4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

Blog Manajemen Kinerja

Linking learning, people and performance

Cara Mudah Menyusun Kamus

Kompetensi SDM

Dalam dunia kerja saat ini, sangat penting untuk memastikan jenis sumber daya
yang akan dighankan. Bukan hanya alamnya saja tapi juga sumber daya manusia
atau SDM. Hal tersebut sangat berkaitan dengan kualitas dan pelayanan yang
diberikan pada dunia kerja atau perusahaan pilihan.

Dalam proses peningkatan sumber saya yang terbaik, harus ada proses penyusunan
sumber daya yang tepat agar sesuai dengan kebutuhan kerja saat ini. Kunci
keberhasilan sebuah pekerjaan adalah sumber daya dari manusia yang terbaik dan
punya kualitas yang tepat sesuai tuntutan kerja. Untuk pengelolaan yang tepat,
maka rumusan jenis kompetensi yang dibutuhkan juga harus disusun dengan baik.

Yuk, Pahami Apasih Kamus Kompetensi SDM Itu?

Secara garis besar, kemampuan setiap orang untuk memahami berbagai jenis hal
dan kebutuhan kerja sesuai bidangnya masing-masing. Kamus kompetensi dari
SDM sendiri merupakan daftar khusus yang mana di dalamnya terdapat berbagai
kompetensi pelaku mulai dari definisi hingga pendiskripsian dari setiap tingkatan.
Hal ini berlaku dan dapat dibuat untuk semua jenis pekerjaan ataupun jabatan pada
sebuah perusahaan. Hal itu berguna untuk melakukan evaluasi ataupun uji
kompetensi secara berkala.

Biasanya kamus jenis ini memiliki beberapa kompetensi uang harus dipahami dan
dimiliki oleh calon pelaku dunia kerja. Hal tersebut antara lain adalah kompetensi
teknis dan juga manajerial. Keduanya berhubungan dengan kualitas dan kualifikasi

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 1/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 2/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

seorang pekerja atau karyawan. Jenis skill ataupun kemampuan seseorang dalam
bidang administrasi juga menjadi salah satu contohnya. Bukan hanya hard skill saja
tapi juga soft skill sangat diperlukan untuk kegiatan kerja yang hendak dilakukan.
Keduanya harus berjalan seiringan agar hasil output yang diberikan bisa
dimaksimalkan dengan baik.

Ada banyak hal yang termasuk dalam karakteristik sebuah kompetensi. Dalam
penyusunan kamus kompetensi ini. Ada jenis karakteristik yang memerlukan
perhatian. Berikut lima karakter khusus yang perlu dimiliki untuk melakukan
penyusunan layanan karakteristik kompetensi :

1. Pengetahuan

Memang benar, pengetahuan adalah hal yang sangat penting dan berguna. Dengan
pengetahuan yang luas maka akan sangat mudah untuk dapatkan semua kebutuhan
dalam pekerjaan. Ilmu yang dimiliki harus terkait dengan jenis kerja ataupun posisi
yang hendak dilamar atau dikerjakan. Spesifikasi yang mereka miliki harus sesuai
dengan apa yang diperlukan atau dibutuhkan oleh perusahaan yang menaungi
mereka.

2. Sifat

Melihat dari segi sifat seorang pekerja adalah hal yang sangat berguna. Dalam
pekerjaan yang dilakukan secara individu ataupun berkelompok  sifat seseorang bisa
jadi penanda apakah mereka cocok dengan jenis pekerjaan tersebut atau tidak.
Karena jika sifat yang dimiliki tidak cocok dengan sistem kerja yang ada bisa saja
memengaruhi dan membuat proses kerja hadi lebih lambat dan menganggu yang
lain.

3. Skill

Skill atau ketrampilan yang dimiliki juga berguna untuk dunia kerja. Cepat atau
lambatnya seseorang dalam melakukan pekerjaan bisa berpengaruh pada kualitas
hasil yang keluar. Produktivitas seseorang juga dipengaruhi oleh ketrampilan atau

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 3/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

skill mereka miliki. Ini juga memengaruhi sebuah perusahaan Jika berlaku dalam
skala besar.

4. Alasan kerja

Hal penting yang perlu juga dilihat adalah alasan mereka melakukan pekerjaan.
Seseorang melamar kerja di suatu perusahaan selalu punya alasan tersendiri. Dari
alasan tersebut akan ada banyak muncul hal yang berkaitan dengan proses kerja.

5. Sikap

Bagaimana seseorang dalam bersikap ataupun bertingkah laku juga akan

memengaruhi kerja. Sikap mereka dalam sebuah lingkungan pekerjaan termasuk
dalam menerapkan nilai-nilai individu yang mereka miliki. Bagaimana seorang
karyawan memberikan citra baik dalam hubungan bersama karyawan ataupun
dengan perusahaan yang menaungi mereka.

Tahapan Menyusun Kamus Kompetensi SDM

Dalam proses menyusun selalu ada tahapan yang perlu dilakukan. Setiap tahapan
berhubungan dengan kualitas dan hasil yang akan disepakati. Untuk bisa
menghasilkan kamus SDM yang baik dan tepat, maka perlu disusun dengan baik dan
benar. Penyusunan tersebut bisa menjadi langkah awal yang baik agar semua
kalangan yang hendak bekerja bisa terfasilitasi secara lengkap dan berkualitas.
Berikut beberapa hal penting yang perlu dilakukan untuk menyusun kamus
kompetensi SDM :

1. Informasi

Utama dan paling penting adalah melihat informasi. Proses untuk pengumpulan
informasi sendiri harus sesuai dengan apa yang dicari. Objek yang diperlukan juga
sangat beragam mulai dari jajaran tinggi pemimpin perusahaan hingga orang yang
terlibat langsung dalam kegiatan kerja di sebuah perusahaan. Karena merekalah
yang paling tahu dan paham manakah yang tepat dan sumber daya seperti apa yang
dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.
https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 4/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

2. Wawancara

Tahapan kedua adalah melakukan wawancara pada orang yang berkepentingan. Hal
tersebut bisa dijadikan sebagai acuan untuk membuat tingkatan kompetensi
karyawan yang diinginkan. Hal ini jadi landasan untuk meningkatkan SDM calon
pegawai perusahaan.

3. Menganalisis

Tahapan yang juga penting adalah menganalisis berbagai informasi yang didapat.
Jenis informasi yang telah dikumpulkan ini akan diukur dan juga dilihat berbagai
potensi mereka. Ada kategori penting yang harus dilihat yaitu teknis, level
kemampuan, sosialisasi implementasi dan juga evaluasi.

Manfaat Adanya Kamus Kompetensi SDM

Dengan adanya kamus kompetensi SDM ini akan banyak manfaat yang diberikan
pada sebuah perusahaan. Kamus berguna saat perusahaan hendak melakukan
rekrutmen orang baru. Karena dengan kamus yang tepat maka sumber daya yang
dibutuhkan juga telah sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan.
Beberapa manfaat kamus ini adalah,

1. Seleksi lebih ketat

Penyeleksian karyawan yang akan bekerja juga jadi lebih ketat. Karena mengikuti
jenis kemampuan dan sumber daya yang diperlukan. Jadi tidak akan sembarang
orang masuk ke dalam perusahaan Jika tidak memiliki kompetensi yang dibutuhkan.
Hasilnya, kualifikasi karyawan jadi semakin baik dan bagus sesuai bidangnya.

2. Hasil yang tepat

Untuk karyawan yang sudah lama bekerja atau telah menjadi bagian dari
perusahaan pastinya bisa mendapatkan pelatihan yang tepat. Berbagai jenis update
terbaru yang dimiliki perusahaan akan menambah wawasan karyawan sesuai

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 5/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

dengan kompetensi yang mereka miliki. Produktivitas karyawan yang ada di dalam
perusahaan jadi makin besar sehingga perkembangan usaha makin optimal.

3. Perusahaan lebih berkembang

Perusahaan yang menyediakan kamus dan telah memiliki kamus SDM yang tepat
akan lebih maju dan berkembang dengan pesat. Kemajuan ini pastinya juga
didasarkan pada kualitas sumber tenaga yang dimiliki. Jika SDM yang dimiliki baik
dan berkualitas maka perusahaan akan berkembang. Selain berkembang, nantinya
akan banyak inovasi baru yang bisa dikeluarkan. Dengan melihat kemajuan zaman
yang kian pesat para karyawan yang sudah memiliki kualitas kerja yang baik akan
bisa makin besar kontribusinya untuk perusahaan. Perusahaan yang makin
berkembang, akan membuat karyawan makin terpacu untuk dapatkan yang terbaik.
Kamus SDM ini bisa memberikan timbal balik yang terbaik untuk hasil kerja dan
output yang sesuai dengan harapan yang diberikan oleh perusahaan.

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 6/7
4/11/23, 10:20 PM Cara Mudah Menyusun Kamus Kompetensi SDM | Blog Manajemen Kinerja

 
0 0 0 New
0
Like
       

Manajemen Kinerja / February 14, 2023 / Zona Artikel Manajemen SDM / asesmen kompetensi,
kompetensi sdm
Blog Manajemen Kinerja / Proudly powered by WordPress

https://manajemenkinerja.com/2023/02/cara-mudah-menyusun-kamus-kompetensi-sdm/ 7/7