LECTURE NOTES

ACCT6328 - Introduction to
Accounting

Week 1
Accounting in Action
&
The Recording Process

ACCT6328-Introduction to Accounting
 LEARNING OUTCOMES

Mahasiswa dapat:

Menjelaskan prinsip-prinsip akuntansi sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan,

serta konsep dan metode yang berkaitan dengan persediaan, kas, piutang, kewajiban dan
ekuitas

OUTLINE MATERI :
Accounting in Action
1. What is Accounting?

2. The Building Blocks of Accounting

3. The Basic Accounting Equation

4. Using the Accounting Equation

5. Financial Statements

The Recording Process

1. The Account

2. Steps in the Recording Process

3. The Recording Process Illustrated

4. The Trial Balance

ACCT6328-Introduction to Accounting
 ISI MATERI

Akuntansi adalah suatu system informasi yang mengidentifikasikan, mencatat dan

mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada para
pengguna yang berkepentingan.
Terdapat 3 aktivitas akuntansi yang diperjelas di bawah ini :
1. Mengidentifikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi akan melibatkan pemilihan
aktivitas-aktivitas ekonomi yang relevan bagi suatu organisasi tertentu.
2. Setelah teridentifikasi, peristiwa-peristiwa ekonomi tersebut kemudian dicatat untuk
menjadi alur aktivitas keuangan perusahaan.
3. Aktivitas pengidentifikasian dan pencatatan tidak akan banyak memberikan manfaat,
kecuali jika informasi tersebut dikomunikasikan kepada pengguna-pengguna yang
berkepentingan. Informasi keuangan akan disampaikan melalui laporan-laporan
akuntansi, yang umumnya disebut sebagai laporan keuangan (financial statements).

Laporan keuangan terdiri dari:

• Income Statement (Laporan Laba/Rugi)
• Statement of Retained Earnings (Laporan Laba ditahan)
• Statement of Financial Position (Laporan Posisi Keuangan biasanya kita sebut
Neraca/Balance Sheet)
• Statement of Cash Flows (Laporan Arus Kas)

Adapun data atau informasi lain yang dapat membantu para pemakai laporan keuangan
adalah sebagai berikut:
• President’s letter
• Prospectuses
• Reports filed with governmental agencies
• News releases
• Forecasts
• Environmental impact statements

ACCT6328-Introduction to Accounting
Tujuan dari laporan keuangan adalah sebagai berikut:
Memberikan informasi keuangan tentang entitas pelaporan yang berguna untuk:
1. investor ekuitas saat ini dan potensi
2. pemberi pinjaman
3. dan kreditur lainnya
dalam membuat keputusan dalam kapasitasnya sebagai penyedia modal

Organisasi yang berperan dalam membuat standar akuntansi adalah:

1. International Accounting Standards Board (IASB)
IASB berperan dalam membuat International Financial Reporting Standards
(IFRS) yang digunakan oleh sebagian besar negara-negara di dunia.
2. Financial Accounting Standards Board (FASB)
`FASB berperan dalam pembuatan Statements of Financial Accounting Standards
(SFAS) yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Amerika.

Asumsi
Dalam mengembangkan prinsip akuntansi yang berlaku umum, perlu dikembangkan
beberapa asumsi dasar tertentu. Asumsi-asumsi ini memberikan dasar bagi suatu proses
akuntansi. Dua asumsi tersebut adalah asumsi satuan uang dan asumsi entitas ekonomi.

Asumsi satuan uang (Monetary Unit Assumption)

Asumsi satuan uang menyatakan bahwa hanya data transaksi yang dapat dinyatakan
dalam satuan uang yang dimasukkan ke dalam catatan akuntansi. Asumsi ini
memungkinkan akuntansi menguantufikasikan (mengukur) peristiwa-peristiwa ekonomi.
Bagian penting dari asumsi satuan uang adalah adanya tambahan asumsi bahwa satuan
ukuran dari waktu ke waktu tetap cukup konstan.

Asumsi Entitas Ekonomi (Economic Entity Assumption)

Suatu entitas ekonomi dapat berupa organisasi atau unit dalam masyarakat. Entitas dapat
berupa suatu perusahaan bisnis, unit pemerintah, daerah, perguruan tinggi, atau rumah
ibadah. Asumsi entitas ekonomi menyatakan bahwa aktivitas entitas akan dipisahkan dan
dibedakan dari aktivitas pemilik dan semua entitas ekonomi lainnya.

ACCT6328-Introduction to Accounting
Kita akan bahas mengenai asumsi entitas ekonomi secara umum sehubungan dengan
suatu perusahaan bisnis, yang dapat dikelompokkan menjadi kepemilikan perusahaan
perorangan, persekutuan atau perseroan terbatas.

Forms of business organization

Jika kita ingin membangun sebuah organisasi bisnis, kita dapat memilih bentuk organisasi
bisnis seperti apa yang akan kita buat.
Terdapat tiga bentuk organisasi bisnis, yaitu:
a. Perusahaan perseorangan (sole proprietorship)
Karakteristik perusahaan perseorangan adalah sebagai berikut:
- Pada umumnya dimiliki oleh satu orang saja.
- Pembentukannya mudah dan sederhana
- Pemilik perusahaan memegang kendali penuh atas perusahaan tersebut
- Memperoleh perlakuan pajak yang lebih menguntungkan dibandingkan dengan
bentuk perusahaan yang lain
- Contoh: restaurant, toko kecil

b. Firma (Partnership)
Karakteristik perusahaan berbentuk firma adalah sebagai berikut:
- Dimiliki oleh beberapa orang
- Pembentukannya relative mudah
- Pengendalian atas bisnis dibagi antara pemilik
- Sumber daya dan keahlian lebih bagus dibandingkan perusahaan perseorangan
- Memperoleh perlakuan pajak yang lebih menguntungkan
- Contoh: firma hukum, firma konsultan, firma akuntan public

c. Perusahaan perseroan terbatas

Karakteristik perusahaan berbentuk perseroan terbatas adalah sebagai berikut:
- Kepemilikannya dibagi atas saham-saham, sehingga mudah untuk berganti
pemilik.
- Lebih mudah untuk memperolah permodalan

ACCT6328-Introduction to Accounting
 - Kewajiban pemilik hanya terbatas pada saham yang dimilikinya
- Contoh: Coca cola, General Motors, dsb

Pengguna dan guna informasi keuangan

Pengguna laporan keuangan dibagi menjadi dua bagian, yaitu:
- Pengguna internal terutama manajer: menggunakan informasi keuangan untuk
melakukan tugas-tugas manajemennya perencanaan, pergorganisasian,
pelaksanaan, dan evaluasi.

- Pengguna eksternal: beberapa pengguna eksternal informasi keuangan adalah

investor, kreditor, Pemerintah (kantor pajak), pelanggan, organisasi buruh, dan
regulator.
o Investor: menggunakan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan
membeli, memegang, dan melepas saham
o Kreditor: menggunakan informasi keuangan untuk mengevaluasi risiko
pinjamannya
o Kantor pajak menggunakan informasi keuangan untuk menentukan berapa
pajak yang harus diterima dari perusahaan tersebut
o Pelanggan menggunakan informasi keuangan untuk mengetahui apakah
perusahaan masih akan melanjutkan produk dan garansinya.
o Serikat buruh menggunakan informasi keuangan untuk mengetahui
kemampuan perusahaan untuk membayar gaji mereka.
o Badan regulator menggunakan laporan keuangan untuk memastikan bahwa
operasi yang dijalankan perusahaan telah sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

Business activities
Aktivitas bisnis terbagi menjadi tiga bagian penting, yaitu:
a. Aktivitas financing (Financing Activities)
Aktivitas financing merupakan aktivitas yang dilakukan perusahaan untuk
memperoleh dana guna membiayai operasi perusahaan. Perusahaan dapat

ACCT6328-Introduction to Accounting
 memperoleh dana melalui dua cara yaitu dengan menerbitkan (menjual) sahamnya
dan dengan menerbitkan surat utang/pinjaman.
1) Saham, terdapat beberapa jenis misalnya saham biasa (ordinary shares), saham
preferens (preference shares). Pemegang saham akan menerima dividend sebagai
hasil dari investasinya.
2) Pinjaman, dapat berupa pinjaman dari bank (bank loan), surat utang/obligasi
(bonds payable dan notes payable). Perusahaan harus membayar bunga atas
pinjaman ini.

b. Aktivitas Investasi (Investing Activities)

Dana yang diperoleh dari aktivitas financing digunakan perusahaan untuk membeli
asset berupa property (misalnya gedung kantor, pabrik), plant (pabrik), dan equipment
(peralatan, mesing, dsb). Asset tersebut merupakan hal-hal yang diperlukan
perusahaan untuk menjalankan operasinya.

c. Aktivitas operasi (Operating Activities)

Ketika semuanya telah siap, perusahaan menjalankan operasinya. Perusahaan yang
bergerak di bidang perdagangan membeli barang dagangan untuk menjualnya
kembali, perusahan manufaktur membeli bahan baku dan membayar pekerja untuk
memproduksi barang yang kemudian dijual, perusahaan jasa memberikan jasanya
pada pelanggan, dsb. Aktivitas operasi tersebut menghasilkan pendapatan (Sales
revenue, service revenue, dan interest revenue) yang dapat diterima dalam bentuk
uang (kas) atau dalam bentuk piutang (account receivable). Sedangkan biaya-biaya
yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut disebut biaya operasi
(operating expense). Contohnya: Harga Pokok Penjualan (Cost of Goods Sold), biaya
penjualan (selling expense atau marketing expense), biaya bunga (interest expense),
biaya administrasi (administrative expense).

Jumlah seluruh pendapatan yang diterima suatu periode dikurangi dengan seluruh
biaya-nya menghasilkan laba/rugi perusahaan (net Income atau Net loss). Jika
pendapatan lebih besar daripada biaya makan perusahaan mempunyai laba (net
income), sebaliknya jika pendapatan kurang dari biaya, perusahaan mengalami rugi
(net loss).

ACCT6328-Introduction to Accounting
Laporan Keuangan
Elemen dari laporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Aset/aktiva
Adalah sumber daya yang: (a) dikendalikan oleh entitas sebagai akibat peristiwa masa
lalu; dan (b) manfaat ekonomis di masa depan dari aset tersebut diharapkan diterima
oleh entitas. [PSAK 19]
2. Kewajiban
Adalah kewajiban kini entitas yang timbul dari peristiwa masa lalu yang
penyelesaiannya diperkirakan mengakibatkan pengeluaran sumber daya entitas.
[PSAK 57]
3. Modal
Adalah selisih antara asset dan kewajiban
4. Pendapatan
Adalah kenaikan dari manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas normal entitas
selama suatu periode jika arus masuk tersebut mengakibatkan kenaikan ekuitas, yang
tidak berasal dari kontribusi penanam modal.
5. Biaya
Adalah penurunan dari manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas normal entitas
selama suatu periode jika arus masuk tersebut mengakibatkan penurunan ekuitas,
yang tidak berasal dari kontribusi penanam modal.

Ketika suatu entitas melakukan transaksi maka transaksi tersebut secara akuntansi akan
mempengaruhi akun yang ada seperti akun Aset (Assets), Kewajiban (Liabilities), Modal
(Equity), Pendapatan (Revenue) dan Biaya (Expense). Kemudian dalam pencatatannya,
menggunakan sistem double entry yaitu dengan melakukan pencatatan disisi Debit (kiri) dan
Kredit (kanan). Yang mana pada akhirnya sisi Debit harus sama dengan sisi Kredit
(Debit=Kredit). Bentuk T-Account:

Account Name
Debit / Dr. Credit / Cr.

ACCT6328-Introduction to Accounting
Adapun hubungan dan posisi saldo normal dari masing-masing akun adalah sebagai berikut:

Sumber :Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley & Sons (Asia). 2013

Untuk mengkomunikasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan perusahaan tersebut kepada

para pengguna informasi keuangan, perusahaan menyusun informasi tersebut dalam
empat format laporan keuangan, yaitu:
a. Statement of Financial Position merupakan laporan keuangan yang menunjukkan
gambaran mengenai kekayaan perusahaan (asset) dan kewajibannya (liabilities) pada
suatu titik waktu tertentu. Kewajiban pada kreditor disebut Liabilities, sedangkan
klaim untuk pemilik merupakan stockholder’s equity.

Persamaan akuntansi:

Assets = Liabilities + Equity

Bila dibedah lagi atas persamaan dasar akuntansi, kita akan melihat unsur-unsur
Income Statement di dalamnya:

Sumber : Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley & Sons (Asia). 2013

ACCT6328-Introduction to Accounting
b. Laporan Laba Rugi (Statement of Profit or Loss) menunjukkan kinerja perusahaan
dalam periode tertentu. Laporan ini menunjukkan pendapatan dan biaya perusahaan
dalam suatu periode tertentu.

c. Laporan laba ditahan (Statement of Retained Earnings) menunjukkan bagaimana laba

tahun-tahun sebelumnya didistribusikan kepada investor atau ditahan untuk
pertumbuhan perusahaan.

d. Laporan arus kas (Statement of Cash Flow) menunujukkan bagaimana pergerakan kas
perusahaan dalam suatu periode. Laporan ini menjawab pertanyaan-pertanyaan
seperti: dari mana kas diterima pada peride ini, bagaimana kas digunakan, berapa
perubahan kas yang terjadi selama periode ini.

Pembuatan laporan keuangan dilakukan sesuai dengan urutan karena setiap unsur laporan
keuangan memiliki kerterkaitain satu dengan laporan keuangan yang lain.

Unsur lain dari laporan tahunan perusahaan dapat berupa:

a. Management Discussion and Analysis
Merupakan diskusi dan analisis manajemen yang membahas mengenai kemampuan
perusahaan untuk membayar kewajiban-kewajibannya, kemampuan perusahaan untuk
menjalankan operasinya dan berekspansi, dan komentar manajemen tentang hasil
operasinya
b. Notes to Financial Statements
Catatan atas laporan keuangan (Notes to Financial Statements) merupakan penjelasan
atas angka-angka empat unsur laporan keuangan secara lebih detail, kebijakan
akuntansi yang digunakan, metode dan estimasi, penjelasan ketidakpastian dan
kontinjensi.
c. Auditor’s report
Merupakan laporan yang dibuat oleh pihak eksternal yang independen yang
menyatakan opini atas kewajaran penyajian atas posisi keuangan dan hasil operasi
dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

ACCT6328-Introduction to Accounting
 THE RECORDING PROCESS

The Account
Account digunakan untuk merekam kenaikan dan penurunan pada asset, liability, equity,
revenue, or expense. Debit pada "Kiri", Credit pada "kanan"
Sistem double entry berarti setiap transaksi harus mempengaruhi dua atau lebih akun untuk
menjaga persamaan akuntansi dasar agar seimbang.

DEBIT = CREDIT

DEBIT HARUS SAMA DENGAN KREDIT

• Untuk memahami konsep debit dan kredit, yang penting diperhatikan :

1. Pertama-tama harus mengetahui bahwa transaksi dari akuntansi hanya melibatkan 6
unsur transaksi , yaitu Assets, Liabilities , Equity, Dividend , Revenue dan Expense.

2. Pahami posisi normal account – account tersebut :

Account Posisi normal Bertambah Berkurang

Assets Debit Debit Credit

Liabilities Credit Credit Debit

Equity Credit Credit Debit

Dividend Debit Debit Credit

Revenue Credit Credit Debit

Expense Debit Debit Credit

ACCT6328-Introduction to Accounting
3. Pahami hubungan antara assets, liabilities and equity

Sumber : Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley & Sons (Asia). 2013

Langkah-langkah dalam recording :

1. Menganalisis transaksi dan dokumen bisnis (misalnya tagihan, cek, faktur)

2. Mengungkapkan efek lengkap transaksi dan memberikan catatan kronologis transaksi.
Pahami dalam akuntansi, setiap transaksi debet harus diikuti oleh transaksi kredit sebagai
lawannya

Illustration:

On January 1, shareholders’ invested $15,000 cash in the corporation in exchange for

share of stock, and Sun Co. purchased computer equipment for $7,000 cash.

Journal:

Dr. Cash 15,000

Cr. Share Capital – Ordinary 15,000

Dr. Equipment 7,000

Cr. Cash 7,000

ACCT6328-Introduction to Accounting
Penjelasan :

a. Pahami terlebih dahulu posisi normal account yang terlibat

Cash (debit), Share Capital – Ordinary(credit) , Equiptment (Debit)

b. Tentukan apakah account-account tersebut bertambah atau berkurang

- Cash bertambah karena ada investasi sebesar $15,000, posisi normal cash di debit
sehingga pencatatannya di debit.
- Share Capital – Ordinary bertambah karena ada investasi sebesar $15,000, posisi
normal share capital di credit sehingga pencatatannya di credit

Dr. Cash 15,000

Cr. Share Capital – Ordinary 15,000

- Pembelian equiptment sebesar C, posisi normal equiptment (asset) di debit

sehingga bertambah didebit sedangkan cash berkurang menyebabkan diposisi
credit $ 7,000

Dr. Equipment 7,000

Cr. Cash 7,000

3. General ledger

Selanjutnya diposting ke buku besar sesuai dengan account sejenis. Bisa dilihat pada
proses berikut ini :

ACCT6328-Introduction to Accounting
Sumber : Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley & Sons (Asia). 2013

ACCT6328-Introduction to Accounting
4. Trial balance
Selanjutnya, saldo masing-masing akun di buat ringkasannya dengan nama Trial
balance.

Sumber : Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley & Sons (Asia). 2013

ACCT6328-Introduction to Accounting
 SIMPULAN

1. Ketika suatu entitas melakukan transaksi maka transaksi tersebut secara akuntansi
akan mempengaruhi akun yang ada seperti akun Aset (Assets), Kewajiban
(Liabilities), Modal (Equity), Pendapatan (Revenue) dan Biaya (Expense).
Kemudian dalam pencatatannya, menggunakan sistem double entry yaitu dengan
melakukan pencatatan disisi Debit (kiri) dan Kredit (kanan). Yang mana pada
akhirnya sisi Debit harus sama dengan sisi Kredit (Debit=Kredit).
2. Bentuk-bentuk organisasi bisnis meliputi perusahaan perorangan, firma, atau
perseroan terbatas.
3. Pengguna informasi keuangan terdiri dari pengguna internal yaitu manajer yang
memerlukan informasi keuangan untuk merencanakan, mengorganisasi dan
menjalankan bisnis. Sedangkan pengguna external terutama adalah investor dan
kreditor yang menggunakan informasi keuangan untuk mengambil keputusan-
keputusan terkait dengan investasi atau pinjamannya.
4. Aktivitas keuangan terdiri atas aktivitas operasi, pembiayaan, dan investasi.
Aktivitas operasi adalah aktivitas perusahaan untuk menghasilkan laba, aktivitas
pembiayaan adalah aktivitas perusahaan dalam mendapatkan pembiayaan
usahanya, dan aktivitas investasi merupakan aktivitas perolehan sumber-sumber
daya untuk dapat menjalankan operasi perusahaan.
5. Laporan Keuangan terdiri dari Laporan Posisi Keuangan, Laporan laba rugi,
Laporan Arus Kas, dan Laporan Perubahan Modal.
6. Assets merupakan sumber-sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Liabilitas
merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak ketiga. Ekuitas merupakan klaim
pemilik atas perusahaan.
7. Dalam laporan tahunan perusahaan seringkali disertakan juga analisis dan diskusi
dari manajemen.

ACCT6328-Introduction to Accounting
Siklus akuntansi :

Pada recording process, telah dilewati tahapan transaction and event, journalize, posting to
ledger dan prepare trial balance.

ACCT6328-Introduction to Accounting
 DAFTAR PUSTAKA

1. Weygandt J., Kimmel P., Kieso D. Financial Accounting IFRS Edition. 02. John Wiley
& Sons (Asia). 2013

ACCT6328-Introduction to Accounting