KEPUTUSAN
PIMPINAN KLINIK PRATAMA SULTAN MEDIKA
NOMOR : KSM/SK- … /VIII/2019
TENTANG
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun
2015 tentang Akreditasi Klinik, Klinik Pratama, Tempat Praktek
Mandiri Dokter, dan Tempat Praktek Mandiri Dokter Gigi;
5. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 585/Menkes/SK/V/2007
tentang Pedoman Pelaksanaan Promosi Kesehatan di Klinik;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Klinik.
MEMUTUSKAN :
Daniel P Pakpahan
LAMPIRAN 1
PIMPINAN KLINIK PRATAMA SULTAN MEDIKA
NOMOR:
TENTANG : URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI,
WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB
PIMPINAN, PENANGGUNG JAWAB, DAN SETIAP
JENIS PETUGAS
DI KLINIK PRATAMA SULTAN MEDIKA
a. Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh
Klinik Pratama Sultan Medika
Medika , baik keberadaan maupun penggunaan aset
tersebut.
b. Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam
mengembangkan klinik.
3. Uraian Tugas :
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,
berkesinambungan dan bermutu
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya promotif
dan preventif
c. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan
dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif serta
kerja sama inter dan antar profesi
f. Melaksanakan pencatatan,pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses
pelayanan kesehatan
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama di wilayah kerjanya
i. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan Sistem
Rujukan
j. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
k. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program dan
pengelolaan keuangan
l. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan lintas sektoral dalam
upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja
m. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat
n. Menyususn perencanaan kegiatan klinik dengan dibantu oleh staf klinik
o. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik
p. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (QA)
q. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di klinik.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik apakah
sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.
c. Wewenang
1) Menyusun manual mutu
2) Meminta laporan hasil audit internal kepada Ketua Tim Audit.
3) Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai dengan
SOP.
d. Tanggung Jawab
1) Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di klinik.
2) Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Pimpinan Klinik.
3) Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu dalam bidang administrasi dan manajemen.
2) Menyusun dan mengendalikan SOP dan dokumen lain yang berkaitan dengan
aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) administrasi dan manajemen.
c. Wewenang
1) Melakukan evaluasi kinerja pegawai Klinik Pratama Sultan Medika.
2) Melakukan evaluasi kinerja Klinik Pratama Sultan Medika
3) Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, serta melakukan
perbaikan secara terus-menerus dalam rangka peningkatan kinerja Klinik
Pratama Sultan Medika.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara catatan mutu pelayanan administrasi dan manajemen.
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan alur
pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis,
sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang menyangkut
pelayanan klinis di Klinik Pratama Sultan Medika.
b. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pengendali pelayanan
klinis di Klinik Pratama Sultan Medika.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-
masing unit pelayanan klinik.
c. Wewenang
1) Menyusun Kebijakan Pimpinan Klinik Pratama Sultan Medika tentang
pelayanan klinis.
2) Menyusun pedoman layanan klinis.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen
mutu yang berada di bawah tanggung
tan ggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik
4. Ketua Tim Audit Internal
a. Tugas Pokok
1) Memahami standar/kriteria/instrumen yang digunakan dalam pelaksanaan
audit internal.
2) Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
b. Fungsi : Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pemeriksa (tim
audit) di jajaran Klinik Pratama Sultan Medika.
c. Wewenang
1) Menyusun audit plan.
2) Menyususn instrumen audit.
3) Menginformasikan rencana audit pada unit yang akan diaudit.
4) Melakukan kegiatan audit sesuai jadwal yang ditetapkan.
5) Mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar/kriteria secara obyektif.
6) Menyepakati tindak lanjut audit dengan auditee.
7) Melaporkan hasil audit internal kepada Ketua Tim Mutu.
8) Melakukan evaluasi keseluruhan kegiatan audit.
d. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan audit internal di Klinik Pratama Sultan
Medika.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaporan hasil audit internal di Klinik Pratama
Sultan Medika kepada Ketua Tim Mutu.
D. Penanggung Jawab Rekam Medis
a. Tugas
1. Mengkoordinir kegiatan administrasi di Rekam Medis.
2. Menyiapkan dan memelihara segala keperluan administrasi pendaftaran pasien.
pasie n.
3. Menerima pasien.
4. Melakukan pendaftaran pasien.
5. Mengatur distribusi pasien.
6. Melaporkan semua hasil kegiatan loket pendaftaran secara berkala.
7. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan administrasi pasien.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas loket pandaftaran berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Pimpinan Klinik.
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam medis
F. Poli Gigi
Dokter gigi
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan laporan pertanggungjawaban
pertan ggungjawaban
kinerja Klinik.
2. Menyiapkan alat dan bahan pemeriksaan / pelayanan kesehatan gigi.
3. Melakukan kegiatan pemeriksaan, perawatan, dan pengobatan gigi.
4. Melaksanakan upaya rujukan.
5. Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektoral.
6. Melaksanakan KIE dan Promosi Kesehatan.
7. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, Pengobatan Gigi dan Upaya
Upa ya Tindak Lanjut.
8. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
b. Fungsi
Membantu pimpinan klinik melaksanakan semua kegiatan program Pengobatan gigi.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada pimpinan
pimpinan Klinik.
d. Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya,
tu gasnya, penanggung jawab unit farmasi
berada di bawah dan bertanggung
bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan Klinik.