PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jl. Raya lumajang 211ATelp. (0335) 681595 Leces
PROBOLINGGO
Email :pkmleces.05@gmail.com

NOTULEN
PERTEMUAN PENINGKATAN MUTU PELAKSANAAN PROGRAM
PUSKESMAS LECES

A. Notulen Pertemuan Peningkatan Mutu Pelaksanaan Program

1. Hari Selasa
2. Tanggal 5 September 2020
3. Pukul 11.00 WIB s/d selesai
4. Tempat di Ruang Pertemuan Puskesmas Leces
5. Jumlah Peserta 25

B. Tujuan Pertemuan Peningkatan Mutu Pelaksanaan Program

Untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan
yang dijumpai oleh para pelaksana program/kegiatan pada bulan atau periode
Januari s/d agustus 2020 sekaligus pemantauan terhadap pelaksanaan
rencana kegiatan Puskesmas yang akan datang, Bulan September 2020,
sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan
tujuan yang hendak dicapai serta menentukan prioritas masalah yang akan
diangkat di Lokakarya Mini Puskesmas Leces Bulan September 2020.

C. Susunan Acara
1. Pembukaan
Dibuka oleh Kepala Puskesmas Leces, dr. Niswah Nilam Qanitah dengan
membaca Basmalah bersama-sama dan ucapan terima kasih kepada
semua pelaksana program UKM di Puskesmas Leces atas kehadirannya
dalam pertemuan hari ini. Diingatkan pula tentang Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran Kabupaten Probolinggo yang diturunkan menjadi Tujuan dan
sasaran Dinas Kesehatan di Era Tatanan Baru dalam Pandemi Covid-19.
Dilanjutkan PJ UKM membina pelaksana program perihal :
a. Rencana / Jadwal Kegiatan
b. Monitoring pelaksanaan kegiatan (self monitoring) setiap bulan
dikumpulkan juga ke Pokja UKM sebagai bahan masukan atas perbaikan
pelaksanaan kegiatan.
 PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jl. Raya lumajang 211ATelp. (0335) 681595 Leces
PROBOLINGGO
Email :pkmleces.05@gmail.com

c. Laporan pelaksanaan kegiatan diminta setiap Pelaksana Program

membuat Rangkap 4 (Untuk Dinas Kesehatan, arsip TU, Arsip UKM, dan
arsip pelaksana program).
d. Form analisis masalah setiap bulan dikumpulkan dari masing-masing
program.
e. Masukan kepada setiap pelaksana program didampingi PJ UKM masing-
masing akan semakin tajam melakukan analisa atas setiap
permasalahan programnya sehingga upaya perbaikannya semakin
efektif. Dengan semakin seringnya dilakukan monitoring, analisa dan
evaluasi atas program masing-masing maka setiap pelaksana progam
akan semakin berkualitas melaksanakan program masing-masing.
Semua memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing yang satu
sama lainnya saling menunjang kinerja Program UKM Puskesmas Leces.

2. Dinamika Kelompok
Diisi pembahasan :
a. Kelengkapan dokumen UKM :
1) Melaporkan hasil kegiatan bulan Januari s/d Agustus (monev,
analisa masalah, PDCA, RTL, perbaikan kinerja) masing-masing
dengan TTD Kepala Puskesmas Leces.
2) Cek Laporan Hasil Kegiatan kegiatan Bulan Januari s/d Agustus
yang sesuai dengan RKA 2020.
3) Mengisi form bulanan PKP tahun 2020. (sampai dengan Bulan Juli
2020)
4) Menyusun rencana atau jadwal kegiatan Bulan Agustus 2109 untuk
masing-masing pelaksana program (mengetahui Kepala Puskesmas
Leces).
5) Membahas evaluasi pemahaman tentang Visi, Misi, Tujuan, Tata
Nilai, Budaya kerja UKM Puksesmas Leces
6) Membahasa Evaluasi kinerja masing-masing Program capaian
sampai Bulan Januari s/d Agustus 2020
 PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jl. Raya lumajang 211ATelp. (0335) 681595 Leces
PROBOLINGGO
Email :pkmleces.05@gmail.com

3. Pengenalan Kebijakan / Program Baru

Sampai Dengan Bulan September Tahun 2020 ini Kebijakan baru yang
disosialisasikan kepada semua Pelaksana Program adalah :
1) PKP terbaru tahun 2020.

4. POA Puskesmas
Pembahasan POA UKM Puskesmas untuk RUK Tahun 2021 disesuaikan di
era Tatanan Baru dalam Pandemi Covid-19. Dilanjutkan dengan
menginventarisasi hasil identifikasi kebutuhan dari masing-masing program
serta masukan / umpan balik masyarakat selama pelaksanaan kegiatan
Januari – Agustus 2020.

5. Inventarisasi Kegiatan Bulan Agustus 2020, Analisa Masalah dan

Pemecahan :
a. KIA
Ada 1 AKI dan 6 AKB sampai Bulan September 2020 ini. Tahun 2016 ada
1 AKI, tahun 2017, 2018 dan 2019 0 AKI, baru thn 2020 ini ada AKI lagi.
Melihat kondisi ini maka perlu ditingkatkan lagi monev terhadap bidan
desa, mengusulkan audit internal untuk UKM mengangkat Program KIA.
Kegiatan KIA secara umum menyesuaikan dalam masa pandemic Covid-
19 dengan menerapkan protokol kesehatan. Untuk kegiatan kelas Bumil
usulan konsumsi diganti susu buat bumil.
b. Gizi
Evaluasi kegiatan bulan timbang bulan agustus 2020, untuk melakukan
pengukuran kembali pada balita yang di anggap butuh dilakukan
pengukuran kembali dan akan dilaksanakan oleh kader lalu dilaporkan ke
bidan kemudian hasil penimbangan dilaporkan ke petugas gizi.
Pemberian vitamin A pada bayi dan balita sudah terdistribusi ke sasaran
lalu untu stok obat di sesuaikan di masing-masing desa.
 PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jl. Raya lumajang 211ATelp. (0335) 681595 Leces
PROBOLINGGO
Email :pkmleces.05@gmail.com

c. Penyakit Tidak Menular dan Penyakit Menular

Penemuan suspect TB apakah masih sdh terpenuhi targetnya ? JIka
belum maka maksimalkan penggunaan angaran BOK terkait penemuan
suspek TB Komorbid menjadi hal yg sangat membahayakan dalam
situasi pandemi covid-19 ini sehingga sangat penting untuk mengawal
pasien kita baik yang ikut prolanis maupun yang belum bergabung.
d. Rencana kegiatan posyandu balita, posbindu dan posyandu lansia masih
menerapakan pola sweeping untuk mencegah penularan covid-19.
DISKUSI
1) (PJ UKM) PKP Semester 1 Tahun 2020 semua Program dikumpulkan
menggunakan format yang baru
2) (PJ UKM) Audit Internal utk UKM mengambil program KIA dengan
fokus pada Sumber data KIA yg akan diaudit diantaranya kohort ibu
dan bayi induk dan semua desa
3) (PROMKES) Persiapan pelaksanaan intervensi KS utk 710 KK
kolaborasi dengan pelaksana Program Perkesmas.
4) (GIZI) Pelaksanaan Bulan timbang dari semua desa sudah terlaksana
dengan metode sweeping dengan protocol kesehatan selama masa
pandemic covid -19.
5) (GIZI) PMT susu balita akan didistribusi setelah hasil data bulan
timbang agustus sesuai dengan sasaran.

6. Penyusunan RPK Bulan September 2020

Jadwal Kegiatan UKM bulan September 2020 dilanjutkan disusun secara
bersama dalam grup WA UKM, dengan cara mengisikan tanggal kegiatan
pada semua kegiatan yang di bagikan dalam grup. Dikarenakan bulan
kemarin focus masa pandemic Covid-19 maka intensitas kegiatan UKM
berkurang, oleh karena itu kegiatan di Bulan September ini menyesuaikan
kemampuan masing-masing pelaksana program untuk mengejar
ketertinggalan kegiatan sebelumnya disesuaikan PAK terbaru.

7. Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru

1) Mengisi Form2 PDCA masing-masing program
 PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LECES
Jl. Raya lumajang 211ATelp. (0335) 681595 Leces
PROBOLINGGO
Email :pkmleces.05@gmail.com

2) Masing-masing pelaksana program menyusun laporan hasil kegiatan

diawal Bulan dan dilaporkan paling lambat tanggal 5 setiap Bulannya.
3) Hasil Pertemuan Peningkatan Mutu Pelaksanaan Program Bulan
Septrember ini sebagai bahan untuk Pertemuan Lokakarya Mini
Puskesmas yang rencananya dilaksanakan Pekan ke 3 Bulan
September.
4) Mensosialisasikan Jadwal Kegiatan Bulan ini ke seluruh pelaksana
program dan masyarakat.
5) Pelaksana program segera menginformasikan jika ada perubahan
jadwal di media yang telah ditentukan (WA group, dll)
6) Masukan untuk Kegiatan UKM yang masih tertunda yaitu Intervensi
hasil survei PIS-PK, segera dibahas pelaksanaannya

8. Penutup
Ditutup dengan bacaan Hamdalah dan yel yel Puskesmas Leces.
(Notulen :Ayu Diana F)

Mengetahui Probolinggo, 5 September 2020

Kepala Puskesmas Leces Notulen

dr. Niswah Nilam Qanitah Ayu Diana Fitria

NIP. 19840804 201001 2 019 -