01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA KLINIK CAKRA HUSADA
Nomor : …………………………………………
Tentang
SISTEM PEREKRUTAN PEGAWAI
DI KLINIK CAKRA HUSADA
MEMUTUSKAN
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
Ditetapkan di : Turen
Pada Tanggal : 2023
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
I. Kepala
1. Tugas Pokok :
Melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan
di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya masyarakat sehat.
2. Fungsi :
a. Berfungsi sebagai penentu kebijakan terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh
Klinik Cakra Husada, baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.
b. Melakukan kerja sama dengan pihak eksternal yang berpotensi dalam
mengembangkan klinik.
3. Uraian Tugas :
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,
berkesinambungan dan bermutu;
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya promotif
dan preventif;
c. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,
keluarga, kelompok dan masyarakat;
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan
dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung;
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif serta kerja
sama inter dan antar profesi;
f. Melaksanakan pencatatan,pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses
pelayanan kesehatan;
g. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan;
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama di wilayah kerjanya;
i. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan Sistem
Rujukan;
j. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
k. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program dan
pengelolaan keuangan;
l. Mengadakan koordinasi dengan Dinas Kesehatan dan lintas sektoral dalam
upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja;
m. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat;
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
4. Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengembangan, pelaksanaan,
pengawasan, penilaian dan pengendalian seluruh kegiatan klinik, yang meliputi
kegiatan pelayanan kesehatan, pelayanan penunjang medis, serta kegiatan
administrasi klinik.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh aset yang dimiliki oleh Klinik Cakra Husada,
baik keberadaan maupun penggunaan aset tersebut.
b. Fungsi
1) Sebagai perangkat Kepala Klinik Cakra Husada yang bertugas dalam
penerapan manajemen mutu klinik.
2) Sebagai penanggung jawab mutu klinik di Klinik Cakra Husada.
3) Memastikan bahwa persyaratan umum, kebijakan mutu dalam
pelaksanaan sistem manajemen mutu klinik dimengerti dan dilaksanakan
oleh seluruh staf klinik.
4) Menerapkan dan memelihara SOP Pengendalian Dokumen dan SOP
Pengendalian Catatan.
5) Memastikan efektifitas pengendalian sistem manajemen mutu klinik
apakah sudah sesuai dengan persyaratan akreditasi klinik.
c. Wewenang
1). Menyusun manual mutu
2). Meminta laporan hasil audit internal kepada Ketua Tim Audit.
3). Mengawasi kinerja Pengendali Dokumen apakah sudah bekerja sesuai
dengan SOP.
d. Tanggung Jawab
1). Menerapkan sistem manajemen mutu klinik kepada semua elemen di
klinik.
2). Melaporkan hasil kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Klinik.
3). Mengkoordinasikan kegiatan audit internal.
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
1). Membantu Ketua Tim Mutu dalam menjalankan tugas penerapan dan
pemeliharaan sistem manajemen mutu klinik.
2). Sebagai perangkat Tim Mutu Klinik Cakra Husada dalam bidang
pengendalian dokumen dan pengendalian catatan.
3). Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan pencatatan
dan dokumen.
c. Wewenang
1). Sebagai pengendali dokumen Tim Mutu.
2). Sebagai pengendali catatan Tim Mutu.
3). Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Ketua
Tim Mutu dan disahkan oleh Kepala Klinik.
d. Tanggung Jawab
1). Memastikan seluruh dokumen untuk poli/unit terkait terdistribusi secara
teratur dan tercatat.
2). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada sesuai dengan SOP
yang berlaku.
3). Menjalankan SOP Pengendalian Dokumen dan SOP Pengendalian
Catatan.
4). Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat dengan
rapi.
3. Koordinator PMKP
Tugas Pokok
Menerapkan kebijakan Kepala Klinik, Pedoman Mutu Manajemen.
Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu dalam bidang administrasi dan manajemen.
2) Menyusun dan mengendalikan SOP dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
3) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) administrasi dan manajemen.
Wewenang
1) Melakukan evaluasi kinerja pegawai Klinik Cakra Husada
2) Melakukan evaluasi kinerja Klinik Cakra Husada
3) Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, serta melakukan
perbaikan secara terus-menerus dalam rangka peningkatan kinerja Klinik
Cakra Husada
Tanggung Jawab
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
4. Koordinator PKP
1. Tugas Pokok
1) Menyusun dan mengendalikan SOP Klinis dan dokumen lain yang
berkaitan dengan aktifitas yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Menyusun indikator layanan klinis, kerangka acuan kegiatan, dan alur
pelayanan klinis.
3) Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait.
4) Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan
klinis, sarana pelayanan klinis yang tersedia, dan semua hal yang
menyangkut pelayanan klinis di Klinik Cakra Husada.
2. Fungsi
1) Sebagai staf Ketua Tim Mutu yang berfungsi sebagai pengendali
pelayanan klinis di Klinik Cakra Husada.
2) Sebagai pemantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh
masing-masing unit pelayanan klinik.
3. Wewenang
1). Menyusun Kebijakan Kepala Klinik Cakra Husada tentang pelayanan
klinis.
2). Menyusun pedoman layanan klinis.
4. Tanggung Jawab
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memelihara dan mengendalikan catatan mutu pelayanan klinik.
b. Fungsi
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
c. Wewenang
1. Mengendalikan kelengkapan dokumen kepegawaian yang harus dimiliki
2. Mengendalikan urusan rumah tangga dan perlengkapan Klinik
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan
kegiatan di unit Administrasi
4. Mengusulkan anggaran yang berkaitan dengan kegiatan Tata Usaha
5. Melakukan Koordinasi antar bidang dan lintas program
d. Tanggung Jawab
1. Dalam pelaksanaan tugasnya, Penaggung Jawab Adminstrasi bertanggung
Jawab kepada Kepala Klinik Cakra Husada.
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian medis dan keperawatan
berada dibawah Kepala Klinik dan bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.
d. Tanggung jawab
Mempertanggungjawabkan laporan medis dan keperawatan langsung kepada
kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua urusan Keuangan.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas bagian Keuangan berada dibawah
Kepala Klinik dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
d. Tanggung Jawab
Mempertanggungjawabkan laporan keuangan langsung kepada kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan administrasi pasien.
c. Kewenangan
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh dalam pelaksanaan rekam medis.
b. Fungsi
Membantu penanggung jawab dalam melaksanakan administrasi pasien
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas loket pandaftaran berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada penanggung jawab rekam medis.
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh terhadap keperluan administrasi pendaftran pasien
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam mengkoordinir kegiatan Kesehatan Ibu dan
Anak serta Keluarga Berencana;
c. Kewenangan
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap Petugas Kesehatan Ibu dan
Anak serta Keluarga Berencana;
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Koordinator Kesehatan Ibu dan anak serta
Keluarga Berencana berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala KLINIK.
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
a. Tugas
1. Menyiapkan bahan Penyusunan Program Kerja dan Laporan
pertanggungjawaban Kinerja Klinik.
2. Memberikan pelayanan Konsultasi KIA-KB.
3. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan ibu dan
KB.
4. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan bayi.
5. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan / pelayanan kesehatan anak
balita.
6. Melaksanakan rujukan internal.
7. Melaksanakan koordinasi Lintas Program dan Lintas Sektor
8. Melaksanakan Promosi Kesehatan.
9. Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat di ruangan.
10. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
program Kesehatan Ibu dan Bayi dan keluarga berencana.
11. Melaksanakan Tugas Dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan kegiatan program
Kesehatan Ibu dan Bayi.
c. Kewenangan
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas Program Kesehatan Ibu dan
anak berada dibawah dan bertanggung jawab kepada penanggung
Jawab KIA-KB
d. Tanggungjawab
Bertanggungjawab penuh kepada penanggung Jawab KIA-KB.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program
Pengobatan.
c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Umum.
.
d. Tanggungjawab
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik Cakra Husada melaksanakan semua kegiatan
program Pengobatan
c. Kewenangan
d. Tanggujawab
Dalam melaksanakan tugasnya, dokter Umum berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada koordinator penanggung Jawab Poli Umum.
b. Fungsi
Membantu dokter umum dalam melaksanakan pelayanan di poli umum
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, perawat berada bertanggung jawab kepada
penanggung Jawab Poli Umum.
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program
Pengobatan.
c. Wewenang
Melaksanakan pembinaan dan penilaian terhadap petugas Poli Gigi.
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung Jawab poli Gigi berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Klinik.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik melaksanakan semua kegiatan program
Pengobatan gigi.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas Program Pengobatan gigi berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
Bertugas mengatur kegiatan administrasi klinik mulai dari pengadaan
obat/bahan/alkes serta peralatan baik medis maupun non medis sebagai
sarana penunjang untuk keberlangsungan pelayanan medis di klinik
c. Kewenangan
Penanggung Jawab Operasional penunjang medis berkedudukan di bawah
pembinaan dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Klinik.Dalam
melaksanakan tugasnya Penanggung Jawab Operasional Penunjang medis
membawahi Petugas Pelaksana Instalasi Farmasi, Laboratorium, Unit Gizi,
Cleaning Service dan Driver.
d. Tanggungjawab
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
kefarmasian.
c. Kewenangan
-
d. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab unit farmasi berada
di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Klinik
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
Membantu penanggung jawab unit farmasi dalam melaksanakan
semua kegiatan Kefarmasian.
c. Kewenangan
-
d. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, petugas unit farmasi berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Unit
Farmasi.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan semua kegiatan
Laboratorium.
c. Kewenangan
-
d. Tanggung Jawab
Dalam melaksanakan tugasnya, penanggung jawab laboratorium berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Klinik Cakra Husada
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
a. Tugas
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan prasarana,
keamanan dan kebersihan.
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam melaksanakan kegiatan klinik yang berkaitan
dengan kebersihan dan keamanan.
c. Kewenangan
1. Menindaklanjuti dan melaporkan kepada Kepala Klinik hal-hal yang dapat
mengganggu keamanan dan ketertiban Klinik Cakra Husada
2. Memantau segala kegiatan kebersihan sarana dan prasarana Klinik
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Penanggung Jawab Sarana dan Prasaranal
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala Klinik.
b. Fungsi
Untuk menyelenggarakan pelayanan yang berhubungan dengan pelayanan
BPJS Kesehatan
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
c. Kewenangan
d. Tanggungjawab
Bertanggung jawab penuh kepada Penanggung Jawab Administrasi dan
Keuangan :
Bertanggung jawab atas kegiatan yang telah dilakukan (senam, Lab
bulanan, papsmear)
Menjamin peserta BPJS PPK1 (Klinik Cakra Husada) terlayani dengan baik
Menjamin informasi tentang BPJS Kesehatan dengan baik dan benar
Menjamin pelayanan program BPJS dapat terlaksana dengan baik
(prolanis, PRB)
XV. Driver
a. Tugas
Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan
lampu, mesin, air radiator, air aki, tekanan udara ban agar kendaraandapat
dikendarai dengan baik .
Melaksanakan tugas driver sesuai arahan.
Memeriksa kelengkapan dan kelaikan peralatan kesehatan di dalam ambulance
secara berkala sesuai standar.
Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelaikan mesin.
Merawat kendaraan dengan cara membersihkan ruang mesin, ruangan dalam
dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih.
Mengemudikan kendaraan berdasarkan peraturan dan ketentuan lalu lintas
yang berlaku.
Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi
dengan baik.
Menggunakan kendaraan dinas hanya untuk kepentingan dinas Rumah Sakit.
Melayani tugas tambahan dalam lingkup tanggungjawabnya atas perintah
pimpinan
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam pemeliharaan ambulance serta
transpot untuk kepentingan merujuk pasien
c. Kewenangan
d. Tanggungjawab
Bertanggung jawab penuh kepada Penanggung Jawab Administrasi dan
Penunjang :
Bertanggung jawab atas kegiatan yang telah dilakukan
Menjamin kebersihan dan kerapihan kendaraan Klinik
Menjamin sarana dan prasarana Klinik dapat terjaga dengan baik
KLINIK JL. Gatot Subroto No. 01 Turen, Malang
CAKRA HUSADA
Telp/ Fax : (0341) 8223333
e-mail : ppkcakra02@gmail.com
b. Fungsi
Membantu Kepala Klinik dalam menjaga lingkungan Klinik agar
senantiasa bersih, rapih dan indah.
c. Kewenangan
-
d. Tanggungjawab
Dalam melaksanakan tugasnya, Petugas kebersihan berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada kepala Klinik.