Week 2
Accounting and SME
1. Mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan teori UKM, konsep dan prinsip akuntansi
sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan menurut Standar Akuntansi UKM
(LO1).
- What is Accounting?
- Financial Statements
What is Accounting?
Didalam akutansi terdapat tiga aktifitas, yaitu identifikasi, pencatatan dan komunikasi terkait
kejadian ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang berkepentingan.
1. Identifikasi (Identification)
Perusahaan melakukan identifikasi atau memilih kejadian-kejadian ekonomi
(economic events) yang relevant dengan bisnisnya. Kejadian ekonomi adalah kejadian
yang memiliki nilai moneter (monetary value). Contoh: Menjual produk/jasa ke
pembeli, membayar gaji karyawan, membeli mesin pabrik dan sebagainya.
2. Pencatatan (Recording)
Proses pencatatan dari kejadian ekonomi ke dalam jurnal secara sistematis, kronologis
sesuai urutan kejadian, dan dapat diukur dalam satuan mata uang.
3. Komunikasi (Communication)
Mengumpulkan informasi kepada pihak yang berkepentingan dalam bentuk laporan
akuntansi (Laporan keuangan). Elemen terpenting dalam mengkomunikasikan
kejadian ekonomi tersebut adalah kemampuan dalam menganalisis dan
menginterpretasikan informasi yang terdapat didalam laporan
Pengguna laporan keuangan terdiri dari internal user dan external user.
✓ Internal user ialah individu atau unit yang berada di dalam perusahaan yang
memerlukan informasi akuntansi untuk merencanakan, mengorganisasikan, dan
menjalankan bisnis. Contoh dari Internal User beserta kegunaannya yaitu:
✓ External User ialah individu dan organisasi lain diluar perusahaan yang memerlukan
informasi keuangan perusahaan tertentu. Contoh dari External User adalah investor,
kreditor, tax authorities, badan pemerintah, konsumen, dan serikat pekerja.
Masih banyak informasi keuangan lain yang bisa dihasilkan melalui akuntansi. Oleh
karena itu, kalau kita menganggap bahwa akuntansi itu tidak penting, maka
sebenarnya kita mengambil risiko bahwa berbagai keputusan yang kita buat
sebenarnya justu akan merugikan UMKM, atau bahkan menempatkan cita-cita kita
pada situasi yang terjadi karena mengalami kegagalan yang disebabkan karena
masalah keuangan, bukan hanya masalah kehebatan kita dalam berbisnis UMKM.
Etika memegang peranan penting dalam mengelola informasi keuangan sehingga yang tersaji
adalah laporan keuangan yang dapat dipercaya oleh pembacanya. Etika adalah perbuatan
yang baik/tidak baik, adil/tidak adil, jujur/tidak jujur. Sebagai seorang akuntan yang beretika
maka laporan keuangan yang disajikan harus dapat diandalakan dan dipercaya. Telah terjadi
berbagai skandal pelanggaran etika misalnya kasus Enron di Amerika Serikat, AIG di
Amerika Serikat, Permalat di Italia, Satyam Computer Services di India.
Dalam memilih salah satu prinsip diatas, maka terdapat dua kualifikasi utama yang membuat
informasi akuntansi berguna untuk pengambilan keputusan yaitu Relevance dan Faithful
Representation.
Maka, prinsip pengukuran yang banyak dianut(yang juga disarankan IFRS) adalah prinsip
nilai wajar (Fair Value Principle).
Asumsi
Jika ada transaksi pasti ada bukti yang digunakan untuk membuktikan bahwa transaksi itu
terjadi, bukti tersebut disebut bukti transaksi. Bukti transaksi dibagi menjadi 2 yaitu:
1. Bukti transaksi internal usaha
adalah bukti transaksi yang dibuat dan beredar di lingkungan dalam usaha yaitu:
a. Bukti kas masuk, adalah bukti UMKM menerima uang tunai atau secara tunai
b. Bukti kas keluar, adalah tanda bukti UMKM mengeluarkan uang tunai, misalnya
pembayaran gaji, pembayaran utang.
c. Memo, adalah bukti pencatatan antarbagian atau manager dengan bagian-bagian
yang ada di lingkungan yang lainnya.
Disebutkan equation karena sisi debit dan kredit harus sama (balance). Di akuntansi
menganut asas dual/double entry artinya sisi debit dan kredit harus sama jumlahnya dan
Asset adalah kekayaan atau sumber daya ekonomi yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang
memberi manfaat dimasa yang akan datang.
Liabilities adalah hak/klaim dari para kreditor atas kekayaan perusahaan. Liabilities ini
adalah hutang/kewajiban. Perusahaan harus membayar, mengeluarkan kas dimasa yang akan
datang.
Ekuitas adalah modal. Yaitu nilai yang tersisa dari kekayaan perusahaan setelah semua
kewajiban dibayarkan.Bisa juga disebut net asset/asset bersih.
Tujuan perusahaan adalah untuk meningkatkan aset dan ekuitas. Peningkatan aset dan ekuitas
dapat dilakukan melalui pendapatan (revenue) dan investasi. Sedangkan aset dan ekuitas
dapat berkurang melalui transaksi dividen, prive dan expense. Sehingga persamaan diatas
dapat dikembangkan menjadi:
Transaksi (transaksi bisnis) adalah kejadian ekonomi yang dicatat oleh akuntan. Perusahaan
harus menganalisis setiap kejadian tersebut yang berdampak ke persamaan akuntansi diatas.
Contoh
Selama Bulan Desember 2017, Bapak Tulus membuka kantor konsultan pajak:
2 Perlengkapan = Utang
3 Kas = Pendapatan
4 Kas = Utang
Kewajiban = Rp 25.000.000
Modal = Rp 49.000.000
Rp 74.000.000 = Rp 74.000.000
Berdasarkan contoh soal persamaan dasar akuntansi tersebut bis akita lihat dengan jelas
bahwa untuk tiap transaksi, ada 2 jurnal yang dibuat. Untuk akhir dalam transaksi, apabila
dijumlahkan akan memperoleh kondisi keuangan yang seimbang (balance) antara aset,
kewajiban dan modal.
Financial Statements
Di dalam akuntansi kita mengenal lima jenis laporan keuangan yang harus disusun oleh
perusahaan, yaitu laporan laba rugi, retained earnings statement, laporan posisi keuangan,
laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Namun dalam UMKM, laporan keuangan
yang wajib dibuat adalah minimal laporan laba rugi, laporan posisi keuangan dan catatan atas
laporan keuangan.
I. PENJUALAN BERSIH
Penjualan XXXX
Retur Penjualan dan potongan harga XXXX -
Penjualan Bersih XXXX
Biaya administrasi:
Biaya perlengkapan kantor XXX
Biaya asuransi bagian Adm dan umum XXX
Biaya listrik dan telepon bagian umum XXX
Biaya penyusutan bangunan bagian umum XXX
Biaya penyusutan peralatan kantor XXX
Biaya rupa-rupa bagian umum XXX +
Total Biaya Adm dan umum XXX +
TOTAL BIAYA OPERASIONAL XXX -
LABA USAHA BERSIH XXXX
a. Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai
pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktifitas bisnis.
b. Pengguna laporan keuangan terdiri dari pihak internal perusahaan maupun pihak
eksternal perusahaan.
c. Akuntan harus memegang teguh kode etik dalam menjalankan profesinya. Karena
pengguna menaruh kepercayaan kepada informasi keuangan yang disampaikan.
d. Setiap transaksi keuangan harus mempunyai efek ganda dalam persamaan akuntansi.
Misalnya, jika asset naik, maka harus adaefek dengan ada asset lain yang turun,
liabilitas naik, atau stockholder’s equity naik.
e. Dalam setiap transaksi terdapat sisi debit dan kredit. Debit ada di sebelah kiri
sedangkan kredit di kanan.
f. Laporan Keuangan (Financial Statements) pada UMKM adalah output akuntansi yang
terdiri atas Income Statement/ Laporan Laba Rugi, laporan neraca dan catatan atas
laporan keuangan