LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

(PKL)

KOMPETENSI KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Disusun Oleh:

Nama : ANIATUL MUNA

NIS : 401933398
Kelas : XI OTKP 2

SMK ISLAM JEPARA

TAHUN 2021
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan kegiatan Pkl ini telah penulis susun berdasarkan pedoman penyusun pada
lampiran buku panduan PKL KK.Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) SMK Islam
Jepara Tahun 2020 /2021 serta mendapat bimbingan dari guru pembimbing PKL.

Jepara,30 April 2021

Pembimbing II, Pembimbing I
(Guru pembimbing) SERVICE MANAGER

RISWAN NURLIYANTO, S.Pd NUR ANWAR

Mengesahkan :
Ketua KK.OTKP

DWI ASMIYARSIH, S.Pd

 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
dan dapat menyusun laporan ini dengan baik guna memenuhi kelengkapan bukti belajar
(evidence).Laporan ini disusun sebagai bukti bhawa penulis telah melaksanakankegiatan PKL
secara tuntas dan menjadi syarat untuk nmengikuti kegiatan Uji Kompetensi Keahlian (UKK)
pada kelas XII.
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat disusun dengan baik berkat bantuan dari
pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan sebagai bahan masukan
untuk kami.Untuk itu pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir.H.Sukamto,M.M. Selaku kepala SMK ISLAM Jepara
2. Ibu Dwi Asmiyarsih . selaku ketua KK.OTKP
3. Bapak Agus Andriawan selaku Branch Manager
4. Bapak Nur Anwar selaku Service Manager sekaligus pembimbing PKL
5. Bapak Riswan Nurliyanto ,S.Pd selaku pembimbing PKL
6. Seluruh staff dan karyawan kantor dikantor HONDA MANDALATAMA JEPARA
7. Bapak ibu Guru dan Karyawan SMK ISLAM Jepara
8. 8.Bapak, Ibu dan Saudara-saudara sert6a teman-teman atas dukungan dan
bantuannya dalam penyusun laporan ini.
Akhir kata penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan,semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak,amiin.

Jepara, 30 April 2021

Penulis,

ANIATUL MUNA
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................. iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
BAB I         PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapanga .........................................................
B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan .....................................................................
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ..................................................................
D. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ................................................
BAB II       GAMBARAN UMUM
A. Sejarah ........................................................................................................
B. Visi dan Misi .................................................................................................
C. Susunan Organisasi ......................................................................................
BAB III     LAPORANPRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Pelaksanaan Kegiatan ..................................................................................
B. Daftar Hadir Peserta ....................................................................................
C. Tata Tertib Peserta ......................................................................................
BAB IV PENUTUP
LAMPIRAN
1. Lampiran Pendukung ....................................................................................
2. Foto-foto Kegiatan ........................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Pembelajaran merupakan suatu proses pengembangan potensi dan pembangunan
karakter setiap peserta didik sebagai hasil dari sinergi antara pendidikan yang berlangsung di
sekolah, keluarga dan masyarakat. Proses tersebut memberikan kesempatan kepada peserta didik
untuk mengembangkan potensi yang mereka miliki menjadi kemampuan yang semakin lama
semakin meningkat dalam sikap (spiritual dan sosial), pengetahuan, dan keterampilan yang
diperlukan untuk kehidupan dirinya dan kehidupan bermasyarakat pada umumnya, berbangsa, serta
berkontribusi pada kesejahteraan hidup umat manusia.
Guna merealisasikan proses pembelajaran yang efektif dan efisien, setiap satuan
pendidikan melakukan penyusunan program pembelajaran. Program pembelajaran dapat
berlangsung di sekolah, di lingkungan keluarga, dan di masyarakat. Program pembelajaran yang
diprogramkan secara khusus untuk diselenggarakan di masyarakat antara lain berupa Praktik Kerja
Lapangan (PKL).Program PKL disusun bersama antara sekolah dan masyarakat (Institusi
Pasangan/Industri) dalam rangka memenuhi kebutuhan peserta didik, sekaligus merupakan wahana
berkontribusi bagi dunia kerja (DU/DI/Instansi) terhadap upaya pengembangan pendidikan di SMK.
Konsep di atas berdasarkan landasan hukum Permendikbud No 60 tahun 2014 lampiran 1
a. III. B (point i sampai dengan l).
1. Praktik Kerja Lapangan dapat dilaksanakan menggunakan sistem blok selama setengah semester
(sekitar 3 bulan); dapat pula dengan cara masuk 3 hari dalam seminggu, setiap hari 8 jam selama
1 semester.
2. Pelaksanaan pembelajaran mata pelajaran kelompok A dan B dapat dilakukan di satuan
pendidikan dan/atau industri (terintegrasi dengan Praktik Kerja Lapangan) dengan Portofolio
sebagai instrumen utama penilaian.
3. SMK/MAK menyelenggarakan program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) bersama dengan institusi
pasangan, yang memadukan secara sistematis dan sistemik program pendidikan di sekolah
dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui bekerja langsung di institusi
pasangan, terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.
4. Khusus untuk Madrasah Aliyah Kejuruan struktur kurikulum dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan yang diatur oleh Kementerian Agama.
Kegiatan praktek kerja merupakan kurikulum pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan
yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktek kerja secara langsung di
dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai keahlian kerja sebagai bekal
untuk bekerja secara profesional.
   Untuk mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapakan suatu sistem pendidikan yang
dikenal dengan istilah “Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN)”.Atau disebut juga dengan
“Pendidikan Sistem Ganda (PSG)”. Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan
pendidikan keahlian profesional  yang memadukan secara sistematis program pendidikan di sekolah
dengan program penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah
untuk mencapai tingkat keahlian profesional tertentu.
   Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan langsung
pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja.Sehubungan dengan itu, maka
siswa SMK Negeri 1 Purwodadi pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktek
kerja lapangan secara langsung.

B.     Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK Negeri 1 Purwodadi antara lain sebagai berikut.
a. Mengaktualisasikan model penyelenggaraan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) antara
SMK dan Institusi Pasangan (DU/DI/ Instansi) yang memadukan secara sistematis dan
sistemik program pendidikan di sekolah (SMK) dan program latihan penguasaan
keahlian di dunia kerja (DU/DI/Instansi).
b. Membagi topik-topik pembelajaran dari Program Dasar yang dapat dilaksanakan di
sekolah (SMK) dan yang dapat dilaksanakan di Institusi Pasangan (DU/DI/Instansi)
sesuai dengan sumber daya yang tersedia di masing-masing pihak.
c. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam rangka
menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada peduli mutu
proses dan hasil kerja.
d. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia kerja
dalam menghadapi tuntutan pasar kerja global.

C.     Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian
pula dengan kegiatan praktek kerja lapangan yang telah selesai dilaksanakan. Adapun
manfaat dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan adalah sebagai
berikut:
1. Manfaat untuk siswa
a. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga
tidak canggung lagi bila memasuki dunia kerja nantinya.
b. Dapat mempraktekkan teori yang sudah diajarkan di sekolah.
c. Mendapatkan pengalaman baru, yang belum pernah didapatkan di sekolah.
d. Belajar beradaptasi, dan berkomunikasi, dengan sekelompok orang yang sudah
memiliki pengalaman bekerja.
2. Manfaat untuk sekolah
a. Mempererat silaturohim dengan perusahanaan/ instansi tempat siswa PKL.
b. Meningkatkan kuwalitas dan mutu sekolahan dengan bekerjasama dengan
perusahaan/ instansi lain.
c. Mengenalkan siswa dengan dunia kerja, sehingga siswa dapat menerapkan teori
yang diberikan disekolah.
 3. Manfaat untuk Instansi/DUDI
a. Memperat silaturohim dengan berbagai sekolah.
b. Mempermudah pekerjaan kantor, dengan adanya siswa yang PKL di perusahaan/
instansi tertentu, tentu dapat mempermudah pekerjaan.
c. Mepermudah dalam mencari bibit- bibit pekerja.
D. Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Waktu pelaksanaan  PKL adalah 90 hari, dimulai sejak tanggal 1 Februari s/d      30
April 2021.Waktu 90 hari adalah waktu yang cukup bagi kami untuk belajar dan
mengenal dunia kerja.  Kami ditempatkan di Honda Mandalatama Jepara
 BAB II
GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Singkat Perusahaan

Dengan perkembangan zaman maka berkembang pula kebutuhan manusia. Pada
saat itu kebutuhsan manusia makin meningkat yaitu tidak hanya kebutuhan primer
saja tapi kebutuhan lainnya, salah satunya adalah kebutuhan akan sarana
transportasi kususnya transportasi darat, seperti mobil dan sepeda motor.
Perusahaan ini melayani penjualan dan service sepeda motor Honda setiap harinya.
Dalam menjalankan aktivitas perusahaan Honda Mandalatama Jepara memiliki
beberapa karyawan yang terdiri dari tingkat pendidikan yang bersedia untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap jumlah tenaga kerja. Untuk
meningkatkan kemampuan karyawan terutama mekanik Honda Mandalatama
Jepara selalu mengirimkan karyawannya untuk mengikuti pelatihan ketrampilan
service pada motor merek Honda yang diadakan oleh dealer. Produk yang
diperdagangkan mengalami peningkatan, yaitu pada awalnya hanya menjual
beberapa jenis sepeda motor yang diminati dan yang paling laku terjual hingga kini
menjual beberapa jenis produk sepeda motor yang dikeluarkan oleh Honda di
Indonesia.

B.  Visi dan Misi Instansi/DUDI

1. Visi Perusahaan Visi perusahaan yaitu kami senantiasa berusaha untuk
mencapai yang terbaik dalam industri sepeda motor di indonesia, untuk memberi
manfaat bagi masyarakat luas, dalam menyediakan alat transfortasi yang berkualitas
tinggi, sesuai kebutuhan konsumen, dengan harga yang terjangkau serta di dukung
oleh fasilitas manufaktur terpadu, teknologi mutakhir,jaringan pemeliharaan, suku
cabang dan manajemen kelas dunia.
2. Misi perusahaan Misi perusahaan yaitu kami bertekad untuk menyediakan
sepeda motor berkualitas tinggi dan handal sebagai sarana transportasi bagi
masyarakat yang sesuai kebutuhan konsumen, pada tingkat harga yang terjangkau.
C.  Susunan Organisasi Instansi/DUDI     
Untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah diprogramkan sebelum menjalankan
perusahaan tersebut agar perusahaan dapat berjalan secara optimal, maka
dibutuhkan suatu kerjasama antara sesama anggota yang terlibat didalam
perusahaan tersebut baik yaitu antara karyawan dengan pimpinan. Mengingat hal
tersebut maka dalam suatu perusahaan diperlukan adanya struktur organisasi yang
baik sehingga akan tampak jelas tugas masing-masing karyawan sehingga dapat
dapat tercipta suatu sistem kerja yang baik dan didasari tanggung jawab dan
kerjasama antara pihak yang terlibat didalam perusahaan tersebut guna merealisasi
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Selain itu, organisasi perusahaan yang
baik adalah organisasi yang dinamis dan fleksibel.Struktur organisasi bukan sekedar
untuk menunjukkan bentuk atau tipe organisasi saja, melainkan perwujudan
hubungan antara fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab orang- orang yang
diberi tugas dan tanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas tersebut. Struktur
organisasi juga akan memberikan informasi baik bagi kita mengenai besar kecilnya
perusahaan tersebut,semakin besar struktur organisasi berarti semakin besar suatu
perusahaan maka semakin besar masalah yang timbul yang harus diselesaikan. Oleh
karena itu struktur organisasi harus disesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
perusahaan yang sangat dipengaruhi oleh besarnya dana, banyaknya tenaga ahli
yang dibutuhkan sehingga didapatkan struktur organisasi yang ideal.
 BAB III
LAPORANPRAKTIK KERJA LAPANGAN

A.    Pelaksanaan Kegiatan
N HARI/ TANGGAL WAKTU KEGIATAN
O
1. Senin,1 – 10 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
Februari 2021 -Login H3S online
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
2. Kamis,11- 20 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
februari 2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
3. Senin, 22-27 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
februari 2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
4. Senin, 1- 10 Maret 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
5. Kamis, 11-20 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
Maret 2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
 6. Senin, 22- 31 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
Maret 2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
-Reminder boking
-Flow up service januari
7. Kamis,1-10 april 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
-Reminder boking
-Flow up service januari
8. Senin 12- 20 april 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
-Reminder boking
-Flow up service januari
9. Rabu, 21-29 april 07.30-04.10 - Mengisi data reminder
-Login H3S online
2021
-Mengoperasikan pud - non pud
- Mengisi data reminder
-Validasi free service
-Menerima telephone
-Mengoperasikan otobitz
-Reminder boking
-Flow up service januari

B. Tata Tertib Peserta

1.    Peseta Didik wajib
a. Mengetahui peraturan yang berlaku dalam lembaga praktik.
b. Berada di tempat praktik 15 menit sebelum praktik dimulai , berlaku sopan
serta jujur , bertanggung jawab , berisiatif dan kreatif terhadap tugas –tugas
yang di berikan.
 c. Mengenakan pakaian seragam sekolah atau pakaian yang ditetapkan oleh
Dunia usaha / Instansi.
d. Memberi salam pada waktu datang dan mohon diri pada wakru pulang .
e. Memebritahu kepada pemimpin unit / pembimbing praktik jika berhalanagn
hadir atau bermaksud meninggalan tempata praktik.
f. Membicarakan dengan segera kepada guru pembimbing ketua kelompok
atau petugas yang ditinjuk apabila mengalami kesulitan.
g. Menaati peraturan dalam penggunaan alat dan bahan yang dipakai praktik
kerja.
h. Melporkan dengan segera kepada oetugas yang berwenang apabila terjadi
kerusakan atau salah mengambil alat atau bahan.
i. Membersihkan dan mengatur kembali peralatan dengan rapi seperti semula
apabila akan meninggalakn tempat.
j. Menerima dan mengisi serta menyerahakn agenda harian.

2.      Peserta didik dilarang

a. Merokok di tenpat praktik
b. Menerim tamu pribadi pada waktu praktik
c. Menggunakan pesawat telepon perusahaan / tempat praktik tanpa seijin
petugas.
d. Pindah tempat kegiatan kecuali atas perintah yang berwenang dalam
mengatur penempatan kegiatan praktik.
e. Khusus untuk peserta Didik permpuan, dialrang:
1. Memakai pakaian yang tidak sesuai dengan budaya kerja setempat.
2. Memakai perhiasan mencolok
3. Memakai tata rias mka yang kurag sesuai dengan situasi dan kondisi
setempat.
 BAB IV
PENUTUP

Buku laporan PKL ini disusun untuk dijadikan petunjuk teknis bagi peserta didik, guru
pembimbing dan DU/DI serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan praktik
kerja lapangan .Buku ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu mohon saran dan
masukan demi penyempurnaan bukuk ini dimasa mendatang.Semoga buku panduan ini
bermanfaat,Amiin.

Jepara , 30 April 2021

Penulis,

ANIATUL MUNA