See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/356962473

Mengenal lebih dalam Job Description dan Job Specification

Article · December 2021

CITATIONS READS
0 1,136

1 author:

Helsya Sandira
Universitas Pembangunan Jaya
5 PUBLICATIONS   0 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Hubungan Kepribadian Dengan Psychology Well-Being (PWB) Pada Mahasiswa Baru 2019 Universitas Pembangunan Jaya View project

Mengenal lebih dalam Job Description dan Job Specipication View project

All content following this page was uploaded by Helsya Sandira on 11 December 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Artikel Ilmiah Populer
Job Description dan Job Specification

Mata Kuliah Modal Manusia

Disusun oleh :
Helsya Sandira – 2019031011

Psikologi
Universitas Pembangunan Jaya
 Mengenal lebih dalam Jobdesc dan Jobspec
dalam dunia kerja

Job description dan Job specification sangatlah penting dalam proses recruitment di
setiap perusahaan. Dapat dikatakan bahwa keduanya adalah kunci dari langkah utama dalam
dunia pekerjaan. Dalam setiap pekerjaan, pengalaman dan pengetahuan dituntut, tetapi semua
berlainan dan tidak semua pekerjaan sama. Namun, seringkali employers melakukan penulisan
jobdesc dan jobspec yang membingungkan sehingga sulit dimengerti oleh para pelamar. Sebelum
ke tahap penulisan, kita harus paham betul mengenai apa jobdesc dan jobspec sebenarnya. Apa
definisi jobdesc dan jobspec?

Job description merupakan pernyataan tertulis mengenai kondisi kerja, pekerjaan apa
yang dilakukan pekerja, dan bagaimana melakukan pekerjaannya. Ini merupakan platform yang
pada dasarnya adalah informasi penulisan spesifikasi pekerjaan yang didalamnya terdapat daftar
mengenai knowledge/pengetahuan, ability/kemampuan, dan keterampilan yang dicari dan
dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut agar mendapat pekerja yang sesuai dan
memuaskan (Dessler, 2020). Menurut (Frost, 2019), Job description merupakan pernyataan yang
secara spesifik menguraikan mengenai pekerjaan, tanggung jawab, kondisi pekerjaan atau posisi
tertentu dengan perusahaan. Perusahaan biasanya melakukan analisis pekerjaan yang melihat
pekerjaan tersebut secara mendalam untuk membuat deskripsi yang komprehensif tentang apa
yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu. Dalam setiap perusahaan ataupun sebuah organisasi, Job
description sangat diperlukan. Deskripsi pekerjaan harus terinci dan jelas, pernyataan mengenai
tuntutan pekerjaan dan apa yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut, harus dapat dianalisis
secara tepat dan jelas oleh manajemen (Syelviani, 2017).

Menurut (Aamodt, 2009) Deskripsi pekerjaan dapat ditulis dalam banyak cara, tetapi
format yang berdasarkan pada banyak organisasi dan disarankan oleh beberapa peneliti
mencakup delapan bagian yaitu: judul pekerjaan (Job title), ringkasan singkat(Brief summary),
aktivitas kerja (Work activities), peralatan dan perlengkapan yang digunakan (Tools and
Equipment used), konteks kerja (Work context), standar kinerja (Performance standards),
informasi kompensasi (Compesation information), dan persyaratan pribadi (Personal
requirements). Dalam sebuah artikel web yang ditulis oleh (Heaslip, 2020), ia menyatakan
tentang beberapa hal yang perlu dihindari dalam menuliskan job description, diantaranya adalah:

1. Tidak menonjolkan manfaat/benefit utama pekerjaan;

2. Terlalu banyak mencantumkan tanggung jawab/responsibilities;
3. Deskripsi pekerjaannya terlalu kabur/vague;
4. Menggunakan kerangka deskripsi pekerjaan yang ketinggalan zaman/outdated.

Tidak jauh berbeda, job specification justru ada didalam jobdesc dan cukup relate. Dalam
job specification berisikan mengenai deskripsi rinci tentang peran, semua tanggung jawab,
tujuan, dan persyaratan, termasuk keterampilan, pengalaman, dan tipe kepribadian. Dijelaskan
dengan jobdesc, jobspec membantu pelamar/kandidat menganalisis apakah mereka memenuhi
syarat untuk melamar lowongan pekerjaannya atau tidak. Sementara jobdesc menguraikan
kegiatan yang harus dilakukan pekerja, jobspec mencantumkan pengetahuan, dan kemampuan
individu untuk melakukan pekerjaan dengan memuaskan. Job specification memberikan
informasi terperinci tentang pekerjaan yang mencakup persyaratan pekerjaan seperti
keterampilan atau pengalaman sebelumnya di bidang tertentu. Persyaratan seperti persyaratan
pendidikan, profesional, dan sertifikasi bagi seseorang yang melakukan pekerjaan ditentukan
oleh perusahaan melalui spesifikasi pekerjaan ini (Mangaleswaran & Kirushanthan, 2015).

Menurut (Ahmad et al., 2019) Job specification adalah pernyataan tertulis yang
menjelaskan karakteristik yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan termasuk kemampuan,
keterampilan, pengalaman, kualifikasi, tingkat motivasi, dan kesehatan mental dan fisik. Selain
itu, karakteristik yang dibutuhkan harus berhubungan dengan bidang pekerjaan dan terukur,
misalnya kemampuan menyelesaikan pekerjaan sesuai jangka waktu yang ditentukan. Deskripsi
pekerjaan yang jelas dengan spesifikasi pekerjaan yang terarah sangat penting untuk mengelola
kompetensi dan perilaku karyawan secara efektif. Mengingat pentingnya jobdesc dan jobspec,
sangat penting bahwa dokumen-dokumennya secara akurat mewakili setiap pekerjaan. Job
specifications biasanya dinyatakan sebagai berikut :

• KSA/Knowledge, Skill, Abilities (Pengetahuan, keahlian, kemampuan)

• Education and Experience (Pendidikan dan pengalaman)
• Physical Requirements (Persyaratan fisik)
 • Working Conditions (Kondisi kerja)

Saran dan Kesimpulan

Penulisan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan harus dilakukan dengan teliti,
sesuai, dan jelas, pasalnya hal ini cukup krusial jika ada ketidakjelasan sedikitpun. Pelamar juga
harus secara teliti dan berhati-hati dalam membaca requirements sehingga pelamar dapat
menjalankan tugas dengan memuaskan. Secara garis besar, jobdesc merupakan suatu gambaran
tanggung jawab pekerjaannya secara umum dan mencakup info pekerjaan, kompensasi, dan gaji.
Sedangkan jobspec berisikan kualifikasi yang dibutuhkan pekerjaan, requirements mengenai
usia, jenis kelamin, keahlian khusus (skill), dan pengalaman/experience (Rommala, 2020).
 Referensi

Aamodt, M. G. (2009). Industrial Organizational Psychology: An Applied Approach.

http://gen.lib.rus.ec/book/index.php?md5=4725A4BBA2E9D0EDC9A59F065AC0E57B%7
D

Ahmad, A. R., Soon, N. K., Isa, K., & Rizad, H. (2019). The Job Specification and Job
Description for Indonesian Workers in Malaysian Construction Industry. May, 16–19.
https://doi.org/10.35940/ijeat.E1036.0585C19

Dessler, G. (2020). Human resource management-Pearson (16th ed.). Pearson Education, Inc.

Frost, S. (2019). Meaning of Job Description. CHRON. https://work.chron.com/meaning-job-

description-6819.html

Heaslip, E. (2020). How to Write Job Description. VERVOE. https://vervoe.com/job-

description/

Mangaleswaran, T., & Kirushanthan, K. (2015). Job Description and Job Specification: A Study
of Selected Organizations in Sri Lanka. International Journal of Information Technology
and Business Management, 41(1), 30–36. http://www.jitbm.com/41 volume/4 JOB
DESCRIPTION AND JOB SPECIFICATION.pdf

Rommala, S. (2020). Apa Perbedaan Job Description dan Job Specification? Glints.
https://employers.glints.id/resources/apa-perbedaan-job-description-dan-job-specification/

Syelviani, M. (2017). Pengaruh Deskripsi Pekerjaan Terhadap Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Pada Kantor Camat Tembilahan. Journal of Economy, Business and Accounting
(COSTING), 1(1), 1–10. file:///D:/Users/Downloads/48-Article Text-249-4-10-
20180521.pdf

View publication stats