Anda di halaman 1dari 25

12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

STANDAR KOMPETENSI JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

Nama Jabatan : KEPALA SPI


Kelompok Jabatan : Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5

JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji


dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan, dalam rangka memastikan tata
Ikhtisar Jabatan kelola dan sistem pengelolaan dalam bidang keuangan negara/ kepegawaian
(sumber daya manusia)/ aset negara atau barang milik negara/ proses pengadaan
barang/jasa pemerintah dilaksanakan secara akuntabel, transparan, efektif,
efisien, berpegang pada asas berkeadilan dan asas hukum, dan berbasis kinerja.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 4 Mampu menciptakan situasi 1. Menciptakan situasi kerja yang


kerja yang mendorong mendorong seluruh pemangku
kepatuhan pada nilai, norma, kepentingan mematuhi nilai, norma,
dan etika organisasi dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
2. Mendukung dan menerapkan prinsip
moral dan standar etika yang tinggi,
serta berani menanggung
konsekuensinya.
3. Berani melakukan koreksi atau
mengambil tindakan atas
penyimpangan kode etik/nilai-nilai
yang dilakukan oleh orang lain, pada
tataran lingkup kerja setingkat instansi
meskipun ada resiko.

2. Kerjasama 4 Membangun komitmen tim, 1. Membangun sinergi antar unit kerja di


sinergi lingkup instansi yang dipimpin.
2. Memfasilitasi kepentingan yang
berbeda dari unit kerja lain sehingga
tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
3. Mengembangkan sistem yang
menghargai kerja sama antar unit,
memberikan dukungan / semangat
untuk memastikan tercapainya sinergi
dalam rangka pencapaian target kerja
organisasi.

3. Komunikasi 4 Mampu mengemukakan 1. Mengintegrasikan informasi-informasi


pemikiran multidimensi penting dari berbagai sumber dengan
secara lisan dan tertulis pihak lain untuk mendapatkan
untuk mendorong pemahaman yang sama.
kesepakatan dengan tujuan 2. Menuangkan pemikiran/konsep dari
berbagai sudut pandang/ multidimensi

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 1/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

meningkatkan kinerja secara dalam bentuk tulisan formal.


keseluruhan 3. Menyampaikan informasi secara
persuasif untuk mendorong pemangku
kepentingan sepakat pada langkah-
langkah bersama dengan tujuan
meningkatkan kinerja secara
keseluruhan.

4. Orientasi pada Hasil 4 Mendorong unit kerja 1. Mendorong unit kerja di tingkat instansi
mencapai target yang untuk mencapai kinerja yang melebihi
ditetapkan atau melebihi target yang ditetapkan.
hasil kerja sebelumnya 2. Memantau dan mengevaluasi hasil
kerja unitnya agar selaras dengan
sasaran strategis instansi.
3. Mendorong pemanfaatan sumber daya
bersama antar unit kerja dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pencaian target organisasi.

5. Pelayanan Publik 4 Mampu memonitor, 1. Memahami dan memberi perhatian


mengevaluasi, kepada isu-isu jangka panjang,
memperhitungkan dan kesempatan atau kekuatan politik yang
mengantisipasi dampak dari mempengaruhi organisasi dalam
isu-isu jangka panjang, hubungannya dengan dunia luar,
kesempatan, atau kekuatan memperhitungkan dan mengantisipasi
politik dalam hal pelayanan dampak terhadap pelaksanaan
kebutuhan pemangku tugastugas pelayanan publik secara
kepentingan yang objektif, transparan, dan professional
transparan, objektif, dan dalam lingkup organisasi.
profesional 2. Menjaga agar kebijakan pelayanan
publik yang diselenggarakan oleh
instansinya telah selaras dengan
standar pelayanan yang objektif,
netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, serta tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
3. Menerapkan strategi jangka panjang
yang berfokus pada pemenuhan
kebutuhan pemangku kepentingan
dalam menyusun kebijakan dengan
mengikuti standar objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok.

6. Pengembangan Diri 4 Menyusun program 1. Menyusun program pengembangan


dan Orang Lain pengembangan jangka jangka panjang bersama-sama dengan
panjang dalam rangka bawahan, termasuk didalamnya
mendorong manajemen penetapan tujuan, bimbingan,
pembelajaran penugasan dan pengalaman lainnya,
serta mengalokasikan waktu untuk
mengikuti pelatihan/pendidikan/
pengembangan kompetensi dan karir.
2. Melaksanakan manajemen
pembelajaran termasuk evaluasi dan
umpan balik pada tataran organisasi.
3. Mengembangkan orang-orang
disekitarnya secara konsisten,
melakukan kaderisasi untuk posisi-
posisi di unit kerjanya.

7. Mengelola 4 Memimpin perubahan pada 1. Mengarahkan unit kerja untuk lebih


Perubahan unit kerja siap dalam menghadapi perubahan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 2/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

termasuk memitigasi risiko yang


mungkin terjadi.
2. Memastikan perubahan sudah
diterapkan secara aktif di lingkup unit
kerjanya secara berkala.
3. Memimpin dan memastikan penerapan
program-program perubahan selaras
antar unit kerja.

8. Pengambilan 4 Menyelesaikan masalah 1. Menyusun dan/atau memutuskan


Keputusan yang mengandung risiko konsep penyelesaian masalah yang
tinggi, mengantisipasi melibatkan beberapa/seluruh fungsi
dampak keputusan, dalam organisasi.
membuat tindakan 2. Menghasilkan solusi dari berbagai
pengamanan; mitigasi risiko masalah yang kompleks, terkait
dengan bidang kerjanya yang
berdampak pada pihak lain.
3. Membuat keputusan dan
mengantisipasi dampak keputusannya
serta menyiapkan tindakan
penanganannya (mitigasi risiko).

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 4 Mendayagunakan 1. Menginisiasi dan merepresentasikan


perbedaan secara konstruktif pemerintah di lingkungan kerja dan
dan kreatif untuk masyarakat untuk senantiasa menjaga
meningkatkan efektifitas persatuan dan kesatuan dalam
organisasi keberagaman dan menerima segala
bentuk perbedaan dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Mampu mendayagunakan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk mencapai
kelancaran pencapaian tujuan
organisasi.
3. Mampu membuat program yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik.

C. Teknis

10. manajemen resiko 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
manajemen resiko kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja manajemen resiko yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan manajemen resiko
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan manajemen resiko dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait manajemen resiko

11. manajemen 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap


pengawasan menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 3/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan


manajemen pengawasan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja manajemen pengawasan yang
lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan manajemen pengawasan
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan manajemen pengawasan
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait manajemen
pengawasan

12. pengendalian internal 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
pengendalian internal kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja pengendalian internal yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan pengendalian internal
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan pengendalian internal
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait pengendalian
internal

13. tata kelola sektor 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
publik menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
tata kelola sektor publik kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja tata kelola sektor publik yang
lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan tata kelola sektor publik
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan tata kelola sektor publik
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait tata kelola sektor
publik

14. strategi pengawasan 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
strategi pengawasan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja strategi pengawasan yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 4/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

standar, prosedur, instrumen


pelaksanaan strategi pengawasan
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan strategi pengawasan dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait strategi pengawasan

15. pelaporan hasil 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
pengawasan menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
pelaporan hasil pengawasan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja pelaporan hasil pengawasan
yang lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan pelaporan hasil
pengawasan
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan pelaporan hasil
pengawasan dan memberikan
bimbingan dan fasilitasi kepada
instansi lain atau stakeholder terkait
pelaporan hasil pengawasan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-3 (Strata-Tiga)

2.Bidang Ilmu umum

B. Pelatihan 1. Manajerial Diklat Pimpinan II √

2. Teknis 1. Diklat Tentang Reviu √

2. Diklat Tentang Audit √

3. Diklat Tentang Konsultasi √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam


bidang Reviu, Audit, Konsultasi secara √
kumulatif paling kurang 5 (lima) tahun

2. Sedang atau pernah menduduki jabatan


administrator atau jabatan fungsional

jenjang ahli Madya paling singkat 2 (dua)
tahun:

D. Pangkat Pembina Utama Madya - IVC

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Merumuskan program kerja reviu, audit, dan konsultasi sesuai
dengan rencana kerja Rektor agar kegiatan dapat berjalan dengan
baik; 2. Mengkoordinasikan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi sesuai
dengan rencana kerja Rektor agar kegiatan dapat berjalan dengan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 5/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

baik; 3. Membina kinerja reviu, audit, dan konsultasi sesuai dengan


tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar proses pelaksanaan
tugas dan fungsi berjalan dengan lancar; 4. Mengarahkan kinerja reviu,
audit, dan konsultasi sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang
diberikan agar proses pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan dengan
lancar; 5. Melaksanakan program kerja reviu, audit, dan konsultasi
berdasarkan rencana kerja Rektor agar dihasilkan kinerja yang
maksimal; 6. Mengevaluasi reviu, audit, dan konsultasi dengan
kebijakan dari Rektor agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik teknis maupun operasional sesuai dengan peraturan yang
berlaku; 7. Melaporkan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi pada
Rektor dengan baik, pada unsur-unsur teknis maupun operasional
sesuai dengan peraturan yang berlaku; 8. Melaksanakan Tugas
Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 6/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

Nama Jabatan : SEKRETARIS SPI


Kelompok Jabatan : Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5.1

JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

I. IKHTISAR JABATAN

Menyelenggarakan urusan ketatausahaan, administrasi dan mengendalikan


kegiatan pengawasan dan pendampingan pelaksanaan sistem tata kelola non
akademik internal di lingkungan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim
Ikhtisar Jabatan Malang, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
memperlancar dan ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan pengawasan
dan pendampingan oleh SPI Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim
Malang.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 4 Mampu menciptakan situasi 1. Menciptakan situasi kerja yang


kerja yang mendorong mendorong seluruh pemangku
kepatuhan pada nilai, norma, kepentingan mematuhi nilai, norma,
dan etika organisasi dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
2. Mendukung dan menerapkan prinsip
moral dan standar etika yang tinggi,
serta berani menanggung
konsekuensinya.
3. Berani melakukan koreksi atau
mengambil tindakan atas
penyimpangan kode etik/nilai-nilai
yang dilakukan oleh orang lain, pada
tataran lingkup kerja setingkat instansi
meskipun ada resiko.

2. Kerjasama 4 Membangun komitmen tim, 1. Membangun sinergi antar unit kerja di


sinergi lingkup instansi yang dipimpin.
2. Memfasilitasi kepentingan yang
berbeda dari unit kerja lain sehingga
tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
3. Mengembangkan sistem yang
menghargai kerja sama antar unit,
memberikan dukungan / semangat
untuk memastikan tercapainya sinergi
dalam rangka pencapaian target kerja
organisasi.

3. Komunikasi 4 Mampu mengemukakan 1. Mengintegrasikan informasi-informasi


pemikiran multidimensi penting dari berbagai sumber dengan
secara lisan dan tertulis pihak lain untuk mendapatkan
untuk mendorong pemahaman yang sama.
kesepakatan dengan tujuan 2. Menuangkan pemikiran/konsep dari
meningkatkan kinerja secara berbagai sudut pandang/ multidimensi
keseluruhan dalam bentuk tulisan formal.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 7/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

3. Menyampaikan informasi secara


persuasif untuk mendorong pemangku
kepentingan sepakat pada langkah-
langkah bersama dengan tujuan
meningkatkan kinerja secara
keseluruhan.

4. Orientasi pada Hasil 4 Mendorong unit kerja 1. Mendorong unit kerja di tingkat instansi
mencapai target yang untuk mencapai kinerja yang melebihi
ditetapkan atau melebihi target yang ditetapkan.
hasil kerja sebelumnya 2. Memantau dan mengevaluasi hasil
kerja unitnya agar selaras dengan
sasaran strategis instansi.
3. Mendorong pemanfaatan sumber daya
bersama antar unit kerja dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pencaian target organisasi.

5. Pelayanan Publik 4 Mampu memonitor, 1. Memahami dan memberi perhatian


mengevaluasi, kepada isu-isu jangka panjang,
memperhitungkan dan kesempatan atau kekuatan politik yang
mengantisipasi dampak dari mempengaruhi organisasi dalam
isu-isu jangka panjang, hubungannya dengan dunia luar,
kesempatan, atau kekuatan memperhitungkan dan mengantisipasi
politik dalam hal pelayanan dampak terhadap pelaksanaan
kebutuhan pemangku tugastugas pelayanan publik secara
kepentingan yang objektif, transparan, dan professional
transparan, objektif, dan dalam lingkup organisasi.
profesional 2. Menjaga agar kebijakan pelayanan
publik yang diselenggarakan oleh
instansinya telah selaras dengan
standar pelayanan yang objektif,
netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, serta tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
3. Menerapkan strategi jangka panjang
yang berfokus pada pemenuhan
kebutuhan pemangku kepentingan
dalam menyusun kebijakan dengan
mengikuti standar objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok.

6. Pengembangan Diri 4 Menyusun program 1. Menyusun program pengembangan


dan Orang Lain pengembangan jangka jangka panjang bersama-sama dengan
panjang dalam rangka bawahan, termasuk didalamnya
mendorong manajemen penetapan tujuan, bimbingan,
pembelajaran penugasan dan pengalaman lainnya,
serta mengalokasikan waktu untuk
mengikuti pelatihan/pendidikan/
pengembangan kompetensi dan karir.
2. Melaksanakan manajemen
pembelajaran termasuk evaluasi dan
umpan balik pada tataran organisasi.
3. Mengembangkan orang-orang
disekitarnya secara konsisten,
melakukan kaderisasi untuk posisi-
posisi di unit kerjanya.

7. Mengelola 4 Memimpin perubahan pada 1. Mengarahkan unit kerja untuk lebih


Perubahan unit kerja siap dalam menghadapi perubahan
termasuk memitigasi risiko yang
mungkin terjadi.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 8/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

2. Memastikan perubahan sudah


diterapkan secara aktif di lingkup unit
kerjanya secara berkala.
3. Memimpin dan memastikan penerapan
program-program perubahan selaras
antar unit kerja.

8. Pengambilan 4 Menyelesaikan masalah 1. Menyusun dan/atau memutuskan


Keputusan yang mengandung risiko konsep penyelesaian masalah yang
tinggi, mengantisipasi melibatkan beberapa/seluruh fungsi
dampak keputusan, dalam organisasi.
membuat tindakan 2. Menghasilkan solusi dari berbagai
pengamanan; mitigasi risiko masalah yang kompleks, terkait
dengan bidang kerjanya yang
berdampak pada pihak lain.
3. Membuat keputusan dan
mengantisipasi dampak keputusannya
serta menyiapkan tindakan
penanganannya (mitigasi risiko).

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 4 Mendayagunakan 1. Menginisiasi dan merepresentasikan


perbedaan secara konstruktif pemerintah di lingkungan kerja dan
dan kreatif untuk masyarakat untuk senantiasa menjaga
meningkatkan efektifitas persatuan dan kesatuan dalam
organisasi keberagaman dan menerima segala
bentuk perbedaan dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Mampu mendayagunakan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk mencapai
kelancaran pencapaian tujuan
organisasi.
3. Mampu membuat program yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik.

C. Teknis

10. manajemen resiko 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
manajemen resiko kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja manajemen resiko yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan manajemen resiko
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan manajemen resiko dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait manajemen resiko

11. manajemen 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap


pengawasan menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
manajemen pengawasan kekurangan melakukan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 9/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

pengembangan atau perbaikan cara


kerja manajemen pengawasan yang
lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan manajemen pengawasan
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan manajemen pengawasan
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait manajemen
pengawasan

12. pengendalian internal 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
pengendalian internal kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja pengendalian internal yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan pengendalian internal
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan pengendalian internal
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait pengendalian
internal

13. tata kelola sektor 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
publik menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
tata kelola sektor publik kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja tata kelola sektor publik yang
lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan tata kelola sektor publik
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan tata kelola sektor publik
dan memberikan bimbingan dan
fasilitasi kepada instansi lain atau
stakeholder terkait tata kelola sektor
publik

14. strategi pengawasan 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
strategi pengawasan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja strategi pengawasan yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan strategi pengawasan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 10/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

3. Mampu meyakinkan dan memperoleh


dukungan dari stakeholder
pelaksanaan strategi pengawasan dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait strategi pengawasan

15. pelaporan hasil 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
pengawasan menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
pelaporan hasil pengawasan kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja pelaporan hasil pengawasan
yang lebih efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan pelaporan hasil
pengawasan
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan pelaporan hasil
pengawasan dan memberikan
bimbingan dan fasilitasi kepada
instansi lain atau stakeholder terkait
pelaporan hasil pengawasan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-2 (Strata-Dua)

Akuntansi/Ekonomi/Hukum/Politik/Pos/Logistik/Hubungan
2.Bidang Ilmu
Internasional/Administrasi Negara/Administrasi Publik/Sosial/Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial Diklat Pimpinan II √

2. Teknis 1. Diklat Tentang Reviu √

2. Diklat Tentang Audit √

3. Diklat Tentang Konsultasi √

4. Diklat Tentang Reviu √

5. Diklat Tentang Audit √

6. Diklat Tentang Konsultasi √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam


bidang Reviu, Audit, Konsultasi secara √
kumulatif paling kurang 5 (lima) tahun

2. Sedang atau pernah menduduki jabatan


administrator atau jabatan fungsional

jenjang ahli Madya paling singkat 2 (dua)
tahun:

D. Pangkat Penata Tk.I - IIID

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 11/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Merumuskan program kerja reviu, audit, dan konsultasi sesuai dengan
rencana kerja Rektor agar kegiatan dapat berjalan dengan baik; 2.
Mengkoordinasikan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi sesuai dengan
rencana kerja Rektor agar kegiatan dapat berjalan dengan baik; 3.
Membina kinerja reviu, audit, dan konsultasi sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab yang diberikan agar proses pelaksanaan tugas dan
fungsi berjalan dengan lancar; 4. Mengarahkan kinerja reviu, audit, dan
konsultasi sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar
proses pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan dengan lancar; 5.
Melaksanakan program kerja reviu, audit, dan konsultasi berdasarkan
rencana kerja Rektor agar dihasilkan kinerja yang maksimal; 6.
Mengevaluasi reviu, audit, dan konsultasi dengan kebijakan dari Rektor
agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik teknis maupun
operasional sesuai dengan peraturan yang berlaku; 7. Melaporkan
Kegiatan Reviu pada Rektor dengan baik, pada unsur-unsur teknis
maupun operasional sesuai dengan peraturan yang berlaku; 8.
Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
lisan maupun tertulis.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 12/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN BAHAN AUDIT


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5.1.1

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan Reviu, Audit,


Ikhtisar Jabatan Konsultasi serta mengkaji dan menyusun Reviu, Audit, Konsultasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
untuk memenuhi standar diandalkan.
kerja 2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang objektif,
pelayanan. netral, tidak memihak, tidak diskriminatif,
transparan dan tidak terpengaruh

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 13/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi di


Perubahan dengan arahan organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. penyusunan bahan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
audit dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur penyusunan bahan audit
mekanisme, tata cara 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
prosedur penyusunan tahapan pelaksanaan penyusunan bahan
bahan audit audit
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
penyusunan bahan audit atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
penyusunan bahan audit

III. PERSYARATAN JABATAN

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 14/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Akuntansi/Manajemen/Hukum/Administrasi Pemerintahan atau lain


2.Bidang Ilmu
yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan Reviu √

2. Diklat Penyusunan Laporan Audit √

3. Diklat Penyusunan Laporan Konsultasi √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan reviu, audit, dan
konsultasi sesuai prosedur; 2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan
bahan dan data kegiatan reviu, audit, dan konsultasi sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; 3. Mempelajari
dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
kegiatan reviu, audit, dan konsultasi; 4. Menyusun konsep penyusunan
kegiatan reviu, audit, dan konsultasi sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; 5.
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan reviu, audit, dan
konsultasi dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur
untuk kesempurnaan penyusunan; 6. Menyusun kembali kegiatan
reviu, audit, dan konsultasi berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan; 7. Mengevaluasi
proses penyusunan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya
sasaran; 8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 15/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGOLAH DATA KEBIJAKAN AUDIT


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5.1.2

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima dan mengolah kegiatan Reviu, Audit, Konsultasi yang dilengkapi hasil
Ikhtisar Jabatan laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 16/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. pengolahan data 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
kebijakan audit dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur pengolahan data kebijakan
mekanisme, tata cara audit
prosedur pengolahan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
data kebijakan audit tahapan pelaksanaan pengolahan data
kebijakan audit
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
pengolahan data kebijakan audit atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi pengolahan data kebijakan audit

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 17/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang D-3 (Diploma-Tiga)

Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/Administrasi


2.Bidang Ilmu
Perkantoran/Manajemen atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Analis Data Reviu √

2. Diklat Analis Data Audit √

3. Diklat Analis Data Konsultasi √

4. Diklat Pengolahan data √

5. Diklat Pengolahan data √

6. Diklat Pengolahan data √

7. Diklat SPSS √

8. Diklat SPSS √

9. Diklat SPSS √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Pengatur - IIC

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah kegiatan reviu, audit, dan konsultasi; 2.
Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan
kegiatan reviu, audit, dan konsultasi; 3. Menganalisis kegiatan reviu,
audit, dan konsultasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk; 4.Menyusun rekapitulasi kegiatan
berdasarkan jenis kegiatan reviu, audit, dan konsultasi yang masuk
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku; 5. Mencatat
perkembangan dan permasalahan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi
secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
6. Mengolah dan menyajikan kegiatan reviu, audit, dan konsultasi
dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
7. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; 8. Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 18/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : ANALIS HUKUM


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5.1.3

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menelaah dan menganalisa Reviu, Audit, Konsultasi sesuai dengan prosedur


Ikhtisar Jabatan yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan
berhasilguna

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 19/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. pengetahuan terkait 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
produk hukum dan dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan perundang- peraturan dan cara prosedur pengetahuan terkait produk
undangan mekanisme, tata cara hukum dan peraturan perundang-
prosedur pengetahuan undangan
terkait produk hukum dan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
peraturan perundang- tahapan pelaksanaan pengetahuan terkait
undangan produk hukum dan peraturan perundang-
undangan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
pengetahuan terkait produk hukum dan
peraturan perundang-undangan atau

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 20/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

mampu mengumpulkan data dan


informasi pengetahuan terkait produk
hukum dan peraturan perundang-
undangan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Hukum atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Analis Reviu √

2. Diklat Analis Audit √

3. Diklat Analis Konsultasi √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Mengumpulkan bahan-bahan reviu, audit, dan konsultan sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan; 2. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan
sesuai dengan reviu, audit, dan konsultan dalam bidangnya agar
memperlancar pelaksanaan tugas; 3. Mengadakan penelitian
berdasarkan permasalahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; 4.
Membuat laporan berdasarkan reviu, audit, dan konsultan untuk
disampaikan kepada Atasan agar hasil telaahan dapat bermanfaat; 5.
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan; 6. Melaksanakan
tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 21/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.5.1.4

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen administrasi umum sesuai dengan


Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 22/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. administrasi 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik


dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur administrasi
mekanisme, tata cara 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
prosedur administrasi tahapan pelaksanaan administrasi
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
administrasi atau mampu mengumpulkan
data dan informasi administrasi

11. kesekretariatan dan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
pengarsipan dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 23/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

mekanisme, tata cara cara prosedur kesekretariatan dan


prosedur kesekretariatan pengarsipan
dan pengarsipan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan kesekretariatan dan
pengarsipan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
kesekretariatan dan pengarsipan atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi kesekretariatan dan
pengarsipan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)

Manajemen Perkantoran/Administrasi perkantoran/Tata Perkantoran


2.Bidang Ilmu
atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen terkait administrasi
umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian; 2. Memberi lembar pengantar pada dokumen
administrasi umum, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian; 3. Mengelompokkan surat
atau dokumen administrasi umum menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian; 4. Mendokumentasikan administrasi umum sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas administrasi umum sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 24/25
12/30/22, 9:40 AM Standar Kompetensi Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.5 25/25

Anda mungkin juga menyukai