YAYASAN PENDIDIKAN HARAPAN

SMP HARAPAN 3
AKREDITASI A (AMAT BAIK)
JL. Karya Wisata Ujung No. 31 Delitua – Deli Serdang- SUMUT

Delitua, 04 September 2021

No : 010/IX/O/SMP Har. 3/2021
Hal : Persiapan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas (PTMT)
SMP Harapan 3 T.P. 2021/2022 dan Pembayaran SPP.

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua /Wali Murid
SMP Harapan 3
di
Tempat
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarakatuh.
Kami berdo’a semoga Bapak dan Ibu beserta keluarga dalam keadaan sehat dan tetap dalam lindungan
Allah Subhanahu wata’ala...Aamiin.

Dengan hormat,
Rujukan :
1. Keputusan Bersama Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri
Kesehatan dan Menteri Dalam Negeri No. 03/KB/2021, Nomor 384 Tahun 2021, Nomor
HK.01.08/MENKES/4242/2021, Nomor 440-717 Tahun 2021 Tanggal 30 Maret 2021 Tentang
Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran di Masa Covid-19.
2. Intruksi Gubernur Sumatera Utara Nomor 188.54/39/INST/2021 Tanggal 30 Agustus 2021
Tentang Pelaksanaan Pembelajaran tatap Muka di Masa Pandemi Covid-19 di Propinsi Sumatera
Utara.
3. Instruksi Bupati Deli Serdang Nomor 440/2839 Tahun 2021Tentang Pemberlakuan Pembatasan
Kegiatan Masyarakat Level 3 dan Mengoptimalkan Penanganan Covid-19 Tingkat
Desa/Kelurahan Untuk Pengendalian Penyebaran Covid-19.
4. Surat Ketetapan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten. Deli Serdang Nomor : 800.7347 SKR/2021
Tanggal 3 September 2021, Tentang Satuan Pendidikan Yang Dapat Melaksanakan Pembelajaran
tatap Muka Terbatas di Masa pandemic Covid-19 di Kabupaten Deli Serdang.

Berdasarkan Rujukan diatas, maka SMP Harapan 3 akan melaskanakan Pembelajaran Tatap Muka
Terbatas Secara Bertahap dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kapasitas Maksimal Peserta didik yang Mengikuti PTMT Terbatas masksimal 50 % atau 18
Peserta didik perkelas.
2. Kepala Sekolah, Pendidik dan Tenaga Kependidikan telah di Vaksin.
3. Surat Ijin/Persetujuan Orangtua/Wali Peserta Didik. (Orangtua/wali dapat memilih pembelajaran
tatap muka terbatas atau pembelajaran jarak jauh/daring). (terlampir)
4. Bila dalam Pelaksanaan Pembelajaran tatap Muka Terbatas terdapat satuan Pendidikan yang
berada pada Kelurahan/Desa Zona Merah, maka Kegiatan PTMT untuk sementara sekolah
tersebut ditutup selama 5(lima) hari.
5. Bila ada warga sekolah yang terpapar Covid-19 maka kegiatan PTMT di Satuan Pendidikan
tersebut ditutup sementara.
6. Warga sekolah yang berasal dari Keluarahan/Desa Zona Merah tidak dibenarkan mengikuti
Kegiatan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas.
7. Bagi Peserta Didik yang sudah melaksanakan vaksin agar dapat mengirimkan foto sertifikat
vaksin vaksin 1 dan 2. ( Apabila masih tahap vaksin 1 cukup sertifikat vaksin 1 saja)
8. PTMT di SMP Harapan 3 dilaksanakan selama 2 hari Hari Selasa dan Kamis setiap minggu
terbagi dalam 3 Tahap :
 a. Tahap Pertama Tanggal 14 dan 16 September 2021 dilaksanakan Untuk Kelas VII dalam 2
Sesi apabila jumlah peserta didik yang mengikuti PTMT lebih dari 16 Siswa, dan setiap Sesi
dilaksanaka selama 120 menit (2 jam).
b. Tahap Kedua Tanggal 21 dan 23 September 2021 dilaksanakan Untuk Kelas VII dan VIII
dalam 2 Sesi apabila jumlah peserta didik yang mengikuti PTMT lebih dari 16 Siswa, dan
setiap Sesi dilaksanaka selama 120 menit (2 jam).
c. Tahap Ketiga Tanggal 28 dan 30 September 2021 dilaksanakan Untuk Kelas VII, VIII dan IX
dalam 2 Sesi apabila jumlah peserta didik yang mengikuti PTMT lebih dari 16 Siswa, dan
setiap Sesi dilaksanaka selama 120 menit (2 jam).
d. Roster Pembelajaran Tatap Muka Terbatas dan Pembagian Sesi Belajar di sekolah Peserta
Didik Menyusul setelah Orangtua Mengisi Form Persiapan Tatap Muka Terbatas yang dibagi
pada lampiran surat dibawah ini.
e. Standar Operasional Prosedur (SOP) Protokol Kesehatan Pembelajaran Tatap Muka Terbatas
(PTMT) Pada masa Covid-19 di SMP Harapan 3. (terlampir)

Selanjutnya kami informasikan tentang Jadwal Ujian Bulanan II yang akan dilaksanakan Tanggal 13 s.d.
18 September 2021 tetap menggunakan Aplikasi Googleform yang akan dishare ke Group Orangtua dan
Siswa Kelas masing-masing. Untuk itu kami mengingatkan agar kiranya Bapak/Ibu Orangtua dapat
menyelesaikan Pembayaran SPP sampai Bulan September 2021. Dan dengan berat hati kami tidak dapat
mengirimkan password apabila pembayaran uang sekolah belum dibayarkan.
Pembayaran uang sekolah agar dilaksanakan semaksimal mungkin setiap bulannya melalui Virtual
Account.
- Apabila Bapak/ibu tidak bisa membayarkan Via ATM/Teller Bank, pihak sekolah akan membantu
membayarkan melalui Bendahara Sekolah Pak M. Nur (Kantor Buka Senin s.d. Sabtu, 08.00 s.d.
13.00 WIB)

Demikian Pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang Bapak/Ibu berikan kami
haturkan terimakasih.
Billahitaufiqwalhidayah...
Hormat kami,
Kepala SMP Harapan 3

Suryahadi Marwan, M.Pd.

Tembusan:
1. Yth, Pengurus Yaspendhar
2. Arsip
 SURAT IZIN/PERSETUJUAN
ORANG TUA/WALI SISWA
TENTANG
PEMBELAJARAN TATAP MUKA TERBATAS (PTMT)
DI SMP HARAPAN 3 T.P. 2021/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………………………

No. KTP : ……………………………………………………

Tempat, Tanggal Lahir : ……………………………………………………

Nomor Telepon : ……………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………

Selaku orang tua/wali ….*) dari;

Nama : ……………………………………………………

Tempat, Tanggal Lahir : ……………………………………………………

Kelas : VII / VIII / IX - A / B / C / D ….*)

Alamat Tempat Tinggal : ……………………………………………………

Menerangkan bahwa saya Memberikan Izin dan Setuju anak saya untuk mengikuti kegiatan
Pembelajaran Tatap Muka terbatas (PTMT) di SMP Harapan 3 dengan cara :
a. Mengikuti PTMT disekolah ….*)
b. Mengikuti PTMT Secara daring ….*)
bertahap selama masa transisi dengan menerapkan protokol dan mengikuti Standar Operasional
Prosedur (SOP) Pembelajaran Tatap Muka Terbatas (PTMT) di SMP Harapan 3.
Demikian pernyataan izin dan setuju ini saya buat dengan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun
untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

….....…………………….. 2021
Orang tua/Wali,

Materai
Rp 10000

(………………………………..)

*) Coret yang tidak perlu.

Surat Izin/persetujuan harap dikumpulkan kesekolah paling lama Hari Selasa, 7 September 2021
Pukul 17.00 bermaterai dan ditandatangai.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PEMBELAJARAN TATAP MUKA TERBATAS
(PTMT) MASA PANDEMI COVID-19
SMP HARAPAN 3 T.P. 2021/2022

1. Satuan Pendidikan (Sekolah)

a. Menyiapkan sarana dan prasarana sekolah sesuai dengan standar PTMT : Mengatur Ruang
kelas hanya 50% Kursi dan meja, menyediakan sarana CTPS, Menyediakan cairan pembersih
tangan (Handsanitizer), Menyiapkan cadangan masker dan faceshield, Spanduk Protokol
Kesehatan dan lainnya.
b. Memastikan Pendidik dan tenaga kependidikan sudah melakukan vaksinasi Covid-19.
c. Membentuk Tim Satgas Penanganan Covid-19 Sekolah.
d. Membagi Kelompok belajar secara shift dengan kapasitas maksimal peserta didik 50% dari
jumlah peserta didik perkelas atau 16 orang.
e. Membuat Program Pembelajaran menggunakan Kurikulum darurat.
f. Melakukan disinfeksi sarana dan prasarana dan lingkungan satuan pendidikan.
g. Memastikan kecukupan cairan disenfektan, sabun cuci tangan, tissue, air bersih disetiap CTPS
dan cairan pembersih tangan (hand sanitizer).
h. Memastikan ketersedian masker.
i. Memastikan thermogun (pengukur suhu tembak) berfungsi dengan baik.
j. Melakukan pemantauan kesehatan warga satuan pendidikan : suhu tubuh dan menanyakan
adanya gejala umum seperti demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, sesak nafas, sakit kepala,
mual/muntah, diare, anosmia (hilangnya kemampuan indra penciuman) atau ageusia
(hilangnya kemampuan indra perasa)
k. Kegiatan upacara, senam, ekskul, shalat berjamaah dan lain-lain ditiadakan disekolah.
l. Meniadakan/Menutup kantin Sekolah
m. Kegiatan praktikum didalam ruangan tidak diperbolehkan termasuk praktik computer.
n. Melaporkan hasil pemantauan kesehatan warga satuan pendidikan harian ke orangtua siswa
dan Dinas Pendidikan Kab. Deli Serdang.

2. Warga Sekolah
1. Pendidik dan Tenaga kependidikan
a. Sarapan/konsumsi gizi seimbang.
b. Hadir kesekolah 30 menit sebelum proses PTMT dilaksanakan.
c. Mengecek Suhu badan sebelumdan sesudah masuk ke lingkungan Sekolah di pos
pemeriksaan dan pencatatan pemantauan kesehatan Satgas Penanganan Covid-19 Sekolah.
d. Melakukan CTPS Sebelum dan sesudah memasuki lingkungan sekolah.
e. Wajib memakai masker dan faceshield selama proses PTMT.
f. Menyiapkan Perangkat pembelajaran dan Link Zoom untuk pembelajaran bagi siswa yang
mengikuti PTMT secara daring.
g. Guru dilarang/tidak boleh meminta siswa mengerjakan tugas dipapan tulis.
h. Tidak ada kegiatan PTMT diluar kelas/kegiatan olahraga.
i. Tidak dibenarkan menyentuh siswa maupun peralatan lainnya seperti : tas, alat tulis,
handphone dan lain-lain.
j. Guru tetap berada didalam kelas pada saat jam istirahat berlangsung untuk mengawasi
peserta didik pada saat istirahat.
k. Membawa alat makan minum pribadi.
l. Apabila sedang demam, flu dan batuk-batuk tidak dibenarkan melaksanakan PTMT dan
wajib melapor kepada pimpinannya
2. Peserta Didik
1. Sarapan/Konsumsi Gizi seimbang.
2. Memastikan diri dalam kondisi sehat dan tidak memiliki adanya gejala umum seperti
demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, sesak nafas, sakit kepala, mual/muntah,
diare, anosmia (hilangnya kemampuan indra penciuman), atauageusia (hilangnya
kemampuan indra perasa) apabila ada gejala tersebut diatas peserta didik wajib
istirahat/PTMT secara daring dengan melapor ke Satgas Penanganan Covid-19 Sekolah.
3. Memakai Seragam sekolah Baju putih dan celana Biru.
4. Hadir ke sekolah 5 menit sebelum proses PTMT berlangsung.
5. Jumlah Jam PTMT dilaksanakan selama 2 Hari Selasa dan Kamisdalam satu minggu.
Waktu proses PTMT 2 jam/120 menit perhari.
6. Proses PTMT SMP Harapan 3 dimulai :
Shift satu : pukul 07.30 s.d. 09.30 WIB.
Shift dua : pukul 10.30 s.d. 12.30 WIB.
- Shift satu dan dua dilaksanakan apabila jumlah Peserta didik yang melaksanakan
PTMT disekolah melebihi kapasitas maksimal 50 % jumlah peserta didik perkelas atau
lebih dari 16 orang.
7. Mengecek Suhu badan sebelum dan sesudah masuk ke lingkungan Sekolah di pos
pemeriksaan dan pencatatan pemantauan kesehatan Satgas Penanganan Covid-19
Sekolah.
Suhu badan diatas 36,90 C akan dikembalikan kepada orangtua dan dianjurkan istirahat
atau melaksanakan PTMT secara daring.
8. Melakukan CTPS Sebelum dan sesudah memasuki lingkungan sekolah.
9. Wajib memakai masker dan faceshield selama proses PTMT.
10. Membawa tisuue dan cairan pembersih tangan (hand sanitizer) pribadi.
11. Tidak boleh bersalaman dengan siapapun. Mengganti dengan salam Covid-19 dengan
cara menyilangkan tangan kanan ke dada kiri dan membungkkan kepala sedikit.
12. Menggunakan alat belajar pribadi sendiri dan tidak boleh pinjam meminjam peralatan.
13. Karena Kantin tutup maka siswa membawa makanan dan minuman sendiri dari rumah
serta tidak boleh meminta atau memberi makanan kepada orang lain.
14. Istirahat satu kali selama 15 menit dan tetap berada didalam kelas serta diawasi oleh guru.
15. Peserta didik wajib merapikan dan membawa pulang perlengkapan belajar dan
perlengkapan makan dan minum, tidak ada boleh yang tertinggal di dalam kelas/sekolah.
16. Peserta didik yang tiba-tiba sakit maka Satgas Sekolah Covid-19 segera menghubungi
orangtuanya untuk dijemput dan bertanya apakah boleh dibawa ke klinik.
17. Peserta didik dilarang membawa/berangkat dan pulang dengan kendaraan sendiri (wajib
diantar dan dijemput)
18. Peserta didik melapor kepada Satgas Sekolah apabila yang menjemput tidak bisa tepat
waktu/atau belum sampai kesekolah.
19. Peserta didik yang menunggu ditempat yang telah disediakan di depan Aula Lantai 1
Kampus 2, apabila yang menjemput tidak bisa tepat waktu/belum sampai kesekolah.
20. Peserta didik yang melaksanakan PTMT disekolah pada saat sampai dirumah dianjurkan
untuk segera mandi dan berganti pakaian serta mencuci pakaian seragam yang dipakai
pada saat PTMT di sekolah.
 3. Pengantar dan Penjemput Peserta Didik
1. Orangtua memastikan Peserta didik sebelum berangkat kesekolah, dalam keadaan sehat,
memakai seragam sekolah bersih, sudah sarapan, membawa perlengkapan belajar sendiri
dan membawa bekal makan dan minum dari rumah.
2. Orangtua memastikan Peserta didik berangkat kesekolah sudah bermasker, membawa
tissue, handsanitizer pribadi dan menggunakan faceshield.
3. Pengantar dan penjemput Peserta didik wajib memakai masker.
4. Pengantar Peserta didik berhenti pada titik penurunan yang ditentukan sekolah dan
menunggu sesaat menunggu hasil cek suhu badan Peserta didik.
5. Pengantar/penjemput Peserta didik tidak berkumpul atau bergerombol saat mengantar
maupun menjemput di titik penurunan dan penjemputan.
6. Untuk penjemput yang menunggu Peserta didik diharapkan memarkirkan kendaraannya di
belakang Gedung sekolah dan tetap menjaga jarak sesuai protocol kesehatan Covid-19.
7. Penjemput Peserta didik agar dapat tepat waktu untuk menghindari penumpukan di siswa
di titik penjemputan.
8. Penjemput menghubungi Satgas Sekolah atau Peserta didik apabila tidak bisa menjemput
sesuai dengan jadwal/lagi dalam perjalanan. Agar Peserta didik tetap menunggu di tempat
yang disediakan sekolah.
9. Orangtua mengingatkan Peserta didik untuk segera mandi dan berganti pakaian sesampai
dirumah.
10. Jika Peserta didik mengalami adanya gejala umum seperti demam, batuk,
pilek, nyeri tenggorokan, sesak nafas, sakit kepala, mual/muntah, diare, anosmia
(hilangnya kemampuan indra penciuman), atau ageusia (hilangnya kemampuan indra
perasa) setelah kembali dari satuan pendidikan, Orangtua/Peserta didik
tersebut diminta untuk segera melaporkan pada Satgas Covid-19 Sekolah/Walikelasnya.

Sumber :
1. SOP PTMT Dinas Pendidikan kabupaten deli Serdang
2. Panduan PTM Yayasan Pendidikan Harapan.
3. Satgas Covid-19 SMP Harapan 3.
4. Sumber lainnya

Ket :
PTMT : Pembelajaran Tatap Muka Terbatas.
CTPS : Cuci tangan Pakai Sabun