NO.

SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 1 -10

SOP - 23

PERGANTIAN PERSONIL
CREW CHANGES

Status Dokumen : ORIGINAL

 COPY
£

Bulan /
Revisi Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
Tahun
00 Edisi A 3 Mei 2021 Andri Indra Kelana Iim Fatturohim Yudhy Ardiansyah S
HSE Manager General Manager Direktur
 NO.SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 2 -10

DAFTAR HALAMAN REVISI

TABULATION OF REVISED PAGES

REVISI
EDISI
0 1 2 3 4 5
A X
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V

DAFTAR ISI
 NO.SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 3 -10

1. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 4

2. MAKSUD DAN TUJUAN ………………………………………………………………………….. 4

3. DEFINISI ……………………………………………………………………………………………. 4

4. RUANG LINGKUP…………………………………………………………………………………… 4

5. REFERENSI ………………………………………………………………………………………… 4

6. PROSEDUR OPERASIONAL ……………………………………………………………………. 4

7. PETUNJUK OPERASIONAL ……………………………………………………………………… 5

8. DAFTAR DOKUMEN ………………………………………………………………………………. 5

9. DAFTAR ALUR DISTRIBUSI ……………………………………………………………………… 5

1. PENDAHULUAN
 NO.SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 4 -10

Pada pekerjaan project yang sifatnya urgent dan harus segera terselesaikan tepat waktu,
jadwal kerja sering dibuat dalam beberapa shift untuk mengejar target waktu yang ditentukan
tersebut dimana pekerjaan akan berlangsung 24 jam nonstop. Biasanya terbagi 2 shift, hift
siang dan shift malam.
Tentunya setiap pergantian shift informasi pencapaian pekerjaan harus dijelaskan secara
menyeluruh kepada kru shift berikutnya

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Pelaksanaan Prosedur ini menetapkan standar minimum untuk dokumentasi informasi
spesifik untuk setiap pekerjaan. Hal ini membuatnya wajib bagi orang yang meninggalkan
pekerjaan untuk shift penerus mereka baik secara lisan dan menggunakan catatan tertulis.
Ini juga mewajibkan atasan untuk memberikan waktu yang cukup untuk penyerahan catatan
dan untuk memastikan bahwa apa yang harus disampaikan, tersampaikan dengan baik.
Kontinuitas Pengetahuan adalah fungsi manajemen. Bentuk yang paling efektif dan
berkelanjutan serah terima adalah untuk orang yang meninggalkan pekerjaan secara pribadi
menginstruksikan kepada shift penerus mereka. Hanya diskusi pribadi memungkinkan orang
baru untuk mengajukan pertanyaan secara langsung dan memungkinkan situasi yang
kompleks harus dijelaskan lebih cepat dan lebih mendalam.

3. DEFINISI
Hand over : Penyerahan tugas kepada seseorang atau kepada yang lain
Shift : Merupakan pola waktu kerja yang diberikan pada tenaga kerja untuk
mengerjakan sesuatu oleh perusahaan dan biasanya dibagi atas kerja pagi,
sore dan malam.

4. RUANG LINGKUP
Prosedur ini adalah mengenai pergantian shift personil pada semua proyek di area
perusahaan dan mitra perusahaan (Client). Serah terima pekerjaan dan dokumen pendukung
dilakukan dalam suatu rapat pertemuan antar kru shift yang akan berganti tugas.

5. REFERENSI
 SMK3 PT.SURYA KURNIA HARYAN

6. PROSEDUR OPERASIONAL
SOP ini berlaku untuk seluruh wilayah kerja PT.SURYA KURNIA HARYAN

7. PETUNJUK OPERASIONAL
 NO.SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 5 -10

6.1. Prosedur
 Sebelum meninggalkan lokasi kerja untuk crew changes, setiap anggota akan
mempersiapkan serah terima catatan.
 Jika memungkinkan, penyerahan dilakukan dalam suatu rapat pertemuan.

6.2. Fungsi Manajemen

 Atasan harus menjamin kualitas serah terima dengan memeriksa catatan mereka
didasarkan fakta-fakta yang akurat dan disesuaikan dengan karakteristik khusus dari
divisi yang bersangkutan.
 Pemimpin harus menciptakan kondisi yang diperlukan untuk serah terima. Untuk
personil shift lama, mereka akan diizinkan waktu yang diperlukan untuk menyusun
penyerahan catatan. Pemimpin juga harus memastikan bahwa Personil shift
berikutnya dapat melakukan serah terima yang memadai di divisi lama mereka.

7. DAFTAR DOKUMEN

NAMA PENANGGUNG PENANDA

NO FUNGSI
DOKUMEN JAWAB TANGAN
1 SOP K3 Prosedur K3  Supervisor  Direktur  Office
Pergantian Tata cara  HRD  HSE Mgr  Workshop
Personil pergantian  HSE Coord.
personil kerja

8. DAFTAR ALUR DISTRIBUSI

NO DEPARTEMEN/BAGIAN PERSONEL TANDA TANGAN TANGGAL

1 MAIN OFFICE DIREKTUR

2 WORKSHOP SITE MANAGER

Riwayat perubahan dokumen

 NO.SOP : SKH-SOP-HSE-23
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 6 -10

Tanggal
No.Rev No.Dokumen Uraian Perubahan
Revisi