MAKALAH

PENDEKATAN PENGELOLAAN SDM SERTA

MENGANALISIS PERENCANAAN

Dosen Pengampu : Asrul Fahmi S. Kep., M. AP

Disusun Oleh:

Kelompok 2

Nada fajriani 220210008

Abdul Hafiz Sahputra 220210002
Mutia Anggina 220210039
Adelya Rinda Melani 220210014
Aliya Masturah 220210148
Liza Tania Batubara 220210040
Bella Trisna 220210015
Zinnia Amelia 220210012
Faradilla 220210011
Zafira Ananda 220210133

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
LHOKSEUMAWE
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga

makalah ini dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terima
kasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan
sumbangan baik pikiran maupun materinya.
Kami berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman untuk para pembaca. K ami berharap lebih jauh lagi agar
makalah ini bisa pembaca praktikkan dalam kehidupan sehari-hari.
Kami yakin masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan makalah ini.

Bukit Indah, 23 Oktober 2023

Hormat Kami

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................1

1.3 Tujuan Penulisan.......................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN........................................................................................3

2.1 Pengertian SDM dan Manajemen Sumber Daya Manusia.......................3

2.2 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia...............................................4

2.3 Pendekatan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).......................4

2.4 Perencanaan Sumber Daya Manusia..........................................................5

2.4.1 Konsep dasar perencanaan sumber daya manusia..............................6

2.4.2 Proses perencanaan sumber daya manusia.........................................6

2.4.3 Faktor- faktor yang mempengaruhi perencanaan sumber daya

manusia...............................................................................................7

2.4.4 Manfaat perencanaan sumber daya manusia......................................8

2.4.5 Langkah-langkah perencanaan SDM..................................................8

BAB III PENUTUP................................................................................................9

3.1 Kesimpulan................................................................................................9

3.2 Saran..........................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................10

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Era globalisasi menyebabkan lingkungan organisasi, bahkan organisasi itu

sendiri bersifat dinamis dan menciptakan situasi yang kompetitif. Persaingan antar
organisasi, kini tidak hanya melibatkan persaingan bukti fisik ataupun modal
melainkan persaingan atas personal atau sumber daya manusia yang dimiliki. Hal
ini menyebabkan sumber daya manusia menjadi faktor strategis dan tolak ukur
kesuksesan sebuah organisasi karena sumber daya manusia dapat menjadi
keunggulan kompetitif yang dimiliki sebuah organisasi.
Sumber daya manusia sebagai salah satu komponen utama, penting untuk
dikelola dalam rangka optimalisasi pencapaian tujuan kesuksesan sebuah
organisasi, termasuk di lembaga pendidikan. Perencanaan merupakan alat ampuh
mengelola sumber daya manusia agar mereka dapat bertahan dan loyal terhadap
organisasi. Keberhasilan menyusun perencanaan sumber daya secara
komprehensif akan menjadi pondasi dan modal awal yang baik bagi kelancaran
implementasi program kerja serta pencapaian sasaran tujuan lembaga pendidikan.
Perencanaan sumber daya manusia diarahkan sebagai upaya untuk mengusahakan
sumber daya manusia yang sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan
sejalan dengan komitmen terhadap visi dan misi lembaga pendidikan. Dengan
demikian, perencanaan sumber daya manusia juga akan berpengaruh pada
keberlangsungan dan keberadaan suatu organisasi, termasuk lembaga pendidikan.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan sumber daya manusia?
2. Bagaimana cara pendekatan pengelolaan sumber daya manusia?
3. Bagaimana cara menganalisis sumber daya manusia?

1
 2

1.3 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui pengertian sumber daya manusia

2. Untuk mengetahui cara pendekatan pengelolaan sumber daya manusia
3. Untuk mengetahui cara menganalisis sumber daya manusia
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian SDM dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia adalah semua manusia yang terlibat di dalam
suatu organisasi dalam mengupayakan terwujudnya tujuan organisasi tersebut.
Sumber daya manusia dalam sebuah organisasi terdiri dari semua upaya,
keterampilan atau kemampuan semua orang yang bekerja dalam suatu
organisasi. Beberapa organisasi menyebutkan sumber daya manusia sebagai staf
atau tenaga kerja atau karyawan, tapi makna dasar tetap sama. Semua orang yang
bekerja untuk sebuah organisasi adalah pekerja. Namun, organisasi dapat
memanggil mereka yang melakukan pekerjaan manual sebagai pekerja dan
menggambarkan orang lain yang melakukan pekerjaan non-jabatan sebagai staf.
Sumber daya manusia diartikan sebagai sumber dari kekuatan yang
berasal dari manusia-manusia yang dapat didayagunakan oleh organisasi. Dari
berbagai pengertian tersebut maka dapat diartikan bahwa sumber daya manusia
adalah sumber daya yang memiliki potensi, kontribusi dan peran yang
berpengaruh terhadap upaya pencapaian tujuan organisasi. Jadi, sumber daya
manusia (SDM) adalah semua orang yang terlibat yang bekerja untuk mencapai
tujuan perusahaan.
Manajemen sumber daya manusia, adalah suatu ilmu atau cara
bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang
dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara
maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan
masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap
karyawan adalah manusia- bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber
daya bisnis.

3
 4

2.2 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Peran penting sumber daya manusia terwujud dalam pelaksanaan
kegiatan pembuatan strategi organisasi, perencanaan kegiatan, pelaksanaan kerja
dan monitoring jalannya usaha untuk mencapai sasaran organisasi. Alasan
lainnya adalah bahwa pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi
tidak dapat terlepas dari lingkungan internal maupun eksternal, yang pada suatu
saat akan dapat mempengaruhi keberadaan organisasi tersebut.

Manajemen sumber daya manusia memiliki fungsi penting bagi

organisasi, tidak saja pada level manajerial tetapi juga pada tingkat operasional.
Danang Sunyoto (2012) menyebutkan bahwa kedua fungsi tersebut memiliki
landasan kuat untuk bahan pijakan pada penerapan atau praktik yang diterapkan
dalam organisasi. Fungsi-fungsi dimaksud diuraikan sebagai berikut:
Secara garis besar fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia dapat
dideskripsikan,sebagai berikut:
a. Untuk mengidentifikasi kebutuhan dan ketersediaan SDM
b. Pengadaan staf sumber daya manusia/ rekrutmen
c. Penilaian prestasi kerja dan kompensasi
d. Pelatihan dan pengembahan
e. Penciptaan dan pembinaan hubungan kerja yang efektif

2.3 Pendekatan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

Pengelolaan sumber daya manusia bukan merupakan sesuatu yang
mudah, hal ini dikarenakan manusia merupakan unsur yang unik dan memiliki
karakteristik yang berbeda antara yang satu dengan yang lainnya.
Beberapa pendekatan dalam manajemen sumber daya manusia, yaitu:
a. Pendekatan SDM
Pendekatan sumber daya manusia (SDM) merupakan pendekatan yang
menekankan pada pengelolaan dan pendayagunaan yang memperhatikan
hak asasi manusia.
b. Pendekatan manajerial
Pendekatan manajerial manajerial merupakan pendekatan yang
 5

menekankan pada tanggung jawab menyediakan dan melayani

kebutuhan sumber daya manusia departemen lain.
c. Pendekatan sistem
Pendekatan sistem merupakan pendekatan yang menekankan pada
tanggung jawab subsistem dalam organisasi.
d. Pendekatan proaktif
Pendekatan proaktif merupakan pendekatan yang menekankan pada
kontribusi terhadap karyawan, manajer dan organisasi dalam
memberikan pemecahan masalah.

2.4 Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan sumber daya manusia merupakan kegiatan terdahulu dari
semua kegiatan yang ada dalam proses manajemen sumber daya manusia.
Perencanaan dalam manajemen memegang peranan dan fungsi yang sangat
penting untuk menentukan arah organisasi. Sama pula halnya dengan
perencanaan SDM, segala hal yang dilakukan pada MSDM akan ditentukan oleh
keberhasilan dalam organisasi dalam menyusun perencanaan SDM.
Nawawi (2017:44), menjelaskan bahwa perencanaan sumber daya
manusia adalah proses penentuan strategi perolehan, penggunaan,
pengembangan, dan pemeliharaan sumber daya manusipendapat ahli yang
diuraikan dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan SDM adalah proses
untuk menetapkan terkait tenaga kerja yang akan menempati posisi, jabatan, dan
pekerjaan serta strategi dalam memperolah tenaga kerja, memanfaatkan,
mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja atau SDM yang dimiliki
demi tercapainya tujuan organisasi.

2.4.1 Konsep Dasar Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pengelolaan SDM mengembangkan dan bekerja melalui sebuah sistem
manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi dengan bagian lain dalam
sebuah manajemen. Pada umumnya terdapat lima area fungsional dalam
manajemen sumber daya manusia yang efektif: staffing, pengembangan SDM,
 6

kompensasi, keselamatan dan kesehatan, serta hubungan antar staf. Perencanaan

dalam kelima area tersebut mutlak dibutuhkan sehingga dalam penyediaan dan
pengembangan staf, sistem kompensasi, sistem keselamatan dan kesehatan serta
hubungan antar staf dipersiapkan secara baik serta diarahkan selaras dengan
tujuan organisasi.

2.4.2 Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia

Sebagai sebuah proses, perencanaan sumber daya manusia melibatkan
serangkaian kegiatan. Sedamayanti (2001) mengruraikan empat kegiatann
tersebut:
1. Persediaan SDM saat sekarang
2. Perkiraan supply dan demand SDM
3. Pengadaan SDM yang berkualitas
4. Sistem pengawasan dan evaluasi sebagai umpan balik pada sistem.
Perencanaan SDM sangat erat kaitannya dengan strategi organisasional.
Dengan rnengkaitkan perencanaan SDM ke dalam tahapan perumusan di dalam
implementasi strategi, organisasi dapat meningkatkan kesempatan memiliki the
right people at the right place and time. Hasil dari integrasi ini secara subsansial
memiliki arti penting dari kepentingan organisasi.
Perencanaan SDM selalu berkaitannya dengan permintaan (demand) dan
pasokan (supply) tenaga kerja. Oleh karena itu, perencanaan SDM merupakan
tanggungjawab bagi semua manajer dalam organisasi. Perencanaan SDM tidak
sekadar tanggung jawab manajer bagian SDM. meskipun demikian, dalam
praktek tidak semua organisasi menyadari makna penting perencanaan SDM.
Banyak para manajer bagian non SDM yang tidak memiliki pemahaman akan
peran penting perencanaan SDM. Mereka lebih mementingkan perencanaan
sumber daya lainnya, seperti material, perlengkapan dan keuangan.

2.4.3 Faktor- faktor yang mempengaruhi perencanaan sumber daya

manusia

Menurut Siagian (2014), faktor perencanaan sumber daya manusia terdiri

dari faktor eksternal dan internal dengan penjelasan sebagi berikut:
 7

1. Faktor-faktor eksternal
Faktor eksternal mengacu pada pertumbuhan dan perkembangan hal-
hal di luar kemampuan organisasi untuk mengendalikannya.
a. perubahan-perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam jangka
pendek dan kadang-kadang tidak mungkin diperkirakan dalam
jangka panjang.
b. Kondisi sosial-politik-hukum mempunyai implikasi pada
perencanaan sumber daya manusia melalui berbagai peraturan di
bidang personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan
sebagainya.
c. Perubahan-perubahan teknologi yang sulit dinilai.
d. Para pesaing merupakan suatu tantangan eksternal yang akan
mempengaruhi permintaan sumber daya manusia organisasi.

2. Faktor-faktor internal
Menurut Siagian (2014) Faktor internal merupakan hambatan yang
terdapat di dalam organisasi tersebut di antaranya adalah:
a. Berbagai keputusan pokok organisasi mempengaruhi permintaan
sumber daya manusia.
b. Dalam janghka pendek, para perencana menerjemahkan rencana-
rencana strategis menjadi operasional dalam bentuk anggaran.
c. Forecats penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran
juga menyebabkan perubahan kebutuhan personalia jangka
pendek.
d. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.
e. Reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan
secara radikal dapat mengubah kebutuhan dan memerlukan
berbagai tingkat keterampilan yang berbeda dari karyawan di
masa mendatang.
 8

2.4.4 Manfaat perencanaan sumber daya manusia

Dengan perencanaan tenaga kerja diharapkan dapat memberikan
beberapa manfaat baik bagi segi perusahaan maupun bagi karyawan. Manfaat-
manfaat tersebut antara lain perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya
manusia yang ada dalam perusahaqan dengan baik. Perencanaan sumber daya
manusia pun perlu diawali dengan kegiatan inventarisasi tentang sumber daya
manusia yang sudah terdapat dalam perusahaan.

2.4.5 Langkah-langkah perencanaan SDM

Langkah-langkah perencanaan SDM adalah sesuai dengan fungsinya
untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannnya dari aspek sumber
daya manusia, proses penentuan kebutuhan SDM di masa depan dilakukan
melalui langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis beberapa faktor penyebab perubahan kebutuhan sumber daya
manusia,
2. Peramalan kebutuhan sumber daya manusia.
3. Penentuan kebutuhan sumber daya manusia di masa yang akan datang.
4. Analisis ketersediaan (supply) sumber daya manusia dan kemampuan
perusahaan.
5. Penentuan dan implementasi program.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan di atas maka kesimpulan ini dapat diuraikan
sebagai berikut:
1. Sumber daya manusia adalah semua manusia yang terlibat di dalam suatu
organisasi dalam mengupayakan terwujudnya tujuan organisasi tersebut.
Manajemen sumber daya manusia, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana
mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki
oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara
maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan
dan masyarakat menjadi maksimal.
2. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah
manusia- bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis.
3. Manajemen sumber daya manusia dalam sebuah organisasi memilki tujuan
umum yaitu untuk memastikan organisasi memperoleh dan
mempertahankan tenaga kerja yang terampil, berkomitmen dan
bermotivasi tinggi yang dibutuhkannya.

3.2 Saran
Penulis berharap makalah ini dapat memberikan pencerahan bagi para
pembaca, agar menjadi motivasi untuk terus meningkatkan kualitas sumber daya
manusia. Penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan sehingga diharapkan
adanya kritik dan saran, yang sifatnya membangun atau memperbaiki makalah ini
dari semua pihak.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Winarti, Endah. (2018). Perencanaan manajemen sumber daya manusia

lembaga pendidikan. Jurnal Tarbiyatuna Volume 3 Nomor 1 Hal 1 - 26.

Rasul, H. Abdul. Analisis Perencanaan Sumber Daya Manusia Yang Efektif.

Universitas Sawerigading (UNSA) Makassar.

Huzain, Hasriany. (2021). Pengelolaan Sumber Daya Manusia. Universitas

Islam Negeri Alaudin Makassar.

Esti, Agnes M, dkk. (2020). Analisis Perencanaan Sumber Daya Manusia

(Human Resources Planning) Pada Lembaga Administrasi Negara Di
Jakarta. Universitas Diponegoro.

Tampubolon, Hotner, 2016, Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia Dan

Perannya Dalam Pengembangan Keunggulan Bersaing, Papas Sinar
Sinarti, Jakarta.

Zulkifli, Z. Noor, 2018, Sumber Daya Manusia Pendekatan Teori dan

Praktis, Grup Penerbitan CV Budi Utomo, Yogyakarta.

Sedarmayanti. 2000. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja,

Bandung: Mizan.

Siagian, Sondang. 2002. Teori Motivasi dan Aplikasinya, Rineka Cipta

10