PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA DI ERA

REVOLUSI 4.0

Dosen pengampu :

Drs, Eko agus afrianto M.AB

Nama :

Lailatul maulidiah

202169100097

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN

TAHUN 2022
 Kata pengantar

Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah subhanahu Wa ta’ala yang telah

memberikan rahmat dan karunia-nya kepada kami, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas proposal

ini untuk menyelesaikan tugas mata kuliah manajemen sumber daya manusia. Penulisan proposal ini

sangat penting bagi saya, khususnya dalam rangka pemenuhan tugas dimata kuliah yang bapak

ampuh. Puji syukur kehadiran Tuhan yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat kepada kita

semua, sehingga kita dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ‘’Perencanaan Sumber Daya

Manusia di Era Revolusi 4.0’’ ini dengan tepat waktu. Tidak lupa pula kami ucapkan terimakasih

kepada bapak Drs, Eko Agus Afrianto M.AB. Selaku dosen pengampu mata kuliah saya yang telah

memberikan pengarahan atas tersusunya makalah ini.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan nabi kita nabi Muhammad

SAW yang telah menuntun kita kejalan yang benar yakni Agama islam. Sehubungan dengan tugas

harian mata kuliah MSDM maka terbentuklah proposal ini dengan harapan bisa membantu pembaca

untuk memahami tentang perencanaan sumber daya manusia. Sebagai penyusun, saya menyadari

bahwa masih ada kekurangan baik dari penyusunan hingga tata bahasa dalam penyampaian proposal

ini. Oleh karena itu saya dengan rendah hati menerima saran dan kritik untuk para pembaca agar kami

dapat memperbaiki.

Purwosari, November 2022

Lailatul Maulidiah
 BAB I

PENDAHULUAN

Manusia merupakan makhluk tuhan YME yang paling istimewa karena diberikan akal

yang digunakan untuk berfikir. Dalam kehidupan manusia mengalami revolusi yang terjadi

secara runtut, mulai dari zaman purba, zaman neolitikum, zaman batu hingga saat ini. Begitu

juga dengan teknologi, abad 20 teknologi mulai dikenalkan melalui senjata perang militer di

beberapa negara tertentu. Revolusi tersebut terus bergulir hingga saat ini yang mencapai zona

revolusi industri 4.0. Revolusi ini hadir ditengah-tengah masyarakat untuk memudahkan

pekerjaan agar lebih cepat, efisien dan canggih tentunya. Jika kita memandang revolusi dari

segi manfaat tentu sangat membantu pekerjaan manusia. Namun ketika kita memandang dari

sudut yang berbeda manusia juga terancam keberadaannya oleh teknologi ini terutama dalam

sebuah perusahaan.

Penggunaan alat atau teknologi yang signifikan dapat menyingkirkan manusia dari

pekerjaannya. Hal ini menyebabkan sempitnya lahan pekerjaan dan menambah angka

pengangguran yang ada secara tidak langsung akan menambah angka kemiskinan di

indonesia. Untuk itu perencanaan sumber daya manusia memberikan stimulus untuk

menganggulangi hal tersebut terjadi saat ini ataupun dimasa yang akan datang.
 BAB II

KAJIAN PUSTAKA

Salah satu aspek yang tidak kalah penting untuk dikelola adalah sumber daya manusia

(SDM). Manusia menjadi motor penggerak kegiatan dan perlu dikelola secara profesional.

Sumber daya manusia merupakan individu yang memberi sumbangan berharga pada

pencapaian tujuan organisasi. Perencanaan merupakan alat ampuh mengelola sumber daya

manusia agar mereka dapat bertahan dan loyal terhadap organisasi.1

Perencanaan sumber daya manusia dilakukan sebagai upaya untuk menciptakan

sumber daya manusia yang berkualitas serta memiliki keterampilan juga kemampuan dengan

tujuan perusahaan atau organisasi. Merencanakan sesuatu juga termasuk hal yang diajarkan

oleh Rasulullah SAW. Rasulullah SAW bersabda: “Barang siapa menjadi orang yang selalu

merencanakan setiap usahanya, maka ia akan diampuni oleh Allah” (HR. Thabrani). Urgensi

perencanaan sumber daya manusia ditujukan untuk menempatkan seseorang sesaui dengan

posisi juga porsinya.2

Perencanaan sumber daya manusia adalah sebagai suatu perencanaan yang

mengandung harapan bagi seseorang karyawan secara individu, dan bilamana memenuhi

persyaratan serta mampu melakukan tugasnya sesuai yang diharapkan perusahaan atau

lembaga organisasi, maka proses dalam meniti karier karyawan yang bersangkutan akan

tercapai kenaikan pangkat atau jabatan yang diinginkan.3

1
Edwin Christopher & Rekha Jain, “How effective is Man Power Planning in reducing Labour

Turnover inInformation Technology Enabled Services Organization (2010), pp. 473-494.

2
Jusmaliani, Pengelolaan Sumber Daya Insani, (Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hlm. 48
 Dalam perkembangannya, perencanaan sumber daya manusia juga meliputi

pengumpulan data yang dapat digunakanuntuk mengevaluasi keefektifan program-program

yang sedang berjalan danmemberikan informasi kepada perencanaan bagi pemenuhan

kebutuhan untuk revisi peramalan dan program pada saat diperlukan.4

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3
Frayol, H. 2010. Pratitioner and theoriticaian-revered and reviled. Journal of Management History.

Vol,16 no,4.

4
Bakar, A, 2011, Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Efektif, Widyaiswara Madya BDK.

Palembang.
 A. Pengertian perencanaan

Perencanaan sumber daya manusia adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan

pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah

maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, seleksi,

pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan baik. Adanya perencanaan ini tentunya berguna

untuk perusahaan, karena perusahaan bisa melakukan peramalan (forecasting) dengan tepat

sehingga dapat meminimalisir terjadinya penumpukan karyawan dan pemutusan hubungan

kerja (PHK) secara mendadak.

Disisi lain staff admin HR juga tersistematis saat melaksanakan rekrutmen. Dalam

perencanaan sumber daya manusia staff admin HR perlu melakukan analisis didalamnya.

Analisis ini berguna sebagai rujukan utama dalam mengambil keputusan baik dalam hal

kebijakan ataupun program. Adapun beberapa manfaat dari adanya perencanaan sumber daya

manusia ini diantaranya :

 Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia. Berdasarkan hasil survei IMD

World Digital Competitiveness Ranking pada 2021, Indonesia berada pada

peringkat 37 dunia dari total 64 negara. Dari hasil diatas SDM indonesia masih

belum memenuhi kebutuhan dunia kerja.

 Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di masa depan

secara efisien. Dengan adanya perencaan kita bisa melakukan forecasting yang

sesuai dengan harapan kita dimasa depan.

 Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru. Perencaan ini juga menjadi

stimulus dalam menarik karyawan atau pegawai baru. Karena calon karyawan

akan melihat lowongan pekerjaan yang dibuka sesuai dengan passion mereka.
  Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiatan SDM

dan unit organisasi lain. Salah tugas dari staff admin HR adalah Employed Brand,

dimana karyawan menjadi sasaran utama dalam pelaksanaan nya.

B. Langkah langkah perencanaan SDM

 Analisis faktor-faktor penyebab perubahan kebutuhan SDM. Perubahan dalam

lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan. Perubahan internal

seperti strategi, budget, ramalan penjualan, rancangan organisasi dan rancangan

pekerjaan.

 Peramalan kebutuhan SDM. Beberapa eknik peramalan

 Analisis kecenderungan atau trend analysis.

 Budget and planning analysis.

 New venture analysis.

 Penentuan kebutuhan SDM di masa yang akan datang.

 Analisis ketersediaan (supply) SDM dan kemampuan perusahaan.

Memperkirakan ketersediaan sumber internal, yaitu proses pemeriksaan tenaga kerja

yang ada, jumlah dan jenisnya. Teknik analisis yang digunakan yaitu replacment
 chart, yaitu gambaran singkat mengenai siapa menggantikan apabila suatu jabatan

kosong.

Ada tambahan catatan tentang informasi calon pekerja yang disebut replacement

summary, yaitu daftar kemungkinan pengganti untuk setiap jabatan.

 Penentuan dan implementasi program.

 Berdasarkan kebutuhan (demand) dan ketersediaan (supply) dapat terjadi beberapa

kemungkinan, yaitu :

 Tidak ada perbedaan antara kebutuhan dan ketersediaan pegawai (supply = demand).

 Terjadi kelebihan supply tenaga kerja (supply > demand).

 Terjadi kekurangan supply tenaga kerja (supply < demand).

C. Rekrutmen

Rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar yang mampu,

untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Tujuan diadakannya rekrutmen adalah

Menentukan kebutuhan staffing untuk masa kini dan masa mendatang bagi organisasi ( dalam

kaitannya dengan hasil yang diperoleh dari kegiatan perencanaan SDM dan analisis jabatan).

TANTANGAN PROSES REKRUTMEN

A. Kondisi internal : Kebijaksanaan pemberian kompensasi, Status dari pegawai,

Perencanaan SDM, Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan

B. Kebiasaan para pencari kerja

C. Kondisi eksternal diantarannya : tingkat pengangguran, Kompetitor, Kelangkaan

skill & pengetahuan, Peraturan perundangan tenaga kerja, Praktek rekrutmen

organisasi lain.
 DAFTAR PUSTAKA

Edwin Christopher & Rekha Jain, “How effective is Man Power Planning in

reducing Labour Turnover inInformation Technology Enabled Services Organization”,

“Asian Journal of Management Research”, (2010), pp. 473-494.

Jusmaliani, Pengelolaan Sumber Daya Insani, (Jakarta: Bumi Aksara, 2011), hlm. 48

Frayol, H. 2010. Pratitioner and theoriticaian-revered and reviled. Journal of

Management History. Vol,16 no,4.

Bakar, A, 2011, Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Efektif, Widyaiswara

Madya BDK. Palembang.