RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Sekolah : SMKN 1 Onohazumba

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
Kelas/Semester : XI/1
Paket Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Materi Pokok : Pengertian, ruang lingkup dan fungsi sarana dan
prasarana kantor
Alokasi Waktu : 6 x 45 menit
A. Kompetensi Inti
KI-3: Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,
proseduralberdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah
KI-4: Mengolah, menalar, dan menyaiji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung..

B. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana kantor
4.1 Melakukan pegelompokkan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
C. Indikator Pencapaian Kompetensi
3.1.1 Menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana
3.1.2 Menguraikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
3.1.3 Mengemukakan fungsi administrasi sarana dan prasarana
4.1.1 Menganalisis ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
4.1.2. Mengkategorikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana

D. Tujuan pembelajaran
Melalui model discovery learning peserta dapat:
3.1.1 Menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana dengan komunikatif
3.1.2 Menguraikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana dengan kreatif
3.1.3 Mengemukakan fungsi administrasi sarana dan prasarana dengan rasa percaya diri
4.1.1 Menganalisis ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana dengan kritis
4.1.2. Mengkategorikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana dengan teliti dan cermat

E. Materi Pembelajaran
Administrasi Sarana dan Prasarana
 Pengertian administrasi sarana dan prasarana kantor menurut para ahli
 Pengertian administrasi sarana dan prasarana kantor menurut modul serta KBBI
 Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
 Fungsi administrasi sarana dan Prasarana

F. Pendekatan, Model dan Metode

Pendekatan : Scientifik
Model : Discovery Learning
Metode : Ceramah, tanya jawab, diskusi dan tugas
G. Kegiatan Pembelajaran

Pertemuan ke-1 (2 Jp)

Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu
Pendahuluan 1. Guru memberikan salam dan siswa menjawab, berdoa dan 10 menit
mengkondisikan diri siap belajar (Religius)
2. Guru menyiapkan siswa secara psikis dan fisik, lingkungan
belajar untuk siap mengikuti proses pembelajaran
3. Guru melakukan apersepsi/ mengajukan pertanyaan-
pertanyaan tentang materi yang sudah dipelajari dan terkait
dengan materi yang akan dipelajari
4. Guru mengaitkan materi dengan kehidupan sehari-hari
5. Guru menyampaikan cakupan materi dan tujuan pembelajaran
yang harus dicapai siswa
6. Guru menyampaikan lingkup dan teknik penilain yang
akan digunakan

Kegiatan Inti 1. Pemberian rangsangan (Stimulation)/Mengamati 70 menit

 Peserta didik mengamati materi tentang pengertian, ruang
lingkup dan fungsi sarana prasarana kantor untuk
menumbuhkan rasa ingin tahu
 Peserta didik dibagi menjadi beberapa kelompok (satu
kelompok terdiri dari 4 atau 5 orang)
 Setiap kelompok diberikan tugas untuk mengidentifikasi
ruang lingkup sarana prasarana kantor

2. Pernyataan/identifikasi masalah
(problem statement)/Menanya
 Memberikan kesempatan kepada peserta didik
menanyakan hal-hal berkaian dengan pengertian, ruang
lingkup dan fungsi sarana dan prasarana kantor untuk
menumbuhkan rasa berpikir kritis

3. Pengumpulan data (Data Collection)/Mengumpulkan

informasi
 Peserta didik dalam kelompoknya mencari informasi lain
mengenai materi yang sedang dibahas dari berbagai
sumber (buku sumber ataupun internet) untuk untuk
menumbuhkan sikap kegemaran membaca.
 Masing-masing kelompok mencatatkan hasil
pencarian informasinya pada lembar kerja

4. Pembuktian (verification)/Menalar
 Masing-masing kelompok berdiskusi mengenai
informasi yang diperolehnya dari berbagai sumber
untuk membuat sebuah kesimpulan yang tepat dan
cermat tentang materi yang sedang dibahas untuk
menumbuhkan sikap berpikir kritis
 Masing-masing kelompok membuat laporan hasil
diskusinya
 Alokasi
Kegiatan Deskripsi Kegiatan
Waktu

5. Menarik kesimpulan (generalization)

/Mengkomunikasikan
 Masing-masing kelompok mempresentasikan hasil
kajian kelompoknya di depan kelas untuk
menumbuhkan keberanian
 Peserta didik secara keseluruhan membuat kesimpulan
yang cermat dan tepat mengenai materi
yang sedang dibahas
Penutup Review 10 menit
Guru bersama siswa menyimpulkan secara singkat tentang
pengertian dan ruang lingkup administrasi perkantoran dan
membimbing siswa untuk merangkumnya.
Penugasan Pekerjaan Rumah
Guru menugaskan siswa untuk mencari informasi tentang tujuan
dan fungsi administrasi sarana dan prasarana kantor.

H. Penilaian, Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

 Teknik penilaian
Teknik
No Aspek yang dinilai Waktu Penilaian
Penilaian
A Pengetahuan
- Menerapkan pengertian, ruang lingkup dan Tes dan Setelah
fungsi sarana dan prasarana Penugasan menyelesaikan KD

b. Keterampilan
- Mempresentasikan jenis-jenis ruang lingkup Tes Penyelesaian
sarana dan prasarana. presentasi / tugas dan tes
performance

 Instrumen penilaian
1. Penilaian Ranah Pengetahuan
a. Kisi-kisi Soal
Kompetensi IPK Indikator Soal Jenis Soal
Dasar Soal
3.1. Mengidenti 3.1.1. Menjelaskan 1. Siswa dapat Tes 1. Jelaskan
fikasi pengertian menjelaskan Tertulis pengertian
definisi dan sarana dan pengertian sarana sarana dan
ruang prasarana dan prasarana prasarana
lingkup kantor kantor menurut kantor
sarana dan menurut KBBI menurut
prasarana modul serta KBBI!
kantor. kamus besar
bahasa
Indonesia

3.1.2 Menjelaskan 2. Siswa dapat 2. Sebutkan 4

ruang lingkup menyebutkan contoh
sarana dan ruang lingkup benda
sarana dan lembaran!
 prasarana prasarana kantor
kantor
3. Sebutkan
ruang
lingkup
sarana dan
prasarana
kantor!

3. Siswa dapat 4. Sebutkan

3.1.3 Menjelaskan menjelaskan fungsi
fungsi sarana fungsi sarana sarana dan
dan prasarana dan prasarana prasarana
kantor kantor kantor !

1. Kriteria Jawaban dan Kriteria Penilaian

Kriteria
No. Soal dan Jawaban Skor
Penilaian
1 Jelaskan pengertian sarana dan prasarana menurut KBBI! 0 – 25 25

Jawaban :

Menurut KBBI saranah adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam mencapai dan tujuan. Sedangkan Prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu prses (
usaha, pembangunan, dan proyek
).
2 Sebutkan 4 contoh benda lembaran! 0 – 25 25

Jawaban :
Benda lembaran :
 Kertas HVS
 Karton
 Buku
 Label, dan sebagainya

3 Sebutkan ruang lingkup sarana dan prasarana 0 – 25 25

Jawaban:
Ruang lingkup sarana dan prasaran menurut jenisnya :
1. Perlengkapan kantor
2. Mesin-mein kantor
3. Mesin komunikasi kantor
4. Perabot kantor
5. Interior kantor
6. Tata ruang kantor

4 Sebutkan fungsi sarana dan prasarana! 0 – 25 25

Jawaban:
a. Penambahan nilai estetis ( nilai keindahan )
b. Penambahan citra perusahaan dimata kolega dab lingkungan sekitar
c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial
 d. Perwujudan prestasi perusahaan
e. Peningkatan wujud Apresiasi seni

Kriteria Ketercapaian
Skor maksimum untuk jawaban di atas adalah 100. Kriteria ketercapaian :
- Jika mendapat skor 0 – 75 : Belum kompeten
- Jika mendapat skor 76 – 100 : Kompeten

Penskoran :
No Kriterian Penilaian Pengetahuan (Kata Kunci) Skore
1 Menurut KBBI sarana adalah segala sesuatu yang dapat Jika ada 1 kata kunci : 13
dipakai sebagai alat dalam mencapai dan tujuan. Jika terdapat 2 kata kunci :
Sedangkan Prasarana adalah segala sesuatu yang 25
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu
prses ( usaha,
pembangunan, dan proyek ).
2 Benda lembaran : Jika ada 1 contoh : 5
1. Kertas HVS Jika ada 2 contoh : 10
2. Karton
Jika ada 3 contoh : 15
3. Buku
4. Label, Jika ada 4 contoh : 20
5. Amplop dan sebagainya Jika ada 5 contoh : 25

3 Ruang lingkup sarana dan prasaran menurut Jika ada 1 kata kunci : 5
jenisnya : Jika terdapat 2 kata kunci :10
1. Perlengkapan kantor
2. Mesin-mein kantor Jika terdapat 3 kata kunci:15
3. Mesin komunikasi kantor Jika terdapat 4 kata kunci 20
4. Perabot kantor Jika terdapat 5 kata kunci :25
5. Interior kantor
6. Tata ruang kantor

4 a. Penambahan nilai estetis ( nilai keindahan ) Jika ada 1 kata kunci : 5

b. Penambahan citra perusahaan dimata kolega dab Jika terdapat 2 kata kunci :10
lingkungan sekitar
Jika terdapat 3 kata kunci:15
c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan
social Jika terdapat 4 kata kunci 20
d. Perwujudan prestasi perusahaan Jika terdapat 5 kata kunci :25
e. Peningkatan wujud Apresiasi seni
 2. Kriteria Jawaban dan Kriteria Penilaian

LEMBAR TUGAS

Identifikasi gambar jenis sarana dan prasarana kantor, kemudian kategorikan

gambar tersebut menurut ruang lingkupnya!

 Kriteria Penilaian Penugasan Tertulis

Aspek yang dinilai
Bahasa Skor
Ketepatan
No. Nama/Kelompok Sistematika Kerapihan yang Peroleha
waktu
digunakan n
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Keterangan :
Keterangan Aspek Yang Dinilai
Point
Bahasa yang Ketepatan waktu
Sistematika Kerapihan
digunakan
1 Kurang sistematis Kurang rapih Kurang benar Kurang tepat

2 Cukup sistematis Cukup rapih Cukup benar Cukup tepat

3 Sistematis Rapih Benar Tepat

4 Sangat Sistematis Sangat rapih Sangat benar Sangat tepat

3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan

Pembelajaran Remedial
 Pembelajaran ulang bila yang tidak tuntas minimal 75%dari peserta didik yang
mengikuti ulangan harian.
 Remidial jika peserta didik mendapat nilai kurang dari 75.
 Pengayaan bagi peserta didik yang mendapat nilai lebih dari 85.
I. Media/Alat, Bahan, dan Sumber Belajar
1. Media/Alat : LCD, Laptop, Bahan Tayang (PPT).
2. Bahan : Papan tulis, spidol, pulpen
3. Sumber Belajar : Buku Siswa, buku guru dan internet

Mengetahui, Kadipaten, 18 Juli 2022

Kepala SMKN 1 Kadipaten Guru Mata Pelajaran,

Nana Sudjana, S.Pd. Tanti Puspasari, S.Pd.

NIP. 19640513 198803 1 009 NIP. 19850610 202221 2 043
1. Pengertian sarana dan prasarana kantor menurut para ahli
a. Menurut E. Mulyasa sarana adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung
dipergunakan dalam menunjang proses berjalannya suatu kegiatan .
b. Menurut moenir adalan sarana segala jenis peralatan, perlengkapan, dan fasilitas yang
berfungsi sebagai alat utama / pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan.

2. Pengertian sarana dan prasarana menurut modul serta kamus besar bahasa
indonesia
a. Menurut KBBI saranah adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai dan tujuan. Sedangkan Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu prses ( usaha, pembangunan, dan proyek ).
b. Menurut Modul Administrasi perkantoran dan komunikasi, Sarana adalah sesuatu yang
dibutuhkan dakam menjalankan aktivitas kantor, contohnya : perlenkapan bahan, perabot
alat.Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang bersifat statis dan tak habis pakai yang
dapat mendukung operasional kerja, contohnya : Bangunan halaman, taman musola tempat
parkir,dll.

3. Perlengkapan dan peralatan sarana dan prasana kantor secara umum :

a. Benda lembaran :
1. Kertas HVS,HVO
2. Karton
3. Buku
4. Label, dan sebagainya
b. Benda non lembaran
1. Perabot kantor ( Office Funiture )
Contoh : sofa, lemari, meja, kursi, brangkas,
2. Hiasan Kantor ( Office ornament ) Contoh :
Lmapu hias, lukisan, vas bunga
3. Bekal Kantor ( Office Spplies )
Contoh : tinta, perekat lem, isolasi, pena, pensil, penggaris, lakban, paper clips, dan
stam pad.
4. Mesin Kantor ( Office Machine )
Contoh : Komputer, mesin tik, kakulator, dan mesin hitung uang

4. Ruang lingkup sarana dan Parasarana menurut jenisnya

 Perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan
pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih
cepat, lebih tepat dan lebih baik.
 Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,
mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik,
elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin
fotocopy dll.
 Mesin komunikasi kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi,
baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh
: telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.
 Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu
pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak
buku, lemari, papan tulis dll.
  Interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi
menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan
pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera,
struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding
dll.
 Tata ruang kantor (office lay out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan
kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.

5. Fungsi sarana dan prasarana kantor :

a. Penambahan nilai estetis ( nilai keindahan )
b. Penambahan citra perusahaan dimata kolega dan lingkungan sekitar
c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial
d. Perwujudan prestasi perusahaan