Manual Penggunaan KoBoToolbox

v 17 Mei 2022

Oleh Fitriyono Ayustaningwarno STP., MSi

Contents
Deskripsi .................................................................................................................... 1
Pendaftaran ................................................................................................................ 2
Pengisian ................................................................................................................... 6
Pengisian dengan PC atau laptop........................................................................... 6
Pengisian dengan HP android ................................................................................ 8
Monitoring evaluasi .................................................................................................. 14
Deskripsi
KoBoToolbox merupakan software yang dibuat oleh United Nations Office for the
Coordination of Humanitarian Affairs untuk mengambil data kemanusiaan di
lingkungan yang menantang (Sukar internet) dengan pengaturan akses yang lengkap
dengan jumlah submission, data dan projek yang tidak terbatas. Akses form dan data
yang dihasilkan dapat diatur hanya tertutup atau terbuka.
KoBoToolbox dapat digunakan untuk pengambilan data secara offline, dan cukup
online pada saat mengambil form dan mengirim form.
Karena form dan data dibuat tertutup, maka pengguna yang ingin akses terhadap form
dan data tersebut perlu ditambahkan pada form terkait. Setiap pihak yang ingin akses
tersebut perlu mendaftar secara mandiri.

1
Pendaftaran
Pendaftaran secara mandiri dapat dilakukan melalui
https://kf.kobotoolbox.org/accounts/register/

2
Pilih
Researchers, Aid Workers & Everyone Else

Nama : menyesuaikan
Username : menyesuaikan
Organization name : AIPGI
Email : menyesuaikan
Sector : Humanitarian – Nutrition
Country : Indonesia
Gender : menyesuaikan
Password : menyesuaikan
Password confirmation : menyesuaikan
Setelah registrasi selesai harap melakukan aktivasi melalui email yang diberikan

3
Setelah masing masing panitia dan mahasiswa mendaftar di
https://kf.kobotoolbox.org/accounts/register/
Harap mengisi google form
1. Mahasiswa
https://forms.gle/FzFeTTXbxvjSghNr6
2. Panitia
https://forms.gle/VwXD3KrtUHk4oy1z8
agar tim data dapat memberikan akses pada pengguna dengan username kobo
terdaftar.

4
5
Pengisian
Setelah tim data melakukan tagging user di dashboard kobo, para panitia dan
mahasiswa dapat melakukan tugasnya masing masing. Kobo dapat diisi secara online
dan offline, menggunakan PC dan laptop secara online juga menggunakan Mobile
Phone Android secara online dan offline (tidak tersedia versi IOS dan OS mobile
phone lainnya)
Pengisian dengan PC atau laptop
Hanya bisa dilakukan oleh akun terdaftar

Pemetaan Sosial
instrumen 1 Pemetaan potensi desa https://ee.kobotoolbox.org/x/BQbmr4il
Instrumen 2. Evaluasi Kinerja Posyandu https://ee.kobotoolbox.org/x/iWfVxyPG
Instrumen 3: Gizi Kesehatan Calon Pengantin https://ee.kobotoolbox.org/x/sALht8sg
Instrumen 4. Kuesioner Data Dasar Ibu Hamil https://ee.kobotoolbox.org/x/ldrrcq91

Pendampingan
Log book pendampingan ini masa penting https://ee.kobotoolbox.org/x/YPGhcQPH
Formulir Monitoring Evaluasi Pendampingan https://ee.kobotoolbox.org/x/oGOEcQk1

Klik submit bila sudah selesai mengisi

6
Error apabila belum login

Pastikan bahwa form yang sudah diisi terupload

7
Pengisian dengan HP android
Hanya bisa dilakukan oleh akun terdaftar
Cari aplikasi di PlayStore KoBoCollect

Instal aplikasi di hp masing masing

Kemudian buka

Project setting: manual

8
URL: https://kc.kobotoolbox.org
Username : menyesuaikan
Password : menyesuaikan

Ambil form: Get Blank form

centang form yang sesuai dengan penugasan pada saat ada jaringan internet, lalu
tekan get selected

9
Isi form dengan mengisi fill blank form sesuai penugasan bisa pada saat tidak ada
internet

10
Isi semua isian

Klik save form and exit, centang mark form as finalized

11
Lalu kirim form yang sudah diisi

Lalu kirim form yang sudah diisi send selected

12
13
Monitoring evaluasi
Data hasil submisi dapat diakses oleh user yang sudah terdaftar dan memperoleh hak
akses

File data dapat di download menjadi file excel

14