Kantor : Jl.

Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

2022

PROPOSAL PENGADAAN
Sistem Portal Masuk
RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid
Makassar

1|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

PERNYATAAN KERAHASIAAN DOKUMEN

Proposal ini di dalamnya terkandung informasi dan hal ihwal mengenai CV.
SARANA REZEKI ANUGERAH (selanjutnya disebut SRA) yang bersifat rahasia
dan terbatas, dan dibuat hanya untuk kepentingan RSUD Dr. Tadjuddin Chalid
Makassar (selanjutnya disebut RSUD Tadjuddin) dengan tujuan agar dapat
digunakan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan terhadap produk aplikasi yang
ditawarkan SRA secara detail.
Proposal ini (termasuk bagian-bagian di dalamnya) tidak untuk
disebarluaskan ataupun dipindah tangankan kepada pihak-pihak lain di luar RSUD
Tadjuddin tanpa seizin SRA dan tidak diperkenankan untuk memperbanyak
ataupun mereproduksinya dalam bentuk apapun terkecuali untuk keperluan evaluasi
di internal RSUD Tadjuddin. Pelanggaran terhadap hal-hal tersebut di atas
memiliki konsekuensi hukum dan pelaku secara pribadi ataupun institusi dapat
dituntut secara hukum.

2|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

DAFTAR ISI

PERNYATAAN KERAHASIAAN DOKUMEN......................................................................2

DAFTAR ISI...............................................................................................................................3
1. PENDAHULUAN............................................................................................................4
1.1. Latar Belakang.....................................................................................................................
1.2. Tujuan Proposal...................................................................................................................
1.3. Manfaat.................................................................................................................................
2. TAHAP-TAHAP PELAKSANAN PEMBUATAN SISTEM PORTAL MASUK.......5
2.1. Pembuatan............................................................................................................................
2.2. Implementasi........................................................................................................................
2.3. Perawatan.............................................................................................................................
3. PRODUK DAN LAYANAN............................................................................................6
3.1. Sistem Portal Masuk............................................................................................................
3.2. Spesifikasi Sistem Portal Masuk.........................................................................................
3.3. Pelatihan Penggunaan Produk dan Aplikasi......................................................................
4. JADWAL DAN ANGGARAN........................................................................................9
4.1. Jadwal Pengerjaan Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar.......
4.2. Anggaran Biaya..................................................................................................................

3|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi digital yang pesat ikut mendorong perkembangan

teknologi yang diterapkan pada perangkat listrik yang bekerja secara terintegrasi
dengan sistem komputer. Hal ini tentunya akan membantu pekerjaan manusia
dalam mengoperasikan perangkat listrik tersebut. Pemanfaatan teknologi yang ada
sangat berpotensi untuk menigkatkan pelayanan dan penghasilan Rumah Sakit pada
pengelolaan parkir yang juga terintegrasi pada absensi pegawai Rumah Sakit.
Teknologi pengelolaan parkir dapat digunakan untuk pembatasan dan identifikasi
member Rumah Sakit (perawat, dokter, staf, pengunjung, dan tamu) dapat
menggunakan sistem barrier gate (perangkat portal) yang dilengkapi dengan sistem
informasi identifikasi dan perekaman member Rumah Sakit.

Dengan diterapkan sistem barrier gate terintegrasi sistem informasi identifikasi

member Rumah Sakit setidaknya dapat mengetahui siapa saja yang berada di dalam
Rumah Sakit dan yang masih beraktivitas di dalam Rumah Sakit hingga larut
malam. Bahkan dengan sistem informasi yang dikembangkan menjadikan
pengelolaan parkir yang transparan dapat meningkatkan pendapatan dan
akuntabilitas RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar. Sistem ini terbuka untuk
dikembangkan dan diintegrasikan dengan sistem informasi berbasis android.

Berdasarkan pemantauan sekilas terhadap penggunaan portal di RSUD. Dr.

Tadjuddin Chalid Makassar, saat ini masih dilakukan secara manual dan sangat
membutuhkan waktu yang banyak. Mulai dari proses masuk menggunakan tombol
manual, kemudian ketika keluar tiket portalnya di cek atau di validasi terlebih
dahulu oleh penjaga portal keluar, hal ini selain ribet dan tidak efesien dari segi
waktu, juga sangat tidak akuntabel karena berpotensi dilakukan adaptasi pelaporan
oleh mitra /pengelola parkir.

4|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

1.2. Tujuan Proposal

Proposal ini bertujuan sebagai media komunikasi awal dengan pihak RSUD.
Dr. Tadjuddin Chalid Makassar dalam melakukan Penawaran untuk Pengadaan
dan pemasangan portal pintu masuk otomatis dengan sistem identifikasi
member Rumah Sakit atau RFID dan skema kerjasama pengelolaan parkir .

1.3. Manfaat

Implementasi portal pintu masuk otomatis di RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid

Makassar, dapat memberi manfaat dalam hal:

a. Membatasi kendaraan dan pengunjung berdasarkan member Rumah Sakit

yang tersimpan dalam sistem informasi portal masuk Rumah Sakit.
b. Merekam pengunjung atau member Rumah Sakit yang berada di dalam
Rumah Sakit.
c. Menjadi sarana pendukung dalam mengetahui siapa saja yang masih
melakukan aktivitas di area Rumah Sakit khususnya di luar jam kerja
regular (08:00 – 17:00).
d. Menjadi media dalam mengidentifikasi keterlibatan oknum yang
melakukan pelanggaran aturan yang berlaku di dalam Rumah Sakit.

2. TAHAP-TAHAP PELAKSANAN PEMBUATAN SISTEM PORTAL

MASUK

2.1. Pembuatan

Proses pembuatan sistem ini diawali dengan melakukan pembahasan konsep

bersama client(PIC Terkait) dan pengumpulan data yang akan diintegrasikan pada
sistem portal pintu masuk Otomatis. Data yang diperoleh kemudian dianalisa
berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (tingkat kerumitan sistem, dan
bagaimana sistem akan berjalan). Tahapan selanjutnya adalah proses pembuatan
cover perangkat yang akan di pasang pada pintu masuk, dalam proses ini akan
dilakukan perancangan skematik sistem, pengkodean sistem, integrasi data dan
membasung perangkat portal serta perangkat pendukung sistem lainnya.
5|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

2.2. Implementasi

Proses ini adalah proses instalasi dan penempatan sistem portal pintu masuk
termasuk konfigurasi dan integrasi dengan perangkat monitoring diinternal Rumah
Sakit. Pada akhir instalasi akan dilakukan proses pengujian dan evaluasi sistem.

2.3. Perawatan

Dalam menjamin kualitas sistem selama beroperasi. Kami dari CV. SRA akan
melakukan pengawasan sistem, jaminan perbaikan selama 6 bulan, dan
pengembangan aplikasi sesuai kontrak yang disepakati.

3. PRODUK DAN LAYANAN

3.1. Sistem Portal Masuk

Sistem portal masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar menggunakan

empat buah barrier gate, manless parkir berbasis RFID, dan sebuah pos sekuriti.
Dua barrier gate berfungsi untuk keluar masuk mobil dan dua barrier gate lagi
untuk keluar masuk motor. Sistem portal ini dilengkapi dengan teknologi RFID
yang dapat mengenali KTP pegawai, staf, pengunjung, dan dokter serta dilengkapi
sistem informasi yang merekam setiap aktivitas keluar masuk kendaraan. Sistem
informasi ini dapat disetting otoritas aksesnya oleh pihak tertentu yang ditunjuk
oleh Pejabat/Pimpinan Rumah Sakit terkait. Sistem portal pintu masuk otomatis ini
dapat dilihat pada gambar dalam proposa1 ini. Saat pengendara mobil maupun
motor ingin masuk ke area Rumah Sakit maka kartu ID pengendara ditempelkan ke
perangkat manless. Saat kartu ditempelkan maka manless yang dilengkapi
perangkat kamera akan mengcapture wajah pengendara kemudian menyimpan
dalam basis data sistem informasi yang telah disiapkan. Palang pintu akan terbuka
setelah ID dikenali. Data waktu, identitas member serta wajah disimpan dalam basis
data.

Potensi pengembangan berbagai fitur tambahan dalam teknologi portal ini

terbuka lebar dengan diterapkannya sistem portal di RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid
Makassar. Salah satu potensi yang dapat dikembangkan adalah perangkat

6|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

autodeteksi member Rumah Sakit berbasis wireless sensor yang memungkinkan

peningkatan kecepatan respon buka tutup palang portal. Teknologi ini memanjakan
member Rumah Sakit sehingga tidak perlu lagi menempelkan kartu ID untuk
membuka palang portal, tapi cukup mengaktifkan perangkat wireless sensor yang
dapat di deteksi dalam jarak tertentu dari portal. Keuntungan dari sistem ini dapat
mengurangi waktu antrian pada saat terjadi kepadatan kendaraan yang ingin masuk
atau ingin keluar. Penggunaan Teknologi ini, secara tidak langsung pihak RSUD.
Dr. Tadjuddin Chalid Makassar berkontribusi dalam pengembangan lahirnya
produk unggulan yang dihasilkan dari riset Mahasiswa & dosen JTIK FT UNM.

Gambar Sistem Portal Pintu Masuk Utama RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar

Sistem portal pintu masuk yang dipasang pada pintu utama Rumah Sakit
memiliki sebuah perangkat barrier gate untuk mobil dan motor, manless sebanyak

7|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

empat buah dimana dua manless dipasang di pintu masuk untuk motor dan mobil.
Dua manless lagi dipasang di jalur keluar masing-masing mobil dan motor.
Manless ini berisi kamera, RFID reader dan tombol alarm. Keluar masuk
kendaraan menggunakan jalur yang berbeda. Setiap kendaraan yang ingin masuk
dan keluar menempelkan kartu pengenal. Waktu masuk dan keluar direkam
dalam sistem informasi yang disediakan.

3.2. Spesifikasi Sistem Portal Masuk

a. Kecepatan buka tutup palang portal 1,8 detik.
b. Sistem deteksi member Rumah Sakit dan tamu.

a. Memiliki fitur capture wajah.

b. Dapat diakses secara online oleh pihak yang memiliki hak akses sistem
informasi.
c. Dapat menampilkan member Rumah Sakit yang masih berada dalam Rumah
Sakit.
d. Dapat diintegrasikan dengan perangkat fitur auto deteksi pegawai dan
dokter.
e. Deteksi kendaraan untuk menutup palang otomatis.
f. Terdapat IP Camera yang merekam keluar masuk kendaraan.
g. Memiliki Computer server yang berjalan secara offline dan tersinkron
dengan data base online.
h. Memiliki software manless dispenser.
i. Memiliki perangkat perekam kartu ID untuk member Rumah Sakit dan
pengunjung.
j. Garansi service 3 tahun.

3.3. Pelatihan Penggunaan Produk dan Aplikasi

SRA memberikan pelatihan tentang penggunaan Produk dan aplikasi ini dalam
bentuk pembekalan materi/tutorial dan pendampingan operasional kepada
petugas/operator yang ditunjuk .

8|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

9|Page
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

4. JADWAL DAN ANGGARAN

4.1. Jadwal Pengerjaan Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid
Makassar

Pengerjaan sistem direncanakan berlangsung selama kurang lebih 8 Minggu

setelah semua data diterima.

Tabel Jadwal Pengerjaan Sistem

No. Uraian M-1 M-2 M-3 M-4 M-5 M-6 M-7 M-8

1 Pembahasan Konten

2 Pengumpulan Data

3 Desain Konsep

4 Desain Mockup

5 Desain PCB Layout Sistem

6 Desain Struktur Database

7 Cetak Komponen

8 Script Programming Modul

9 Desain Perangkat

10 Merakit Sistem

11 Integrasi System

12 Evaluation System

13 System Security

24 Pelatihan

10 | P a g e
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
 Kantor : Jl. Sultan Alauddin, Kompleks Ruko Pa’baeng baeng No 9

4.2. Anggaran Biaya

Tabel Rencana Anggaran Biaya

HARGA JUMLAH
NO ALAT VOL
(Rp) (Rp)
1 Portal Parkir 1, 8 detik 10,140,000 4 40,560,000
2 Palang Parkir 3m + Lampu LED 2,600,000 2 5,200,000
3 Palang Motor 1,4m 1,690,000 2 3,380,000
4 Kabel UTP + Connector 3,692,000 1 3,692,000
5 Dispenser Kartu + Kamera 5,044,000 4 20,176,000
7 Paket RFID + Reader (Paket) 3,480,100 4 13,920,400
8 Kabel Listrik + Terminal 520,000 1 520,000
9 PC 1 set Keyboard + Mouse +SSD 9,100,000 2 18,200,000
10 Sensor Detektor Kendaraan 338,000 8 2,704,000
11 Kabel 1,5 VDL 910,000 4 3,640,000
12 Monitor 2,340,000 2 4,680,000
13 Pos Parkir 14,300,000 1 14,300,000
13 IP Camera 1,170,000 2 2,340,000
17 Tombol Bantuan + Sistem Alarm 1,950,000 4 7,800,000
19 Perekam Kartu RFID 650,000 1 650,000
20 Jasa Instalasi 5,000,000 1 5,000,000
22 Aplikasi Monitoring Parkir Berbasis 15,000,000 1 15,000,000
WEB dan Android
Total Rp 161,762,400

Terbilang : Seratus Enam Puluh Satu Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Dua
Ribu Empat Ratus Rupiah

11 | P a g e
Sistem Portal Masuk RSUD. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar