Merupakan satu syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh organisasi untuk
mentadbir proses dalam mendapatkan barangan atau perkhidmatan yang
diperlukan oleh organisasi agar ia dapat berfungsi dengan lebih cekap. Polisi
ini merujuk kepada proses pembelian bahan, peralatan atau jentera dan juga
mendapatkan sub-kontraktor.