PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Kepegawaian

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan : E.06.1.001.02.P.01.05.030.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian

Pengelola Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menghimpun bahan-bahan kerja di bidang kepegawaian sesuai dengan 1. Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
2. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

3. Menghimpun literatur lain yang relevan

4. Menghimpun data dan informasi lain terkait permasalahan bidang kepegawaian

5. Mengklasifikasikan bahan kerja yang telah terkumpul

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan data kepegawaian agar 1. Menghimpun data kepegawaian
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
2. Membuat dokumen/buku penjagaan pegawai

3. Menggandakan dan mengarsip berkas SKP yang sudah benar

4. Mencetak blangko absen apel (manual)

5. Melaksanakan Persiapan Perlengkapan Apel pagi

6. Menyusun daftar penjagaan kenaikan pangkat pegawai

7. mendata nama pegawai sesuai urutan kepangkatan

8. Menyusun daftar penjagaan kenaikan gaji berkala pegawai

Mengendalikan administrasi kepegawaian yang ada dilingkungan Dinas Sosial
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dokumen dan data pegawai ;
1. Menelaah regulasi serta petunjuk pelaksanaan dan teknis pengelolaan kepegawaian yang
masih berlaku
2. Menulis buku penjagaan catatan mutasi/pindah pegawai negeri sipil

3. Menulis tentang buku penjagaan yang tugas belajar

4. Mengetik surat usulan kenaikan pangkat pegawai

5. Mengonsultasikan usulan kenaikan pangkat pegawai kepada atasan

6. Mencetak surat usulan kenaikan pangkat pegawai

7. Menulis data pegawai ke dalam buku penjagaan kenaikan pangkat pegawai dan
 realisasinya

8. Melengkapi realisasi data kenaikan pangkat pegawai ke dalam buku penjagaan kenaikan

pangkat dan realisasinya

9. Mengetik pengajuan gaji berkala pegawai

10. Menulis data pegawai ke dalam buku penjagaan kenaikan gaji berkala dan realisasinya

11. Menghimpun berkas usulan pensiun

12. Mengetik Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) PNS yang mencapai Batas

Usia Pensiun (BUP)

13. Mengentri data usulan pensiun pegawai ke siemens v1.02

14. Mengetik Surat Pengantar Pengiriman Berkas Usulan Pensiun;

15. Mengirim Berkas Usulan Pensiun ke BKPPD

16. Menulis buku catatan penjagaan pensiun dan realisasinya

17. Menerima usulan cuti dari pegawai

18. Mengentri data pegawai ke Sistem Informasi Cuti

19. Mencetak surat cuti dan pengantarnya

20. Menulis datapegawai di buku catatan tentang cuti pegawai negeri sipil

21. Menulis ke buku catatan tentang permintaan kartu pegawai negeri sipil

Menyiapkan bahan koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian 1. Membuat dokumen bezetting kepegawaian
untuk pemutakhiran penatausahaan pegawai
2. Memeriksa absen pegawai

3. Membuat rekap absen pegawai secara bulanan

4. Mencetak absen pegawai

5. Menulis data pegawai kedalam buku induk

Memfasiliasi usulan pendidikan dan pelaihan pegawai untuk pengembangan 1. Membuat Surat Usulan Pelatihan / Bintek / Workshop kepada Instansi Pusat
kompentensi pegawai
2. Membuat usulan kebutuhan diklat dinas ke BKPPD.

3. Mengonsultasikan usulan kebutuhan diklat kepada atasan

4. Mengetik usulan kebutuhan diklat

5. Mengetik surat ajuan fasilitasi diklat satu pintu ke BKPPD

6. Menerima ajuan ijin belajar dari pegawai yang bersangkutan

7. Menghimpun berkas kelengkapan ijin belajar

8. Mengirim berkas ijin belajar ke BKPPD

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk dasar masukan pelaksanaan tugas

2 Disposisi Atasan arah dalam pelaksanaan tugas

3 Data-data terkait sumber isian pelaksanaan tugas

4 Dokumen kelengkapan pemberkasan

5 Peraturan sumber informasi peraturan kepegawaian

6 Jurnal Jadwal pelaksanaan tugas

7 Surat dasar konsultasi dan koordinasi pelaksanaan tugas

8 Laporan evaluasi pelaksanaan tugas

9 Tinta Bahan untuk mencetak pelaksanaan tugas

10 Kertas Bahan untuk mencetak pelaksanaan tugas

11 Tupoksi Pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -
 1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Brankas -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Bahan bahan kerja bidang kepegawaian ; Berkas

2 Program kerja, bahan dan alat perlengkapan bidang kepegawaian Kegiatan

3 Terlaksananya teknis pengendalian administrasi kepegawaian Kegiatan

4 Bahan koordinasi dan penyusunan laporan kepegawaian Laporan

5 Usulan pendidikan dan peatihan pegawai Kegiatan

6 Laporan pelaksanaan tugas Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Kebenaran bahan kerja bidang kepegawaian ;

2) Kesesuaian teknis program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepegawaian ;
3) Kesesuain teknis pengendalian administrasi kepegawaian ;
4) Kesiapan bahan koodinasi dan penyusunan laporan kepegawaian ;
5) Ketepatan usulan pendidikan dan pelaihan pegawai ;
6) Kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas'

11. Wewenang :

1) Meminta bahan kerja kepegawaian ;

2) Menentukan teknis program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepegawaian ;
3) Menentukan teknis pengendalian administrasi kepegawaian ;
4) Meminta data bahan koordinasi dan penyusunan laporan bidang kepegawaian ;
5) Menolak usulan pendidikan dan pelatihan pegawai ;
6) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas ;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sub Bagian Umum dan Dinas Sosial dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;
Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Sirkulasi udara lancar

4 Keadaan ruangan Tertutup

5 Letak Bagian Depan

6 Penerangan Cukup untuk bisa membaca

7 Suara Tidak berisik

8 Keadaan tempat kerja Jauh dari keramaian dan aman banjir

9 Getaran Tidak banyak getaran

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : D3

Jurusan : Jurusan administrasi perkantoran dan jurusan lainnya yang relevan ;

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Bidang Kepegawaian

Pengetahuan Kerja : 1. Kearsipan/Ketatausahaan

2. Manajemen Sumber Daya Manusia

Keterampilan Kerja : 1. Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian

2. Mengelola Administrasi Kepegawaian

3. Mengoperasikan Komputer

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Duduk
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Menarik

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O6 = Berbicara - memberi tanda

O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Bahan bahan kerja bidang kepegawaian ; 60 4

2 Program kerja, bahan dan alat perlengkapan bidang kepegawaian 1920 8

3 Terlaksananya teknis pengendalian administrasi kepegawaian 7980 21

4 Bahan koordinasi dan penyusunan laporan kepegawaian 6900 5

5 Usulan pendidikan dan peatihan pegawai 2445 8

 6 Laporan pelaksanaan tugas 6480 4

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada