NO.

SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 1 -14

SOP - 02

RAPAT KESELAMATAN K3&LL

HSE MEETING

Status Dokumen : ORIGINAL

 COPY


Bulan /
Revisi Disusun Oleh Diperiksa Oleh Disahkan Oleh
Tahun
00 Edisi A 3 Mei 2021 Andri Indra Kelana Iim Fatturohim Yudhy Ardiansyah S
HSE Manager General Manager Direktur

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 2 -14

DAFTAR HALAMAN REVISI

TABULATION OF REVISED PAGES

REVISI
EDISI
0 1 2 3 4 5

A X
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

DAFTAR ISI

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 3 -14

1. PENDAHULUAN........................................................................................................................ 4

2. MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................................4

3. RUANG LINGKUP...................................................................................................................... 4

4. DEFINISI.................................................................................................................................... 4

5. REFERENSI............................................................................................................................... 4

6. PROSEDUR OPERASIONAL.....................................................................................................5

7. PETUNJUK OPERASIONAL......................................................................................................5
7.1. JENIS RAPAT...…………………………………………………………………………………….5
7.1.1. RAPAT MANAJEMEN REVIEW. .………………………………………………………………5
7.1.2. RAPAT MANAJEMEN KESELAMATAN(P2K3&LL)……………………….………………….
…................................................................................................................................................ 5
7.1.3. RAPAT KESELAMATAN (SAFETYTALK)………………………….………………………....6
7.1.4. RAPAT SEBELUM BEKERJA (TOOL BOXMEETING)….………………………………….. 6

8. DAFTAR DOKUMEN..................................................................................................................6

9. DAFTAR ALUR DISTRIBUSI......................................................................................................7

10. LAMPIRAN FORM ...…………………………………………………………....................................8

1. PENDAHULUAN

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 4 -14

Rapat keselamatan (Safety Meeting) menjadi sarana komunikasi seluruh pekerja di setiap bidang
level dan bidang pekerjaan agar semua kegiatan dilakukan dengan selamat sampai pada akhir
pekerjaan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

- Sebagai suatu forum, dimana kesehatan, keselamatan kerja dan lindungan lingkungan dapat
dibicarakan diantara para pengawas dan bawahan mereka, dan hal yang paling penting adalah
untuk mendapatkan saran-saran perbaikan.
- Untuk mengembangkan lingkungan kerja yang aman dan baik.
- Untuk membicarakan dan memberi saran-saran tentang kasus kecelakaan, insiden dan memberi
cara yang terbaik untuk pencegahannya.
- Untuk mengkoordinasikan suatu pelaksanaan latihan penanggulangan keadaan darurat dan
mendorong agar karyawan dapat melakukan kebiasaan bekerja dengan baik dan aman serta
teratur sesuai dengan ketentuan yang ada.
- Untuk menentukan praktek-praktek kerja dan kondisi yang tidak aman serta mengambil tindakan
atau langkah-langkah perbaikan yang diperlukan
- Untuk mendukung pelaksanaan program K3&LL dilingkungan operasi PT. SURYA KURNIA
HARYAN (PT.SKH)

3. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini adalah bagaimana rapat-rapat K3&LL dilaksanakan, siapa pemimpin rapat
K3&LL, kapan dan berapa lama waktu pelaksanannya, dimana dilaksanakan dan siapa saja yang
wajib mengahadiri rapat-rapat K3&LL tersebut. SOP ini berlaku dan dilaksanakan di setiap wilayah
kerja PT. SKH

4. DEFINISI
Rapat-rapat keselamatan kerja harus dilakukan oleh setiap seksi/departemen yang dipimpin oleh
pengawas yang bersangkutan di lingkungan kerjanya masing-masing.Rapat keselamatan (Safety
Meeting) ini terdiri dari beberapa jenis seperti :
- Tool Box Meting : Salah satu bentuk pertemuan/rapat yang dilaksanakan setiap hari
sebelum melakukan suatu pekerjaan yang membahas masalah
pekerjaan yang akan dilaksanakan pada sat itu, baik dilingkungan
kantor maupun di lokas kerja/Proyek yang berdurasi sekitar 5-10
menit.
- Safety Talk : Rapat Keselamatan yang dilakukan minimal satu bulan sekali
yang membahas masalah K3&LL yang berkembang, baik
dilingkungan kantor maupun di lokasi kerja/Proyek dengan durasi
sekitar 15-30 menit.
- HSE&E Monthly Meeting : Rapat keselamatan yang melibatkan Panitia Pembina
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan
(P2K3&LL) yang membahas kinerja K3&L dan frequensinya
minimal satu bulan sekali dengan durasi sekitar 30-60 menit.
- Management Review : Rapat keselamatan yang melibatkan P2K3LL yang membahas
Tinjauan keseluruhan Program K3&LL perusahaan dan
frequensinya 6 bulan sekali dengan durasi sekitar 30-60 menit.
Rapat-rapat (safety meeting) semacam ini harus diadakan seacara berkala dan
berkesinambungan sesuai dengan rencana guna memberikan informasi dan petunjuk untuk
mengimplementasikan K3&LL secara baik dan benar.

5. REFERENSI

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 5 -14

- Undang Undang No.1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja Pasal 5 ayat 1 “Direktur
melakukan pelaksanaan umum terhadap undang2 ini, sedangkan para pegawai pengawas dan
ahli keselamatan kerja ditugaskan menjalankan pengawasan langsung terhadap ditaatinya
undang2 ini dan membantu pelaksanaannya”
- Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja PERMENAKER NO PP No. 50 tahun 2012
tentang SMK3&LL BAB 2 Bagian Keempat “Pelaksanaan Rencana K3&LL” Pasal 13
“memberikan jaminan bahwa informasi K3&LL dikomunikasikan kepada semua pihak dalam
perusahaan dan pihak terkait di luar perusahaan”.
- Klausul OHSAS 18001 4.4 “Operasi dan Penerapan” kriteria 4.4.3 “Komunikasi”.
- SMK3&LL PT. SKH

6. PROSEDUR OPERASIONAL
SOP ini berlaku untuk seluruh wilayah kerja PT. SKH

7. PETUNJUK OPERASIONAL
7.1. JENIS RAPAT K3&LL
7.1.1. MANAJEMEN REVIEW
Rapat ini menjadi sarana komunikasi seluruh anggota P2K3&LL untuk membahas dan
mengevaluasi segala permasalahan keselamatan.
7.1.1.1. Peserta
Peserta rapat ini adalah P2K3&LL yang terdiri dari :
 Direktur (Ketua)
 HSE Manager (Sekertaris)
 General Manager
 HR Manager
 Accounting Manager
 Environment Coordinator
7.1.1.2. Frekuensi
Rapat ini dilakukan minimal sekali dalam enam (6) bulan.
7.1.1.3. Topik
Topik yang dibahas dalam rapat Manajemen adalah:
1. Review Incident / Accident
2. Review revisi SOP
3. Review Hasil Audit Eksternal & Internal
4. Review progress management review sebelumnya
5. Review pencapaian kinerja K3&LL
6. Review pemenuhan perundangan yang berlaku
7. Review Kebijakan
8. Review Organization Chart

7.1.2. HSE&E MONTHLY MEETING

7.1.2.1. Peserta
Peserta rapat ini adalah P2K3&LL yang terdiri dari :
 Direktur (Ketua)
 HSE Manager (Sekertaris)
 General Manager
 HR Manager
 Accounting Manager
 Environment Coordinator
7.1.2.2. Frekuensi
Rapat ini dilaksanakan minimal satu (1) kali dalam sebulan.

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 6 -14

7.1.2.3. Topik
Topik yang dibahas dalam rapat ini adalah:
1. Evaluasi terhadap pelaksanaan pencapaian jam kerja selamat bulanan
K3&LL.
2. Evaluasi dan verifikasi terhadap laporan anomaly
3. Evaluasi mengenai pemeriksaan kesehatan karyawan.
4. Evaluasi mengenai hasil inspeksi bulanan.
5. Evaluasi mengenai jarak tempuh kendaraan operasional
6. Komunikasi mengenai permasalahan K3&LL yang dihadapi dalam
pelaksanaan pekerjaan.
7. Komunikasi mengenai rencana pelaksanaan program kerja K3&LL.

7.1.3. RAPAT KESELAMATAN (SAFETY TALK)

Rapat ini menjadi sarana komunikasi antara karyawan dan wakil manajemen tentang
berbagai topik keselamatan kerja dan untuk meningkatkan kesadaran dan kecakapan
dalam masalah keselamatan yang dilakukan di lokasi kerja.
7.1.3.1. Peserta
1. Site Manager/Pengawas Lini
2. Seluruh personil yang sedang bertugas di lokasi kerja
7.1.3.2. Frekuensi
Rapat ini dilaksanakan minimal satu (1) kali dalam sebulan
7.1.3.3. Topik
Topik yang dibahas dalam rapat sosialisasi ini adalah kejadian-kejadian
kecelakaan yang pernah terjadi sebelumnya di lokasi lain untuk menjadi
pelajaran agar tidak terulang di lokasi dan oleh karyawan kita. Rapat ini juga
mebahas mengenai pengetahuan seputar K3&LL, prosedur operasi dan
informasi lainnya yang diharapkan menjadi tambahan pengetahuan kepada
karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan, yang antara lain :
1. Meninjau kembali tentang kecelakaan yang pernah terjadi. Dalam
peristiwa tersebut buatlah suatu pertanyaan :
a. Apa yang terjadi ?
b. Apa bahaya dan cidera yang dihasilkan kecelakaan itu?
c. Mengapa hal itu sampai terjadi ?
d. Apa yang seharusnya telah dilakukan ?
2. Meninjau kembali jadwal kerja/pekerjaan yang akan datang.
a. Mengenai bahaya-bahaya, apa yang anda cemaskan?
b. Peralatan keselamatan kerja apa yang harus digunakan?
c. Prosedur-prosedur apa yang harus diikuti?
3. Sosialisasi prosedur, kebijakan, program kerja.
4. komunikasi materi-materi seputar pengetahuan K3&LL

7.1.4. RAPAT SEBELUM BEKERJA (TOOL BOX MEETING)

7.1.4.1. Peserta
1. Site Manager(Pimpinan rapat)
2. Pimpinan lini/Safety Officer (Sekertaris)
3. Seluruh personil yang sedang bertugas di lokasi kerja
7.1.4.2. Frekuensi
Rapat ini dilaksanakan selalu sebelum suatu pekerjaan dilakukan.
7.1.4.3. Topik
Topik yang dibahas adalah yang terkait dengan sesuatu yang akan
dikerjakan, yaitu:
1. Prosedur kerja sesuai SOP
2. Potensi hazard yang mungkin timbul dan terjadi.
3. Tindakan untuk meminimalisasi hazard dan pencegahan kecelakaan yang
dapat dilakukan.
SOP-02 HSE MEETING
 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 7 -14

4. Alat proteksi diri (PPE) yang harus dipakai.

8. DAFTAR DOKUMEN

NAMA PENANGGUNG PENANDA

NO FUNGSI DISTRIBUSI
DOKUMEN JAWAB TANGAN
1 SOP K3&LL Prosedur K3&LL  HSE Manager  Direktur  Office
HSE Meeting Rapat Keselamatan  HS Mgr  Workshop
 HSE Coord.

9. DAFTAR ALUR DISTRIBUSI

NO DEPARTEMEN/BAGIAN PERSONEL TANDA TANGAN TANGGAL

1 MAIN OFFICE DIREKTUR

2 WORKSHOP SITE MANAGER

LAMPIRAN
SOP-02 HSE MEETING
 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 8 -14

Formulir Rapat K3&LL.

No Form: SKH-F-HSE-10
Revisi: 00
DAFTAR HADIR Tgl Dikeluarkan: 3 Mei 2021
Halaman: 1 dari 1
Meeting :
Materi :
Tanggal/Pukul :
Tempat :
Pembicara :
No. Nama Jabatan/Departement Signature
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 9 -14

30

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 10 -14

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 11 -14

No. Form SKH-F-HSE-02

MINUTES MEETING Revisi 00
SAFETY TALK Tgl dikeluarkan
Halaman
3 Mei 2021
1 dari 1

Tanggal : ………………………………… Project : …………………………

Lokasi : …………………………………

TOPIK SAFETY TALK MEETING

PEMBICARA JABATAN

Uraian singkat tentang hal yang dibicarakan :

Saran dan anjuran :

Disiapkan oleh : Diketahui :

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 12 -14

( HSE Department ) ( Manager )

No. Form SKH-F-HSE-03

MINUTES MEETING Revisi 00
Tgl dikeluarkan 3 Mei 2021
HSE&E MONTHLY Halaman 1 dari 1

Tanggal : ………………………… Project : ………………………………………

Lokasi : ……………………………
Perihal Meeting:

No Uraian pekerjaan Dilakukan Oleh

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 13 -14

No. Form SKH-F-HSE-03

MINUTES MEETING Revisi 00
MANAGEMENT REVIEW Tgl dikeluarkan
Halaman
3 Mei 2021
1 dari 1

Date :……………………………… Project : ……………………………………

Location : ………………………………

Topic to discuss :

Writen By

NO Discussed Item Target Action By

SOP-02 HSE MEETING

 NO.SOP : SHK-SOP-HSE-02
Tgl. Terbit : 3 Mei 2021
PT. SURYA KURNIA HARYAN Revisi : 00 Edisi A
Halaman : 14 -14

Riwayat Perubahan Dokumen

Rev. Edisi Tanggal Revisi No.Dokumen Uraian Perubahan

SOP-02 HSE MEETING