SKPD/UNIT KERJA :
NO ASPEK PENILAIAN Skor indikator Jmlh Skor indikator x bobot Nilai : (skor tertinggi x bobot) TOTAL
PUSKESMAS :
TANGGAL :
TIM :
1.2) Apakah terdapat motto 4 Tidak ada motto pelayanan Tidak ada penyataan tertulis Penilai meminta dokumen
pelayanan yang mampu dokumen apapun di unit tertulis (stiker, brosur
memotivasi pegawai untuk pelayanan tersebut yang berisi tentang motto
memberikan pelayanan mengenai motto unit pelayanan yang di
terbaik ? nilai)
5 Ada, motto belum 1. Ada penyataan tertulis • Meminta dokumen
sepenuhnya menjadi dokumen motto tertulis tentang motto
penuntun perilaku 2. Belum semua Pegawai unit pelayanan yang di
memahami motto nilai
3. Motto belum • Wawancara dengan
sepenuhnya menjadi pimpinan/wakil unit
perilaku para pelaksana. pelayanan atau yang
ditunjuk dan minimal 2
orang staf pelaksana
tentang pemahaman
mereka terhadap motto
sebagai penuntun
perilaku
• Melakukan observasi
singkat tentang
kesesuaian perilaku
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
pelaksana pelayanan
dengan motto
6 Ada, motto menjadi penuntun 1. Semua Pegawai • Meminta dokumen
perilaku memahami motto tertulis tentang motto
2. Motto sepenuhnya unit pelayanan yang di
menjadi acuan penuntun nilai
perilaku para pelaksana. • Mengadakan
wawancara dengan
pimpinan unit
pelayanan /wakil atau
yang ditunjuk dan
minimal 2 orang staf
pelaksana tentang
pemahaman mereka
terhadap motto
• Melakukan observasi
singkat tentang
kesesuaian perilaku
pelaksana pelayanan
dengan motto
1.3) Apakah motto pelayanan 7 Tidak ada motto pelayanan Tidak ada penyataan tertulis Meminta dokumen tertulis
diumumkan secara terbuka kepada
dokumen apapun di unit (stiker, brosur yang berisi
masyarakat ?
pelayanan tersebut tentang motto unit
mengenai motto pelayanan yang di nilai)
8 Diumumkan, namun belum Motto terpampang, namun • Meng-observasi
diketahui oleh pengguna lebih banyak pengguna lingkungan unit
layanan secara luas pelayanan belum pelayanan dimana
mengetahui pengumuman motto
ditempatkan
• meminta dokumen
tertulis tentang motto
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
unit pelayanan yang di
nilai
• Mengadakan
wawancara kepada
pengguna pelayanan
tentang kesesuaian
produk dan perilaku
pelaksana pelayanan
9 Diumumkan kepada Motto yang menggambarkan • Meminta dokumen
pengguna layanan secara perilaku pelaksana dan tertulis tentang motto
luas dan banyak yang sudah produk pelayanan, telah unit pelayanan yang di
mengetahui dipahami para pelaksana nilai
• Mengadakan
wawancara kepada
pengguna pelayanan
tentang kesesuaian
produk dan perilaku
pelaksana pelayanan
1.4) Apakah terdapat Maklumat 10 Tidak ada Maklumat Tidak ada penyataan tertulis Penilai meminta dokumen
Pelayanan atau Janji Pelayanan atau Janji dokumen apapun di unit tertulis tentang Maklumat
pelayanan atau dokumen Pelayanan pelayanan tersebut Pelayanan atau Janji
sejenis yang berisi mengenai Maklumat Pelayanan unit pelayanan
pernyataan kesanggupan Pelayanan atau Janji yang di nilai
untuk memenuhi standar pelayanan Pelayanan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
11 Ada, diumumkan tetapi tidak Maklumat Pelayanan atau • Meminta dokumen
disosialisasikan Janji pelayanan terpampang tertulis tentang
di beberapa tempat, namun Maklumat Pelayanan
pengguna pelayanan belum atau Janji pelayanan
mengetahui unit pelayanan yang di
nilai
• Mengadakan
wawancara kepada
pengguna pelayanan
tentang pemenuhan
Maklumat Pelayanan
atau Janji Pelayanan.
12 Ada Maklumat Pelayanan 1. Maklumat Pelayanan • Meminta dokumen
atau Janji Pelayanan, sudah atau Janji Pelayanan Maklumat Pelayanan
disosialisasikan dan dipampangkan di atau Janji Pelayanan
dilaksanakan tempat-tempat strategis • Meminta laporan
di lingkungan unit sosialisasi Maklumat
pelayanan Pelayanan atau Janji
2. Maklumat Pelayanan Pelayanan
atau Janji Pelayanan • Mengadakan
sudah disosialisasikan wawancara kepada
dan dilaksanakan pengguna pelayanan
3. Penyelenggaraan dan tentang pemenuhan
hasilnya (produknya) Maklumat Pelayanan
sesuai dengan standar atau Janji Pelayanan.
pelayanan sebagaimana
yang dimaklumatkan/
dijanjikan
Skor :
Jumlah skor Komponen 1 Jumlah skor indikator 1 s.d 4
Rata-rata skor komponen 1 Jumlah skor komponen 1 dibagi 4
Nilai komponen1 Rata-rata skor komponen 1 dikali bobot komponen 1
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
2. Sistem dan Prosedur 2.1) Apakah terdapat prosedur tetap 13 Tidak ada
Pelayanan (standar operating procedure =SOP)
(Bobot 35 %) atau standar pelayanan ? 14 Ada, namun belum 1. SOP dan/atau standar • Melihat langsung
digunakan sepenuhnya pelayanan yang ada penempatan bagan
sebagai acuan pelaksanaan dituangkan dalam SK, alur prosedur
pelayanan 2. SOP dan/atau standar pelayanan di
pelayanan tidak lingkungan unit
dipampang di tempat pelayanan
pelayanan • Meminta copy SK
3. SOP dan/atau standar tentang SOP dan/atau
pelayanan belum Standar Pelayanan,
digunakan sebagai • Mewancarai minimal 3
acuan penyelenggaraan orang pelaksana
pelayanan pelayanan tentang tata
kerja atau melakukan
observasi kesesuaian
fakta cara kerja
dengan SOP dan/atau
standar pelayanan
15 Ada dan digunakan 1. SOP dan/atau standar • Melihat langsung
sepenuhnya sebagai acuan pelayanan yang ada penempatan bagan
pelaksanaan pelayanan dituangkan dalam SK, alur prosedur
2. SOP dan/atau standar pelayanan di
pelayanan dipampang di lingkungan unit
tempat pelayanan pelayanan
3. Pemberian pelayanan • Meminta copy SK
dilaksanakan sesuai tentang SOP dan/atau
SOP dan/atau standar Standar Pelayanan,
yang ditentukan • Mewancarai minimal 3
orang pelaksana
pelayanan tentang tata
kerja atau melakukan
observasi kesesuaian
fakta cara kerja
dengan SOP dan/atau
standar pelayanan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
2.2) Apakah terdapat sistem pengelolaan 16 Tidak ada
berkas/dokumen ?
17 Ada, namun tidak digunakan 1. Mempunyai tempat • Melihat keberadaan
sepenuhnya dalam berkas/dokumen, tempat
pengelolaan dokumen 2. Ada petugas yang berkas/dokumen
ditunjuk untuk • Meminta copy SK/
mengelola berkas/ penunjukan petugas
dokumen, pengelola
3. Ada SK/Juklak tentang berkas/dokumen
pengelolaan berkas/ • Melihat SK/Juknis
dokumen, pengelolaan
4. Pengelolaan berkas/ berkas/dokumen
dokumen tidak • Melihat media
dilakukan sesuai pencatatan
dengan SK/Juklak berkas/dokumen
tersebut • Menanyakan secara
langsung kepada
pegawai mengenai tata
cara pengelola-an
berkas/dokumen dan
mencocokkan dengan
SK/Juklak tersebut
18 Ada dan digunakan 1. Mempunyai tempat • Melihat keberadaan
sepenuhnya dalam berkas/dokumen, tempat
pengelolaan berkas/dokumen 2. Ada petugas yang berkas/dokumen
ditunjuk untuk • Meminta copy SK/
mengelola berkas/ penunjukan petugas
dokumen, pengelola
3. Ada SK/Juklak tentang berkas/dokumen
pengelolaan berkas/ • Melihat SK/Juknis
dokumen, pengelolaan
4. Pengelolaan berkas/ berkas/dokumen
dokumen dilakukan • Melihat media
sesuai dengan pencatatan
SK/Juklak tersebut dokumen/berkas
• Menanyakan secara
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
langsung kepada
pegawai mengenai tata
cara pengelola-an
berkas/dokumen dan
mencocokkan dengan
SK/Juklak tersebut
2.3) Apakah terdapat sertifikat 19 Tidak ada
ISO 9001:2000 dalam
menyelenggarakan 20 Ada, namun mencakup Memiliki sertifikat ISO atas • Meminta copy sertifikat
pelayanan publik ? sebagian dari fungsi kurang dari 50% dari ISO atau salinan nomor
pelayanan yang dimiliki oleh seluruh fungsi pelayanan sertifikat,
unit pelayanan publik (fungsi pelayanan di lihat • Bandingkan unit kerja
dari struktur organisasi) yang ada dalam ruang
lingkup sertifikat
terhadap total unit kerja
yang ada dalam
struktur organisasi
21 Ada, mencakup seluruh Memiliki sertifikat ISO atas • Meminta copy sertifikat
fungsi pelayanan yang 50% atau keseluruhan ISO atau salinan nomor
dimiliki oleh unit pelayanan fungsi pelayanan (fungsi sertifikat,
publik pelayanan di lihat dari • Bandingkan unit kerja
struktur organisasi) yang ada dalam ruang
lingkup sertifikat
terhadap total unit kerja
yang ada dalam
struktur organisasi
2.4) Apakah terdapat 22 Tidak ada
sistem/prosedur pengelolaan
pengaduan pengguna layanan 23 Ada namun tidak 1. Ada sistem/prosedur • Meminta copy
dilaksanakan dengan baik pengelolaan pengaduan dokumen (SK) tentang
pengguna layanan, sistem/ prosedur
2. Ada petugas atau unit pengelolaan
kerja yang ditunjuk pengaduan dan
untuk mengelola penunjukan petugas
pengaduan, atau unit kerja
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
3. Pengelolaan pengaduan pengelola pengaduan,
tidak dilakukan sesuai • Meminta arsip
dengan sistem/prosedur pengelolaan
pengelolaan pengaduan pengaduan,
pengguna layanan • Wawancara minimal 3
orang pengguna
layanan tentang fakta
pengelolaan
pengaduan
3.2) Bagaimana sikap dan perilaku 46 Buruk Sikap petugas • Wawancara minimal
pegawai dalam memberikan Sama sekali tidak peduli 3 orang pengguna
pelayanan kepada masyarakat ? terhadap pengguna layanan layanan tentang sikap
yang ingin mendapatkan dan perilaku pegawai.
pelayanan • Observasi sikap dan
perilaku pegawai
3.3) Bagaimana kedisiplinan pegawai 49 Tidak disiplin Sampai 30 menit dari mulai • Meminta copy rekam
dalam memberikan pelayanan jam pelayanan, baru kurang (check clock, jika ada)
kepada masyarakat ? dari 50% pegawai yang dan/atau absensi,
sudah mulai bekerja • Observasi ketaatan
petugas pelayanan
terhadap jam kerja,
• Wawancara minimal 3
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
orang pengguna
layanan tentang
kedisiplinan petugas.
3.4) Bagaimana tingkat kepekaan/respon 52 Tidak peka/responsif 1. Petugas tidak memberi • Observasi fakta
pegawai dalam memberikan perhatian dan lebih kepekaan/responsivitas
pelayanan kepada masyarakat ? dahulu aktif petugas,
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
menanyakan kepada • Wawancara minimal 3
pengguna pelayanan orang pengguna
tentang layanan apa layanan tentang fakta
yang mereka perlukan, kepekaan/responsivitas
2. Petugas cenderung petugas.
tidak mau melayani dan
bersikap acuh tak acuh
kepada pengguna
layanan
53 Cukup peka/ cukup responsif 1. Petugas memberi • Observasi fakta
perhatian hanya setelah kepekaan/responsivitas
pengguna pelayan petugas,
menghampiri dan • Wawancara minimal 3
menanyakan sesuatu, orang pengguna
2. Petugas cenderung layanan tentang fakta
membiarkan pengguna kepekaan/responsivitas
pelayanan dan bersikap petugas.
acuh tak acuh jika tidak
dihampiri dan disapa
lebih dahulu
54 Peka/responsif 1. Petugas selalu memberi • Observasi fakta
perhatian kepada kepekaan/responsivitas
pengguna pelayan dan petugas,
selalu pro-aktif lebih • Wawancara minimal 3
dahulu menghampiri orang pengguna
dan menyapa pengguna layanan tentang fakta
pelayanan, kepekaan/responsivitas
2. Petugas selalu petugas.
memberikan penjelasan
dan arahan tentang
bagaimana pengguna
pelayanan dapat segera
dilayani, dan berusaha
memberi sesuatu
(layanan tambahan) jika
pengguna layanan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
harus menunggu
(misalnya : bahan
bacaan, brosur,
mencarikan tempat
duduk)
3.5) Bagaimana tingkat keterampilan 55 Kurang terampil 1. Petugas terlihat tidak • Observasi fakta
pegawai dalam memberikan cekatan, keterampilan dan
pelayanan kepada masyarakat ? 2. Petugas terlihat tidak kesigapan petugas
cakap atau tidak melaksanakan
terbiasa menggunakan pekerjaan,
alat bantu pelayanan, • Wawancara minimal 3
3. Sering membuat orang pengguna
kekeliruan/kesalahan layanan tentang fakta
yang membuat proses keterampilan dan
pelayanan menjadi lebih kesigapan petugas
lama dan/atau bahkan dalam melaksanakan
merugikan pengguna pekerjaannya.
layanan
56 Cukup terampil 1. Petugas terlihat cekatan • Observasi fakta
dan sigap keterampilan dan
melaksanakan tugas, kesigapan petugas
2. Petugas terlihat cukup melaksanakan
cakap dan terbiasa pekerjaan,
menggunakan alat • Wawancara minimal 3
bantu pelayanan dan orang pengguna
tidak segera mengetahui layanan tentang fakta
jika alat bantu keterampilan dan
pelayanan yang kesigapan petugas
digunakan bermasalah, dalam melaksanakan
3. Masih cukup banyak pekerjaannya.
terjadi kelambanan dan
kekeliruan/kesalahan
yang kadang-kadang
membuat proses
pelayanan menjadi lebih
lama dari yang semestinya
57 Sangat terampil (sangat 1. Petugas terlihat cekatan • Observasi fakta
cepat dan teliti) dan sigap keterampilan dan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
melaksanakan tugas, kesigapan petugas
2. Petugas terlihat cakap melaksanakan
dan terbiasa menggunakan pekerjaan,
alat bantu • Wawancara minimal 3
pelayanan dan segera orang pengguna
mengetahui jika alat layanan tentang fakta
bantu pelayanan yang keterampilan dan
digunakan bermasalah, kesigapan petugas
3. Semua pekerjaan dalam melaksanakan
pelayanan diselesaikan pekerjaannya.
secara cepat dan tepat,
4. Tidak terjadi
kekeliruan/kesalahan
yang membuat proses
pelayanan menjadi lebih
lama dari yang
semestinya atau bahkan
merugikan pengguna
layanan
3.6) Apakah terdapat kebijakan 58 Tidak ada kebijakan dan 1. Tidak ada kebijakan dan • Meminta copy
pengembangan pegawai rencana pengembangan rencana pengembangan dokumen
dalam rangka peningkatan pegawai dalam rangka pegawai, usulan/rencana kerja
keterampilan/ peningkatan kemampuan dan 2. Peningkatan komponen
profesionalisme pegawai keterampilan. kemampuan dan pengembangan
dengan tujuan meningkatkan keterampilan pegawai pegawai,
kualitas pelayanan kepada atas prakarsa unit • Meminta copy
masyarakat pelayanan jarang laporan/sertifikat
dilakukan hanya pelatihan yang pernah
mengikut-sertakan diikuti oleh para
pegawai jika ada pegawai
tawaran dari pihak lain,
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
3. Pelatihan peningkatan
kemampuan dan
keterampilan yang
diikuti sering tidak
relevan dengan upaya
peningkatan kualitas
pelayanan.
59 Ada kebijakan dan rencana 1. Ada kebijakan dan • Meminta copy
pengembangan pegawai rencana pengembangan dokumen rencana
tetapi belum selalu sesuai pegawai, kerja (program kerja)
dengan rencana dan 2. Peningkatan dan memeriksa
kebutuhan peningkatan kemampuan dan komponen rencana
kualitas pelayanan keterampilan pegawai pengembangan
yang dilakukan hanya pegawai di dalamnya,
mengikut-sertakan • Meminta copy
pegawai jika ada laporan/sertifikat
tawaran dari pihak lain, pelatihan yang pernah
3. Pelatihan peningkatan diikuti oleh para
kemampuan masih pegawai
kurang relevan dengan
upaya peningkatan
kualitas pelayanan.
60 Ada kebijakan dan 1. Ada kebijakan dan • Meminta copy
pengembangan pegawai pengembangan pegawai dokumen rencana
selalu disesuaikan dengan dalam rangka kerja (program kerja)
rencana dan kebutuhan peningkatan dan memeriksa
peningkatan kualitas kemampuan dan komponen rencana
pelayanan keterampilan, pengembangan
2. Rencana pegawai di dalamnya,
pengembangan, • Meminta copy
peningkatan laporan/sertifikat
kemampuan dan pelatihan yang pernah
keterampilan pegawai diikuti oleh para
sesuai dengan rencana pegawai
peningkatan kualitas
pelayanan,
3. Kegiatan
pengembangan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
kemampuan dan
keterampilan pegawai
yang diikuti oleh para
pegawai selalu
disesuaikan dengan
kebutuhan rencana
peningkatan kualitas
pelayanan.
Skor :
Jumlah skor Komponen 3 Jumlah skor indikator 1 s.d 6
Rata-rata skor komponen 3 Jumlah skor komponen 3 dibagi 6
Nilai komponen 3 Rata-rata skor komponen 3 dikali bobot komponen 3
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
4. Sarana dan Prasarana 4.1) Apakah sarana yang 61 Sarana di dayagunakan tidak 1. Daftar inventaris • Meminta copy Daftar
(Bobot 20 %) dipergunakan untuk proses secara optimal menunjukkan bahwa Inventaris sarana
pelayanan telah sarana pelayanan cukup pelayanan,
didayagunakan secara lengkap sesuai dengan • Memeriksa kesesuaian
optimal? jenis dan komponen Daftar Inventaris
pelayanan yang ada, dengan sarana yang
2. Lebih dari 50% sarana ada dan digunakan
yang ada di dalam dalam pelayanan
daftar tidak • Memeriksa gudang/
didayagunakan. tempat penyimpanan
sarana pelayanan.
4.2) Apakah sarana pelayanan 64 Sarana pelayanan kurang 1. Daftar inventaris • Meminta copy Daftar
yang tersedia memberikan efektif, kurang bersih, kurang menunjukkan bahwa Inventaris sarana
kenyamanan kepada terawat sehingga sarana pelayanan yang pelayanan,
masyarakat? mengganggu kenyamanan, ada sudah ketinggalan • Meng-observasi tata
(perhatikan: kebersihan, jika dibandingkan letak ruang pelayanan
kesederhanaan, kelayakan dengan perkembangan dan kelengkapannya
dan kemanfaatan) teknologi,
2. Sebagian sarana yang
tersedia itupun sudah
ada yang rusak ringan
tetapi tidak diperbaiki,
3. Kelengkapan sarana
pelayanan tidak
memungkinkan
kenyamanan pelayanan
(tempat parkir, ruang
tunggu, toilet, pengeras
suara, dll)
4. Penataan ruangan tidak
mencerminkan ruangan
pelayanan yang nyaman
65 Sarana pelayanan cukup 1. Sebagian sarana • Meminta copy Daftar
efektif, cukup bersih, cukup pelayanan sudah Inventaris sarana
terawat sehingga cukup menggunakan teknologi pelayanan,
nyaman terbaru, • Meng-observasi tata
2. Sarana yang rusak letak ruang pelayanan
segera diperbaiki, dan kelengkapannya
3. Kelengkapan sarana
pelayanan cukup
memberikan
kenyamanan pelayanan
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
(tempat parkir, ruang
tunggu, toilet, pengeras
suara, dll)
4. Penataan ruangan
cukup baik untuk
menciptakan
kenyamanan
66 Sarana pelayanan efektif, 1. Sarana pelayanan • Meminta copy Daftar
bersih, terawat sehingga sudah menggunakan Inventaris sarana
nyaman teknologi terbaru, pelayanan,
2. Sarana tidak ada yang • Meng-observasi tata
rusak, letak ruang pelayanan
3. Kelengkapan sarana dan kelengkapannya
pelayanan memberikan
kenyamanan pelayanan
(tempat parkir, ruang
tunggu, toilet, pengeras
suara, dll)
4. Penataan ruangan
mempertimbangkan alur
pelayanan sehingga
menciptakan
kenyamanan
4.3) Sarana pengaduan (Kotak 67 Tidak ada sarana pengaduan Tidak tersedia sarana yang Mengamati lingkungan
pengaduan, loket memungkinkan para unit pelayanan tentang
pengaduan, telepon, email pengguna pelayanan keberadaan Kotak
dan lainnya) dengan mudah Pengaduan atau Kotak
menyampaikan Pengaduan Saran.
atau Saran.
68 Ada beberapa sarana 1. Ada beberapa sarana Mengamati isi Sarana
pengaduan (Kotak pengaduan (Kotak Pengaduan (isi Kotak
pengaduan, loket pengaduan, loket pengaduan, rekaman
pengaduan, telepon , email pengaduan, telepon, telepon tol, email dan
dan lainnya) tetapi tidak email dan lainnya) tetapi lainnya)
berfungsi dengan baik tidak berfungsi dengan
baik
Komponen Penilaian No PENJELASAN PERKIRAAN TEHNIK PENGAMBILAN
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode KONDISI DATA
2. Tidak tersedia sarana
bantu (formulir dan alat
tulis) yang memudahkan
para pengguna
pelayanan
menyampaikan
Pengaduan atau Saran,
3. Para petugas tidak
peduli apakah Sarana
Pengaduan
dimanfaatkan oleh para
pengguna pelayanan.
69 Ada beberapa sarana 1. Sarana pengaduan Mengamati isi Sarana
pengaduan (Kotak (Kotak pengaduan, loket Pengaduan (isi Kotak
pengaduan, loket pengaduan, telepon, pengaduan, rekaman
pengaduan, telepon tol, email email dan lainnya) telepon, email dan
dan lainnya) dan berfungsi berfungsi dengan baik lainnya)
dengan baik 2. Tersedia sarana bantu
(formulir dan alat tulis)
yang memudahkan para
pengguna pelayanan
menyampaikan
Pengaduan atau Saran,
3. Para petugas
mendorong dan
membantu para
pengguna layanan
memanfaatkan sarana
pengaduan,
4. Secara berkala unit
pelayanan
menyelenggarakan
event (Tahun, Bulan,
Minggu Pengaduan)
Skor :
Jumlah skor Komponen 4 Jumlah skor indikator 1 s.d 3
Rata-rata skor komponen 4 Jumlah skor komponen 4 dibagi 3
Nilai komponen 4 Rata-rata skor komponen 4 dikali bobot komponen 4
ENILAIAN GERAKAN PUSKESMAS BERHATI MP3
KESEHATAN KAB. BANYUWANGI TAHUN 2016
(A.FORM PENILAIAN PRIMA)
pelayanan dengan
motto
• Copy dokumen motto 100
• Foto situasi
lingkungan unit
pelayanan dimana
Motto dipampangkan
• Catatan hasil
wawancara dengan
pimpinan unit
pelayanan /wakil atau
yang ditunjuk dan
minimal 2 orang staf
pelaksana tentang
pemahaman mereka
terhadap motto
• Catatan hasil
observasi singkat
tentang kesesuaian
perilaku pelaksana
pelayanan dengan
motto
0
• Hasil observasi 50
lingkungan unit
pelayanan dimana
pengumuman motto
ditempatkan
• Copy dokumen motto
• Catatan hasil
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
wawancara kepada
pengguna pelayanan
tentang kesesuaian
produk dan perilaku
pelaksana pelayanan
0
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
• Copy dokumen 50
Maklumat Pelayanan
atau Janji pelayanan
• Catatan hasil
wawancara kepada
pengguna pelayanan
tentang pemenuhan
Maklumat Pelayanan
atau Janji Pelayanan.
wawancara Petugas
pengelola
berkas/dokumen
• Copy arsip
pengelolaan
pengaduan,
• Catatan hasil
wawancara atau
observasi kesesuaian
sistem dan prosedur
pengelolaan
pengaduan dengan
fakta pelaksanaan
tugas pengelolaan
pengaduan
• Copy dokumen (SK) 100
tentang sistem/
prosedur pengelolaan
pengaduan dan
penunjukan petugas
atau unit kerja
pengelola pengaduan,
• Copy arsip
pengelolaan
pengaduan,
• Catatan hasil
wawancara atau
observasi kesesuaian
sistem dan prosedur
pengelolaan
pengaduan dengan
fakta pelaksanaan
tugas pengelolaan
pengaduan
0
• Copy dokumen 50
persyaratan pelayanan
atau foto situasi di
lingkungan unit pelayanan
di mana persyaratan
pelayanan
ditempatkan,
• Catatan hasil
wawancara petugas
dan pengguna
pelayanan,
• Catatan hasil
observasi pelaksanaan
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
persyaratan.
• Copy dokumen 100
persyaratan pelayanan
atau foto situasi di
lingkungan unit pelayanan
di mana persyaratan
pelayanan
ditempatkan,
• Catatan hasil
wawancara petugas
dan pengguna
pelayanan,
• Catatan hasil
observasi pelaksanaan
persyaratan.
• Copy dokumen 0
tentang ketentuan
biaya/tarif,
• Foto situasi di
lingkungan unit
pelayanan di mana
biaya/tarif pelayanan
diumumkan,
• Catatan hasil
wawancara minimal 3
orang pengguna
pelayanan tentang
biaya/tarif pelayanan,
• Catatan hasil
observasi.
• Copy dokumen 50
tentang ketentuan
biaya/tarif,
• Foto situasi di
lingkungan unit
pelayanan di mana
biaya/tarif pelayanan
diumumkan,
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
• Catatan hasil
wawancara minimal 3
orang pengguna
pelayanan tentang
biaya/tarif pelayanan,
• Catatan hasil
observasi.
• Copy dokumen 100
tentang ketentuan
biaya/tarif,
• Foto situasi di
lingkungan unit
pelayanan di mana
biaya/tarif pelayanan
diumumkan,
• Catatan hasil
wawancara pengguna
pelayanan tentang
biaya/tarif pelayanan,
• Catatan hasil
observasi.
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
• Copy dokumen 50
tentang standar waktu
pelayanan,
• Foto situasi di
lingkungan unit
pelayanan di mana
ketentuan tentang
standar waktu
pelayanan
diumumkan,
• Catatan hasil
wawancara pengguna
pelayanan tentang,
• Catatan hasil
observasi.
• Contoh/copy media 50
informasi yang
tersedia,
• Foto situasi lingkungan
unit pelayanan di
mana gambar, skema,
poster, papan
pengumuman berisi
informasi pelayanan,
• Catatan hasil
observasi perilaku
petugas dalam
memberikan informasi
• Hasil wawancara
tentang perilaku unit
pelayanan dalam
menyediakan
informasi..
• Catatan hasil
observasi perilaku
petugas dalam
memberikan informasi
• Catatan hasil
wawancara tentang
perilaku unit
pelayanan dalam
menyediakan
informasi..
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
• Copy dokumen 50
pedoman perilaku
• Catatan hasil
wawancara pengguna
layanan tentang
kesesuaian fakta sikap
dan perilaku petugas
dengan ketentuan
yang ada,
• Catatan hasil
observasi fakta sikap
dan perilaku petugas
pelayanan.
s petugas,
• Catatan hasil
wawancara tentang
fakta kepekaan/
responsivitas petugas.
• Catatan hasil 50
observasi fakta
kepekaan/responsivita
s petugas,
• Catatan hasil
wawancara tentang
fakta kepekaan/
responsivitas petugas.
• Catatan hasil 0
observasi fakta
keterampilan dan
kesigapan
melaksanakan
pekerjaan,
• Catatan hasil
wawancara pengguna
layanan tentang fakta
fakta keterampilan dan
kesigapan petugas
dalam melaksanakan
pekerjaan.
• Catatan hasil 50
observasi fakta
keterampilan dan
kesigapan
melaksanakan
pekerjaan,
• Catatan hasil
wawancara pengguna
layanan tentang fakta
fakta keterampilan dan
kesigapan petugas
dalam melaksanakan
pekerjaan.
keterampilan dan
kesigapan
melaksanakan
pekerjaan,
• Catatan hasil
wawancara pengguna
layanan tentang fakta
fakta keterampilan dan
kesigapan petugas
dalam melaksanakan
pekerjaan.
pelayanan
• Catatan hasil
pemeriksaan gudang/
tempat penyimpanan
sarana pelayanan.
• Copy Daftar Inventaris 0
sarana pelayanan,
• Catatan hasil
pemeriksaan
observasi tata letak
ruang pelayanan dan
kelengkapannya
• Foto Kelengkapan
sarana pelayanan
tidak memungkinkan
kenyamanan
pelayanan
• Foto situasi pelayanan
kenyamanan
pelayanan
• Foto situasi pelayanan
Catatan hasil 0
pengamatan tentang
keberadaan Kotak
Pengaduan atau Kotak
Saran.
Catatan hasil 50
pengamatan isi Sarana
Pengaduan (isi Kotak
pengaduan, rekaman
telepon tol, email dan
lainnya)
SUMBER PEMBUKTIAN Nilai
PUSKESMAS :
TANGGAL :
TIM :
Komponen Penilaian No
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode
1. Visi dan atau misi serta 1) Apakah terdapat visi dan atau 1 Tidak ada visi/misi
motto pelayanan misi yang mampu memotivasi 2 Ada, namun sulit untuk dimengerti
(Bobot 25 %) pegawai untuk memberikan 3 Ada, namun tidak relevan dengan pelayanan
pelayanan terbaik ? 4 Ada, namun tidak memotivasi
5 Ada, cukup memotivasi
6 Ada, bersifat menantang dan memotivasi
2) Apakah terdapat motto 7 Tidak ada motto pelayanan
pelayanan yang mampu 8 Ada, namun sulit untuk dimengerti
memotivasi pegawai untuk 9 Ada, namun tidak relevan dengan pelayanan
memberikan pelayanan 10 Ada, namun tidak memotivasi
terbaik ? 11 Ada, cukup memotivasi
12 Ada, bersifat menantang dan memotivasi
3) Apakah motto pelayanan 13 Tidak diumumkan,hanya diketahui oleh pegawai
diumumkan secara terbuka kepada Tidak diumumkan, namun hanya diletakkan di dinding
14
masyarakat ? dalam ruang pimpinan
Tidak dumumkan, namun hanya diletakkan di dinding
15
dalam ruang pegawai
16 Diumumkan, namun tidak secara jelas tampak
17 Diumumkan, cukup jelas dilihat
18 Diumumkan, sangat jelas dapat dilihat
Komponen Penilaian No
No Indikator Perkiraan Kondisi
dan Bobot Kode
4) Apakah terdapat janji layanan ? 19 Tidak ada janji layanan
20 Ada, namun tidak diumumkan
21 Diumumkan, tidak jelas dan tidak dilaksanakan
22 Diumukan, jelas namun tidak dilaksanakan
23 Diumumkan, jelas dan dilaksanakan dengan baik
Skor :
Jumlah skor Komponen 1 Jumlah skor indikator 1 s.d 4
Rata-rata skor komponen 1 Jumlah skor komponen 1 dibagi 4
Nilai komponen1 Rata-rata skor komponen 1 dikali bobot komponen 1
Nilai
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
30
40
50
60
80
100
Nilai
0
40
60
80
100
0
50
100
0
50
100
0
50
100
0
50
100
0
50
75
100
Nilai
0
40
60
100
0
40
60
80
100
30
40
50
60
80
100
Nilai
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
Nilai
40
50
60
80
100
Nilai
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
Nilai
0
40
50
60
80
100
0
40
50
60
80
100
Nilai
0
40
80
100
30
40
60
80
100
30
40
50
60
80
100
FORM PENILAIAN KINERJA UNIT PELAYANAN PUBLIK
SKPD/UNIT KERJA :
NO ASPEK PENILAIAN Skor indikator Jmlh Skor indikator x bobot Nilai / skor tertinggi x bobot TOTAL