LAPORAN AWAL DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT MALAM

SYUKURAN

I. Jobdesc
A. H-
Jabatan Hak Wewenang Kewajiban
Koordinator 1. Mendapat 1. Menegur wakil 1. Menjadi
arahan dan koordinator jembatan antara
bantuan dari dan anggota pihak panitia dan
wakil ketua Divisi pihak terkait.
pelaksana dan Hubungan 2. Mengurus surat
sekretaris. Masyarakat perizinan dan
2. Menerima hasil jika melakukan undangan.
kerja anggota. kesalahan. 3. Memberi arahan
2. Berkoordinasi dan bantuan
dengan kepada wakil dan
sekretaris anggota Divisi
mengenai Hubungan
proposal. Masyarakat.
3. Membagi tugas 4. Menjalankan
dan tanggung keputusan yang
jawab kepada ada dalam Divisi
anggota Divisi Hubungan
Hubungan Masyarakat.
Masyarakat. 5. Memimpin
4. Membuat dan seluruh kegiatan
mengesahkan Divisi Hubungan
seluruh Masyarakat.
keputusan 6. Bertanggung
dalam Divisi jawab kepada
Hubungan ketua pelaksana
Masyarakat. dan wakil ketua
pelaksana.
 5. Berkoordinasi 7. Membangun
dengan kerjasama yang
kordinator baik antar
divisi lain. anggota Divisi
Hubungan
Masyarakat.
8. Mengusahakan
tempat
pelaksanaan
kegiatan/acara
yang akan
diselenggarakan.

Wakil 1. Mendapat 1. Memberikan 1. Menggantikan

Koordinator arahan dan arahan kepada koordinator jika
bantuan dari anggota atas berhalangan
koordinator. seizin hadir.
2. Menerima hasil koordinator. 2. Mengurus surat
kerja anggota. 2. Mengingatkan perizinan dan
koordinator jika undangan.
melakukan 3. Menjadi
kesalahan. jembatan antara
3. Membantu pihak panitia
koordinator dan pihak
dalam membuat terkait.
keputusan dan 4. Menjalankan
memberi saran keputusan yang
terkait seluruh ada dalam
keputusan Divisi
dalam Divisi Hubungan
Hubungan Masyarakat.
Masyarakat.
 5. Mengikuti
seluruh kegiatan
Divisi
Hubungan
Masyarakat.
6. Mengusahakan
tempat
pelaksanaan
kegiatan/acara
yang akan
diselenggarakan.
7. Bertanggung
jawab kepada
koordinator
Divisi
Hubungan
Masyarakat.
Anggota 1. Memberi 1. Berkoordinasi 1. Mengurus surat
saran/pendapat dengan perizinan dan
terhadap segala koordinator undangan.
keputusan yang dan wakil 2. Menjadi
akan diambil. koordinator jembatan antara
2. Mendapat Divisi pihak panitia dan
arahan dan Hubungan pihak terkait.
bantuan dari Masyarakat. 3. Menjalankan
koordinator dan 2. Berkoordinasi keputusan yang
wakil dengan anggota ada dalam Divisi
koordinator. divisi lain. Hubungan
Masyarakat.
4. Melaporkan
progress kerja
kepada
koordinator dan
wakil
koordinator.
5. Bertanggung
jawab kepada
koordinator dan
wakil
koordinator
Divisi Hubungan
Masyarakat.
6. Mengusahakan
tempat
pelaksanaan
kegiatan/acara
yang akan
diselenggarakan.
7. Mengikuti
seluruh kegiatan
Divisi Hubungan
Masyarakat.
B. Hari H
Jabatan Hak Wewenang Kewajiban
Koordinator 1. Mendapat arahan 1. Berkoordinasi 1. Memimpin
dari wakil ketua dengan seluruh kegiatan
pelaksana.dan koordinator Divisi Hubungan
koordinator divisi lain. Masyarakat.
Divisi Acara. 2. Menegur 2. Menjadi
2. Mendapat anggota jika jembatan antara
fasilitas yang melakukan pihak panitia dan
dapat menunjang kesalahan. pihak terkait.
tugas. 3. Membagi tugas 3. Membantu
dan tanggung angggota dalam
jawab kepada melakukan
anggota. tugas.
4. Menegur tamu
yang melanggar
Rules of Game.
5. Bertanggung
jawab kepada
ketua pelaksana
dan wakil ketua
pelaksana.
6. Mendata tamu
undangan.
Wakil 1. Mendapat arahan 1. Memberikan 1. Membantu
Koordinator dan bantuan dari arahan kepada koordinator dan
Koordinator anggota atas anggota dalam
Hubungan izin koordinator. melaksanakan
Masyarakat dan 2. Menegur tugas.
Koordinator anggota jika 2. Menegur tamu
Divisi Acara. melakukan yang melanggar
2. Mendapat kesalahan. Rules of Game.
 fasilitas yang 3. Mendata tamu
dapat menunjang undangan.
tugas. 4. Menjadi jembatan
antara pihak
panitia dan pihak
terkait
5. Bertanggung
jawab kepada
koordinator Divisi
Hubungan
Masyarakat.
Anggota 1. Mendapat arahan 1. Berkoordinasi 1. Mendata tamu
dan bantuan dari dengan undangan.
koordinator dan koordinator dan 2. Menjadi jembatan
wakil wakil antara pihak
koordinator. koordinator panitia dan pihak
2. Mendapat Divisi terkait.
fasilitas yang Hubungan 3. Bertanggung
dapat menunjang Masyarakat. jawab kepada
tugas. 2. Berkoordinasi koordinator dan
dengan anggota wakil koordinator
divisi lain. Divisi Hubungan
Masyarakat.
4. Melaksanakan
tugas yang
diberikan dengan
baik.
5. Menegur tamu
yang melanggar
Rules of Game.
6. Melaporkan
progress kepada
koordinator dan
 Wakil
Koordinator.

II. Timeline
A. H-
Tanggal Kegiatan Mekanisme Pencapaian Follo Keterangan
Tercapai Tidak w Up
tercapa
i
14 Merancang Café √ - Dihadiri oleh
Desember jobdesc Garasi 81 seluruh
2022 anggota.
16 Asistensi 1 Café √ - Membahas
Desember Garasi 81 jobdesc Divisi
2022 Hubungan
Masyarakat.

Dihadiri oleh :
1. Muhammad
Fatih PO
XLIX.
2. Alzena
Atha PO
XLIX.
3. Azka
Fathir.
4. Rizka
Febrianti.
5. Zahwa
Dhia
22 Revisi WhatsApp √ - Dihadiri oleh :
Desember Laporan 1. Azka
2022 Awal
 Fathir.
2. Rizka
Febrianti.
3. Zahwa
Dhia
23 Asistensi 2 Zoom √ - Membahas
Desember meeting jobdesc
2022 Laporan Awal.

Dihadiri oleh :
1. Muhammad
Fatih PO
XLIX.
2. Alzena
Atha PO
XLIX.
3. Tabina
Cifany PO
XLIX.
4. Putri Syifa
PO XLIX.
5. Azka
Fathir.
6. Rizka
Febrianti.
7. Zahwa
Dhia

27 Revisi WhatsApp √ - Revisi

Desember Laporan jobdesc.
2022 Awal

Dihadiri oleh :
 1. Azka
Fathir.
2. Rizka
Febrianti.
3. Zahwa Dhia
30 Asistensi 3 Café √ - Menunjukkan
Desember Garasi 81 progress
2022 Divisi
Hubungan
Masyarakat
dalam
membuat
Laporan Awal.

Dihadiri oleh :
1. Muhammad
Fatih PO
XLIX.
2. Alzena
Atha PO
XLIX.
3. Tabina
Cifany PO
XLIX.

1 Januari Revisi
2022 Laporan
Awal
7 Januari Presentasi
2022 Laporan
Awal
10 Meminta
Januari tanda tangan
2022 perizinan
Ketua
Pelaksana
11 Meminta
Januari tanda tangan
2022 perizinan
Ketua OSIS
12 Meminta
Januari tanda tangan
2022 perizinan
Pembina
OSIS
12 Membagikan
Januari undangan
2022 kepada
Pengurus
OSIS XLVII
13 Meminta
Januari tanda tangan
2022 perizinan
Wakil
Kepala
Sekolah
bidang
Kesiswaan
14 Meminta
Januari tanda tangan
2022 perizinan
Kepala
Sekolah
21 Pelaksanaan
Januari Malam
2022 Syukuran
 PO XLIX
dan PMPO
XLIX

III. Progress
A. Sudah dilakukan
1. Asistensi 1
2. Asistensi 2
3. Asistensi 3
B. Sedang dilakukan
1. Merevisi Laporan Awal.
2. Merancang timeline.
C. Akan dilakukan
1. Mengurus surat perizinan.
2. Mengundang Pengurus OSIS XLVII ke acara Malam Syukuran PO XLIX dan
PMPO XLIX.