PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat menunjanguntuk
memberi kemudahan pada penggunanya. Teknologi dimanfaatkan untuk
memberikan kemudahan mengakses informasi, teknologi informasi
digunakan pada berbagai bidang. Kemudahandalam pengaksesan teknologi
informasidi terapkan agar bisa di manfaatkan dengan mudah oleh
pengguna. Keberadaan teknologi informasi sangat di butuhkan, hampir
seluruh perusahaan atau instansi baik pemerintahan maupun swasta di
Indonesia telah memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data.
Pemanfaatan teknologi informasi sebagai salahsatu komponen peningkatan
mutu bagi penggunanya. Karena dengan pemanfaatan teknologi
informasi khususnya sistem informasi dapat membantu dan
mempermudah berbagai bidang pekerjaan yang terkait dengan kemudahan
akses, jarak dan waktu. Teknologi atau sistem informasi yang diterapkan
melalui media online yaitu website telah menjadi suatu pilihan untuk
mendukung pelaksanaan pemerintah berbasis elektronik, dimana website atau
halaman web merupakan halaman elektronik yang saling berkaitan dan
berada pada web server yang sama yang berisikan kumpulan informasi
yang disediakan secara perorangan, kelompok atau organisasi.
Pemerintah Desa Ibu Gamlamo Kabupaten Halmahera Barat Pada saat
ini belum menyadari pentingnya memiliki sistem informasi untuk
peningkatan kinerja dan pelayanan untuk menciptakan tata kelola
pemerintahan yang baik yang disajikan melalui sistem informasi berbasis
web. Namun, Desa Ibu Gamlamo Kabupaten Halmahera Barat belum
memiliki sistem informasi dalam mendukung pemerintahan atau masih
bersifat konvensional. Dan masih banyak proses pengolahan data
pemerintahan desa belum optimal karena pengolahan data pemerintahan desa
tersebut masih menggunakan cara manual. Oleh karena itu saya memilih judul
ini agar bisa membantu system pemerintahan desa yang ada di Desa Ibu
Gamlamo Kabupaten Halmahera Barat, dengan Judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI DATA PEMERINTAH DESA (PEMDES)
GAMLAMO KABUPATEN IBU HALMAHERA BARAT BERBASIS
WEBSITE”,
Berdasarkan hasil wawancara terhadap Sekretaris Desa Ibu
Gamlamo Kabupaten Halmahera Barat menyatakan bahwa selama
menjalankan penyelenggaraan pemerintahan terdapat hambatan dan masalah
yaitu sering tertundanya penerbitan surat-surat yang diminta masyarakat
karena harus dilakukan validasi data tertentu. Arsip data-data
kependudukan rawan hilang karena media penyimpanan tidak memadai dan
kegiatan pemerintahan yang ada tidak terdokumentasi dengan baik. Selain
itu,sering terjadi keterlambatan dalam pemberian laporan kepada pihak
kecamatan dan kabupaten karena perjalanan yang membutuhkan waktu
lama.Hasil wawancara dari pihak masyarakat menyatakan bahwa sebagian
masyarakat data-data kependudukannya ada yang tidak diperbaharui (KTP
dan KK) bahkan ada yang belum memiliki identitas kependudukan.