Doc No NOTULEN.

HRD-01
SUNSHINE GROUP Department HUMAN RESOURCE
NOTULEN Revision 00
Eff Date 27 Maret 2025
MEETING OPRATIONAL Page Page 1 of 2

No Pembahasan Uraian PIC

1 Pertanggal 3  Rute indomarco pindah ke senin (agar lebih cepat bongkar) Tari, Erik,
April 2023  Rute cocomart PIC tari > masukan ke dalam sistem routing Wawan
perubahan lead  Tiara gatsu, Freshindo, Bintang Seminyak Rute Khusus > Freshindo keluar
pengiriman dari rute canggu
agar lebih rata.
 Alfa pindah rute ke hari jumat dan update untuk Pandu rasa
 Erik jadwal untuk service mobil langsung koordinasi dengan bu dian

2 Warehouse 7-8  Tanggal 8 hari sabtu tidak ada order dan pickup barang Adi & Wayan
Audit/SO jika  Tanggal 6 mulai prepare di warehouse dan persiapan invoice
tidak keburu  CS membuat Announcement terkait dilakukannya SO
tanggal 9 April
 Warehouse prepare untuk pengiriman Senin agar SO benar-benar kosong
2023
tidak ada pengiriman dan jika ada barang masuk palet pisah
 PIC Rio kordinasi dengan adm.inventory terkait SO
 Warehouse shift malam ditambah personel 4 orang dan morning briefing rutin
dilaksanakan untuk cek kondisi barang dan masa expirednya
 Wacana ke depan barang dry loading malam dan barang chiller di pagi hari
 Chacker WH lebih teliti agar meminimalisir kesalahan/kekurangan barang
 Driver membantu WH pada saat chacker loading pengiriman
 Perkuat koordinasi antara sales dan logistik jika ada telat pengiriman bisa
langsung di susulkan
 Administrasi maksimal 2 hari untuk sales order pembayaran TF agar di sistem
stok tidak tertarik
 HR mencari kandidat untuk penempatan warehouse 3 orang dan 2 orang di
logistik

3 Sales  Logistic segera mengambil barang reture di CK Bu Tatik, Bu

operational  Vio update di group acc agar meli bisa FU invoice Sri
pengembalian  Lost order dikrim tiap hari sabtu dan penempatan admin invoice PIC alif
barang return
 Team sales FS kenapa masukin orderan yang tidak ada stock dan special
order agar team FS melihat stok sebelum membuka order
 Rio update harga dan special price per item
 Team MD diberikan form listingfee dari acc. Pic Rio list untuk team sales
listingfee
 Penambahan unit PC untuk adm inv, accounting
 WH masukan barang Victoria yang belum jalan ke lantai 2
 Stang motor tidak dikunci agar mempermudah pemindahan motor
 Tanggal 3 & 4 April 2023 ada team audit yang dating selama 6 bulan
 HR membuat section semua department untuk memudahkan auditor dalam
wawancara
 Jalan di depan kantor di perbaiki dengan wawan dan erik sebagai PIC

Notulis, CONFIDENTIAL Approved By,

 Doc No NOTULEN.HRD-01
SUNSHINE GROUP Department HUMAN RESOURCE
NOTULEN Revision 00
Eff Date 27 Maret 2025
MEETING OPRATIONAL Page Page 2 of 2

4 HR Membuat 
jadwal auditor

Notulis, CONFIDENTIAL Approved By,