Page 1 of 10

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Term of Reference

PENGADAAN KONTRAK KONSINYASI

CHEMICAL COOLING TOWER

PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 2 of 10

LEMBAR PENGESAHAN KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN KONTRAK KONSINYASI CHEMICAL
COOLING TOWER

PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA

Kamis, 20 Februari 2023

Disusun Oleh :

Inventory Control & Cataloguer. SI SI WTWH

Kristianus Rendra Muhammad Wira

Disetujui Oleh :

PMM Manager Utility Manager

Atik Suryati Nanang Faruq

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 3 of 10

TABLE OF CONTENT

Chapter Description Page

--- Cover 1
--- Table of Content 3
I Lokasi Kerja 4
II Lingkup Pekerjaan 4
III Jenis dan Spesifikasi Teknis 4

IV Jangka Waktu Pengadaan 4

V Hak dan Kewajiban PT. Indonesia Chemical Alumina (ICA) 4

VI Hak dan Kewajiban Supplier 5

VII Pengiriman dan Penyerahan Barang 6

VII Gudang dan Pertanggungjawaban 7

IX Kualifikasi Perusahaan dan SDM 8

X Pengelolaan K3, Lingkungan dan Mutu 8

XI Denda dan Sanksi 9

XII Pembayaran 9

XIII Kriteria Evaluasi Penawaran Teknis dan Harga 10

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 4 of 10

I. Lokasi Kerja
Lokasi penerimaan dan penempatan barang adalah di Gudang PT. Indonesia Chemical
Alumina, yang selanjutnya disebut sebagai PT. ICA
II. Lingkup Pekerjaan
TOR ini meliputi pengadaan barang kontrak konsinyasi selama 2 (dua) tahun.
III. Jenis dan Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis dari material yang disyaratkan adalah :

IV. Jangka Waktu Pengadaan & Kebutuhan

1. Jangka waktu kontrak konsinyasi untuk kebutuhan selama 2 (dua) tahun.
2. Dengan estimasi kebutuhan sebagai berikut :

3. Minimum Stock adalah angka stok minimal yang wajib tersedia di Gudang PT. ICA,
jika angka stock sudah menyentuh minimum stock maka mitra kerja wajib
mengirimkan material sesuai dengan Re-Order Quantity, atau menyesuaikan arahan
dari pihak PT. ICA.
4. Quantity sewaktu-waktu akan berubah sesuai kebutuhan operasi dan akan di update
setiap 6 bulan kepada mitra.

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 5 of 10

V. Hak dan Kewajiban PT. Indonesia Chemical Alumina (ICA)

5.1. Berkewajiban menyediakan tempat penerimaan dan penyimpanan barang konsinyasi.
5.2. Berhak mengatur dan mengubah jumlah stock material rutin sesuai dengan kebutuhan
PT. ICA
5.3. Wajib menginformasikan jumlah stock minimum material secara rutin sesuai dengan
kebutuhan PT. ICA
5.4. Wajib mendampingi mitra dalam melakukan Stock Opname periodik minimal per 4
(empat) bulan sekali di gudang PT. ICA
5.5. Tidak di perbolehkan menyerahkan barang ke pihak ke tiga sebagai jaminan hutang, jika
terjadi maka segala kerugian menjadi tanggungan PT. ICA
5.6. Berhak mengatur tempat penyimpanan barang konsinyasi di Gudang PT. ICA sesuai
peratiran yang berlaku
5.7. Wajib menyediakan alat angkut (Forklift) di gudang PT. ICA sebagai alat bongkar atau
muat
5.8. Wajib menjaga barang konsinyasi yang di simpan di gudang PT. ICA sebaik baiknya
5.9. Wajib melakukan pembayaran sebagaimana diatur dalam kontrak
5.10. Berhak menerima barang sesuai spesifikasi dan delivery time yang telah disepakati.
5.11. Berhak mengevaluasi kinerja pemasok termasuk personilnya, memberikan laporan
penilaiaan tersebut kepada pemasok dan menindak lanjuti hasil evaluasi kinerja
pemasok dan/atau personilnya.
5.12. Wajib menegur mitra kerja dan personilnya jika lalai dalam melaksananakan pekerjaan
5.13. Berhak menolak barang yang tidak sesuai spesifikasi dan berhak mendapatkan
penggantian dengan barang yang sesuai spesifikasi
5.14. Pada akhir masa kontrak PT. ICA wajib menyerap sisa stock barang milik mitra kerja
yang ada di site (barang konsinyasi)
5.15. Berkewajiban membuat PO (Purchase Order) permintaan pengadaan barang untuk di
serahkan di PT ICA (Tayan) oleh mitra.

VI. Hak dan Kewajiban Supplier

6.1. Wajib menempatkan stock konsinyasi di gudang PT. ICA sesuai minimum stock kontrak
yang di tetapkan
6.2. Mitra kerja wajib mengirimkan barang sesuai permintaan PT. ICA dan jangka waktu yang
telah di tentukan
6.3. Mitra kerja wajib memberikan garansi terhadap kualitas barang yang dipasok, jika tidak
sesuai spesifikasi maka mitra kerja wajib menggantikan barang yang sesuai spesifikasi
6.4. Mitra kerja wajib menyediakan barang diluar kondisi normal (kebutuhan melebihi
pemakaiaan normal secara tidak terduga), dimana harga sama dengan harga yang berlaku
di dalam kontrak
6.5. Barang yang di tempatkan di gudang PT ICA menjadi milik mitra kerja sebelum
digunakan oleh PT. ICA

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 6 of 10

6.6. Mitra kerja wajib melakukan stock opname periodik minimal per 4 (empat) bulan sekali
dan wajib membuat berita acara yang di tanda tangani oleh PT. ICA serta di serahkan
sebelum committal meeting.
6.7. Mitra kerja wajib memiliki semua ijin yang di perlukan dan di persyaratkan oleh
peraturan perundang undangan yang berlaku sebagai pemasok Barang-barang
yang ada dalam kontrak.
6.8. Berkewajiban menyerahkan barang yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah
disyaratkan, menyelesaikan seluruh ruang lingkup pekerjaan dengan sebaik-baiknya
sesuai dengan spesfikasi teknis, jumlah dan waktu yang disepakati.
6.9. Berkewajiban mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku, ketentuan
keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan yang berlaku di lokasi PT. ICA, serta
menghormati peraturan-peraturan yang berlaku selama melaksanakan Pekerjaan.
6.10. Berkewajiban menyediakan sendiri fasilitas yang diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan ini, kecuali untuk fasilitas tertentu yang sebelumnya telah disetujui untuk
disediakan oleh PT. ICA dengan tidak menambah beban nilai investasi.
6.11. Berkewajiban mengganti barang yang ditolak PT. ICA karena tidak sesuai dengan
kualitas/spesifikasi teknis, jumlah dan/atau waktu dan penggantian tersebut wajib
dilakukan oleh mitra dalam kurun waktu yang sesingkat-singkatnya (dalam bulan
berjalan) agar stok optimum bisa terjaga.
6.12. Berkewajiban untuk menjaga stok sesuai dengan ketentuan selama masa kontrak
berlangsung.
6.13. Bertanggung jawab dan bersedia mengganti kerugian yang ditimbulkan akibat
ketidaksesuaian kualitas/spesifikasi teknis barang yang dipasok.
6.14. Berhak menerima PO (Purchase Order) pengiriman barang pada saat barang diserahkan
kepada PT ICA dengan melampirkan Berita Acara Serah Terima Barang setiap
penggunaan barang oleh PT ICA.
6.15. Berhak menerima pembayaran berdasarkan Berita Acara Penggunaan Barang yang
diterbitkan oleh Mitra & PT ICA.
6.16. Berkewajiban menjaga kualitas bahan serta design berdasarkan ukuran dan spesifikasi
yang telah di tetapkan PT ICA.
6.17. Menjamin pengiriman barang sampai di lokasi PT ICA (Tayan hilir) dengan selamat dan
aman, baik barang maupun sarana dan prasarana transportasi yang dipergunakan.
6.18. Menjamin bahwa alat transportasi/alat pengangkut yang digunakan memenuhi kelayakan
untuk transportasi darat serta memiliki perizinan dari dinas terkait.
6.19. Berkewajiban selektif dalam memilih armada pengangkut dan awak yang sudah
mengenali medan atau jalur yang akan dilewati dan harus mengutamakan keselamatan
dan mematuhi semua peraturan yang berlaku.
6.20. Berkewajiban menyediakan alat keselamatan kerja berupa ; helm, sarung tangan (safety
gloves), sepatu safety, dan peralatan lainnya yang dianggap perlu.

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 7 of 10

6.21. Berkewajiban memastikan fasilitas-fasilitas yang diperlukan untuk mendukung proses

pemuatan, pembongkaran, dan penyimpanan memenuhi persyaratan dan ketentuan yang
berlaku.
6.22. Berkewajiban menjaga lingkungan hidup dan lingkungan kerja agar bersih, nyaman dan
aman, tidak menimbulkan polusi bagi lingkungan. Apabila terjadi kerusakan lingkungan
yang terbukti akibat kelalaian/kesalahan dari mitra atau tenaga kerjanya, maka terhadap
mitra dikenakan sanksi semua biaya/denda yang timbul akan dibebankan kepada mitra
dan akan dipotong langsung dari tagihan, dasar pemotongan sesuai berita acara dari
Satuan Kerja Health, Safety & Environment PT ICA (Tayan hilir).

VII. Pengiriman dan Penyerahan Barang

7.1. Mitra kerja sepenuhnya bertanggung jawab atas kehilangan, resiko dan kerusakan pada
barang dalam proses pengiriman ke tempat penyerahan dan penyimpanan barang di PT
ICA.
7.2. Tempat penyerahan barang dilakukan di Warehouse PMM di lokasi PT ICA (Tayan hilir).
7.3. Apabila berdasarkan receiving report yang dibuat di tempat penyerahan barang, barang
yang disuplai tidak sesuai dengan spesifikasi dan/atau jumlah sebagaimana ditentukan dan
dinyatakan baik dari sisi material atau dalam keadaan rusak, maka PT ICA berhak menolak
barang tersebut dan mitra wajib menggantinya dengan segera barang yang sesuai dengan
spesifikasi dan dalam kondisi tidak rusak.
7.4. Mitra wajib melengkapi barang yang akan dikirim dengan kelengkapan CoA & MSDS dan
atau COO jika diperlukan

VIII. Gudang dan Pertanggungjawaban

8.1. Stok Barang disimpan di Warehouse PMM dan dikelola oleh PT ICA, tetapi secara
kepemilikan masih menjadi tanggungan Mitra Kerja.
8.2. Jika PT ICA memindahkan lokasi Gudang, maka PT ICA akan menanggung semua
biaya yang timbul akibat dari pemindahan tersebut.
8.3. PT ICA menjaga pengawasan dan keamanan Stok Barang di Warehouse PMM dan
dikelola oleh PT ICA.

IX. Kualifikasi Perusahaan dan SDM

9.1. Memiliki kapasitas dan kompetensi dalam pengadaan pekerjaan tersebut serta memiliki
semua izin yang diperlukan dan dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
9.2. Menyediakan bahan/material yang sesuai (jenis & jumlah) serta menyiapkan peralatan
pendukung pekerjaan tersebut. (Auto Control pada system CT BTG)
9.3. Melakukan site visit minimal setiap 4 bulan dengan tenaga kerja yang experience
9.4. Memberikan rekomendasi kepada PT ICA terkait Quality dan Efisiensi.

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 8 of 10

9.5. Bersedia memberikan technical service dengan tenaga kerja yang berpengalaman
dibidang water treatment (minimal 5 tahun) dibuktikan dengan Curriculum Vitae yang
akan memberikan technical service.
9.6. Perusahaan dan/atau principal bahan kimia harus memiliki sertifikat ISO 9001 dan
18000.
9.7. Perusahaan sudah berpengalaman minimal 2 (dua) tahun untuk menghandle dan
mensuplay chemical water clarifier dibidang Power Plant yang dibuktikan surat
kepuasan pelanggan.

X. Pengelolaan K3, Lingkungan dan Mutu

10.1. Tenaga kerja yang disediakan oleh supplier selalu taat dan melaksanakan tugas yang
diberikan baik berdasarkan instruksi dari PT ICA;
10.2. Tenaga kerja supplier memiliki kompetensi dalam melaksanakan pekerjaan & patuh
pada ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja serta menghormati segala peraturan
yang ada di PT ICA;
10.3. Supplier menjamin tenaga kerja yang dimiliki sanggup bekerjasama dengan karyawan
PT ICA dan atau unsur-unsur lain yang terlibat dalam pelaksanaan pengadaan dalam
sebuah tim dengan menjaga suasana yang aman dan harmoni;
10.4. Terjaga dan terciptanya kebersihan lingkungan di lokasi kerja sesuai dengan norma-
norma ISO 9000/ISO 14000/OHSAS 18001, serta peraturan yang berlaku.
10.5. Selalu dan setiap saat melakukan continuous improvement.

XI. Denda dan Sanksi

Dalam hal mitra terlambat dan/atau tidak melaksanakan seluruh dan/atau sebagian
pekerjaan sesuai dengan kesepakatan dan/atau melakukan pelanggaran terhadap jaminan
pernyataan dan/atau janji-janji yang dinyatakan, maka PT. Indonesia Chemical Alumina
(ICA), Tayan berhak mengenakan denda kepada mitra :
a. Sebesar 2‰ (dua perseribu) perhari kalender dari Harga Kontrak termasuk PPN 10 %,
apabila Stok Barang berada di bawah Minimum Stok dan/atau mitra tidak
melaksanakan Pekerjaan baik sebagian atau secara keseluruhan dan/atau melakukan
pelanggaran terhadap jaminan, pernyataan dan/atau janji-janji yang dinyatakan. Denda
tersebut wajib dibayarkan oleh Mitra kepada PT ICA atau dipotong dari pembayaran
Mitra kepada PT ICA.
b. Denda maksimal sebesar 5% (lima perseratus) dari Harga Kontrak termasuk PPN 10
%, apabila Stok Barang berada di bawah Minimum Stok dan/atau mitra tidak
melaksanakan Pekerjaan baik sebagian atau secara keseluruhan dan/atau tidak
memperbaiki kelalaiannya, pelanggarannya dan/atau kesalahannya selama 25 hari
kalender atau lebih. Denda tersebut wajib dibayarkan oleh mitra kepada PT ICA atau
dipotong dari pembayaran mitra.
c. Jika sampai terjadi kekosongan stok akibat kelalaian mitra, maka tanpa
mengesampingkan ketentuan denda pada huruf a dan b di atas, maka mitra akan di

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 9 of 10

kenakan sanksi atau denda sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta Rupiah) per hari
selama kekosongan stok sampai Minimum Stok terpenuhi.

XII. Pembayaran
a. Pembayaran invoice/tagihan mitra kerja dilakukan 30 hari kerja sejak dokumen
invoice/tagihan secara lengkap diterima oleh PT ICA.

b. Dokumen kelengkapan tagihan adalah sebagai berikut :

1. Berita acara pemakaian barang/ Pengiriman/ BASTB/ Goods Received (GR SAP)
2. Tanda terima (kwitansi) rangkap 3 (tiga) dilengkapi dengan materai.
3. Surat penagihan (invoice) rangkap 3 (tiga) dilengkapi dengan materai.
4. Salinan atau copy kontrak kerja yang masih berlaku.
5. Salinan atau copy jaminan pelaksanaan (performance bond)

XIII. Plant Trial.

1. Suplier bersedia melakukan plant trial minimal 7 (tujuh) hari di PT ICA.
2. Suplier menyiapkan tenaga ahli selama plant trial di PT ICA berlangsung.
3. Plant trial dilakukan dengan menggunakan fasilitas yang ada di PT ICA.
4. Membuat evaluasi hasil dari plant trial untuk mengetahui dosis dan estimasi konsumsi sesuai
dengan kondisi yang ada di PT ICA.
5. Nilai standar parameter setelah adanya percobaan sebagai berikut :

Parameter nilai standar

8,0 - 9,0
pH
< 2000
CONDUCTIVITY ( µs/cm)
< 100
SILICA
10,0 - 18,0
TOTAL PHOSPHATE ( ppm )
60 - 130
CA HARDNESS
MAX 20
Turbidity
30 - 40
Temperature
3,0 - 5,0
N ( Cycle )

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower

 Page 10 of 10

XIV. Kriteria Evaluasi Penawaran Teknis dan Harga

Bobot penilaiaan terdiri dari penilaian teknis dan harga :

No URAIAN BOBOT
5I Apek Penilaian teknis :
1. Pengalaman minimal supply material chemical cooling tower 2 th, 5%
di bawah 2 tahun diperhitungkan secara proposional.
2. CoA (Certificate of Analysis) Surveyor Independen & MSDS 5%
3. Certificate Nilai Kepuasan dari Customer lain 5%
4. Dosis Bahan Kimia saat Plant Trial 35%
5. Technical Service 10%
II Aspek Penilaian Harga 40%
III Total Penilaian Harga 100%
Minimum penilaian teknis 55 %

TOR/KAK Kontrak Konsinyasi Chemical Cooling Tower