Nama : Vania Miranda Emmanuella Siahaan

NIM : 191402068 / Kom B

Mata Kuliah : Analisis dan Desain Sistem
Hari / Tanggal : Senin, 12 April 2021

Ujian Tengah Semester Genap

(UTS)

1. Jelaskan perbedaan data dan informasi! Serta jelaskan perbedaan sistem informasi dan
teknologi informasi!
Jawab :
• Perbedaan data dan informasi
a) Data cenderung lebih ke gagasan yang belum menjelaskan peristiwa
atau hasil kegiatan, sehingga data tidak dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan. Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan
dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
b) Datang terkadang tidak bisa diterima oleh akal pikiran si penerima,
sedangkan informasi dapat diterima oleh akal pikiran si penerima.
c) Data bersifat teknis dan lebih detail, sedangkan informasi menghasilkan
penjelasan yang dapat digunakan untuk mengambil suatu keputusan.

• Perbedaan sistem informasi dan teknologi informasi

a) Sistem informasi lebih berfokus pada komponen input, proses, output,
sampai dengan feedback, sedangkan teknologi informasi, komponen
yang dikhususkan ada pada hardware, software, dan brainware.
b) Sistem informasi mempelajari gabungan ilmu komputer. Bisnis, hingga
manajemen, sedangkan teknologi informasi mempelajari pengolahan,
pemrosesan, penyusunan, penyimpanan hingga pengubahan suatu data
dengan berbagai cara.
c) Prospek kerja dari sistem informasi biasanya menitikberatkan pada
teknik mengintegrasikan solusi teknologi informasi dengan proses
bisnis agar kebutuhan organisasi akan informasi bisa terpenuhi,
sedangkan teknologi informasi mencakup bidang komputasi meliputi
pemrograman, perancangan dan analisis algoritma, sistem operasi,
jaringan komputer.

2. Apa yang dimaksud dari proses analisis sistem!

Jawab :
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-
bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen
tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Proses analisis sitem
adalah mendefinisikan kebutuhan terkait sistem yang akan dikembangkan. Hasil
 akhirnya adalah suatu dokumen yang menjelaskan mengenai spesifikasi persyaratan
sistem informasi atau SRS (System Requirement Specification)

3. Sesuai dengan tugas besar masing-masing kelompok. Apa masalah Anda dalam
mendapatkan spesifikasi kebutuhan user?
Jawab :
Masalah kelompok kami dalam mendapatkan spesifikasi kebutuhan user adalah
terletak dibagian awal dimana kami harus mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara
sistem sebelumnya (yaitu, sistem masih menggunakan kertas sebagai uji coba utama
metode tryout dan absensi). Selain itu, karena sulit mencari waktu yang tepat, masih
sulit untuk mengatur waktu diskusi antara pembimbing dengan siswa. Setelah
masalahnya sudah terpecahkan, kami pun akhirnya dapat melihat apa saja yang
dibutuhkan user seperti dapat melakukan try out dan absensi secara online serta
menjadwalkan waktu diskusi dengan tentor secara online juga.

4. Buatlah flowchart sistem dari kasus di bawah ini.

PT Nusantara adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan Tunai
barang-barang elektronik. Semua transaksi di perusahaan masish dilakukan secara
manual. Berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan oleh bagian Penjualan dalam
melaksanakan transaksi penjualan Barang di dalam perusahaan.

- Pemesanan barang
Setiap kali bagian penjualan akan menjual barang ia selalu menerima surat pesanan dari
pelanggan. Berdasarkan surat pesanan tersebut bagian penjualan kemudian mencatat
dan merekamnya ke dalam Arsip Surat Pesanan. Berdasarkan Arsip tersebut, bagian
penjualan membuatkan Faktur dan Surat Jalan yang dikirimkan kepada Pelanggan
sebagai bukti bahwa barang yang dipesan sudah terealisasi dan rangkapnya disimpan
sebagai Arsip Faktur dan Arsip Surat Jalan.
- Pembuatan kwitansi
Apabila Faktur dan Surat Jalan sudah sampai di tempat pelanggan, maka pelanggan
mengirimkan pembayaran yang kemudian oleh bagian penjualan dibuatkan Kwitansi
yang dibuat berdasarkan Arsip faktur yang kemudian diserahkan kepada pelanggan
sebagai bukti pembayaran dan rangkapnya disimpan ke dalam Arsip Kwitansi.
- Pembuatan laporan
Setiap akhir bulan bagian penjualan selalu membuat laporan penjualan berdasarkan
Arsip Faktur dan Laporan Pesanan berdasarkan Arsip Surat Jalan yang ditujukan
kepada Kepala Bagian Penjualan.
Jawab :