Strategic Planning 101

Litbang IMM FTUI 2020

 Profile Introduction

Siapa sih calon ketua gw?

Apa aja sih yg udah dia lakuin?
Kenapa gw harus milih dia?
Ni orang bisa dipercaya ato kagak?
Ni orang berbobot ato kagak
Kredibel gak sih ni orang
Gimana caranya gw bisa percaya sama orang ini

FIRST IMPRESSION PENTING!

Tunjukkin ke orang2 dari baca profile

kalian bahwa kalian adalah orang yang
berpikir kritis!
Profile Introduction
 Problem Statement
KELUARKAN KEMAMPUAN
BERPIKIR KRITIS KALIAN!

Aspek yang perlu diperhatikan:

Data, data, data
Teori –teori pendukung
Problem Solving Method / Framework
Metode Analisis
Reach and Research
 Problem Solving Method / Framework

DMAIC

FDI
Framework

Plan-Do-Check
A3 Problem
Solving

Design
SCQ Thinking
Framework
 Contoh
Penggunaan
Framework
 Metode Analisis
Ishikawa
Diagram

Interrelation
-ship
Diagram

Affinity
Diagram
 Teori Pendukung

Hierarki
Maslow Appreciative
Inquiry

Tuckman
Group
Development
 Data, Data, Data

Voice of Customer Voice of Business

Slovin
Lalalalala~
Method
Hasil Data IKW
Blueprint
Quality Control
Lembar Pertanggung Jawaban
Fit and Proper Test (Rapot HRE,
Nilai UAT)
Pencapaian IKG
Kurikulum Kaderisasi
Reach and Research
 Metode
Analisis Teori
Pendukung

Data, Data,
Data
Reach and
Research

Framework
 DMAIC Framework

Define Measure Analyze Improve Controlling

 Define
The problem, improvement activity, opportunity for improvement, the
project goals, and customer (internal and external) requirements.

Metode Analisis yang digunakan dalam menentukan

“Masalah apa yang
tahap Define: ingin diselesaikan atau
Metode Interview proyek perbaikan apa
CTQ yang ingin dilakukan.”
SCQ Framework
SIPOC Diagram
Teori2 organisasi & Kondisi saat ini
7 Basic Tools of Quality
7 New Tools of Quality
Define

Coba pake metode2 analisis biar lebih gampang ngedefine

dari masalah besar ke masalah yang lebih kecil
Define

Research tentang berita2 terbaru tentang situasi saat ini

Define

Research tentang berita2 terbaru tentang situasi saat ini

 Measure
Pada tahap ini terdapat dua fokus utama, yaitu menentukan titik awal atau
dasar dari proses dan mencari petunjuk untuk memahami akar penyebab
dari proses yang bermasalah.

Tools yang digunakan dalam menentukan tahap Measure: “Proses mengukur dan
Data kualitatif (Interview, FGD, Research, Research, Research) mengumpulkan data”
Pareto Chart
Data kuantitatif (Survey)
Voice of Customer, Voice of Business
 Analyze
“Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan dari hasil data
yang telah dibuat”

Tahapan :
Tools yang digunakan dalam menentukan tahap Analyze: 1. Memprioritaskan
Fishbone Diagram masalah
2. Menganalisa data dan
Pareto Chart
proses
PDPC Diagram 3. Menentukan akar
Problem Tree penyebab masalah
5Whys 4. Menyusun prioritas
VUCA akar penyebab masalah
dll 5. Melakukan peninjauan
ulang
Analyze
 Improve
Dari akar permasalahan yang udah dianalisis, gimana caranya agar
permasalahan dapat dikembangkan, “bergerak untuk
mengembangkan solusi”
Generating
Implementasi yang dapat digunakan dalam Solution Idea
menentukan tahap Improve: Selection
Alternative Solution Analysis
Decision Making
Risk Analysis Implementing
Eisenhower Matrix Solution
Improve

Improvement yang bisa

kalian kasih ->
VISI MISI IMM FTUI VERSI
KALIAN!
 Controlling
Memastikan proses yang sudah di improve tetap berjalan
sebagaimana mestinya
Mencegah
Menghitung
Implementasi yang dapat digunakan dalam proses
performa
tersebut
menentukan tahap Controlling proses setelah
kembali ke
Action Plan implementasi
proses awal
Decision Log
HRE
Blueprint Melakukan
Mengadakan
Pengawasan lanjut monitoring
training,
Gantt Chart setelah
insentif, dll
implementasi
Contoh Alur
Berpikir
Contoh Penggunaan
Teori organisasi
Contoh Reach and
Research
Contoh Penjabaran
Nilai
Referensi
• Grand Design Ananda Pasha, Calon Ketua BEM FTUI 2020, Calon ketua IMTI FTUI 2019
• Grand Design Afif Kusuma, Calon ketua BEM FTUI 2020
• Grand Design Dwiki Prasetya, Calon Ketua IMMt FTUI 2020
• Grand Design Gabriella Emristy, Calon Ketua IMM FTUI 2020
• Grand Design Farid M. Rahman, Calon Ketua IME FTUI 2020
• Grand Design Fajar Adi Nugroho, Calon Ketua BEM UI 2020
• Grand Design Muhammad Abdul Jabbar, Calon BPH Litbang IMM FTUI 2020
• Grand Design Reyhan Pradhana, Calon Ketua IMMt FTUI 2019
• Grand Design Kenichi Mario, Calon ketua IMTI FTUI 2019
• Grand Design Irsan Bagas, Calon Ketua BEM FTUI 2019
• https://www.iucn.org/news/commission-environmental-economic-and-social-
policy/202006/effect-covid-19-organizations-working-environment-and-associated-strategies
• https://www.deseret.com/indepth/2020/7/1/21307550/generation-z-facing-unemployment-
covid-19-economy-college-pandemic
• https://www2.deloitte.com/uk/en/pages/consulting/articles/working-during-lockdown-impact-
of-covid-19-on-productivity-and-wellbeing.html