Makalah

Templat rencana kerja M&E

BAGAN

(COUNTRY)

(PROGRAM NAME)

HIV/AIDS/IMS MONITORING
DAN PENILAIAN E
WORK PLAN

(DATE)

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 1
Rencana
 Makalah

Isi Templat Rencana Kerja M&E

Pendahuluan......................................................................................12
Tujuan dan Sasaran Pemantauan Program Negara
dan Soal Evaluasi .............................................................................12
Pertanyaan Pemantauan dan Evaluasi Ilustratif ..........................................13
Metodologi.........................................................................................15
Pemantauan.....................................................................................15
Penelitian Evaluasi ............................................................................15
Pemantauan Kualitas Layanan................................................................16
................................................................................................... Studi
............................................................................................ Khusus 16
Aliran Data .....................................................................................16
................................................................................................. Sistem
............................................................................................. Informasi
.................................................................................... Manajemen dan
......................................................................................... Umpan Balik
................................................................................................... Data
...................................................................................................... 18
Sistem Informasi Manajemen Siklus........................................................18
Implementasi......................................................................................19
................................................................................................ Matriks
........................................................................................ Evaluasi dan
................................................................................................. Usulan
.............................................................................................. Timeline
.......................................................................................................21
................................................................................................. Sistem
...................................................................... Tindak Lanjut Persyaratan
............................................................................................ Pelaporan
.......................................................................................................26
........................................................................................... Diseminasi
.................................................................................................... dan
.......................................................................................... Penggunaan
............................................................................................... Data 26
................................................................................... Alat Pemantauan
............................................................................................. Proses 27

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 2
Rencana
 Makalah

Pendahuluan1
Pemantauan dan evaluasi (M&E) harus menjadi elemen penting dari setiap program,
menyediakan cara untuk menilai kemajuan program dalam mencapai tujuan dan
sasarannya dan memberi tahu pemangku kepentingan utama dan perancang program
tentang hasilnya. Agar M& E berhasil dan memberikan hasil yang bermanfaat, M&E
harus dimasukkan ke dalam program pada tahap desain. Artinya, merencanakan
intervensi dan mengembangkan strategi M&E harus menjadi kegiatan yang tidak
terpisahkan dan bersamaan. Untuk memastikan relevansi dan keberlanjutan
kegiatan M&E, perancang proyek, bekerja sama dengan pemangku kepentingan dan
donor nasional dan lokal, harus bekerja secara partisipatif untuk mengembangkan
rencana kerja M&E yang terintegrasi dan komprehensif.

Proyek di semua tingkatan, apakah itu terdiri dari proyek terintegrasi multiple atau
intervensi tunggal, harus mencakup rencana kerja M&E. Rencana tersebut akan
memandu desain M&E, menyoroti informasi atau data apa yang perlu
dikumpulkan, menjelaskan cara terbaik untuk mengumpulkannya, dan
menentukan cara menyebarkan dan menggunakan hasil M&E.

Template Rencana Kerja M&E yang komprehensif ini menjelaskan tujuan keseluruhan
M&E; menyajikan pertanyaan evaluasi M&E tertentu, metode M&E , dan alat M&E;
menunjukkan cara menentukan data apa yang harus dikumpulkan dan bagaimana;
menjelaskan aliran data M&E; menentukan sumber daya yang diperlukan dan siapa
yang akan menerapkan M&E; dan menyajikan garis waktu rencana M&E dasar dan
rencana untuk diseminasi dan penggunaan data.

Tujuan dan Sasaran Monitoring dan Evaluasi Program PIS-PK

Melakukan studi analitik salah satu indikator dalam program Indonesia Sehat
dengan pendekatan keluarga yakni ibu melakukan persalinan di fasilitas kesehatan
terhadap Jumlah kematian ibu 

Metodologi

Pemantauan
Jelaskan bagaimana rencana kerja akan mencatat kegiatan dan proses yang diikuti
dalam pelaksanaan kegiatan. Setiap program harus memiliki sarana untuk
mengumpulkan dan melaporkan proses yang diikuti oleh kegiatan. Sistem ini tidak
akan melaporkan langkah-langkah spesifik yang dilakukan untuk melaksanakan
kegiatan, tetapi juga akan mendokumentasikan semua kegiatan dalam program umum
untuk lebih menjelaskan setiap perubahan perilaku risiko pada populasi target.
Sistem harus fleksibel dan tidak boleh membebani lembaga pelaksana, namun juga
harus memberikan informasi yang komprehensif untuk mendokumentasikan dengan
jelas apa yang terjadi di setiap proyek.

Penelitian Evaluasi
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menyelesaikan rencana evaluasi
ini. Untuk menjawab pertanyaan tentang pengaruh program terhadap pengetahuan,
sikap, dan perilaku populasi sasaran, survei kuantitatif terperinci harus dilaksanakan.
(Jelaskan metode yang akan digunakan atau telah digunakan untuk menjawab
Inti Modul 3: Lampiran: halaman
Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 3
Rencana
 Makalah

pertanyaan-pertanyaan ini). Sebagai contoh: Survei awal dilakukan dengan 750

pemuda yang dipilih secara acak dari tiga area target, Georgetown, New Amsterdam,
dan Linden. Survei ini akan dilakukan untuk kedua kalinya sekitar 30 bulan setelah
penilaian awal. Pertanyaan akses layanan akan dijawab dengan melakukan....
(Jelaskan metode yang akan digunakan atau telah digunakan untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan ini).

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 4
Rencana
 Makalah

Pemantauan Kualitas Layanan

Contoh-contoh berikut menggambarkan beberapa metode yang dapat digunakan
untuk mengatasi kualitas layanan.

(Sebagai contoh ilustratif...)

Penilaian organisasi telah dilakukan dengan tiga dari enam LSM yang berpartisipasi
dalam program ini; tiga lainnya juga akan menjalani penilaian yang sama sebelum
memulai program. Keenam LSM ini akan dinilai ulang sekitar dua tahun setelah
dimulainya program. Selain itu, jawaban atas pertanyaan dari survei pemuda
kuantitatif akan digunakan untuk menentukan sikap pemuda terhadap LSM ini dan
layanan yang mereka berikan. Untuk mengetahui pengaruh kerangka kerja kola
boratif terhadap penyediaan layanan HIV/AIDS oleh LSM, juga akan dilakukan
penilaian kualitatif. Melalui wawancara mendalam, studi kasus dari masing-masing
LSM akan dibuat untuk menggambarkan efek kerja sama dengan cara kolaboratif ini
terhadap kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.

(Sebagai contoh ilustratif...)

Sebagai kegiatan program, banyak layanan yang digunakan oleh pemuda di daerah
sasaran, termasuk layanan IMS, sedang dinilai. Penilaian sedang dilakukan untuk
menentukan penyedia layanan apa yang saat ini disediakan, untuk mendapatkan
gambaran awal tentang kualitas layanan ini , dan untuk menentukan "keramahan
pemuda" dari layanan ini. Beberapa penyedia layanan (klinik, apotek, dan dokter
swasta) akan dipilih, dan sejauh mana remaja mengakses layanan ini dan merasa
positif tentang interaksi mereka di sana akan dinilai melalui wawancara keluar, klien
misteri, wawancara dengan penyedia, dan penilaian pemuda kuantitatif .
Informasi ini akan digunakan untuk merancang intervensi potensial untuk
meningkatkan layanan dan memanfaatkan dana untuk melakukan intervensi yang
diperlukan. Dalam upaya mengevaluasi efektivitas pelatihan yang akan berlangsung
selama program ini, peserta pelatihan akan di-m onitored dan diwawancarai di
beberapa titik.

(Sebagai contoh ilustratif...)

Pendidik sebaya adalah bagian integral dari program ini, dan kualitas pekerjaan
mereka adalah kunci keberhasilan atau kegagalan program. Akibatnya, penting
untuk memastikan bahwa mereka memberikan pendidikan dan dukungan berkualitas
tinggi kepada rekan-rekan mereka. Untuk menilai hal ini, remaja yang berpartisipasi
dalam pelatihan pendidik sebaya akan dinilai pengetahuan, sikap, dan keterampilan
mereka pada beberapa interval selama program. Penilaian fir st akan dilakukan
ketika mereka memasuki program pelatihan. Hal ini akan diikuti dengan penilaian di
akhir pelatihan untuk mengetahui efektivitasnya dalam meningkatkan pengetahuan,
sikap, dan keterampilan. Selain itu, pendidik sebaya akan terobsesi dan dinilai oleh
supervisor mereka setiap bulan dan akan berpartisipasi dalam penilaian formal setiap
enam bulan.)

Studi Khusus
Aliran Data
Di bagian ini, jelaskan bagaimana data akan mengalir dari pekerja garis depan yang
bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan (misalnya, staf klinik, perawatan
Inti Modul 3: Lampiran: halaman
Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 5
Rencana
 Makalah

berbasis rumah

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 6
Rencana
 Makalah

penyedia, dan pendidik sebaya) kepada penyandang dana Anda, serta bagaimana
umpan balik kepada staf garis depan akan diberikan. Berikut ini adalah diagram
ilustratif dari sistem aliran data.
Skema Pengumpulan dan Pelaporan Data FHI/Kantor Negara

Menerapkan Agenci es dan Mitra

FHI/Kantor Negara

 Misi USAID
 Kantor FHI
Arlington
 Basis data
terprogram
 Penyandang dana lainnya

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 7
Rencana
 Makalah

Sistem Informasi Manajemen dan Umpan Balik Data

FHI/Nepal telah mengembangkan sistem pelaporan yang seragam untuk setiap
komponen program. Setiap badan pelaksana (IA) melaporkan informasi programnya
setiap bulan. Kemudian dikompilasi dan dianalisis setiap tiga bulan untuk tinjauan
triwulanan dan kompilasi semi-tahunan untuk mendukung persyaratan pelaporan
program. FHI/Nepal memiliki sistem yang efektif untuk mengumpulkan, memproses,
dan memasukkan kembali data ke dalam program yang sedang berlangsung.

Siklus Sistem Informasi Manajemen

Link
dengan
GIS

Masu Analisis Penyebaran

kan

Pengumpulan Umpan
Data Bulanan balik

Alat untuk Mendukung Siklus

MIS Harapan

PIF
MS Melampaui
MS PowerPoint, Akses MS , GIS Perencanaan yang Lebih Baik
Tinjauan Triwulanan dan Pemantauan Rencana Yang Sedang Berlangsung
Kunjungan

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 8
Rencana
 Makalah

Pelaksanaan
Sebagian besar informasi dapat dikumpulkan melalui program itu sendiri. Namun,
ketika memeriksa perubahan prevalensi HIV dan IMS di antara populasi target,
program HIV/AIDS nasional harus dilibatkan. Kegiatan ini membutuhkan pembentukan
situs pengawasan sero yang dilengkapi untuk memantau epidemi secara sistematis.
Ini bukan tugas yang harus dilakukan oleh LSM; sebaliknya mereka harus bekerja
sama dengan Sekretariat Program AIDS Na tional dan Kementerian Kesehatan untuk
memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan dimasukkan dalam sistem
pengumpulan data untuk data biologis.

Untuk setiap sistem pengumpulan data utama, organisasi dan/atau individu

harusdiidentifikasi untuk mengawasi pengumpulan data. Tabel berikut
mengilustrasikan apa yang dibutuhkan. Seperti yang ditunjukkan, ada lima area
evaluasi (mewakili perubahan sikap dan perilaku, peningkatan kapasitas LSM, dan
kualitas layanan) yang harus dipertimbangkan.

Aktivitas Organisasi atau Individu untuk Mengawasi Pengumpulan

Data
Tindak lanjut survei
Universitas lokal
kuantitatif dengan
kaum muda
Garis dasar LSM dan
Konsultan lokal
penilaian tindak
lanjut
Wawancara mendalam
Konsultan lokal
lsm dan studi kasus
Penilaian penyedia
Universitas lokal dan konsultan lokal
layanan lainnya
Pendidik sebaya
pengetahuan, sikap, Konsultan yang mengembangkan kurikulum dan pelatih
dan keterampilan

Melaksanakan dan menyelesaikan komponen pemantauan dan evaluasi secara

bertahap memberikan kesempatan kepada kelompok perencanaan M&E untuk menilai
seberapa baik rencana M&E bekerja. Setelah kegiatan M&E pertama atau kedua
selesai, mungkin menjadi jelas bahwa rencana tersebut perlu direvisi atau diperbaiki.
Pada titik ini, grup M&E harus meluangkan waktu untuk memastikan bahwa rencana
tersebut masih berguna. Proses ini tidak perlu terlalu rumit atau terlibat. Kelompok
dapat memulai hanya dengan membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
 Apakah kegiatan monitoring dan evaluasi berjalan sesuai rencana?
 Apakah pertanyaan M&E yang diajukan awalnya cukup dijawab? Apakah data
lain diperlukan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini? Bagaimana data
tersebut dapat diperoleh?
 Apakah pertanyaan M&E sendiri perlu dibingkai ulang? Apakah pertanyaan M&E
lain muncul sejak perencanaan awal yang harus dimasukkan ke dalam rencana?
 Apakah ada masalah metodologis yang perlu ditangani atau perubahan yang perlu
Inti Modul 3: Lampiran: halaman
Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 9
Rencana
 Makalah

dilakukan pada desain evaluasi? Apakah ada faktor, praktis atau politis, yang
perlu dipertimbangkan dalam kegiatan M&E yang belum dilaksanakan?

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 10
Rencana
 Makalah

 Apakah ada perubahan dalam rencana yang dibutuhkan saat ini? Bagaimana
perubahan ini akan dilakukan? Siapa yang akan menerapkannya?
 Apakah campuran personel dan sumber daya fiskal yang tepat masih
tersedia untuk melaksanakan sisa rencana evaluasi?
 Bagaimana temuan selama ini dari kegiatan M&E yang digunakan dan
disebarluaskan? Apakah ada yang perlu dilakukan untuk meningkatkan aplikasi
mereka ke program?
Penilaian rencana M&E ini paling membantu jika terjadi setidaknya setiap tahun.
Menjaga rencana tetap terkini dan relevan akan membantu memastikan kegunaan
dan kualitas komponen yang tersisa. Ini juga akan mendorong keberhasilan dan
kegunaan keseluruhan dari semua kegiatan evaluasi pada akhir periode proyek.
Mengkaji rencana evaluasi dan melakukan koreksi tengah semester sesuai kebutuhan
juga memfasilitasi keterkaitan antara kegiatan evaluasi dan program serta desain
rencana selanjutnya.

Beberapa sumber data tambahan saat ini ada yang mungkin berguna dalam M&E
proyek. Sumber-sumber tersebut termasuk kumpulan data yang ada, upaya (kegiatan)
berkelanjutan untuk mengumpulkan kumpulan data lainnya, dan upaya pengumpulan
data yang direncanakan. Sumber-sumber lain ini harus diperiksa kegunaannya dalam
memantau dan mengevaluasi program ini, dan, jika sesuai, organisasi yang
mengumpulkan data ini harus diundang untuk berpartisipasi dalam proses tersebut.
Berikut ini adalah daftar beberapa sumber data lainnya .

(Ikuti daftar g hanya untuk tujuan ilustrasi.)

1) BCCP telah melakukan penilaian terhadap kapasitas tiga LSM dalam proyek
tersebut.
2) Laporan Hijau akan memberikan data epidemiologi di seluruh negeri
sebelum proyek dimulai.
3) Population Services International (PSI) telah melakukan studi kelayakan
pemasaran sosial kondom.
4) Uni Eropa (UE) akan melakukan penilaian terhadap aktivitas dan metode
distribusi dan penyimpanan kondom saat ini. (Di sini penyimpanan
mengacu pada pergudangan dan penyimpanan umum yang berkaitan
dengan kualitas kondom tidak yakin apakah kegiatan dan metode dengan
tepat menggambarkan hal ini?)
5) UNICEF telah melakukan studi kelayakan di kalangan anak muda untuk program
pendidikan kehidupan family.
6) UNFPA telah melakukan dua studi KABP dengan pemuda di lokasi proyek
(1998 dan 2000).
7) CAREC sedang melakukan evaluasi layanan VCT di Wilayah 6 dan akan
memperluas situs VCT, serta evaluasi situs.
8) NAPS sedang melakukan penilaian pengadaan dan distribusi kondom .
9) Kementerian Kesehatan telah mengusulkan untuk melakukan surveilans
generasi kedua dengan banyak kelompok, termasuk pemuda, secara nasional.

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 11
Rencana
 Makalah

Selain sumber data tersebut, ada juga sejumlah sumber daya dan sumber
bantuan untuk menyelesaikan rencana monitoring dan evaluasi. Sumber-sumber ini
ada di sejumlah tingkatan, dari LSM itu sendiri hingga pemerintah nasional hingga
kelompok dan individu di negara ini hingga donor international.

(Tabel berikut disediakan hanya untuk tujuan ilustrasi.)

Matriks Sumber Daya Monitoring dan Evaluasi

Intern
Program Nasional LSM Di Seluruh Negara
Eksternal
  Komputer  Universitas  FHI
Keterampil  Keterampilan Guyana  USAID
an dasar komputer  CESRA  CAREC
 Komputer  Perangkat lunak  Konsultasi  PAHO
 analitik Sukarela Guyana  UNICEF
Keteram  Staf dengan  Biro Statistik
pilan  CIDA
pengetahuan  Dukungan
komputer tentang metode  JICA/Hibah
sektor swasta untuk
dasar M&E  Dr. Janice Jackson Proyek Akar
 Satu GRPA,  Akses ke
 Bonita Harris Rumput
memiliki statistik
unit M&E  Unit Epidemiologi
 Orang yang
 Ilmu Kesehatan
bisa
belajar
Satuan Pendidikan

Matriks Evaluasi dan Timeline yang Diusulkan

Matriks berikut menggambarkan tujuan, kegiatan terkait, variabel yang akan dipantau
dan dievaluasi, dan metode untuk melakukan evaluasi. Matriks ini dibangun di atas
kerangka pemantauan dan evaluasi konseptual yang mengacu pada semua tag M&E
untuk memberikan gambaran keseluruhan tentang program. Variabel yang tercantum
dalam kolom "Input" adalah variabel yang memperhitungkan sumber daya yang ada
dalam LSM yang melaksanakan program ini. Item yang tercantum dalam kolom
"Output" adalah variabel yang diharapkand terjadi sebagai akibat dari program dan
dianggap sebagai hasil langsung dan jangka pendek yang pada akhirnya dapat
mengurangi risiko tertular HIV (misalnya, pengetahuan tentang penularan HIV,
ketersediaan kondom, jumlah remaja berpartisipasi dalam program pendidikan
sebaya, dan persen layanan dengan kualitas yang lebih baik). "Hasil" adalah efek
jangka pendek dan langsung yang mungkin dihasilkan dari program ini. Diasumsikan
bahwa they memiliki efek paling langsung pada risiko tertular HIV (misalnya,
penggunaan kondom, prevalensi IMS, dan pengurangan jumlah mitra). Untuk program
pencegahan, item dalam kolom "Dampak" merujuk langsung pada prevalensi HIV pada
populasi target.

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 12
Rencana
 Makalah

(Informasi dalam matriks berikut hanya untuk tujuan ilustrasi.)

Inti Modul 3: Lampiran: halaman

Mengembangkan a Pemantauan dan Evaluasi Kerja 13
Rencana
 Makalah

Matriks Pemantauan dan Evaluasi

Negara
TUJUAN STRATEGIS 1: Meningkatnya jumlah anak muda (usia 8-25 tahun) yang memiliki akses ke layanan berkualitas dari LSM pribumi binaan
USAID.
Tujuan Menengah USAID :

Indikator Sumber Frekuensi

Metode Penanggun
Pengumpu g Jawab &
Hasil Definisi Indikator Data dan lan Data
Aktivitas/Sumber Output Output Utama Hasil Utama Pengump Tim
Daya Utama ulan
1) Membangun Peningkatan Peningka Ditentukan oleh Statistik
Kapasitas LSM akses ke tan survei kepuasan layanan
Pelatihan layanan LSM kualitas klien
Dukungan oleh kaum layanan
Administratif muda
Terima kasih Keluar dari
Memastikan dana wawancara
dengan
remaja di
penyedia
layanan
tertentu

M&E Kerja Rencana 1

Templat
 Makalah

Indikator Sumber Frekuensi

Data dan Penanggun
Pengumpu g Jawab &
Hasil Definisi Indikator Pengumpu lan Data
Aktivitas/Sumber Output Output Utama Hasil Utama lan Tim
Daya Utama Metode
2) Penjangkauan ke Peningkatan Perubahan Penilaian
pameran Street tingkat sikap pemuda
remaja pengetahuan terhadap kuantitatif
Pelatihan LSM di kalangan HIV/AIDS dasar dan
untuk teman pemuda yang dan risiko tindak
sebaya ditargetkan terkait lanjut
Lokakarya Peningkatan Pra- dan
sejawat Teman tingkat Penilaian
sebaya yang keterampilan keterampilan
mendidik teman pendidik pasca-
sebaya sebaya pelatihan
Penilaian
pasca-
pelatihan
enam
bulan
Pengawas
observasi
kegiatan

3) Publik Peningkatan Penilaian

TV Komunikasi kesadaran pemuda
Radio akan risiko di kuantitatif
Poster dan selebaran kalangan dasar dan
pemuda yang tindak
ditargetkan lanjut
Kampanye Kelompok
media fokus untuk
berkualitas materi uji
dan materi coba
komunikasi
M&E Kerja Rencana 1
Templat
 Makalah

interpersonal

M&E Kerja Rencana 1

Templat
 Makalah

Indikator Sumber Frekuensi

Data dan Penanggun
Pengumpu g Jawab &
Hasil Definisi Indikator Pengumpu lan Data
Aktivitas/Sumber Output Output Utama Hasil Utama lan Tim
Daya Utama Metode

Garis Waktu Ilustratif

Tahun Tahun Tahun Ketiga
Pertama Kedua
Kegiatan untuk
Menilai Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal Kuartal
Pertam KEDUA KETIGA Keempa Pertam KEDUA KETIGA Keempa Pertam KEDUA
a t a t a
Perubahan tingkat
pengetahuan dan X X
perilaku berisiko di
kalangan remaja
Kapasitas LSM
untuk X X
menyediakan
layanan HIV/AIDS
Kualitas layanan yang
X X
disediakan oleh LSM
Memantau evolusi
Komite Pengarah X X
Eksekutif
Akses ke layanan LSM X X
Penggunaan IMS dan
X X
layanan dukungan
Kualitas penyedia
X
layanan kesehatan IMS

M&E Kerja Rencana 1

Templat
 Makalah

Kampanye media
dan materi
X
komunikasi
interpersonal

M&E Kerja Rencana 1

Templat
 Makalah

Tingkat
X X X X X X X X X
keterampilan
pendidik sebaya
Data sekunder X X X

M&E Kerja Rencana 1

Templat
 Makalah

Sistem Tindak Lanjut Persyaratan Pelaporan

Setiap badan pelaksana (IA) menyetujui persyaratan pelaporan khusus, dan persyaratan
ini mungkin berbeda untuk setiap IA. Kantor negara telah mengembangkan sistem tindak
lanjut yang secara efektif memastikan bahwa PI mengirimkan informasi yang
diperlukan, dan bahwa mereka mengirimkannya tepat waktu.

Penyebaran dan Penggunaan Data

Berdasarkan kerangka kerja sistem informasi manajemen program negara (MIS) yang
mapan, sistem pelaporan yang berbeda telah dikembangkan. PI mengirimkan
informasi program mereka setiap bulan. Menganalisis informasi program dan
memberikan umpan balik untuk meningkatkan kegiatan yang sedang berlangsung dan
untuk merencanakan kegiatan yang akan datang adalah kontribusi penting dari MIS.
Selama pertemuan rutin dengan IA, informasi program yang dianalisis digunakan
dalam proses peninjauan program.

Sistem reguler berbagi informasi program dan interaksi dengan staf program lapangan
akan meningkatkan kapasitas lokal untuk pemantauan dan evaluasi. Fungsi penting MIS
adalah untuk menyebarluaskan informasi program dengan maksud membantu
meningkatkan program lapangan.

Menyebarluaskan temuan monitoring dan evaluasi dapat mendukung kegunaan M&E

dan kegiatan di masa depan, serta mengurangi redundansi yang mungkin terjadi jika
orang lain tidak mengetahui temuan upaya M&E sebelumnya. Selain itu, penyebaran
hasil akan mendobrak salah satu stereotip negatif tentang M&E, yaitu bahwa M&E
tidak dimaksudkan untuk membantu meningkatkan program. Untuk alasan ini,
rencana untuk menyebarkan dan menggunakan temuan M&E sangat penting.

Informasi apa yang harus didistribusikan?

Siapa yang butuh informasi?

Bagaimana informasi didistribusikan?

M&E Kerja Rencana 2

Templat
 Makalah

PROCESS MONITORING
TOOLS
(Alat pemantauan berikut disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi dan harus
disesuaikan untuk mencerminkan kegiatan dan kebutuhan pelaporan untuk setiap
negara. Informasi dari formulir ini dimaksudkan untuk digunakan oleh manajer
program dalam negeri untuk memantau kegiatan dan tolok ukur program. Formulir-
formulir ini berguna untuk mengidentifikasi area kelemahan dan kekuatan, serta
untuk membuat laporan dua tahunan dan laporan tahunan untuk dikirim ke kantor
pusat.)

Proses Pemantauan Kegiatan Komunikasi Publik:

TV, radio, poster, dan selebaran

Bulan:

1) Jumlah spot TV yang ditayangkan #

2) Jumlah spot radio yang ditayangkan #

3) Jumlah poster yang tersebar #

4) Jumlah selebaran yang didistribusikan #

M&E Kerja Rencana 2

Templat
 Makalah

Pemantauan Proses Penjangkauan ke Kegiatan Remaja:

Pelatihan LSM untuk Teman Sebaya, Lokakarya Sebaya, Teman Sebaya Mendidik
Teman Sebaya

Bulan:

1) Jumlah pelatihan pendidik sebaya yang dilakukan #

# wanita
2) Jumlah pendidik sebaya yang dilatih
# laki-laki

3) Jumlah pelatihan pengawas yang dilakukan #

# wanita
4) Jumlah pengawas pendidik sebaya yang dilatih
# laki-laki

5) Jumlah pendidik sebaya yang diawasi/diamati #

6) Jumlah pelatihan lanjutan yang diadakan #

7) Jumlah acara/kegiatan yang diadakan untuk pendidik #

sebaya

M&E Kerja Rencana 2

Templat
 Makalah

Pemantauan Proses Penjangkauan ke Kegiatan Remaja:

Pameran Jalanan

Bulan:

1) Jumlah acara yang dilakukan #

# wanita
2) Jumlah rekan yang dihubungi
# laki-laki

M&E Kerja Rencana 2

Templat
 Makalah

Proses Pemantauan Rujukan LSM ke Penyedia Layanan yang Teridentifikasi

Bulan:

1) Jumlah rujukan yang dilakukan ke pusat VCT #

2) Jumlah rujukan yang dilakukan ke pusat IMS #

3) Jumlah rujukan yang dilakukan untuk jenis Jumlah #

layanan pemuda lainnya :

Klinik keluarga #
berencana #
Dukungan #
alkohol #
Dukungan obat #
Krisis #
pemerkosaan #
Dukungan
pendidikan
Layanan sosial
Lainnya__________

M&E Kerja Rencana 2

Templat
 Makalah

Proses Pemantauan Kegiatan Peningkatan Kapasitas LSM

Bulan:

1) Pelatihan untuk peningkatan kapasitas yang # dilakukan

diterima Jenis pelatihan:

2) Dukungan administratif yang

diterima Jenis dukungan:

3) Bantuan teknis yang diterima

Jenis TA yang diterima:

4) Diversifikasi dana

Jenis dana tambahan yang diterima:

M&E Kerja Rencana 2

Templat
M&E Kerja Rencana 2
Templat
 Institut Internasional
Kesehatan Keluarga untuk
HIV / AIDS
2101 Wilson Blvd. • Suite 700
Arlington, VA 22201

Telp: 703-516-9779
Faks: 703-516-9781
www.fhi.org