Dosen Pengampu:
Dr. MOCH. ALY TAUFIQ, M.Si
Disusun oleh:
NAMA : BERLIANNA JASMINE ROSSA MASSODO
NIM : 102021008
JURUSAN : MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
POLITEKNIK KETENAGAKERJAAN
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA
Jl. Pengantin Ali No. 71A RT. 7 RW. 6, Ciracas, Jakarta Timur 13740
2021
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “Perencanaan sumber daya
manusia” ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada mata
kuliah Pengantar Manajemen sumber daya manusia. Selain itu, makalah ini juga bertujuan
untuk menambah wawasan tentang “Perencanaan sumber daya manusia” bagi para pembaca
dan juga bagi penulis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dr. Moch Aly Taufiq, M.Si., selaku dosen
yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai
dengan materi kuliah. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu proses penyusunan makalah ini.
Penulis menyadari, makalah yang ditulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan dinantikan demi kesempurnaan makalah ini. Terima
kasih.
Penulis
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
A. Latar Belakang...............................................................................................................1
B. Rumusan Masalah.........................................................................................................1
C. Tujuan.............................................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................2
A. Definisi Perencanaan sumber daya manusia...............................................................2
B. Proses Perencanaan sumber daya manusia.................................................................2
C. Bentuk Perencanaan dan Permasalahan Yang Timbul Dalam Bidang sumber
daya manusia.........................................................................................................................3
D. Peran Perencanaan sumber daya manusia Dalam Membangun Manajemen
Kinerja Yang Berkualitas....................................................................................................5
E. Evaluasi Perencanaan sumber daya manusia.............................................................6
BAB III PENUTUP...................................................................................................................7
A. Kesimpulan.....................................................................................................................7
B. Saran...............................................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................8
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
PEMBAHASAN
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses yang sangat penting dalam
berbagai kegiatan dalam suatu organisasi, termasuk dalam Manajemen sumber daya
manusia, sebab perencanaan merupakan prasyarat pelaksaan kegiatan yang akan dilakukan.
Hal ini dapat dipahami sebab secara umum perencanaan merupakan proses penentuan
tujuan, pengevaluasian berbagai alternatif pencapaiannya, dan penentuan tindakan yang
akan diambil. Dalam konteks Manajemen sumber daya manusia, perencanaan merupakan
proses penentuan sumber daya manusia dan tindakan untuk mendapatkannya.
Perencanaan sumber daya manusia adalah suatu proses sistematis yang digunakan
untuk memprediksi permintaan dan penyediaan sumber daya manusia di masa mendatang.
Melalui program perencanaan sumber daya manusia yang sistematis dapat diperkirakan
jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan pada setiap periode tertentu sehingga dapat
membantu bagian sumber daya manusia dalam perencanaan rekrutmen, seleksi, serta
pendidikan dan pelatihan. Berbagai pandangan mengenai definisi perencanaan sumber
daya manusia seperti yang dikemukakan oleh:
1. Handoko (1997), Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja
merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-
permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk
memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi
tersebut.
2. Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa: “Perencanaan sumber daya
manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan
kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar
pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.
3. George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173). Perencanaan sumber
daya manusia merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan
sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.
Strategi sumber daya manusia adalah alat yang digunakan untuk membantu
organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan sumber daya
manusia. Strategi sumber daya manusia ini memberikan arah secara keseluruhan mengenai
bagaimana kegiatan sumber daya manusia akan dikembangkan dan dikelola.
Pengembangan rencana sumber daya manusia merupakan rencana jangka panjang.
Contohnya, dalam perencanaan sumber daya manusia suatu organisasi harus
mempertimbangkan alokasi orang-orang pada tugasnya untuk jangka panjang tidak hanya
enam bulan ke depan atau hanya untuk 1 tahun ke depan. Alokasi ini membutuhkan
pengetahuan untuk dapat meramal kemungkinan apa yang akan terjadi kelak seperti
perluasan, pengurangan pengoperasian, dan perubahan teknologi yang dapat
mempengaruhi organisasi tersebut. Adapun proses perencanaan tersebut adalah:
2
3
C. Bentuk Perencanaan dan Permasalahan yang Timbul dalam Bidang Sumber Daya
Manusia
2. Mengatasi hambatan
Standar kemampuan sumber daya manusia yang pasti dan akurat belum ada,
akibatnya informasi kemampuan sumber daya manusia hanya berdasarkan ramalan-
ramalan (prediction) saja yang sifatnya subjekif. Hal ini menjadi kendala yang serius
dalam Psumber daya manusia untuk menghitung potensi sumber daya manusia
secara pasti, seperti informasi energi mesin. Jadi, Psumber daya manusia di bidang
kemampuannya sulit sekali, sehingga Psumber daya manusia yang baik dan benar
menghadapi kendala.
Tantangan dalam perencanaan sumber daya manusia, ada yang bersifat eksternal
dan internal.
a. Tantangan eksternal, meliputi: bidang ekonomi, sosial politik, perundang-
undangan, teknologi, dan persaingan.
b. Tantangan internal, meliputi: anggaran, estimasi produk dan penjualan, usaha atau
kegiatan baru, dan sebagainya.
5
Sumber daya manusia yang berkualitas dan berkeahlian yang dihasilkan dari
perencanaan sumber daya manusia akan selalu terpacu untuk berpikir kritis dalam
menanggapi lingkungan bisnis yang mudah berubah setiap harinya. Bentuk pemikiran
kritis yang dihasilkan yaitu dengan menghasilkan berbagai asumsi bisnis baru yang
realistic yang harus diuji dalam usaha pengembangan eksistensi
organisasi/perusahaan. Seiring dengan berjalannya waktu, sumber daya manusia
tersebut akan memiliki pengalaman yang membuat kemampuan berpikir kritisnya
semakin terasah dalam menanggapi berbagai asumsi bisnis yang baru sesuai dengan
kondisi lingkungan yang terus berubah dan berkembang.
Jika perencanaan sumber daya manusia dilakukan dengan baik, akan diperoleh
keuntungan-keuntungan sebagai berikut:
1) Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi sumber
daya manusia atau terhadap keputusankeputusan bisnisnya.
2) Biaya sumber daya manusia menjadi lebih kecil karena manajemen dapat
mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan
sebelumnya yang lebih besar biayanya.
3) Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan
dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya
dibutuhkan.
4) Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas
didalam rencana masa yang akan datang. Pengembangan para manajer dapat
dilaksanakan dengan lebih baik.
7
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perencanaan sumber daya manusia adalah suatu proses sistematis yang digunakan
untuk memprediksi permintaan dan penyediaan sumber daya manusia di masa
mendatang. Melalui program perencanaan sumber daya manusia yang sistematis dapat
diperkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan pada setiap periode tertentu
sehingga dapat membantu bagian sumber daya manusia dalam perencanaan rekrutmen,
seleksi, serta pendidikan dan pelatihan. Adapun proses perencanaan tersebut yaitu
prosedur perencanaan sumber daya manusia, menetapkan secara jelas kualitas dan
kuantitas sumber daya manusia yang dibutuhkan, mengumpulkan data dan informasi
tentang sumber daya manusia, mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya, menetapkan beberapa alternative, dan memilih yang terbaik dari
alternative yang ada menjadi rencana.
Hambatan dalam perencanaan sumber daya manusia yaitu tujuan yang tidak tepat,
sistem kompensasi yang tidak tepat, lingkungan eksternal yang tidak komplek dan
dinamis, kondisi persaingan yang semakin tajam, keengganan untuk mengubah tujuan,
tidak memahami organisasi yang semakin dinamis, dan terjadi konflik internal organisasi
antara manajemen dan buruh. Peran perencanaan sumber daya manusia dalam
membangun Manajemen Kinerja yang berkualitas yaitu mematangkan tujuan
organisasi/perusahaan, memacu pemikiran kritis dalam menghadapi asumsi bisnis,
menjembatani jurang pemisah antara bisnis sekarang dengan visi bisnis di masa depan,
memantapkan alokasi sumber daya manusia dan pilihan bisnis, menciptakan suasana
kebersamaan, dan mendorong perilaku proaktif dalam melaksanakan perencanaan sumber
daya manusia.
Jika perencanaan sumber daya manusia dilakukan dengan baik, akan diperoleh
keuntungan-keuntungan seperti manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik
terhadap dimensi sumber daya manusia atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya,
biaya sumber daya manusia menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi
ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih
besar biayanya, tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat
karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang
sebenarnya dibutuhkan, adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan
golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang, Pengembangan para
manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
B. Saran
Setelah penulis dan pembaca mengetahui definisi dari Perencanaan sumber daya
manusia, proses Perencanaan sumber daya manusia, bentuk perencanaan dan
permasalahan yang timbul dalam bidang sumber daya manusia, peran Perencanaan
sumber daya manusia dalam membangun Manajemen Kinerja yang berkualitas, evaluasi
Perencanaan sumber daya manusia diharapkan dapat lebih paham dengan Konsep Dasar
8
DAFTAR PUSTAKA
Masram dan Mu’ah, Manajemen Sumber Daya Manusia. 1st ed., vol. 1, Jl. Taman
Pondok Jati J 3, Taman Sidoarjo, Zifatama Publisher, Apr. 2015, p. 217,
id1lib.org/g/Dr.%20H.%20Masram. Accessed 14 Sept. 2021.
Mhd Faridh Hafiz. “Makalah Perencanaan Sumber Daya Manusia 1.” Academia.edu,
2020, www.academia.edu/20076055/MAKALAH_PERENCANAAN_sumber daya
manusia_1. Accessed 14 Sept. 2021.
Nidaadn. “Perencanaan Sumber Daya Manusia untuk Membangun Manajemen
Sumber Daya yang Berkualitas.” Welcome to Nida’s Site, Welcome to Nida’s Site, 11
June 2017, nidadnblog.wordpress.com/2017/06/11/perencanaan-sumber-daya-
manusia-untuk-membangun-manajemen-sumber-daya-yang-berkualitas/. Accessed 14
Sept. 2021.
Priyono and Marnis, Manajemen Sumber Daya Manusia. 1st ed., Jl. Taman Pondok
Jati J 3, Taman Sidoarjo, Zifatama Publisher, Apr. 2008, p. 323,
id1lib.org/book/6040675/be838e. Accessed 13 Sept. 2021.
Unknown, Makalah Perencanaan Sumber Daya Manusia. Blogspot.com, 2019,
asnunmanajemenblog.blogspot.com/2019/01/makalah-perencanaan-sumber-daya-
manusia_25.html. Accessed 14 Sept. 2021.