PT PLN (Persero)

PUSAT MANAJEMEN
PROYEK

www.pln.co.id
 PT PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

LAPORAN AKHIR SUPERVISI

<< NAMA PROYEK >>

FOTO OVERVIEW PROYEK JARINGAN

Surat Penugasan No. : <No. Surat Penugasan>

Tanggal : <tgl. Surat Penugasan>

PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

Jl. Slamet No.1 Gajah Mungkur - Semarang 50232
Telp. : (024) 8310060 (Hunting 8 Saluran), Facsimile : (024) 8317241

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

LAPORAN AKHIR SUPERVISI

PROYEK : < NAMA PROYEK >

KONTRAK NO. : <NO. KONTRAK &

TANGGAL KONTRAK>

PELAKSANA : <KONTRAKTOR UTAMA>

PEMBERI KERJA : <PEMBERI KERJA>

SUPERVISI KONSTRUKSI : PT PLN (PERSERO)

PUSAT MANAJEMEN PROYEK

Laporan Akhir Supervisi i

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

LAPORAN AKHIR SUPERVISI KONSTRUKSI

<< NAMA PROYEK>>

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ii
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1. LATAR BELAKANG....................................................................................1
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN..............................................................................1
1.3. LINGKUP PEKERJAAN...............................................................................1
BAB II DATA PROYEK 2
2.1. DATA ADMINSTRASI DAN TEKNIS.............................................................2
2.1.1. Data Administrasi.........................................................................2
2.1.2. Data Teknis..................................................................................2
2.2. PEMILIK PROYEK, PELAKSANA KONSTRUKSI DAN KONSULTAN...................2
2.2.1. Pemilik Proyek.............................................................................2
2.2.2. Pelaksana Konstruksi..................................................................2
2.2.3. Konsultan Engineering.................................................................2
2.2.4. Konsultan Supervisi Konstruksi...................................................2
BAB III PELAKSANAAN SUPERVISI KONSTRUKSI 3
3.1. STRUKTUR ORGANISASI / BAGAN..............................................................3
3.2. DASAR PELAKSANAAN SUPERVISI.............................................................3
3.3. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PENUGASAN.............................................3
3.3.1. Waktu Pelaksanaan Konstruksi...................................................3
3.3.2. Waktu Pelaksanaan Supervisi.....................................................3
3.4. PENGENDALIAN KONSTRUKSI....................................................................3
3.4.1. Pekerjaan Konstruksi...................................................................3
3.4.2. Pengendalian Mutu Konstruksi....................................................4
3.4.3. Administrasi Dokumen Proyek....................................................4
3.4.4. Pengendalian Jadwal Konstruksi.................................................4
3.5. KENDALA.................................................................................................4
3.5.1. Kendala TEKNIS..........................................................................4
3.5.2. Kendala NON TEKNIS.................................................................5
3.6. KONDISI TERAKHIR PROYEK.....................................................................5
3.6.1 Progress Pekerjaan :....................................................................5
3.6.2 Kemajuan Fisik.............................................................................5

Laporan Akhir Supervisi ii

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB IV REALISASI MAN MONTH DAN BIAYA SUPERVISI KONSTRUKSI

6
4.1. MAN MONTH SUPERVISI KONSTRUKSI................................................................6
4.2. BIAYA SUPERVISI KONSTRUKSI..........................................................................6
BAB V PENUTUP 7
5.1. KESIMPULAN.................................................................................................... 7
5.2. SARAN............................................................................................................. 7

LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 SLA
LAMPIRAN 2 HASIL PENGUJIAN (TERMASUK SLO)
LAMPIRAN 3 KETIDAKSESUAIAN
LAMPIRAN 4 GAMBAR KERJA
LAMPIRAN 5 AS - BUILT DRAWING
LAMPIRAN 6 S - CURVE
LAMPIRAN 7 FOTO DOKUMENTASI
LAMPIRAN 8 PENDING MATTERS
LAMPIRAN 9 SPECIAL CONDITION MEETING
LAMPIRAN 10 BERITA ACARA (SURVEY, PEMERIKSAAN BARANG, DLL)

Laporan Akhir Supervisi iii

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

<Berisikan informasi mengenai tujuan pembangunan proyek terkait dan
tujuan penunjukan PLN Pusat Manajemen Proyek> sebagai konsultan
supervisi>

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

<Berisikan informasi mengenai maksud dan tujuan PLN Pusat Manajemen
Proyek> melaksanakan Supervisi Konstruksi
- Maksud : untuk membantu melaksanakan Supervisi Konstruksi dan
Pelaporan
- Tujuan : tercapainya hasil pekerjaan dengan mutu, waktu dan biaya
sesuai kontrak.>

1.3. LINGKUPPEKERJAAN
<Sesuai lingkup pekerjaan dalam surat penugasan.>

Laporan Akhir Supervisi 1

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB II

DATA PROYEK

2.1. DATA ADMINSTRASIDANTEKNIS

2.1.1. Data Administrasi
<Berisikan data administrasi proyek terkait, misal:
• Nama Kontrak
• Nomor Kontrak
• Tanggal Kontrak
• Nilai Kontrak
• Sumber Dana
• Waktu Pelaksanaan
Mencakup waktu original kontrak dan waktu s/d amandemen terakhir.
• LokasiProyek
 Lokasi proyek GI ditulis alamat lengkap
 Lokasi jaringan ditulis semua desa dan kecamatan yang dilalui
• AMANDEMEN
 Berisikan seluruh proses amandemen, claim, vo, eot, deduction,
dll.>

2.1.2. Data Teknis

<Berisikan data teknis proyek terkait, misal:
• Panjang Jaringan
• Jenis Konduktor
• Jumlah Tower
• Jumlah Circuit>

2.2. PEMILIK PROYEK, PELAKSANA KONSTRUKSI DAN KONSULTAN

2.2.1. Pemilik Proyek
<Berisi informasi mengenai Pemilik Proyek>
2.2.2. Pelaksana Konstruksi
<Berisi informasi mengenai Pelaksana Konstruksi>
2.2.3. Konsultan Engineering
<Berisi informasi mengenai Konsultan Engineering>
2.2.4. Konsultan Supervisi Konstruksi
<Berisi informasi mengenai Konsultan Supervisi Konstruksi>

Laporan Akhir Supervisi 2

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB III

PELAKSANAAN SUPERVISI KONSTRUKSI

3.1. STRUKTUR ORGANISASI / BAGAN

<Berisi Struktur Organisasi / Bagan PLN Pusat Manajemen Proyek, mulai dari
Kantor Induk, UPMK sampai dengan PST yang melaksanakan supervisi>

3.2. DASAR PELAKSANAAN SUPERVISI

<Berisi tentang dasar pelaksanaan supervisi konstruksi sesuai dengan Surat
Penugasan (SLA) dan amandemennya>

3.3. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PENUGASAN

<Berisi effective date kontrak konstruksi dan penugasan supervisi konstruksi
serta amandemen jangka waktu apabila ada dan penjelasannya secara
umum>

3.3.1. Waktu Pelaksanaan Konstruksi

<Waktu pelaksanaan konstruksi sejak tanggal kontrak s/d tanggal
selesai (termasuk jika ada amandemen)>

3.3.2. WaktuPelaksanaanSupervisi
<Waktu pelaksanaan penugasan supervisi sejak tanggal efektif s/d
penugasan dinyatakan selesai (termasuk jika ada amandemen).>

3.4. PENGENDALIAN KONSTRUKSI

3.4.1. Pekerjaan Konstruksi
3.4.1.1. Kegiatan Lapangan Pekerjaan K3L
<Berisi informasi mengenai resume pekerjaan K3L untuk
proyek terkait, ditampilkan per bulan.>

3.4.1.2. Kegiatan Lapangan Pekerjaan Sipil

<Berisi informasi mengenai resume pekerjaan Sipil untuk
proyek terkait, ditampilkan per bulan.>

3.4.1.3. Kegiatan Lapangan Pekerjaan E/M

<Berisi informasi mengenai resume pekerjaan E/M untuk
proyek terkait, ditampilkan per bulan.>

Laporan Akhir Supervisi 3

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

3.4.2. Pengendalian Mutu Konstruksi

3.4.2.1. Laporan dan Rekaman Hasil Pengujian
<Berisi informasi mengenai macam-macam laporan dan
Rekaman Hasil Pengujian (sesuai dengan lampiran)>
3.4.2.2. Laporan Ketidaksesuaian dan Pending Item
<Berisi informasi mengenai jumlah Laporan Ketidaksesuaian
dan monitoring tindak lanjutnya termasuk daftar pending item
(bila ada, sesuai lampiran)>

3.4.3. Administrasi Dokumen Proyek

3.4.3.1. Gambar Kerja
<Berisi informasi mengenai jumlah daftar Gambar Kerja
beserta statusnya masing-masing (daftar Gambar Kerja di
lampiran)>
3.4.3.2. Pelaksanaan Review As-Built Drawing
<Berisi informasi mengenai jumlah daftar As-Built Drawing
beserta statusnya masing-masing (daftar As-Built Drawing di
lampiran)>

3.4.4. Pengendalian Jadwal Konstruksi

<Berisi informasi tentang apakah penyelesaian pekerjaan lebih cepat,
sesuai dengan perencanaan awal atau lebih lambat. Dapat lampirkan
S-Curve rencana danS-Curve realisasi sebagai bahan pendukung>

3.5. KENDALA
3.5.1. Kendala TEKNIS
<Berisi kendala-kendala dalam pelaksanaan konstruksi oleh kontraktor
sehingga pekerjaan menjadi terganggu, misalkan:
 Terjadi kebakaran atau kecelakaan kerja
 Keterlambatan dalam pembebasan lahan untuk pembangunan
tower.
 Kontraktor tidak mampu menyediakan tenaga pelaksana konstruksi
yang cukup.
 Terjadinya reroute jalur transmisi karena dalam perencanaan awal,
jalur transmisi melintasi hutan lindung.
 Terjadi perubahan desain konstruksi tower sebanyak 15 tower.
 dsb>

Laporan Akhir Supervisi 4

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

3.5.2. Kendala NON TEKNIS

<Berisi kendala-kendala dalam pelaksanaan supervise konstruksi yang
dilaksanakan oleh Tim supervisi, misal:
 Jadwal pelaksanaan pekerjaan terlambat disampaikan kepada
supervisor PLN ……<Nama Unit / PST> menyebabkan kesulitan
pengendalian waktu pekerjaan.
 Gambar kerja dan spesifikasi teknis tidak segera diberikan diawal
pelaksanaan supervisi.>

3.6. KONDISI TERAKHIR PROYEK

.1.1 Progress Pekerjaan:
<Berisi informasi tentang progress pekerjaan periode bulan terakhir
 Overall : …………
 Engineering : ………...
 Procurement : ………...
 Construction : …….…..>

.1.2 Kemajuan Fisik

<Berisi informasi mengenai kondisi terakhir proyek sampai dengan
tanggal………., misal : telah bertegangan, telah dioperasikan,
pengoperasian menunggu proyek lain terkait, dsb.
 Pondasi : .... pondasidari ... pondasi
 Erection : ….tower dari … tower
 Stringing : … km dari … km
 dsb.>

Laporan Akhir Supervisi 5

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB IV

REALISASI MAN MONTH DAN BIAYA SUPERVISI KONSTRUKSI

4.1. MAN MONTH SUPERVISI KONSTRUKSI

<Berisi tentang realisasi man month pengawas PLN ……<Nama Unit / PST>
selama periode pelaksanaan surat penugasan (SLA).>

4.2. BIAYA SUPERVISI KONSTRUKSI

<Berisi tentang realisasi biaya supervisi konstruksi selama periode
pelaksanaan surat penugasan (SLA).>

Laporan Akhir Supervisi 6

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09
 PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB V

PENUTUP

5.1. KESIMPULAN
 <Menyimpulkan bahwa pekerjaan telah selesai 100% dan dapat
dioperasikan dengan baik. Bila belum selesai agar diterangkan sebabnya.>

 <Menyimpulkan bahwa waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal dan bila

tidak sesuai agar diterangkan sebabnya.>

 <Menyimpulkan bahwa biaya yang terserap tidak melampaui pagu

anggaran, bila melampaui agar diterangkan sebabnya.>

5.2. SARAN
 <Memberikan saran agar pelaksanaan pekerjaan dikemudian hari menjadi
lebih baik, berdasarkan pengalaman yang terjadi atas proyek sekarang.>

Laporan Akhir Supervisi 7

FR.SMT.PUSMANPRO.18.00.09