TUGAS MANDIRI

TEKNIK KOMUNIKASI

DARI BAPAK EKO FENDI BASKORO, S.ST, M.Si

Oleh:

Nama : Eka Setiawan, S.Pt

Nomor Urut : 20
NIP : 19950217 201903 2 003
Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Perikanan Kab. Indragiri Hulu

1. Q : Bagaimana langkah-langkah komunikasi yang Saudara simulasikan terhadap

Penugasan Saudara kepada Calon Mitra?

A : Langkah-langkah komunikasi terhadap Calon Mitra

Yang pertama kali dilakukan adalah memastikan bahwasanya penugasan ke produsen

pakan yang sama sekali belum dikenal tersebut, apakah mempunyai contact person atau
tidak. Jika memiliki kontak person, alangkah baiknya berkomunkasi terlebih dahulu melalui
seluler tentang maksud dan tujuan kita ke produsen tersebut dengan membuat janji
sebelumnya (Kecuali untuk penugasan yang sifatnya sangat rahasia dan sifatnya inspeksi
mendadak tidak perlu dilakukan komunikasi awal dengan produsen tersebut).

Selanjutnya, apabila kita tidak memiliki contact person perusahaan tersebut, kita
langsung saja ke perusahaan tersebut. Saat awal bertemu dengan pimpinan perusahaan,
mengucakpan salam dan salaman serta memperkenalkan diri dengan baik dan penuh rasa
bahagia berjumpa dengan pimpinan perusahaan. Setelah itu tunjukan surat perintah tugas
kepada pimpinan produsen pakan tersebut (bahwasanya pergi ke perusahaan tersebut
merupakan perintah atasan sebagai tugas pokok dan fungsi sebagai wastukan dan memohon
izin nantinya akan melaksanakan tugas kita sebagai wastukan) dengan ekspresi senyum dan
menunjukan keramahan kita sebagai pengawas mutu pakan yang merupakan mitra produsen
pakan untuk memastikan keamanan dan kualitas pakan ternak yang mereka produksi bukan
sebagai pengawas yang sifatnya mencari-cari kesalahan produsen. Karena kita sebagai
wastukan, jika memang nantinya ditemukan catatan-catatan dalam pengawasan, akan
dilakukan pembinaan kepada Produsen pakan ternak.
 Setelah berkomunikasi awal yang sifat pembicaraannya ringan dan santai, kemudian
meminta izin kepada pimpinan perusahaan untuk melakukan tugas utama dalam hal
pengawasan produsen pakan dengan tetap didampingi oleh pimpinan perusahaan tersebut
untuk memastikan fungsi pengawasan dapat tersampaikan kepada pimpinan perusahaan
tersebut.

Kemudian, setelah selesai melaksanakan tugas utama kita sebagai wastukan terlaksana,
terhadap konsistennya perusahaan menjaga kualitas mutu pakan yang mereka hasilkan jangan
lupa memberikan apresiasi (penghargaan) kepada perusahaan secara langsung dari kita
sebagai wastukan yang telah melakukan pengawasan, jika terdapat catatan-catatan untuk
disampaikan secara baik agar kedepannya bisa dilakukan perbaikan.

Setelah itu, wastukan meminta contact person pimpinan perusahaan untuk memudahkan
komunikasi selanjutnya dan kemudian berpamitan dengan baik kepada pimpinan perusahaan
dan mengucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan telah menyambut, mendampingi
dengan baik tugas kita sebagai wastukan telah difasilitasi dan diberikan izin oleh mereka dan
tak lupa mengucapkan senang bertemu dengan pimpinan perusahaan dan jika mereka
bersedia kita akan ke perusahaan tersebut kembali untuk melakukan fungsi pengawasan.

2. Q : Apa yang menjadi Output hasil komunikasi ?

A : Output hasil komunikasi

Output dari kegiatan ini adalah terlaksananya kegiatan wastukan untuk fungsi
pengawasan produsen pakan (Form Pengawasan untuk dibuatkan laporan) yang dihasilkan
dari komunikasi yang baik dengan perusahaan. Perusahaan dianggap sebagai mitra bukan
objek yang diawasi tetapi tetap dilaksanakan dengan prudent dan penuh rasa kejujuran kita
sebagai wastukan.