LECTURE NOTES

Accounting for Business

Week 1
Accounting in Action

ACCT6363 - Accounting for Business

 LEARNING OUTCOMES

1. Peserta diharapkan mampu menjelaskan konsep, prinsip-prinsip akuntansi sebagai dasar

dalam penyusunan laporan keuangan dan semua tahapan dalam siklus akuntansi (LO1).

OUTLINE MATERI (Sub-Topic):

1. What is Accounting?

2. The Building Blocks of Accounting

3. The Basic Accounting Equation

4. Using the Accounting Equation Financial Statements

ACCT6363 - Accounting for Business

 ISI MATERI

What is Accounting?

Akuntansi adalah sistem informasi keuangan yang memberikan informasi kepada

pembacanya.

Didalam akutansi terdapat tiga aktifitas, yaitu identifikasi, pencatatan dan komunikasi terkait
kejadian ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang berkepentingan.

1. Identifikasi (Identification)
Perusahaan melakukan identifikasi atau memilih kejadian-kejadian ekonomi
(economic events) yang relevant dengan bisnisnya. Kejadian ekonomi adalah kejadian
yang memiliki nilai moneter (monetary value). Contoh: Menjual produk/jasa ke
pembeli, membayar gaji karyawan, membeli mesin pabrik dan sebagainya.
2. Pencatatan (Recording)
Proses pencatatan dari kejadian ekonomi ke dalam jurnal secara sistematis, kronologis
sesuai urutan kejadian, dan dapat diukur dalam satuan mata uang.
3. Komunikasi (Communication)
Mengumpulkan informasi kepada pihak yang berkepentingan dalam bentuk laporan
akuntansi (Laporan keuangan). Elemen terpenting dalam mengkomunikasikan
kejadian ekonomi tersebut adalah kemampuan dalam menganalisis dan
menginterpretasikan informasi yang terdapat didalam laporan

Pengguna Laporan Keuangan

Pengguna laporan keuangan terdiri dari internal user dan external user.

✓ Internal user ialah individu atau unit yang berada di dalam perusahaan yang
memerlukan informasi akuntansi untuk merencanakan, mengorganisasikan, dan
menjalankan bisnis. Contoh dari Internal User beserta kegunaannya yaitu:

Internal User Kegunaan Data Akuntansi

Finance Mengetahui kondisi/kesehatan perusahaan untuk melakukan
keputusan seperti apakah memiliki kecukupan dana dalam melakukan
investasi, pembayaran dividen, pembayaran hutang bank atau lain
sebagainya.
Marketing Menganalisis harga jual apakah mampu meningkatkan laba
perusahaan atau tidak.
Human Resources Mengetahui apakah perusahaan bisa menaikan gaji karyawan dan
membagikan THR untuk karyawannya.

ACCT6363 - Accounting for Business

Management Melihat produk dari perusahaan yang menghasilkan profit paling
besar, menganalisis lini produk yang harus dieliminasi.

✓ External User ialah individu dan organisasi lain diluar perusahaan yang memerlukan
informasi keuangan perusahaan tertentu. Contoh dari External User adalah investor,
kreditor, tax authorities, badan pemerintah, konsumen, dan serikat pekerja.

External User Kegunaan Data Akuntansi

Investor Untuk mengambil keputusan apakah akan
membeli, menjual, mempertahankan saham
perusahaan.
Kreditor (Supplier dan banker) Menilai resiko atas hutang dan peminjaman
uang yang diberikan kepada perusahaan.
Tax Authorities(Kantor Pajak) Mengetahui kepatuhan perusahaan dalam
membayar pajak
Badan pemerintah Menilai apakah perusahaan telah melakukan
operasional perusahaan mengikuti peraturan
yang berlaku
Konsumen Melihat keberlangsungan hidup perusahaan
Serikat pekerja Melindungi hal dan kewajiban pekerja seperti
apakah perusahaan telah membayar gaji yang
sesuai atau belum.

The Building Blocks of Accounting

Etika memegang peranan penting dalam mengelola informasi keuangan sehingga yang tersaji
adalah laporan keuangan yang dapat dipercaya oleh pembacanya. Etika adalah perbuatan
yang baik/tidak baik, adil/tidak adil, jujur/tidak jujur. Sebagai seorang akuntan yang beretika
maka laporan keuangan yang disajikan harus dapat diandalakan dan dipercaya. Telah terjadi
berbagai skandal pelanggaran etika misalnya kasus Enron di Amerika Serikat, AIG di
Amerika Serikat, Permalat di Italia, Satyam Computer Services di India.

Langkah-Langkah dalam Menganalisis Isu Etika:

a. Identifikasi situasi yang melibatkan keputusan yang melibatkan etika.
Perusahaan Besar atau Go Publik biasanya membuat code of conduct yang harus
ditaati oleh pekerjanya. Misalnya dewan direksi mempunyai bisnis diluar perusahaan

ACCT6363 - Accounting for Business

 tidak boleh bermitra dengan kompetitor perusahaan dimana dia bekerja atau keluarga
dewan direksi mempunyai usaha yang menjadi kompetitor perusahaan. Bisa juga
keadaan yang membuat seseorang mempunyai banyak informasi mengenai keuangan
perusahaan dan menjual informasi ini sehingga terjadi insider trading yang merugikan
banyak masyarakat.
b. Identifikasi dan analisa elemen utama dari situasi tersebut.
Bila terjadi situasi yang menyebabkan konflik kepentingan (Conflict of interest) maka
akuntan harus dapat mengidentifikasi peristiwa tersebut merugikan atau
menguntungkan siapa saja. Siapa yang dirugikan dari peristiwa tersebut,siapa yang
diuntungkan dari peristiwa tersebut. Siapa yang dimaksudkan disini adalah
perseorangan ataupun kelompok tertentu.
c. Buatlah beberapa alternatif pemecahan dan masing-masing alternatif dipertimbangkan
keuntungan dan kerugiannya terhadap masing-masing pemangku kepentingan
(stakeholders).

Prinsip Pengukuran Akuntansi

Terdapat 2 prinsip pengukuran, yaitu:

1. Cost Principle (Historical Cpst Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa aset disajikan pada saat harga perolehannya
2. Fair Value Principle
Prinsip ini menyatakan bahwa aset dan liabilitas harus disajikan dengan nilai
wajarnya.

Dalam memilih salah satu prinsip diatas, maka terdapat dua kualifikasi utama yang membuat
informasi akuntansi berguna untuk pengambilan keputusan yaitu Relevance dan Faithful
Representation.

Maka, prinsip pengukuran yang banyak dianut(yang juga disarankan IFRS) adalah prinsip
nilai wajar (Fair Value Principle).

Asumsi

Asumsi yang digunakan dalam proses akuntansi adalah:

1. Monetary Unit Assumption

ACCT6363 - Accounting for Business

 Asumsi yang menyatakan bahwa transaksi yang dicatat adalah transaksi yang dapat
diekpresikan dengan mata uang. Uang merupakan alat ukur dari aktifitas ekonomi dan
menyediakan suatu dasar untuk pengukuran dan analisa akuntansi. Nilai Uang
merupakan alat paling efektif untuk menggambarkan kenaikan/penurunan aktifitas
perusahaan.

2. Economic Entity Asumption

Asumsi yang mnsyaratkan adanya pemisahan kegiatan perusahaan dengan keuangan
pribadi pemilik.
Terdapat tiga jenis perusahaan menurut asumsi ini, yaitu:
a. Proprietorship (Perusahaan perorangan)
perusahaan yang dikelola sendiri bisa dengan bantuan keluarga atau teman
dekat sehingga keuntungan atau kerugian yang terjadi ditanggung sendiri. Bila
perusahaan mempunyai banyak hutang bank maka bila kekayaan perusahaan
tidak mencukupi untuk membayar hutang maka kekayaan pribadi pemilik
dapat digunakan untuk membayar hutang. Skala bisnisnya biasanya kecil.
b. Partnership (Perusahaan persekutuan)
perusahaan yang didirikan 2 orang atau lebih untuk menjalankan usaha
biasanya umum untuk para profesional seperti konsultan hukum, kantor
akuntan, klinik dokter tapi bisa juga untuk agen atau distributor yang menjual
merchandise inventory. Laba atau rugi yang terjadi disetiap periode akuntansi
dibagi sesuai perjanjian diawal pendirian persekutuan. Skala bisnisnya
biasanya kecil.
c. Corporation (Perusahaan korporasi)
perusahaan yang modalnya terdiri dari saham-saham. Pendirian korporasi
diatur oleh badan hukum dan korporasi harus menaati peraturan yang telah
ditetapkan, adanya pemisahan kekayaan perusahaan dan kekayaan pribadi para
pengelolanya. Skala bisnisnya biasanya besar, biasanya perusahaan
multinasional.

The Basic Accounting Equation

Berikut persamaan akuntansi:

Assets = Liabilities + Equity

Disebutkan equation karena sisi debit dan kredit harus sama (balance). Di akuntansi
menganut asas dual/double entry artinya sisi debit dan kredit harus sama jumlahnya dan
mempengaruhi kedua sisi tersebut. Hal yang mempengaruhi perubahan tersebut adalah

ACCT6363 - Accounting for Business

transaksi. Hanya transaksi yang mempengaruhi monetary value saja yang dicatat didalam
catatan akuntansi/dibuat jurnal.

Asset adalah kekayaan atau sumber daya ekonomi yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang
memberi manfaat dimasa yang akan datang.

Liabilities adalah hak/klaim dari para kreditor atas kekayaan perusahaan. Liabilities ini
adalah hutang/kewajiban. Perusahaan harus membayar, mengeluarkan kas dimasa yang akan
datang.
Ekuitas adalah modal. Yaitu nilai yang tersisa dari kekayaan perusahaan setelah semua
kewajiban dibayarkan.Bisa juga disebut net asset/asset bersih.

Tujuan perusahaan adalah untuk meningkatkan aset dan ekuitas. Peningkatan aset dan ekuitas
dapat dilakukan melalui pendapatan (revenue) dan investasi. Sedangkan aset dan ekuitas
dapat berkurang melalui transaksi dividen, prive dan expense. Sehingga persamaan diatas
dapat dikembangkan menjadi:

Assets = Liabilities + Equity

Assets = Liabilities + Share Capital + Retained Earnings

Assets = Liabilities + Share Capital + Revenues – Expenses – Dividens/Prive

Using the Accounting Equation

Transaksi (transaksi bisnis) adalah kejadian ekonomi yang dicatat oleh akuntan. Perusahaan
harus menganalisis setiap kejadian tersebut yang berdampak ke persamaan akuntansi diatas.

Ilustrasi:

1. Investasi kas oleh pemilik. Pada tanggal 1 Oktober, pemilik menginvestasikan uang
tunai sejumlah $10,000 atas saham perusaahan.

ACCT6363 - Accounting for Business

2. Pada tanggal 1 Oktober, Sierra meminjam dari Castle bank $5,000 dengan
menandatangai note payable berjangka waktu 3 bulan, dengan interest rate 12%.

3. Pada tanggal 2 Oktober, Sierra membeli equipment dengan membayar $5,000 secara
tunai.

4. Pada tanggal 2 Oktober, Sierra menerima uang tunai sebesar $1,200 sebagai
pembayaran dimuka dari kliennya R. Knox. Sierra tidak mencatatnya sebagai
Revenue, karena servis kepada kliennya belum dilakukan. Penerimaan kas tersebut
dicatat sebagai Unearned Revenue.

5. Pada tanggal 3 Oktober, Sierra menerima uang tunai $10,000 dari Copa Company
untuk servis yang telah dilakukan. Karena jasa telah dilakukan oleh Sierra, transaksi
ini dicatat sebagai revenue.

ACCT6363 - Accounting for Business

6. Pada tanggal 3 Oktober, Sierra membayar tunai $900 untuk biaya sewa kantor bulan
Oktober. Biaya –> expense

7. Pada tanggal 4 Oktober Sierra membayar tunai $600 untuk polis asuransi selama satu
tahun. Asuransi itu akan habis tanggal 30 September tahun berikutnya.

8. Pada tanggal 5 Oktober, Sierra membeli perlengkapan (supplies) secara kredit (on
account) dari Aero Supply sebesar $2,500.

9. Pada tanggal 9 Oktober, Sierra mempekerjakan 4 pekerja baru yang mulai bekerja
tanggal 15 Oktober. Setiap pekerja akan mendapatkan upah mingguan sebesar $500
untuk 5 hari kerja. Pembayaran gaji pertama adalah tanggal 26 Oktober. Pada tanggal

ACCT6363 - Accounting for Business

 9 Oktober, Sierra tidak melakukan pencatatan apa pun karena kejadian ekonomis
tersebut hanya merupakan perjanjian kerja.

10. Pada tanggal 20 Oktober, Sierra membayar dividen sebesar $500.

11. Pada tanggal 26 Oktober, Sierra membayar upah pekerja selama 2 minggu sebesar
$4,000.

Dari transaksi-transaksi di atas, poin penting yang harus diperhatikan adalah:

✓ Setiap transaksi harus dianalisa bagaimana pengaruhnya terhadap asset, liabilities, dan
stockholder’s equity.
✓ Dua sisi dari persamaan akuntansi harus selalu seimbang.
✓ Penyebab dari setiap perubahan stockholder’s equity harus selalu diidentifikasi.

Financial Statements

Empat jenis laporan keuangan yang harus disusun oleh perusahaan, yaitu:

1. Income Statement / Laporan Laba Rugi

merupakan summary dari revenues dan expenses dalam suatu periode waktu tertentu
misalnya 1 bulan, 1 tahun. Laporan ini menunjukkan kinerja perusahaan untuk
periode yang dibuat.

ACCT6363 - Accounting for Business

2. Retained Earning Statements / Laporan Laba Ditahan
merupakan summary dari perubahan modal untuk periode yang dibuat. Laporan ini
akan memberitahu netincome atau net loss yang terjadi pada periode pelaporan
beserta dividend yang dibayarkan ataupun prive yang diambil.

3. Statement of Financial Position / Laporan Perubahan Posisi Keuangan

merupakan summary dari asset, liabilities dan equity sesuai dengan periode yang
dilaporkan. Dahulu laporan ini dinamai Neraca.

4. Statement of Cash Flows / Laporan Arus Kas

merupakan summary dari penerimaan dan pemgeluaran kas untuk suatu periode
tertentu.

ACCT6363 - Accounting for Business

 SIMPULAN

a. Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai
pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktifitas bisnis.
b. Pengguna laporan keuangan terdiri dari pihak internal perusahaan maupun pihak
eksternal perusahaan.
c. Akuntan harus memegang teguh kode etik dalam menjalankan profesinya. Karena
pengguna menaruh kepercayaan kepada informasi keuangan yang disampaikan.
d. IFRS menggunakan dasar pengukuran yang disebut Nilai Wajar(Fair Value). Hal ini
dimaksudkan agar informasi akuntansi lebih relevan dalam pengambilan keputusan
ekonomi. Beberapa prinsip yang melekat pada nilai wajar adalah transaksi bebas
obyektif dan berbasis pasar,sesuai dengan kondisi terkini pada tanggal pengukuran.
e. Setiap transaksi keuangan harus mempunyai efek ganda dalam persamaan akuntansi.
Misalnya, jika asset naik, maka harus adaefek dengan ada asset lain yang turun,
liabilitas naik, atau stockholder’s equity naik.
f. Dalam setiap transaksi terdapat sisi debit dan kredit. Debit ada di sebelah kiri
sedangkan kredit di kanan.
g. Laporan Keuangan (Financial Statements) adalah output akuntansi yang terdiri atas
Income Statement/ Laporan Laba Rugi, Retained Earning Statements/ Laporan Laba
Ditahan, Statement of Financial Position/ laporan Perubahan Posisi Keuangan,
Statement of Cash Flows/ Laporan Arus Kas.

ACCT6363 - Accounting for Business

 DAFTAR PUSTAKA

1. Weygandt, Kimmel, Kieso, (2015), Financial Accounting IFRS Edition, 3rd edition,
John Wiley and Sons Inc., New Jersey, chapter 1

ACCT6363 - Accounting for Business