No: K3L-SOP-13 Tanggal Terbit 12 Januari 2016

Nomor Revisi 0
PROSEDUR
Tanggal Revisi -
PENGADAAN BARANG & JASA Halaman 1 dari 3
Dibuat Diperiksa Disetujui Stamp

Sekertaris P2K3 Wakil Manajemen Direktur Utama

1. TUJUAN

1.1. Untuk menyediakan barang sesuai dengan spesifikasi permintaan pembelian.

1.2. Memastikan pengadaan barang dan jasa yang mempunyai risiko K3 dikendalikan sesuai
peraturan dan persyaratan K3.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup semua kegiatan pengadaan seperti pembelian barang, sewa-beli peralatan serta
tenaga subkontraktor

3. REFERENSI

3.1. Klausul 7.4.1. ISO 9001:2008 Proses Pembelian

3.2. Klausul 7.4.2. ISO 9001:2008 Informasi Pembelian
3.3. Klausul 4.4.6. OHSAS 18001:2007 Pengendalian Operasional
3.4. PP No. 50 Tahun 2012

4. DEFINISI

Tidak ada

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Manager Procurement bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses pengadaan barang dan
jasa dilaksanakan sesuai prosedur yang berlaku.
5.2. Departemen Procurement bertanggungjawab dalam melakukan proses pembelian/ pengadaan barang
dan jasa.
5.3. Tim KTD bertanggungjawab melakukan peninjauan terhadap kesesuaian barang/jasa yang dibeli
dengan persyaratan K3
5.4. General Manager bertanggungjawab menyetujui dan mengesahkan Purchase Order.
 No: K3L-SOP-13 Tanggal Terbit 12 Januari 2016
Nomor Revisi 0
PROSEDUR
Tanggal Revisi -
PATROLI K3L Halaman 2 of 3

6. URAIAN PROSEDUR

6.1. Perencanaan Pembelian

6.1.1. Requester (User) membuat daftar permintaan barang atau jasa yang dicatat dalam
Form Permintaan Barang dan diajukan ke Kepala Departemen untuk persetujuan.
6.1.2. Berdasarkan Form Permintaan Barang yang dibuat oleh requester, Kepala Departemen
membuat permintaan pembelian ke Departemen Procurement dengan menggunakan Form
Purchase Request.
6.1.3. Setiap kebutuhan barang dan peralatan yang mempunyai bahaya K3 harus dipelajari
persyaratan K3 yang terkait.

6.2. Pelaksanaan Pembelian Barang dan Peralatan

6.2.1. Departemen Procurement memeriksa kelengkapan informasi permintaan
pembelian pada Form Purchase Request.
6.2.2. Departemen Procurement membuat PO (Purchase Order) sesuai dengan order pembelian dari
Requester dan diajukan ke Kepala Departemen Procurement atau General Manager untuk
persetujuan.
6.2.3. General Manager memberi persetujuan untuk PO (Purchase Order) khususnya pembelian
barang/material untuk proyek.
6.2.4. Departemen Procurement memberikan PO (Purchase Order) kepada Supplier untuk diproses.
6.2.5. Departemen Procurement harus mengkonfirmasikan lewat telepon ke Supplier
mengenai PO (Purchase Order) yang sudah dikirim.
6.2.6. Departemen Procurement melakukan pemantauan jadwal pengiriman barang dari Supplier
untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
6.2.7. Persyaratan K3 dari barang/alat yang dibutuhkan dikomunikasikan kepada supplier, seperti
persyaratan kemasan barang, pengiriman, dan dokumen terkait.
6.2.8. Barang yang mempunyai sifat berbahaya dan beracun (B3) harus mempunyai dokumen MSDS.
Pengangkutan, penyimpanan dan pemakaian bahan berbahaya mengikuti petunjuk yang tertera
dalam dokumen MSDS.
6.2.9. Persewaan/pembelian peralatan yang mempunyai risiko mengakibatkan kecelakaan, seperti alat
angkat dan angkut, harus mempunyai izin layak operasi dari instansi yang berwenang
(Depnaker atau instansi lain).
 No: K3L-SOP-13 Tanggal Terbit 12 Januari 2016
Nomor Revisi 0
PROSEDUR
Tanggal Revisi -
PATROLI K3L Halaman 3 of 3

6.3. Pelaksanaan Pembelian Jasa Subkon / Tenaga Kerja

6.3.1. Setiap pekerjaan yang mempunyai risiko tinggi yang akan diserahkan kepada pihak lain (subkon)
harus ditetapkan persyaratan K3 yang relevan.
6.3.2. Subkon yang dipilih untuk melaksanakan pekerjaan dengan risiko tinggi harus mempunyai
kemampuan di bidang K3, seperti peralatan, tenaga kerja, dan prosedur.
6.3.3. Tenaga kerja yang akan melaksanakan pekerjaan dengan risiko tinggi harus mempunyai
pengetahuan dan ketrampilan K3 yang sesuai dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan,
seperti mempunyai sertifikat keahlian K3 yang sesuai.

7. FORM/REKAMAN TERKAIT

• Form Permintaan Barang

• Form Purchase Request
• Form Purchase Order