Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

SISTEM INFORMASI PENGADAAN

BARANG JASA (SIPBJ)
 01

GAMBARAN UMUM SIPBJ

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
 PERKEMBANGAN SISTEM PBJ
TA 2017 S.D 2019

SIULP START

SIPBJ
SAAT INI TERINTEGRASI
TA 2020 S.D 2022

2017 2018 2019 2020 2021 2022

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
 AKSES MENUJU SIPBJ TERINTEGRASI
• https://sipbj.pu.go.id/2021/
• http://ulp.pu.go.id/ pada menu SIPBJ Terintegrasi 2021
• Demo: https://sipbj.pu.go.id/2021demo/

4
 USER SIPBJ TERINTEGRASI
ADMIN BP2JK KPA

POKJA PPK
PEMILIHAN

TIM
PELAKSANA/TIM UNIT KEPATUHAN
PENELITI INTERN

TAHAP
PENGEMBANGAN
5
TAHAPAN & INPUT YANG DILAKUKAN OLEH PEMILIK AKUN
Mengupload Dokumen Riviu
Meriviu Dok. Pengadaan,
PPK Upload BA. Reviu Dok
Persiapan

Menerima/menolak Usulan
Paket, Membentuk Pokja POKJA PEMILIHAN
Pemilihan, Membuat Paket
Pekerjaan
BP2JK Update Biodata, Upload
Dokumen Persiapan, Reviu
Dokumen
PPK
Update Biodata, Daftarkan
Paket, Tugaskan PPK, Upload
Dokumen Perencanaan KPA
Kondisi saat ini Percepatan
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pembangunan
Infrastruktur

Percepatan Proses
PBJ

eProcurement Tertib Administrasi, Mutu dan Waktu

(PBJ elektronik)

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

PENUGASAN
Manual Manual
(+waktu,+biaya) ETENDERING KONTRAK (+waktu,+biaya)
SK POKJA
REVIU
ADDENDUM
RUP EPURCHASING
REVIU
SERAH TERIMA
RPP
BLACKLIST BLACKLIST DAN SANKSI
PRODUK

Akses data

DATA NON ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK DATA NON ELEKTRONIK

TERSEBAR, TIDAK ADA e-BACKUP TERPUSAT TERSEBAR, TIDAK ADA e-BACKUP

Akses data
SK PENUGASAN, KAK, RAB, HPS (BILLING RATE, TENAGA AHLI/PERSONIL
HARGA SATUAN) MONEV PBJ INTI, PERALATAN UTAMA
REFERENSI PEKERJAAN,
RANCANGAN KONTRAK,
SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG SANKSI, BLACKLIST,
Akses data BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

Pihak yang terlibat secara elektronik: POKJA BP2JK, PENYEDIA, PPK

Pihak yang terlibat manual : BP2JK, KPA, APIP, PPHP
 HARAPAN KONDISI PBJ KEDEPANNYA
SIPBJ TERINTEGRASI
SIPBJ AWAL ü
ü
SPPBJ & DATA KONTRAK
KSO
ü SUB KONTRAK
ETENDERING, EPURCHASING,
BLACKLIST (PROSES PELAKSANAAN ü INPUT PERSONIL & PERALATAN
PEMILIHAN) DILAKUKAN SECARA ü PCM, SPMK, ADD. KONTRAK
ELEKTRONIK ü SERAH TERIMA (PHO & FHO)
ü PENILAIAN KINERJA

KONDISI KEDEPANNYA
KONDISI AWAL

HANYA Pengembangan Sistem PBJ PERSIAPAN,

PELAKSANAAN Terintegrasi Berbasis Teknologi PEMILIHAN DAN
Informasi
PEMILIHANYANG PELAKSANAAN
DILAKUKAN SECARA RUANG LINGKUP PEKERJAAN
ELEKTRONIK
Transformasi proses dari manual DILAKUKAN SECARA
ke elektronik
ELEKTRONK
 “PBJ Zaman Now dengan SIPBJ-T”
UU Jakons
No. 2 Tahun 2017
“Sistem Informasi
Jasa Konstruksi
Terintegrasi”

PENGADAAN BARANG DAN JASA User sistem terlibat : KPA, PPK, UKPBJ, POKJA , PENYEDIA, APIP, PPHP
eProcurement
(PBJ elektronik)

1. Persiapan 2. Pemilihan 3. Pelaksanaan

PENUGASAN ETENDERING KONTRAK
SK POKJA
REVIU
ADDENDUM
RUP EPURCHASING
REVIU
SERAH TERIMA
RPP
BLACKLIST BLACKLIST DAN SANKSI
PRODUK

Akses data

DATA ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK DATA ELEKTRONIK

TERPUSAT TERPUSAT TERPUSAT

Akses data
TENAGA AHLI/PERSONIL
SK PENUGASAN, KAK, RAB, HPS (BILLING RATE, INTI, PERALATAN UTAMA
HARGA SATUAN) MONEV PBJ REFERENSI PEKERJAAN,
RANCANGAN KONTRAK, SANKSI, BLACKLIST,
SPESIFIKASI TEKNIS, BA KAJI ULANG Akses data BA SERAH TERIMA,LAPORAN/ PRODUK

KONDISI YANG DIHARAPKAN

Adanya tranformasi proses dari manual ke elektronik yang didukung dengan aplikasi, regulasi dan SDM

1 2 3
Pelaksanaan seluruh Data PBJ Terpusat dan Backup Dokumen PBJ
Proses PBJ Secara Elektronik Terdatabase Elektronik Terpusat
Manfaat : PBJ yang lebih tertib, Manfaat : Kemudahan Manfaat: Peningkatan
efektif dan efisien Akses Data dan Monev Keamanan Data
 02

PROSES PBJ

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
 TAHAPAN PELAKSANAAN PENGADAAN PBJ
PENGADAAN BARANG JASA PEMILIHAN BARANG JASA PEKERJAAN

PERENCANAAN PERSIAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN SERAH TERIMA

q PPK Menyusun q Reviu Spektek/KAK q Reviu Dokumen PP q Reviu BAHP

Rencana q Penyusunan & q Penetapan metode Dilaksanakan q Penetapan SPPBJ
Penetapan HPS & pemilihan
Pengadaan dan
Rancangan q Penetapan oleh : q Rapat Persiapan
ditetapkan KPA Kontrak
Kontrak Persyaratan
Penyedia
qPPK (E- q Penandatangana SERAH
q Penetapan DED
q PPK, KPA utk Pek. Konstruksi q Penetapan metode Purchasing) n Kontrak TERIMA
evaluasi q SPMK, RMK
Bersama BP2JK q Penetapan Uang
q Penetapan metode qPejabat PEKERJAAN.
Menyusun Muka, Penetapan q Pemb. Uang
jaminan (uang
penyampaian dok. Pengadaan Muka
Rencana Penawawaran
Pengadaan
muka, q Penyusunan Jadwal qPokja q Rapat PCM
pelaksanaan, q Pemeriks.
secara lengkap pemeliharaan)
q Penyusunan dok.
Pemilihan
Pemilihan Bersama
q Penetapan Jaminan q Dan lain-lain
penawaran &
sanggah banding.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
 03

TAHAPAN INPUT SIPBJ PADA

PERSIAPAN PBJ

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
YANG DILAKUKAN KPA DALAM SIPBJ PADA SAAT
TAHAPAN PERENCANAAN PBJ
01

Daftarkan
Paket Daftar Paket melalui SIRUP supaya Nama Paket
ada dalam SIPBJ

02
AKUN
Tunjuk
KPA PPK Tunjuk PPK yang akan melaksanakan Paket
Pekerjaan

03
Upload
• KAK/Spesifikasi Teknis,
Dokumen
• Identifikasi Kebutuhan
• RAB
• Jadwal Pengadaan
• BA Reviu Dok. Perencanaan
• Surat Perintah Melaksanakan Tender/Seleksi.
 KPA

DAFTARKAN
PAKET

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
15
16
17
18
19
20
 KPA

PENUGASAN PPK

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
22
23
24
25
 KPA
UPLOAD
DOKUMEN
PERENCANAAN

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
KAK/SPEKTEK

27
28
29
30
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

31
32
33
34
RAB

35
36
37
38
JADWAL PENGADAAN

39
40
41
42
43
DOKUMEN PERINTAH MELAKSANAKAN TENDER

44
45
46
47
 PPK
TAHAPAN
PERSIAPAN
PENGADAAN
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
 YANG DILAKUKAN PPK DALAM SIPBJ
PADA TAHAPAN PERSIAPAN PBJ
01

Update Update biodata sesuaikan dengan email PU dan juga

Biodata Satuan Kerja Penugasan

02

• KAK/Spesifikasi Teknis (identifikasi Personil & Peralatan)

AKUN Upload •
•
Rancangan Kontrak
HPS
Dokumen
PPK RPP
•
•
Harga Satuan Dasar
BA Reviu Dok. Persiapan Pengadaan
• Dokumen Readiness Criteria
• Dokumen Pengadaan.

03
USULAN
& REVIU Usulkan Tender ke BP2JK/TPBJK yang akan
DOK melelangkan Paket, Reviu Dokumen RPP

PPK BP2JK/TPBJK

POKJA PEMILIHAN
50
51
52
53
54
55
56
57
 AKUN BP2JK

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
YANG DILAKUKAN BP2JK DALAM SIPBJ PADA SAAT
TAHAPAN PERSIAPAN PBJ
01

Menerima
Usulan Menerima usulan Paket dari PPK
Paket

02
AKUN
Memben
BP2JK tuk Pokja Tunjuk PPK yang akan melaksanakan Paket
Pekerjaan

03
Membuat
• Membuat paket yang akan dilelangkan.
Paket
Pekerjaan
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
 04
REVIU DOKUMEN RPP
PPK - POKJA PEMILIHAN

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
74
75
PILIH LIST PAKET

76
DOKUMEN SPEKTEK

77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
 YANG DILAKUKAN PPK PADA
TAHAPAN PERSIAPAN PEMILIHAN

UPLOAD DOKUMEN
PPK REVIU

PPK BP2JK

POKJA PEMILIHAN
 05
TAHAPAN INPUT SIPBJ PADA
PERSIAPAN PELAKSANAN
PEKERJAAN

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi
YANG DILAKUKAN PPK DALAM SIPBJ PADA SAAT
TAHAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
SPPBJ & KONTRAK
Tarik data dari SPSE dan Upload Data SPPBJ & Kontrak

KSO
Input data KSO (Jumlah KSO, Nama Perusahaan, Persentase KSO, Posisi pada
KSO, dan Upload Data KSO)

Sub Kontrak
Input data Sub Kontrak ( Perusahaan, Alamat, Subklasifikasi, Nilai Sub Kon, Tanggal
Subkon, Pekerjaan yang di Subkonkan)

INPUT Personil
Input data Personil yang sudah diidentifikasi pada waktu Persiapan Pengadaan ( Nama TA, NPWP, NIK,

OLEH PPK Gelar, Tempat/Tanggal Lahir, Status pegawai, Posisi Penugasan, Biling Rate, Jadwal Penugasan,
Upload Foto KTP/Referensi/Ijazah/SKA/Dok Lainnya)

Peralatan
Input data Peralatan yang sudah diidentifikasi pada waktu Persiapan Pengadaan (Merk,
Model, Nomor Seri, Nomor Mesin, Nomor Polisi, Nama Pemilik, Tanggal Penggunaan,
Upload File Foto/Pendukung lainnya)

PCM
Input No PCM, Tanggal PCM, Upload File BA PCM

SPMK
Input No SPMK, Tanggal SPMK, Tanggal Mulai dan Akhir Pekerjaan, Upload
File BA SPMK
YANG DILAKUKAN PPK DALAM SIPBJ PADA SAAT
TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
INPUT PENALTI VENDOR

Jika ada Buat Surat Peringatan 1/2/3 (Nomor Surat, Tanggal Surat, Alasan,
Tanggal SCM, Hasil

ADDENDUM KONTRAK
Jika terdapat addendum buat dan input addendum (Tanggal, Nomor, Nilai
Kontrak, Durasi, Peruban yang dilakukan, Tanda Tangan Para Pihak)

SERAH TERIMA PEKERJAAN I (PHO)

INPUT Input Serah Terima Pertama (Nomor BA, Tanggal BA, Tanggal Serah Terima
Pertama, Tanggal Mulai Pemeliharaan, Tanggal Akhir Pemeliharaan, Upload BAST 1.
OLEH PPK
SERAH TERIMA PEKERJAAN II (FHO)
Input Serah Terima Kedua (Nomor BA, Tanggal BA, Tanggal Serah
Terima Kedua, Upload BAST 2.

PENILAIAN KINERJA PENYEDIA

Input Penilaian Kinerja Penyedia sesuai tabel (berdasarkan
kriteria : Kualitas dan kuantitas pekerjaan, Biaya, Waktu, Layanan)
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

TERIMAKASIH

159