Guna menangani permasalahan hukum, Legal Officer merupakan posisi karyawan yang diperlukan sebuah perusahaan atau organisasi. Legal Officer memiliki peran strategis dalam kegiatan bisnis yang permasalhannya dari waktu ke waktu semakin komleks. Yang sebagian besar terkait masalah hukum di perusahaan, perizinan, hubungan ketenagakerjaan, maupun aspek-aspek hukum lainnya. Untuk mengkaji lebih dalam tentang Legal Officer, sebagai berikut: 1. FUNGSI LEGAL OFFICER Kedudukan sebagai Legal di suatu perusahaan memiliki peranan penting. Hal ini disebabkan segala hal yang berhubbungan dengan jalanya perusahaan muara terkhir biasanya akan ada pada pihak legal contoh terdapat perselisihan dengan pihak internal contohnya HRD dengan Karyawan pada saat perselisihan tersebut tidak terselesaikan maka pasti sengketa internal tersebut akan disampaikan pada pihak legal dan legal akan memperikan pertimabangan dari apa yang dia ketahui dari kaca mata hukum mengenai segala konsekwensi dari sengketa tersebut serta memberikan saran-saran yang terbaik untuk perusahaan dan baik untuk karyawan, contoh lain semisal jika terjadi sengketa dengan pihak eksternal seperti kasus wanprestasi dengan vendor, kasus pelanggaran merek oleh competitor, dan lain sebagainya pasti muara penyelesaian atas kejadian- kejadian tersebut berdasarkan pertimbangan seorang legal. Selain masalah-masalah tersebut tadi legal juga berfungsi melakukan pengurusan surat-surat perusahaan dan perizinan-perizinan yang berkaitan dengan jalannya operasional perusahaan. Dari beberapa argumen yang sudah saya utarakan diatas dapat kita tarik kesimpulan bahwa fungsi Legal Officer adalah menangani permasalahan- permasalahan baik yang timbul dari pihak eksternal maupun pihak internal. 2. KEWENANGAN LEGAL OFFICER Pada saat menjalankan tugas dan fungsinya sebai salah satu organ dalam perusahaan, Legal Officer berwenang memberikan saran dan masukan terkait tindakan yang harus dilakukan oleh perusahaan. Contohnya: terjadi sebuah pristiwa tidak dilaksanakan salah satu kewajiban dari mitra bisnis perushaan dari sebuah keadaan tersebut serta didasari atas fakta-fakta yang ada Legal Officer harus bisa menentukan tindakan yang harus dilakukan perusahaan apakah membuat surat pemberitahuan, membuat surat somasi, atau bahkan mengajukan gugatan ke pengadilan. 3. TANGGUNG JAWAB LEGAL OFFICER B. MENGURUS SURAT-SURAT DAN DOKUMEN PERUSAHAAN 1. AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN 2. SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN 3. SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN 4. TANDA DAFTAR PERUSAHAAN 5. IZIN REKLAME 6. IZIN GANGGUAN 7. IZIN USAHA JASA KONTRUKSI 8. ANGKA PENGENAL IMPOR UMUM 9. KEANGGOTAAN KAMAR DAGANG DAN INDUSTRI C. PENGURUSAN MASALAH KETENAGAKERJAAN 1. TENAGA KERJA ASING 2. PERJANJIAN KERJA 3. PERATURAN PERUSAHAAN 4. PERJANJIAN KERJA BERSAMA 5. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) D. MENGURUS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL 1. DESAIN INDUSTRI 2. HAK MEREK 3. HAK CIPTA
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik