PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengolah Data Pelayanan

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan

2. Kode Jabatan : E.10.1.002.01.P.01.11.030.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

d. Eselon IV : Kepala Seksi Identitas Penduduk

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Identitas Penduduk

Pengolah Data Pelayanan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang Piak dan Pemanfaatan Data.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Merencanakan kegiatan, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan data
pelayanan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik
1. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku
2. Mengolah data sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan, bahan dan alat
perlengkapan;

3. Menyusun bahan rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan

4. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Untuk menenntukan arah tugas.

2 Data-data terkait pedoman pelaksanaan tugas

3 Dokumen Untuk pegangan operasional pelaksaan tugas.

4 Surat pelaksanaan tugas kedinasan

5 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan

6 Tinta pelaksanaan tugas kedinasan

7 Kertas pelaksanaan tugas kedinasan

8 Tupoksi Untuk pegangan operasional pelaksaan tugas.

9 SOP Untuk pegangan operasional pelaksaan tugas.

 8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 bahan rencana kerja Berkas

10. Tanggung Jawab :

1) Keakuratan bahan kerja terkait pelayanan penduduk;

2) Kelengkapan data pelayanan;
3) Kelancaran pengolahan data;
4) Kelancaran pelaksanaan koordinasi;
5) Keakuratan data pelayanan yang disajikan;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain'

11. Wewenang :

1) Meminta bahan berupa dokumen, data atau informasi terkait pelayanan penduduk
2) Menentukan teknis pengumpulan data;
3) Menentukan teknis pengolahan data;
4) Meminta bahan koordinasi;
5) Meminta disposisi dari pimpinan;
6) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Bidang Pendaftaran Penduduk Disdukcapil Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Kepala Seksi Pengelolaan Informasi dan Disdukcapil Dalam rangka penyampaian laporan
Administrasi Kependudukan

3 Sesama pelaksana Disdukcapil Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja nyaman

2 Suhu normal

3 Udara sejuk

4 Keadaan ruangan nyaman

5 Letak sesuai

6 Penerangan cukup

7 Suara tidak mengganggu

8 Keadaan tempat kerja Bekerja di dalam ruangan nyaman dan tertutup, kada

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : D3

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Berpengalaman dan menguasai komputer

Pengetahuan Kerja : 1. Teknik Pengumpulan dan Penyusunan data

2. Teknologi Informasi

Keterampilan Kerja : 1. Membuat Data Statistik

2. Mengoperasikan Internet

3. Mengoperasikan Komputer
4. Menyiapkan Informasi

Bakat Kerja : Inteligensia

Kecekatan Jari
Kecekatan tangan

Temperamen : R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

Minat Kerja : S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : Antara Usia 20 tahun sampai dengan 51 tahun Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan (dala

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 bahan rencana kerja 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada