DIVISI SEKRETARIS

A. Kendala
1. Banyak staff yang sibuk kegiatan masing-masing, jadinya ada yang
mengerjakan jobdesk diluar timeline
2. Untuk surat undangan universitas lain terdapat kendala pada nama darri
dema masing-masing universitas yang agak susah dicari dan cukup
memakan banyak waktu
3. Untuk sistem peminjaman gedung bermasalah dengan pihak kampus
4. Untuk pencairan dana kampus sangat sulit dari RAB awal yang diambil
hanya untuk dana konsumsi dan itu juga tetap dipersulit oleh pihak kampus,
jadinya untuk dan belum ada pencairan dari pak taufik
5. Ketika meminta kepastian pencairan dana, pak taufik selalu menolak atau
banyak alasan lain dan bahkan tidak ada di kampus.
6. Saat pembuatan surat undangan banyak revisi berkali-kali yang membuat
staff kewalahan tetapi ada backup-an.

B. Solusi
1. Apabila terdapat proker diharapkan mengerjakan jobdesk sesuai timeline
agar tidak menghambat divisi lain, dan jika tidak sempat membuat jobdesk
tersebut bisa meminta koor untuk menjadi back up.
2. Apabila ingin mengundang banyak pihak universitas lain sebelum nya
harus sudah tau dan dapat dipastikan nama dari prwakilan organisasi yang
dituju, jadi dapat mempersingkat waktu.
3. Untuk sistem peminjaman gedung
4. Untuk menangani masalah lambatnya respon dari pihak kampus terkait
pencairan dana kampus sebenarnya saya selaku koor ingin meminta maaf
karena minim pengalaman dari sekretaris karena pertama kali saya menjadi
koor sekretaris, semoga kedepannya yang menjadi koor sekretaris sudah tau
bagaimana cara pencairan dana kampus tersebut.