LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEJABAT PENGADAAN

BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA - SEKRETARIAT DAERAH KOTA CIMAHI

BULAN FEBRUARI 2022

NO. URAIAN KEGIATAN

A. Proses Pengadaan Langsung

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen persiapan pengadaan dari Perangkat Daerah berupa Surat permohonan pengadaan langsu
ng, Kerangka Acuan Kerja atau Spesifikasi Teknis, Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rencana Umum Pengadaan (RUP), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), SK PPK, Draft Kontrak dan Surat Rekomendasi Penyedia. Membuat Berita Acara penerimaan dokumen dengan dilengkapi c
atatan terhadap kelengkapan dokumen.
2. Melaksanakan reviu terhadap dokumen persiapan pengadaan dan menyampaikan hasil reviu kepada PPK untuk dilakukan perbaikan seperl
unya dan melakukaan reviu ulang terhadap hasil perbaikan PPK dilanjutkan pendampingan terhadap PPK dalam pembuatan Paket Pengada
an pada SPSE. Membuat Berita acara hasil Reviu.
3. Melaksanakan Reviu terhadap paket yang akan dilaksanakan proses pemilihan penyedia terkait persyaratan – persyaratan yang diupload P
KK pada SPSE (Kerangka Acuan Kerja atau Spesifikasi Teknis, Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Draft Kontrak) dan mereviu kesesuaian dokum
en persiapan dengan Jenis Pengadaan, Jenis Kontrak, Kualifikasi penyedia dan metode pemilihan yang diceklis oleh PPK pada SPSE. Membu
at draf Dokumen pemilihan penyedia.
4. Membuat Jadwal pemilihan, ceklis persyaratan kualifikasi, persyaratan Teknis, input masa berlaku penawaran, upload dokumen pemilihan
dan mengundang calon penyedia sesuai surat rekomendasi. Mengumumkan Paket Pengadaan Langsung.
5. Melaksanakan Pembukaan Dokumen penawaran pada SPSE dilanjutkan dengan Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, teknis dan Harga dilanju
tkan dengan verifikasi kualifikasi dan Negosias Teknis dan Harga. Membuat Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita acara Hasil Non Te
nder pada SPSE.
6. Membuat laporan hasil pemilihan penyedia kepada PPK dan ditembuskan kepada kepala Bagian pengadaan barang dan jasa. Pengarsipan do
kumen proses pemilihan penyedia.
7. Daftar paket yang dilaksanakan sebagai berikut :
PAGU NILAI
PERANGKAT SUMBER NILAI HPS
NO NAMA PAKET JENIS PENGADAAN ANGGARAN KONTRAK
DAERAH DANA (Rp)
(Rp) (Rp)
B. Pengadaan Barang/Jasa lainnya sampai dengan Rp. 50.000.000,-
1. Membantu melaksanakan persiapan pemilihan penyedia dengan melakukan pengkajian harga satuan pada HPS bersama PPK
dan Tenaga Pendukung/Tim Teknis PPK dengan melakukan evaluasi bersama hasil survei harga satuan dan porsentase TKDN
(khusus barang).
2. Membantu melaksanakan strategi pemilihan penyedia oleh PPK dengan dibantu oleh Tenaga Pendukung/Tim Teknis PPK dalam
melakukan pemesanan Barang/Jasa Lainnya ke Pelaku Usaha.
3. Membantu melaksanakan pemilihan penyedia oleh PPK dengan melakukan negosiasi harga dengan Pelaku Usaha.
4. Daftar pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa lainnya sd. Rp 50 Juta sebagai berikut:

PAGU NILAI
PERANGKAT SUMBER NILAI HPS
NO NAMA PAKET JENIS PENGADAAN ANGGARAN KONTRAK
DAERAH DANA (Rp)
(Rp) (Rp)

C. Proses e – Purchasing
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen persiapan pengadaan dari Perangkat Daerah berupa Surat permohonan e - Pur
chasing, Spesifikasi Teknis, Riwayat Survey Harga, Rencana Umum Pengadaan (RUP), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), S
K PPK, Draft Kontrak dan Link e - catalog. Membuat Berita Acara penerimaan dokumen dengan dilengkapi catatan terhadap kele
ngkapan dokumen.
2. Melaksanakan reviu terhadap dokumen persiapan pengadaan dan menyampaikan hasil reviu kepada PPK untuk dilakukan perb
aikan seperlunya dan melakukaan reviu ulang terhadap hasil perbaikan PPK. Membuat Berita acara hasil Reviu.
3. Membuat paket e - Purchasing dengan memilih produk yang akan dibeli, menginput jumlah produk dalam keranjang e – Purchasi
ng. Memastikan identitas Pemesan (pejabat Pengadaan), Pembeli (PPK) serta Anggaran sesuai dengan RUP. Melakukan negosiasi
harga barang dengan principal/vendor termasuk negosiasi ongkos kirim. Setelah terjadi kesepakatan harga paket dikirim ke PPK
dan memastikan bahwa PPK merespon paket tersebut. Dibuat ID Paket apabila PPK telah setuju.
4. Membuat laporan hasil pemilihan penyedia kepada PPK dan ditembuskan kepada kepala Bagian pengadaan barang dan jasa. Pe
ngarsipan dokumen proses pemilihan penyedia.
 5. Daftar paket e purchasing sebagai berikut:
PAGU NILAI
PERANGKAT SUMBER NILAI HPS
NO NAMA PAKET JENIS PENGADAAN ANGGARAN KONTRAK
DAERAH DANA (Rp)
(Rp) (Rp)

D. Pengadaan yang dikecualikan

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen persiapan pengadaan dari Perangkat Daerah berupa Surat permohonan penga
daan langsung, Kerangka Acuan Kerja atau Spesifikasi Teknis, Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rencana Umum Pengadaan (RUP),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), SK PPK, Draft Kontrak dan Surat Rekomendasi Penyedia. Membuat Berita Acara peneri
maan dokumen dengan dilengkapi catatan terhadap kelengkapan dokumen.
2. Melaksanakan reviu terhadap dokumen persiapan pengadaan, reviu kualifikasi calon penyedia dan menyampaikan hasil reviu k
epada PPK untuk dilakukan perbaikan seperlunya dan melakukaan reviu ulang terhadap hasil perbaikan PPK. Membuat Berita a
cara hasil Reviu.
3. Mengundang calon Penyedia untuk memasukan penawaran, menginterview, Klarifikasi dan negosiasi. Membuat berita acara unt
uk tiap – tiap tahapan.
4. Membuat laporan hasil pemilihan penyedia kepada PPK dan ditembuskan kepada kepala Bagian pengadaan barang dan jasa. Pe
ngarsipan dokumen proses pemilihan penyedia.
5. Daftar pengadaan yang dikecualikan adalah sebagai berikut:
PAGU NILAI
PERANGKAT SUMBER NILAI HPS
NO NAMA PAKET JENIS PENGADAAN ANGGARAN KONTRAK
DAERAH DANA (Rp)
(Rp) (Rp)
E. Pengadaan secara Swakelola
Melaksanakan pendampingan kepada perangkat daerah pada setiap tahapan swakelola.
PAGU NILAI
PERANGKAT SUMBER NILAI HPS
NO NAMA PAKET JENIS PENGADAAN ANGGARAN KONTRAK
DAERAH DANA (Rp)
(Rp) (Rp)

F. Melaksanakan pekerjaan tambahan sesuai petunjuk dan arahan atasan.

1. Melakukan evaluasi/pengecekan bersama pejabat pengadaaan lainnya untuk Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Cimahi
dan operator SIRUP PA Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Cimahi tentang proses input Rencana Pengadaan Umum (RUP)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Cimahi tahun anggaran 2022.
2. Melakukan pengecekan/evaluasi penilaian kinerja penyedia pekerjaan tahun 2021 untuk bahan Rekap Penilaian Penyedia se
Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2021.

Cimahi, 28 Februari 2022

MUHAMMAD FADHIL, S.STP., M.Eng.

NIP. 19911018 201010 1 001