ADMINISTRASI

BISNIS
Administrasi?
Hubungan yang tertata sistematis yang membentuk sebuah jaringan yang saling
bekerjasama satu sama lainnya untuk mendukung terwujudnya mekanisme kerja
yang tersusun dan mencapai tujuan yang diharapkan.

Pemikiran Target atau

atau Ide Administrasi Tujuan

Bisnis?
Suatu organisasi yang menjual barang atau layanan ada customer atau bisnis
lainnya untuk memeroleh laba.
“ Administrasi bisnis merupakan tata susunan
yang mengklasifikasikan dan menjelaskan
setiap tahap-tahap pekerjaan dalam bisnis
yang disajikan secara jelas dan tegas serta
terencana ”
Ruang Lingkup Administrasi

01 Menghimpun
04 Mengirim
02 Mencatat
05 Menyimpan
03 Mengelola
Tujuan Administrasi

01 Menciptakan arah pekerjaan tertata sesuai dengan visi dan misi manajemen
perusahaan

02 Membangun pengawasan dan menghindari dari kesalahan yang timbul

selama bekerja

03 Menumbuhkan kepercayaan kepada para stakeholder terhadap kinerja

perusahaan baik jangka pendek dan jangka panjang
Format Penyusunan Administrasi Bisnis

Dalam penyusunan administrasi bisnis dilakukan dengan mendasarkan ada dua

format susunan, yaitu:

a. Penyusunan secara manual

Tata susunan administrasi bisnis yang tersusun secara sistematis
dengan memergunakan perangkat komputer namun tidak terkoneksi dengan
jaringan internet.
b. Penyusunan secara modern
Mekanisme susunan administrasi bisnis yang tertata secara modern
dengan melibatkan komputer dan perangkat informasi teknologi lainnya yang
terkoneksi secara internet serta memiliki jaringan kerja yang mampu diakses
oleh berbagai pihak.
Administrasi Bisnis Pendukung

Administrasi Bisnis Pendukung (Sustainable Competitive Advantage) yaitu

keunggulan yang tidak mudah ditiru, membuat perusahaan dapat merebut dan
mempertahankan posisinya sebagai pimpinan pasar.

Fokus
Diferensiasi
Kekuatan Kepeloporan
Biaya Rendah
Sinergis

Lima Kekuatan Strategis SCA

Administrasi dan Birokrasi
Birokrasi perlu dikelola dengan paradigma New Public Management (NPM)
(Loffter,1996) dengan ciri-ciri:

a. Orienting to service consumer to customers

b. Personel management decentralization and resource
c. Flexible in financial management
d. Performances measured, comparison cost and achievement calculated
e. Investment of development personnel quality and technology
f. Listen carefully to competition (in) market
Tujuan Administrasi dan Rotasi Jabatan

Tujuan utama dilakukannya rotasi jabatan, yaitu :

01 Membangun kompetensi penguasaan secara menyeluruh tidak hanya ahli

dalam satu bidang saja

02 Menghilangkan kebosanan dalam bekerja

03 Menghilangkan kemungkinan terjadinya tindak korupsi

Lingkungan dan Organisasi Bisnis
a. Lingkungan Internal Organisasi
Pihak yang terkait langsung dengan kegiatan organisasi dan
mempengaruhi langsung terhadap setiap program dan kebijakan
organisasinya.
b. Pemilik Organisasi
Mereka yang secara historis maupun hokum dinyatakan sebagai pemilik
akibat adanya penyertaan modal, ide atau ketentuan lainnya dinyatakan
sebagai pemilik organisasi.
c. Manajemen
Pengelola organisasi dalam aktivitasnya sehari-hari untuk periode tertentu
d. Pekerja
Sumber Daya Manusia yang sangat dominan dalam organisasi.
e. Lingkungan Fisik Organisasi
Lingkungan dinmana orang-orang dalam organisasi perusahaan berinteraksi
dan memanfaatkannya untuk dapat didayagunakan.
f. Lingkungan Eksternal Organisasi
Kegiatan operasional organisasi dan bagaimana kegiatan operasional ini dapat
bertahan.
g. Lingkungan Makro Perusahaan
Terdiri dari lingkungan lokal (pemerintah dan masyarakat) dan lembaga-
lembaga yang terkait dengan perusahaan seperti organisasi non-pemerintah.
h. Pesaing
Organisasi bisnis lain yang menjalankan bisnis yang sama dengan organisasi
yang kita jalankan.
i. Pemasok
Pihak yang terkait langsung dalam kegiatan bisnis dari sebuah organisasi
khususnya yang melakukan kegiatan produksi barang jadi dari berbagai jenis
bahan baku.
j. Partner strategis
Perusahaan lain yang menjalankan bisnis berbeda dengan perusahaan
kita, tetapi secar Bersama-sama bisa menjadi mitra dalam menjalankan bisnis
yang saling menguntungkan kedua belah pihak.
k. Regulator
Pihak-pihak yang berkepentingan dalam menciptakan keadaan dari
kegiatan bisnis yang fair dan aman bagi semua pihak yang ingin menjalankan
bisnis.
l. Pemerintah
Pihak yang legitimasi politik tertentu di suatu negara diangkat dan
bertugas mewujudkan masyarakat ke arah yang lebih baik dalam
pembangunan di segala bidang.
Bentuk Kegiatan Bisnis Internasional

01 02

Ekspor-Impor Lisensi

03 04

Partner Strategis Investasi Langsung

Faktor-faktor dalam Bisnis Internasional

Kontrol dalam Perdagangan Internasional

Terkait dengan kepentingan dari suatu negara dalam menjamin, selain
transaksi bisnis juga kepentingan pebisnis lokal di setiap negara juga terjaga.

Perbedaan Budaya Antar Negara

Perlu memahami adanya perbedaan budaya di setiap lingkungan yang
berbeda agar dapat lebih jauh memahami apa yang seharusnya dianut oleh
masyarakat setempat dimana perusahaan berinteraksi dan cara beradaptasi
dengannya.
 Paradigma Baru Administrasi Bisnis

Prajudi (1982) menjelaskan bahwa Administrasi Niaga mencakup dua

pengertian menjadi satu, yaitu:
1. Administrasi niaga adalah ‘administrasi’ daripada suatu organisasi niaga
secara keseluruhan, bagaimana organisasi niaga tersebut merupakan
perusahaan maka dijalankan oleh direksi.
2. Administrasi niaga adalah ‘administrasi’ yang mengejar tercapainya tujuan-
tujuan yang bersifat keniagaan (business objectives), dalam pengertian ini
maka dijalankan oleh setiap manajer di dalam organisasi.
Poerwanto (2006), untuk mengorganisasi bisnis, pengusaha harus mampu
mengombinasikan lima sumber daya yaitu:
1. Informasi, berupa keterangan atau berita yang memiliki arti tentang suatu hal
yang berhubungan dengan kepentingan bisnis secara luas.
2. Kapital, sejumlah uang yang digunakan untuk berbagai keperluan dalam
proses produksi
3. Manusia, administrator yang memiliki kemampuan atau keahlian
dibidangnyayang diperlukan dalam mengatur, mengoordinasi, mendinamisir
dan mengontrol kegiatan
4. Peralatan, alat-alat dan gedung-gedung yang membantu proses
penyelenggaraan kerja sama
5. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, sumber daya dinamis yang dapat
digunakan untuk mengendalikan dan mengembangkan perubahan.
Ohmae (2000), menyatakan bahwa dalam jangka pendek kegiatan bisnis akan
menghadapi empat dimensi, yaitu:
1. The Visible Dimension, cara-cara berbisnis lama dipertahankan. Tidak semua
bisnis dalam era baru harus dikerjakan dengan cara baru tergantung
konteksnya.
2. The Bordeless Dimension, era dimana hubungan bisnis didominasi oleh
konsumen dan berkurangnya peran negara-kepentingan bisnis dimotori oleh
korporasi.
3. The Cyber Dimension, ditandai dengan kemajuan teknologi komunikasi yang
menyebabkanhubungan antara korporasi dan konsumen menjadi semakin
cepat dan terbuka
4. The Dimension of High Multiples, kecenderungan untuk melipatgandakan
harga perusahaan secara tidak terbuka yang memungkinkan proses akuisisi
tidak transparan atau benar.
Tuntutan Perubahan Dimensi
● Keterbukaan, setiap perusahaan harus membuka diri untuk dapat
bekerja sama dengan siapapun dan dimanapun dengan melakukan
adaptasi terhadap berbagai dimensi.
● Sistem komunikasi, perusahaan harus membangun sistem
komunikasi baik internal maupun eksternal yang transparan.
● Kemampuan sumber daya manusia, Sebagai aset dinamis sumber
daya manusia dituntut untuk selalu meningkatkan kemampuannya.
● Pelanggan, pelanggan adalah penguasa, mempunyai kekuatan dan
kekuasaan untuk menentukan pilihan.
THANK
YOU!