Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

FLOW DAN TIMELINE MENGAJUKAN PI PRINTER

- DNP -
NO KETERANGAN PI PRINTER

1. Masa Berlaku 6 Bulan

1. ADMINKOM
2. DNP
2. Pihak Terkait
3. BOTASUPAL
4. KEMENDAG
3. Website https://www.insw.go.id/
Proses Hasil Masa Berlaku
1 Tahun,
1.Urus Keanggotaan Asosiasi ADMINKOM
1 Jan – 31 Des
2.Urus surat Endorsment ke DEALER 1 Tahun,
4. Flow (General) DNP Malaysia AGREEMENT 1 Apr – 31 Mar
3.Rekomendasi Persetujuan 6 bulan,
BOTASUPAL
Impor (BIN) Dari tanggal terbit
6 bulan,
4.Ajukan ke KEMENDAG PI PRINTER
Dari tanggal terbit

Note:
 Siapkan terlebih dahulu Kuota Rencana Impor Printer !!

 Buka file Z:\AAA DNP\Perijinan\BBB_2_Pengurusan ijin Printer\Pengurusan Ijin

Printer DNP 2022 NEW\Rencana Import Printer.xlsx

 Rekap Kuota PI Printer sebelumnya, tanya Pak Rudy Lauw dan Andrew untuk
kuota yang akan diajukan, lalu kedua nya TTD.

 CC ke Ibu Roswita, untuk di check kembali dan Ibu Roswita TTD.

 Jangan lupa di Scan !!

Maka kuota yang disetujui akan diajukan ke Botasupal.

Page 1 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

1. URUS KEANGGOTAAN ASOSIASI

 Siapkan dokumen-dokumen (Asli & Copy) dan surat-surat (Asli) untuk diserahkan
ADMINKOM, berupa:
 Surat Permohonan
 Biodata Perusahaan (dilampirkan KTP/KIM/PASPOR Direktur)
 Surat Pernyataan
 Surat Kuasa
 Surat Pernyataan Quantity
 Surat Pernyataan Asal Barang
 Akte Badan Usaha
 NPWP
 Surat Keterangan Terdaftar
 Formulir Registrasi Keanggotaan Baru
# Hanya untuk registrasi barang baru. Jika untuk perpanjang saja, Skip
formulir ini
 Dokumen Dari Principal
 Brosur / Katalog Mesin
 TDP
 NIB
 SIUP
 API
 Izin Domisili
 Foto Perusahaan
 Foto Gudang
 Struktur Organisasi

* Contoh Kelengkapan Dokumen dan Surat-Surat bisa di buka di link berikut :

Z:\ADMINKOM\DONE\2022 03 09 - ADMINKOM - RICOH - 2022

Note:
Untuk surat-surat tinggal di ganti tanggal nya saja (perlu diperhatikan jika
ada perubahan format surat atau isinya) , lalu print di Kop Surat, Materai,
Cap Perusahaan, lalu TTD Direktur.

Untuk dokumen – dokumen, H-2 Intranet ke Ci Lenny (SEC803) untuk

disiapkan dan di copy 1 rangkap.

Page 2 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Print Checklist Kelengkapan Dokumen, seperti dibawah ini:

Z:\ADMINKOM\DONE\2022 03 09 - ADMINKOM - RICOH - 2022\Kelengkapan
Dokumen Untuk ke ADMINKOM.docx

 Buat tanda terima (Z:\ADMINKOM\Tanda Terima.xlsx) dan serahkan semua

dokumen dan surat diatas ke bagian Umum (biasanya Sdr. Aldo). Infokan untuk
segera dikirimkan ke ADMINKOM pada hari itu juga.

Note:
Ingatkan bagian Umum (biasanya Sdr. Aldo) harus berpakaian rapih dan
memakai sepatu, Jangan pakai kaos dan sendal !

 Sdr. Aldo menyerahkan dokumen dan surat-suratnya ke ADMINKOM bertemu

dengan Bpk. Choky.
Kontak Bpk. Choky (WA) : +62 821-2522-1979

 Tunggu 2-3 hari, lalu akan terima kwitansi untuk pembayaran ADMINKOM.
Untuk perpanjangan biasanya Rp 3.000.000,-
Untuk registrasi baru biasanya Rp 18.000.000,-

 Bikin Voucher Pengeluaran Bank, minta Ci Erna periksa terlebih dahulu. Lalu
kasih ke ci Marta / ci Liana untuk segera dibayarkan.

 Tunggu sekitar 10 Hari kerja, Pihak ADMINKOM akan mengabari via email
perdana / via Whatsapp, jika sertifikat ADMINKOM sudah bisa diambil.

 Minta bagian Umum (biasanya Sdr. Aldo) untuk ambil di Wisma Bakti, Salemba.

Page 3 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

2. URUS SURAT ENDORSMENT KE DNP MALAYSIA

 Buat Surat Pernyataan untuk dikirim ke DNP seperti contoh berikut:

Format ada di : Z:\AAA

DNP\Perijinan\BBB_2_Pengurusan ijin
Printer\Statement Letter from Perdana\SURAT
PERNYATAAN untuk KBRI DNP (Malaysia).docx

Di print kop surat, materai, TTD direktur, di cap

perusahaan (Jangan lupa di scan terlebih dahulu

sebelum dikirim).


 NIB dan TDP terbaru di print/copy untuk dikirim juga ke supplier.

 Scan semuanya, lalu kirim softcopy nya by email ke pihak DNP (biasanya kirim ke
Low Jing Wan), minta mereka periksa kembali apakah sudah OK atau belum. Jika
sudah OK, segera atur pengiriman untuk kirim dokumen tsb dengan Fedex. Kirim
AWB nya ke pihak DNP.

 Supplier akan kirim Draft Latter of Statement, periksa kembali apakah sudah
OK atau belum. Jika sudah supplier akan kirim ke Embassy Indonesia di Malaysia.

Contoh draft Latter of Statement:

Z:\AAA DNP\Perijinan\BBB_2_Pengurusan ijin Printer\Statement Letter from
Supplier\2022 01 19 Letter of Statement to Indonesian Embassy (DNP)- Printer.doc

Page 4 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

 Embassy Indonesia di Malaysia akan memproses Statement Letter sekitar

1 bulan.

Contoh Statement Letter from Embassy:

Z:\AAA DNP\Agreement\2022 04 12 - Statement Letter

DNP 2022.pdf

*Supplier akan kirimkan Dealer Agreement dan Statement

Letter ke PBP by Fedex, minta supplier untuk kirim AWB
nya. 2-3 hari sudah sampai.

3. URUS REKOMENDASI PERSETUJUAN IMPOR (BIN)

 Siapkan dokumen-dokumen (Asli & Copy) dan surat-surat (Asli) untuk diserahkan
BOTASUPAL, berupa:
 Surat Permohonan
 Biodata Perusahaan (dilampirkan KTP/KIM/PASPOR Direktur)
 Surat Pernyataan
 Surat Kuasa
 Surat Pernyataan Quantity
 Surat Pernyataan Asal Barang
 Akte Badan Usaha
 NPWP
 Surat Keterangan Terdaftar
 Keanggotaan Asosiasi (ADMINKOM)
 Dokumen dari Principal (Dealer Agreement)
 Brosur / Katalog Mesin
 TDP
 NIB
 Izin Domisili

Page 5 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

 Foto Perusahaan
 Persetujuan Impor
 Realisasi Impor
 Laporan Penggunaan Sticker

* Contoh Dokumen dan Surat-Surat bisa di buka di link berikut :

Z:\AAA DNP\Botasupal\BOTASUPAL

* Print Checklist Kelengkapan Dokumen, seperti dibawah ini:

Z:\AAA DNP\Botasupal\BOTASUPAL\Persyaratan Kelengkapan Dokumen
Permohonan PI.docx

Note:
Untuk surat-surat tinggal di ganti tanggal nya saja (perlu diperhatikan jika
ada perubahan format surat atau isinya) , lalu print di Kop Surat, Materai,
Cap Perusahaan, lalu TTD Direktur.

 Buat tanda terima (Z:\AAA DNP\Botasupal\BOTASUPAL\Tanda Terima.xlsx)

dan serahkan semua dokumen dan surat diatas ke bagian Umum (biasanya Sdr.
Aldo). Infokan untuk segera dikirimkan ke BOTASUPAL pada hari itu juga.

Note:
Ingatkan bagian Umum (biasanya Sdr. Aldo) harus berpakaian rapih dan
memakai sepatu, Jangan pakai kaos dan sendal !

Siapkan “PEMANIS” untuk Team BOTASUPAL.

 Sdr. Aldo menyerahkan dokumen dan surat-suratnya ke BOTASUPAL, bertemu

dengan Bpk. Choky.
Kontak Bpk. Choky (WA) : +62 821-2522-1979

Page 6 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

 BOTASUPAL akan mengecek kelengkapan data dan memprosesnya untuk

menerbitkan Rekomendasi Impor (BOTASUPAL) – waktu 1-2 Minggu.

Contoh Rekomendasi Impor (BOTASUPAL):

Jika sudah terima Rekomendasi Impor (BOTASUPAL) diatas, jangan lupa

untuk di scan , di pindahkan ke folder Z:\AAA DNP\Botasupal.

4. MENGAJUKAN PI PRINTER DI KEMENDAG

 Buka website INSW : https://www.insw.go.id/

 Username : TRD1289521
Password : PBPIMPORT123

Klik  “MASUK”

Page 7 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Tampilan Halaman Awal

STEP 1 :
Klik Transaksi  SSm Perizinan

Page 8 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

STEP 2 :

Klik  SSm Perizinan Perdagangan

STEP 3 :

Klik  + Permohonan Baru

Page 9 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

STEP 4 :

1 2 3

# 1. Jenis Transaksi : Impor

# 2. Jenis Perizinan : PI
# 3. Uraian Izin/Rekomendasi : Mesin Multifungsi Berwarna

STEP 5 :
Klik  Aksi

Page 10 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

STEP 6 :

# HALAMAN : PROFIL PELAKU USAHA

1. Pelaku Usaha

3
2

4 5

 Scroll ke bawah, yang diisi manual hanya 5 point ini saja.

# 1. Penanggung Jawab : Rudi Lauw

# 2. Kota Pabrik : CKG – KOTA ADM.JAKARTA TIMUR

# 3. Alamat Pabrik : Jl. Pulo Lentut No.12, Pulo Gadung Kel. Rawa
Terate, Kec. Cakung, Jakarta Timur.

# 4. Uraian KBLI : 46430 – Perdagangan Besar Alat Fotografi Dan Barang

Optik

# 5. Uraian KBLI : Kelompok ini mencakup usaha perdagangan besar alat

fotografi dan optik (seperti kaca mata,nteropong dan
kaca pembesar)

 Jika sudah, Klik “ SIMPAN”

Page 11 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

2. Pelaku Usaha

1 2 3 4

 Scroll ke bawah, yang diisi manual hanya 4 point ini saja.

# 1. Nama Pemohon : Rudi Lauw

# 2. Jabatan Pemohon : Direktur

# 3. Email Pemohon : import@perdanagroup.com /

import2@perdanagroup.com

# 4. No. Telp. Pemohon : 081382238647

 “Kirim Whatsapp” di centang 

 Jika sudah, Klik “ SIMPAN”

Page 12 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

# HALAMAN : DATA KOMODITAS

 Klik + untuk menambahkan data komoditas

 Akan muncul halaman seperti ini:

Page 13 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

5
4

6 7

8 9

#1. Kode HS : 84433290

#2. Keterangan / Spesifikasi:

Mesin multifungsi yang memiliki kemampuan berhubungan dengan mesin
pengolah data otomatis atau jaringan. Merek : DNP

#3. Jumlah: (Disesuaikan dengan kuota impor yang telah disetujui)

#4. Satuan: NIU – Number of International Units

#5. Negara Asal: Malaysia, China

#6. Pelabuhan Tujuan Impor: IDTPP – Tanjung Priok, IDCGK – Cengkareng

/ Sukarno Hatta

#7. Pelabuhan Muat: MYPKG – Port Kelang

#8. Merk Mesin: DNP

#9. Jenis Mesin: Mesin multifungsi yang memiliki kemampuan berhubungan

dengan mesin pengolah data otomatis atau jaringan. Merek : DNP

 Jika sudah, Klik “ SIMPAN”

Page 14 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

# HALAMAN : DATA PERSYARATAN

 Akan muncul halaman seperti ini:

 Klik Upload !!

#No Dokumen: (disesuaikan dengan nomor PI yang sudah di dapat dari

BOTASUPAL.)
Cth: B-48/RPI/II/2021

Page 15 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Note:
Jika ada 2 atau lebih permohonan untuk komoditi yang sama (Mesin
Multifungsi Berwarna), harus melampirkan kedua Botasupal hanya dalam 1
permohonan. Karena 1 Perusahaan hanya diperkenankan memiliki 1 PI
Mesin Multifungsi Berwarna pada 1 periode waktu.

Contoh: DNP dan RICOH,

Maka No Document harus di tulis:
B-48/RPI/II/2021 & B-51/RPI/III/2021

#Tanggal Dokumen: (Sesuai yang di BOTASUPAL)

#Tanggal Awal: (Sesuai yang di BOTASUPAL)

#Tanggal Akhir: (Dihitung 6 bulan setelah tanggal awal)

 Upload file BOTASUPAL yang sudah di scan

Contoh:
Z:\AAA DNP\Botasupal\20220401 - Rekomendasi BIN No. B-48 - DNP.pdf

Note:
Jika ada 2 atau lebih permohonan untuk komoditi yang sama (Mesin
Multifungsi Berwarna), harus melampirkan kedua Botasupal hanya dalam 1
permohonan.
Maka kedua Botasupal harus di combine menjadi 1 file PDF.

 Jika sudah, Klik “ SIMPAN”

Page 16 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

# HALAMAN : DATA KHUSUS

 Klik + untuk menambahkan data khusus

 Akan muncul halaman seperti ini:

# Jumlah : 0
#Jenis Satuan : NIU – Number of International Units

 Jika sudah, Klik “ SIMPAN”

Page 17 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

# HALAMAN : CHECKPOINT

Dihalaman ini, pastikan semua yang di input sudah benar !! Periksa kembali,
jangan sampe ada yang salah !! Dan Checkpoint Kelengkapan Data harus centang
hijau semua !!

 Jika sudah OK,  Saya Menyetujui di kotak Disclaimer.

 Lalu “Kirim Pengajuan”

Page 18 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Yang perlu di perhatikan !!

Harus secara konsisten dan berkala untuk cek status PI Printer di website
INSW. Minimal 3 hari kerja status akan berubah.

Jika harus ada yang di revisi, harus segera revisi dan kirim pengajuan kembali.
Jangan di tunda !!

Jangka waktu Maksimal hingga PI Printer terbit adalah 1 bulan.

Page 19 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Riwayat Permohonan PI Printer

Per 2022

SSM Perizinan

Jenis Waktu
No Pengajuan Status Alasan
Perizinan Rekam
PT PERDANA BANGUN
PUSAKA mengajukan 2
permohonan untuk
komoditi yang sama
(Mesin Multifungsi
PI Mesin
Berwarna). Untuk dapat
Multifungsi
diproses lebih lanjut, agar
Berwarna,
PT PERDANA BANGUN
40000833270931 Mesin
PUSAKA mengajukan
201202200001 Fotokopi
29-03-2022 Pengembalian permohonan ulang
Berwarna,
15:20:31 Permohonan dengan melampirkan
20405/INATRADE dan Mesin
kedua Botasupal (untuk
/03/2022 Printer
Merek DNP dan Ricoh)
Berwarna
hanya dalam 1
(API-P atau
permohonan. (1
API-U)
Perusahaan hanya
diperkenankan memiliki 1
PI Mesin Multifungsi
Berwarna pada 1 periode
waktu). Terimakasih.
Setelah dilakukan
pemeriksaan dokumen,
PI Mesin
diberitahukan bahwa
Multifungsi
perusahaan
40000833270930 Berwarna,
mencantumkan Negara
104202200002 Mesin
asal yang berbeda antara
Fotokopi
01-04-2022 Pengembalian permohonan online dan
20917/INATRADE Berwarna,
12:54:38 Permohonan BOTASUPAL untuk merk
/04/2022 dan Mesin
RICOH. Pada permohonan
Printer
online Negara asal yang
Berwarna
tercantum yaitu China,
(API-P atau
Perancis, United Kingdom,
API-U)
Hongkong, India, Jepang,
Korea Selatan, Mexico,

Page 20 of 21
 Import Department – PT Perdana Bangun Pusaka

Malaysia, Filipina,
Sweden, Singapura,
Thailand, Taiwan, Amerika
Serikat, dan Vietnam.
Sementara pada
BOTASUPAL Negara asal
yang tercantum yaitu
Hongkong, Singapura dan
Jepang. Untuk dapat
diproses lebih lanjut agar
mengajukan kembali
permohonan online dan
menyesuaikan Negara
Asal &Pelabuhan Tujuan
yang tercantum pada
permohonan online
dengan BOTASUPAL.
PI Mesin
Multifungsi
40000833270931 Berwarna,
204202200003 Mesin
Fotokopi Penerimaan
12-04-2022
23630/INATRADE Berwarna, Permohonan -
17:12:45
/04/2022 dan Mesin di Inatrade
Printer
Berwarna
(API-P atau
API-U)

Page 21 of 21