Tupoksi yang sesuai dengan RA : Membuat data hasil entri permohonan Pencatatan Kelahiran
1. Belum Optimalnya Pelaksanaan Jemput Bola Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Temanggung
Identifikasi Isu ( diambil dari USG ) : 2. Kurang Optimalnya Pengisian Buku Pokok Pemakaman pada setiap Kecamatan
3. Belum Optimalnya Pelayanan Online dokumen kependudukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Temanggung
Belum Optimalnya Pelaksanaan Jemput Bola Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Isu yang diangkat ( core issue ) :
Sipil Kabupaten Temanggung
1. MAN : - Operator terkadang lupa memberi no register pada jemput bola Akta Kelahiran
2. MATERIAL : - Belum efektifnya sarana untuk kegiatan jemput bola akta kelahiran
Penyebab Isu ( diambil dari Fishbond ) : 3. METHODS : - Alur Pelayanan Belum memanfaatkan teknologi informasi
4. MILIEU : - Kurangnya koordinasi antar stakeholder (Operator SIAK dan Perangkat Desa)
Penggunaan google form untuk Optimalisasi pelaksanaan jemput bola Akta Kelahiran di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Temanggung
Gagasan pemecahan isu ( konsep judul ) : 1. Review alur pelaksanaan Jemput Bola akta kelahiran menyelesaikan penyebab belum
efektifnya sarana untuk kegiatan pelaksanaan jemput bola (material)
2. Membuat aplikasi jembol akta kelahiran menggunakan google form menyelesaikan penyebab
Alur pelayanan belum memanfaatkan teknologi (method)
3. Membuat video tutorial aplikasi jembol Akta Kelahiran penyebab belum efektifnya sarana untuk
kegiatan pelaksanaan jemput bola (material)
4. Sosialisasi dan pendampingan kepada stake holder penyebab Kurangnya koordinasi antar
stakeholder (Operator SIAK dan Perangkat Desa) (milieu)
5. Menyusun evaluasi pelaksanaan kegiatan pelaksanaan jemput bola akta kelahiran
Keterkaitan
Tahapan Output/ Kontribusi Visi Penguatan
No Kegiatan Substansi
Kegiatan Hasil dan Misi Organisasi Nilai Nilai Organisasi
Mata Pelatihan
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan Adanya Dengan adanya Dengan adanya informasi
review alur informasi informasi tentang sebab tentang sebab tidak optimalnya
pelaksanaan tentang sebab tidak optimalnya pelaksanaan jemput bola Akta
Jemput Bola tidak optimalnya pelaksanaan jemput bola Kelahiran, sehingga dapat
akta kelahiran pelaksanaan Akta Kelahiran, sehingga dilakukan rencana optimalisasi
jemput bola dapat dilakukan rencana pelayanan, mengaktualisasikan
Akta Kelahiran optimalisasi pelaksanaan penguatan nilai-nilai budaya
1. Melakukan Adanya catatan Saya secara proaktif jemput bola akta kerja di lingkungan Pemerintah
konsultasi arahan dari selama kegiatan kelahiran, maka Kabupaten Temanggung, yaitu:
dengan mentor. mentor terkait (adaptif) konsultasi memberikan kontribusi - Handarbeni
alur dan konsisten terhadap visi Kabupaten (melaksanakan tugas
pelaksanaan (akuntabel) Temanggung yaitu : secara totalitas, menjaga
jemput bola akta melakukan konsultasi nama baik dan berbuat
kelahiran dengan mentor “Terwujudnya yang paling baik untuk
2. Mempelajari Adanya catatan Saya mempelajari alur Masyarakat Temanggung)
terkait alur tentang alur pelaksanan jemput Temanggung yang - Excellence (tidak berhenti
pelaksanaan pelaksanaan bola akta kelahiran Tentrem, Marem dan belajar dan selalu berusaha
jemput bola Akta jemput bola secara proaktif Gandem” dan misi yang untuk meningkatkan
Kelahiran Akta Kelahiran (adaptif) dan saya ke 3 yaitu: kemampuan diri dalam
mempelajari alur melaksanakan tugas)
untuk memenuhi “Mewujudkan tata Kelola - Berdayaguna (mampu
kebutuhan pemerintahan yang baik memanfaatkan dan
masyarakat dan pelayanan publik mengembangkan potensi
(berorientasi yang berkualitas” sumber daya yang ada
pelayanan). secara efektif dan efisien)
3. Membuat alur Adanya alur Saya peduli
pelaksanaan baru terkait (harmonis) dengan
optimalisasi proses keluhan perangkat
jemput bola akta pelaksanaan desa, saya melakukan
kelahiran akta kelahiran perencanaan dengan
agar memberikan kinerja
mempercepat terbaik (kompeten).
pelayanan. Saya terus berinovasi
agar pelaksanaan
jemput bola akta
kelahiran
dilaksanakan dengan
cepat (Adaptif)
2. Membuat Adanya aplikasi Dengan terciptanya Dengan terciptanya aplikasi
aplikasi jembol google form aplikasi google form google form pelaksanaan
akta kelahiran untuk pelaksanaan jemput bola jemput bola Akta Kelahiran,
menggunakan pelaksanaan Akta Kelahiran, maka mengaktualisasikan penguatan
google form jemput bola akta memberikan kontribusi nilai-nilai budaya kerja di
kelahiran terhadap visi Kabupaten lingkungan Pemerintah
1. Membuat Adanya akun Saya membuat akun Temanggung yaitu: Kabupaten Temanggung, yaitu:
akun google google untuk google dengan rasa - Excellence (mengelola
pelaksanaan tanggungjawab “Terwujudnya setiap pelaksanaan tugas
jemput bola akta (Akuntabel). Masyarakat menjadi lebih bermanfaat
kelahiran Temanggung yang terhadap organisasi dan
2. Mengumpul Adanya konsep Saya dalam membuat Tentrem, Marem dan masyarakat)
kan kebutuhan data konsep desain form Gandem” dan misi yang - Berdayaguna (mampu
data persyaratan persyaratan inputan dengan ke 1 yaitu: bersinergi, bekerjasama,
jemput bola akta yang dapat berkualitas dan berkomunikasi dengan
kelahiran memudahkan (Berorientasi “Mewujudkan sumber baik dalam pelaksanaan
mendesain Pelayanan). Saya daya manusia yang tugas, untuk mencapai
dalam google kreatif dan berinovasi berkualitas, berkarakter, tujuan organisasi)
form dalam membuat dan berdaya” - Akuntabel (bekerja dengan
konsep desain google jujur dan cermat serta taat
form (Adaptif). peraturan
perundangundangan yang
berlaku)
3. Membuat Adanya aplikasi Saya merancang
google form google form desain form inputan
jemput bola Akta jembol akta data di google form
Kelahiran kelahiran yang dengan kinerja terbaik
dapat (Kompeten). Saya
memudahkan merancang form
dalam inputan data di google
pelaksanaan form dengan penuh
jemput bola akta rasa tanggungjawab
kelahiran (Akuntabel)
4. Konsultasi Adanya catatan Saya secara proaktif
dengan mentor dari mentor selama kegiatan
terkait desain konsultasi (Adaptif).
form dan Saya cekatan dalam
rancangan mencatat saran dari
google form mentor (Berorientasi
yang telah Pelayanan). Saya
dibuat menghormati arahan
dan saran dari mentor
serta
melaksanakannya
(Loyal).
3. Membuat Video tutorial Dengan tersedianya Dengan tersedianya video
video tutorial penggunaan video tutorial tutorial penggunana aplikasi
aplikasi jembol aplikasi jembol penggunana aplikasi jembol Akta Kelahiran,
Akta Kelahiran Akta Kelahiran jembol Akta Kelahiran, mengaktualisasikan penguatan
1. Melakukan Tersedianya Saya akan membuat akan memberikan nilai-nilai budaya kerja di
pengambilan kumpulan video tutorial kontribusi terhadap visi lingkungan Pemerintah
video gambar untuk penggunaan aplikasi Kabupaten Temanggung Kabupaten Temanggung, yaitu:
pembuatan jembol Akta Kelahiran yaitu : - Handarbeni
video tutorial dengan penuh (melaksanakan tugas
penggunaan tanggungjawab “Terwujudnya secara totalitas, menjaga
aplikasi (Akuntabel) setelah Masyarakat nama baik dan berbuat
itu dalam membuat Temanggung yang yang paling baik untuk
video tutorial Tentrem, Marem dan Temanggung)
penggunanaan Gandem” dan misi yang - Excellence (memberikan
aplikasi jembol Akta ke 1 yaitu: yang terbaik untuk
Kelahiran sebagai kepentingan organisasi dan
sarana penunjang “Mewujudkan sumber masyarakat)
untuk mempercepat daya manusia yang
pelayanan berkualitas, berkarakter,
pelaksanaan jemput dan berdaya”
bola Akta Kelahiran
dengan kinerja terbaik
(Kompeten).