Be GeMS

Berau Coal Green Mining System

PROSEDUR
KOMUNIKASI INTERNAL DAN EKSTERNAL

NOMOR DOKUMEN : P-SMT-04

REVISI :3
TANGGAL EFEKTIF : 24 Agustus 2021

Disiapkan Diperiksa Disetujui

Hifzil Kirmi Cahyo Andrianto Febriwiadi Djali Yombi Wikso G Feri Indrayana
System Management System & Compliance System & Compliance Occupational, Health & Kepala Teknik
Manager Sr. Manager General Manager Safety General Manager Tembang

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 2 dari 11

Perlu diingat:

- Catatan hasil pertemuan dan/atau daftar hadir harus didokumentasikan.

- Minimal 1 tahun sekali, departemen atau personil penanggung jawab
Program Komunikasi K3L melakukan evaluasi terhadap efektivitas
program
- Usulan perubahan program komunikasi K3L harus mendapat persetujuan
KTT

H
U
D
N
IU
AK A D
ET IK
IC J
D ALI
AU ND
AT KE
AL R
IT TE
IG K
D A
E TID
AS N
AB ME
AT KU
I D DO
D US
AR
AT
ST

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 3 dari 11

1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan sebagai panduan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program-program
komunikasi terkait K3L baik kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di seluruh daerah operasional PT. Berau Coal.

3. DEFINISI
3.1. Komunikasi adalah kegiatan menyampaikan informasi/pesan baik secara satu arah maupun dua arah

H
(dialog) yang bertujuan untuk menyalurkan atau bertukar informasi/pesan.

U
D
3.2. Konsultasi adalah kegiatan komunikasi dua arah (dialog) yang bertujuan memberikan pemahaman atau

N
masukan dari satu pihak (narasumber) kepada pihak lainnya (yang meminta masukan).

IU
AK A D
3.3. Motivasi adalah dorongan yang timbul pada diri karyawan dan/atau sekelompok karyawan untuk

ET IK
melakukan suatu tindakan dengan tujuan yang sesuai dengan perusahaan.
IC J
D ALI
3.4. Partisipasi adalah pelibatan pekerja untuk berperan serta dalam suatu kegiatan.
AU ND

3.5. Tinjauan Manajemen K3L adalah pertemuan pembahasan pencapaian atau kinerja Sistem Manajemen K3L
yang diadakan pada tingkat pengambil keputusan atau manajemen puncak dalam rangka meninjau dan
AT KE

merekomendasikan peluang-peluang perbaikan dan peningkatan kinerja Sistem Manajemen K3L. Secara
AL R
IT TE

teknis, pertemuan tersebut dapat mencakup seperti: HSE Committee Tingkat I, ISC atau Tinjauan
Manajemen K3L itu sendiri serta pertemuan lainnya yang dihadiri oleh manajemen puncak. Materi wajib
IG K
D A

Tinjauan Manajemen K3L dapat disampaikan secara lengkap dalam satu kali pertemuan atau terpisah
E TID

dalam beberapa pertemuan sehingga dalam siklus 1 tahun telah mencakup semua materi wajib yang
ditetapkan di dalam Pedoman K3L.
AS N
AB ME
AT KU
I D DO
D US
AR
AT
ST

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 4 dari 11

4. PROSEDUR
4.1. Proses Komunikasi Internal dan Eksternal
4.1.1. Diagram Alir
(Tidak diperlukan)
4.1.2. Penjelasan Diagram Alir
(Tidak ada)

4.2. Dalam perencanaan Program Komunikasi K3L, terdapat beberapa hal yang dipertimbangkan yaitu:
4.2.1. Nilai atau tujuan yang ingin dicapai, antara lain:

H
- Peningkatan pada kesadaran, kewaspadaan dan pemahaman karyawan atau tamu,

U
D
- Mendapatkan informasi atau masukan K3L dari karyawan,

N
IU
- Peningkatan sikap dan perilaku K3L karyawan, seperti: disiplin atau partisipasi dalam K3L,

AK A D
- Peningkatan kinerja K3L, baik secara individu maupun perusahaan,

ET IK
- IC J
Peningkatan reputasi perusahaan dan hubungan baik dengan pemangku kepentingan
D ALI
4.2.2. Sasaran komunikasi, yaitu pihak internal atau eksternal perusahaan, tingkat kompetensi atau
AU ND

jabatannya.
AT KE

4.2.3. Media atau metode komunikasi, disesuaikan dengan jumlah personil, tingkat edukasi dan jabatan
AL R
IT TE

yang ditargetkan.
IG K

4.2.4. Waktu penyampaian, yaitu pada waktu, frekuensi dan durasi yang disesuaikan dengan tingkat
D A
E TID

kedetilan dan kondisi psikologis yang ditargetkan.

4.2.5. Penanggung jawab, yaitu departemen atau personil yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
AS N
AB ME

Program Komunikasi K3L tersebut.

AT KU

4.2.6. Perubahan atau usulan Program Komunikasi K3L dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan
I D DO

KTT.
D US
AR
AT

4.3. Pelaksanaan Program Komunikasi K3L

ST

4.3.1. Secara umum, terdapat 2 (dua) kelompok pemangku kepentingan yang menjadi sasaran komunikasi
K3L, yaitu:
- Internal perusahaan, yaitu seluruh personil PT. Berau Coal dan pihak yang bekerja untuk dan
atas nama PT. Berau Coal.
- Eksternal perusahaan, yaitu seluruh personil atau pihak yang tidak termasuk Pemangku
Kepentingan Internal, seperti: pemerintah, lembaga penerbit hukum atau perundang-undangan,
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), masyakarat sekitar, bank, media massa, dll.
4.3.2. Komunikasi K3L dapat disampaikan secara lisan maupun tulisan.
4.3.3. Saat berkomunikasi harus mempertimbangkan aspek keragaman (misalnya jenis kelamin, bahasa,
budaya, keaksaraan, disabilitas).
4.3.4. Materi, pemberi dan penerima informasi, metode/media serta waktu penyampaian informasi K3L
diringkas dalam bentuk matriks di bawah ini:

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 5 dari 11

a. Kesadaran, kewaspadaan, dan motivasi K3L

Topik: Kesadaran (Awareness) dan Motivasi K3L
No Tujuan Sasaran Metode/ Media Waktu Penanggung Jawab
1 - Meningkatkan kesadaran dan Karyawan, Induksi K3L Karyawan: DIC/
motivasi terkait pentingnya Tamu/ Pengunjung '- Pertama kali memasuki Dept. HSEC&T
mematuhi Kebijakan dan daerah operasi (baru/ mutasi),
prosedur K3L serta kewajiban - Setiap selesai cuti yang lebih
perundangan yang berlaku di dari 14 hari
daerah operasi PT. Berau Coal
Tamu/ Pengunjung:
- Meningkatkan kesadaran Setiap sebelum memasuki
terhadap implikasi dan daerah operasi
konsekuensi potensial
ketidaksesuaian terhadap
persyaratan sistem manajemen
K3
- Meningkatkan kesadaran

H
terhadap insiden dan hasil

U
investigasi yang relevan

D
- Meningkatkan kesadaran

N
terhadap bahaya, risiko K3 dan

IU
tindakan yang ditentukan yang

AK A D
relevan
- Meningkatkan kesadaran dan

ET IK
motivasi terhadap kemampuan
untuk keluar dari situasi kerja IC J
D ALI
yang berbahaya
AU ND

2 Menumbuhkan kesadaran dan Personil PT Berau Coal Sosialisasi Tujuan, Setiap tahun setelah Dept. System
motivasi terkait untuk dan atau Kontraktor yang Sasaran dan Program penerbitan/ revisi OTP Management
AT KE

berpartisipasi aktif dalam terlibat Manajemen K3L

menyukseskan tercapainya
AL R
IT TE

tujuan, sasaran dan program

manajemen K3L
IG K

3 Memotivasi dan menanamkan Seluruh karyawan PT Pembacaan Janji Setiap Pertemuan Internal - Dept. Safety Data
D A

nilai-nilai komitmen K3L PT. Berau Coal maupun BeGeMS PT Berau Coal maupun Control Evaluation &
E TID

Berau Coal kepada karyawan Kontraktor Kontraktor: Reporting

dan kontraktor - Dept. HSECT
AS N

a. COD Meeting - Dept. System

AB ME

b. ISC Meeting Management

c. HSE Committee Meeting
AT KU

Tingkat 1
I D DO

d. HSE Committee Meeting

tingkat II
D US

e. Safety Talk
f. Meeting K3L
AR
AT

g.  Meeting Produksi
h. Meeting Tinjauan
ST

Manajemen
i. Training/Sosialisasi
4 Memutakhirkan informasi K3L Seluruh karyawan PT Buletin dan Poster K3L Mengikuti event perusahaan - Dept. HSEC&T
karyawan dan kontraktor Berau Coal maupun - Dept. Coorp. Comm.
Kontraktor

5 Memotivasi karyawan dan

kontraktor untuk selalu
beraktivitas sesuai dengan
aspek K3L

6 Meningkatkan kesadaran Seluruh karyawan PT Email, Poster, atau Setiap ada perubahaan Dept. System
terhadap Kebijakan K3L Berau Coal maupun media lain yang Management
Kontraktor berisikan Kebijakan K3L

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 6 dari 11

b. Pemahaman Dokumen Kerja K3L (BeGeMS)

No Tujuan Sasaran Metode/ Media Waktu Penanggung Jawab
1 Meningkatkan pemahaman Setiap karyawan PT Berau Sosialisasi & evaluasi Setiap penerbitan prosedur Dept. System
setiap personil yang terlibat Coal dan Kontraktor yang pemahaman dokumen baru atau revisi. Management,
dalam pelaksanaan prosedur relevan dengan prosedur kerja (BeGeMS) secara Setiap Manajer Dept.
kerja tersebut, mengacu kepada on line (website) atau
2 Meningkatkan kualitas kerja hasil pemetaan oleh pun off line (hard copy ) Refresh sosialisasi minimum
personil Manajer Dept./ PJO dilakukan per tahun.
masing-masing.

c. Partisipasi K3L
No Tujuan Sasaran Metode/ Media Waktu Penanggung Jawab

H
1 Mendapatkan masukan dari 1.  Karyawan PT Berau Coal Pelaksanaan HIRA K3L Bila diperlukan DIC

U
D
karyawan/ kontraktor dan/atau kontraktor yang dilakukan melalui Dept. Safety Data

N
departemennya. Control Evaluation &

IU
Reporting

AK A D
Dept. Environment
2 Memberikan masukan kepada 1. Karyawan PT Berau Coal Investigasi kecelakaan Dept. System

ET IK
karyawan/ kontraktor 2.   Serikat Pekerja yang terkait, sesuai Management
IC J dengan prosedur
D ALI
investigasi kecelakaan.
AU ND

Peninjauan terhadap
AT KE

perubahan yang
AL R

berakibat pada K3L.

IT TE

Rapat-rapat K3L
IG K
D A
E TID

Peninjauan ulang Sesuai jadwal pertemuan

kebijakan dan tujuan K3L Pengambil keputusan atau
AS N
AB ME

di Meeting Tinjauan Manajemen Puncak terkait

Manajemen
__________________ K3L atau min. setiap 6 bulan.
AT KU
I D DO
D US
AR
AT
ST

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 7 dari 11

d. Komunikasi dan Konsultasi Internal

No Tujuan Sasaran Metode/ Media Waktu Penanggung Jawab
1 - Menyampaikan informasi K3L Semua Karyawan tiap P5M (Pembicaraan 5 Setiap permulaan shift Manajer Dept./
yang terjadi pada shift area/seksinya Menit) (Sebelum Bekerja) Project Manager
sebelumnya, Pengawas Lapangan
- Koordinasi rencana kerja pada (Supervisor/ Group
shift tersebut Leader)

2 - Berbagi informasi & Semua karyawan Safety Talk Setiap permulaan shift 1 kali Manajer Dept.
pengalaman K3L dalam seminggu Dept. Safety Data
- Kinerja K3L Mingguan Control Evaluation &
Reporting
Dept. Environment
3 Progress inspeksi, hasil inspeksi Semua bagian/section di site HSE Weekly Meeting Mingguan Manajer/
dan kinerja K3L pada minggu Koordinator Site
sebelumnya
4 Progress program K3L di Area Mining Area Control Tower Mingguan Manajer/Koordinator
Mining Site

5 - Peninjauan insiden Jajaran Manajemen Inter Steering Commitee Mingguan HSE Division

H
- Peninjauan hazard (ISC)
- Pemenuhan program safety

U
control tower

D
6 - Evaluasi kinerja K3L, - Operation Manager, HSE Committee Di antara jeda 3 bulan sebelum WKTT

N
- Progress tindak lanjut, - Komite Keselamatan Meeting Tingkat II dilaksanakan HSE Committee

IU
- Insiden yang Pertambangan Meeting tingkat I berikutnya

AK A D
memiliki/berpotensi risiko tinggi, - Project Manager Kontraktor di
- Isu penting K3L lainnya, Area Operasi terkait

ET IK
termasuk masalah yang tidak
selesai dibahas di Weekly
Meeting
IC J
D ALI
- Tindak lanjut untuk
peningkatan kinerja K3L
AU ND

7 - Peninjauan kinerja K3L, - Pimpinan Departemen HSE Committee Setiap 3 bulan KTT
AT KE

- Insiden yang - Komite Keselamatan Meeting Tingkat I Dept. Safety Data

memiliki/berpotensi risiko tinggi, Pertambangan Control Evaluation &
AL R

- Isu penting K3L lainnya, - Pimpinan Kontraktor Reporting

IT TE

- Tindak lanjut untuk Dept. Environment

peningkatan kinerja K3L
IG K
D A
E TID

8 - Evaluasi pelaksanaan SMK3L - Pimpinan Tertinggi Meeting Tinjauan Sesuai jadwal pertemuan Pemegang
(BeGeMS) untuk memastikan - Komite Keselamatan Manajemen Pengambil keputusan atau IUP/Presiden Direktur
AS N

kesesuaian, kecukupan dan Pertambangan Manajemen Puncak terkait KTT/ Wakil

AB ME

efektivitasnya K3L atau min. setiap 6 bulan. Manajemen,

- Peluang untuk perbaikan Dept. System
AT KU

berkelanjutan Management
I D DO

9 - Mengakomodasi masukan dan 1. Dept. System Management Masukan dan Saran Setiap ada masukan dan Karyawan PT Berau
ide dari pelaksana Be GeMS di (penerima) (Umpan Balik) saran Coal dengan mengisi
lapangan, 2. Pejabat terkait (peninjau) Formulir Umpan Balik
D US

- Mendukung perbaikan kinerja dengan diketahui

Be GeMS atasan
AR
AT

10 Mengakomodasi masukan dari 1. Karyawan PT. Berau Coal Peninjauan ulang Sesuai jadwal pertemuan DIC
ST

pekerja non manajerial 2. Kontraktor kebijakan dan tujuan Pengambil keputusan atau Dept. Safety Data
3. Serikat Pekerja K3L di meeting Tinjauan Manajemen Puncak terkait Control Evaluation &
Manajemen K3L atau min. setiap 6 bulan. Reporting
Peninjauan ulang peran Bila diperlukan Dept. Environment
personil terkait Dept. System
organisasi, tanggung Management
jawab dan wewenang

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 8 dari 11

e. Komunikasi K3L Eksternal

No Tujuan
1 Menindaklanjuti masukan atau
komplain dari pihak eksternal
kepada PT Berau Coal
2 a. Mengambil keputusan atau
tindakan yang diperlukan
terhadap informasi (masukan
atau komplain) yang masuk,
b. Press release atau pernyataan
tanggapan PT. BC
3 Mengambil keputusan tindakan
yang dilakukan terhadap kasus
komplain/claim dari pihak
manajemen
Sasaran Metode/ Media Waktu Penanggung Jawab
Departemen yang Penerimaan informasi Setiap ada kasus/komplain Dept. External Relation
bersangkutan (masukan atau komplain
terkait K3L), dalam
bentuk lisan atau pun
1.    Pemerintah tulisan dari pihak Top Management (Bila
eksternal dibutuhkan keputusan
2.    Customer
3.    Asosiasi Profesional untuk kasus komplain)
4.    LSM
5.    Organisasi Induk GM atau Manajer
(BCE/Sinar Mas) terkait
6.    Masyarakat Sekitar Dept. Public Relations
7.    Mitra Kerja
1.    Pemerintah Top Management (Bila
2.    Customer dibutuhkan keputusan
3.    Asosiasi Profesional untuk kasus komplain)
4.    LSM
5.    Organisasi Induk
(BCE/Sinar Mas)

H
6.    Masyarakat Sekitar

U
7.    Mitra Kerja

D
N
4 Mengatur jalur penerimaan surat Pimpinan Tertinggi atau KTT Pengelolaan surat Bila ada surat masuk Dept. Corp. Secretary
agar sampai kepada pihak yang masuk dan keluar (Jika Surat ditujukan

IU
relevan dan tepat waktu kepada pimpinan)

AK A D
Divisi/Manajer terkait Divisi terkait/

ET IK
Dept. terkait/

IC J
D ALI Receptionist
s
AU ND

4.3.5. Nomor Safety Hotline (0800-1001-177) disediakan untuk meminimalkan hambatan dalam
berpartisipasi, yang dapat disebabkan oleh ancaman pembalasan dendam dan kebijakan atau
AT KE

praktik yang mencegah atau menghukum partisipasi pekerja.

AL R
IT TE

4.3.6. Khusus untuk beberapa program Komunikasi dan Konsultasi Internal, susunan acaranya ditetapkan
sebagai berikut:
IG K
D A
E TID

a. P5M (Pembicaraan 5 Menit)

1) Diskusi tentang pekerjaan yang akan dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengontrol
AS N
AB ME

bahaya yang dapat timbul.

2) Menginformasikan/sharing isu-isu safety baik yang terkait langsung dengan pekerjaan
AT KU

maupun tidak langsung sebagai bentuk pencegahan.

I D DO

3) Pembacaan dan tanya jawab materi Do & Don’t Policy yang terkait dengan aktivitas
kelompok P5M.
D US

4) Pemanasan fisik/stretching.
AR
AT

5) Penutupan dan doa.

ST

b. Safety Talk
1) Pembukaan
2) Pengucapan Janji Be GeMS
3) Pembacaan Kinerja K3L minggu sebelumnya
4) Penyampaian informasi insiden yang terjadi minggu sebelumnya
5) Penyampaian materi oleh perwakilan yang ditunjuk oleh Departement Head terkait dan
menguasai materi safety talk.
6) Masukan serta sharing informasi, baik dari peserta safety talk maupun dari perwakilan
manajemen yang hadir.
7) Khusus safety talk Manager dan General Manager di Site (BC / Kontraktor):
- Manager dan General Manager yang hadir wajib memberikan masukan / sharing
informasi sesuai dengan tema safety campaign serta topik materi safety talk di minggu
tersebut.
- Penyampaian materi tambahan oleh Manager dan General Manager bersifat interaktif /
komunikasi dua arah.
8) Penutup dan doa.

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 9 dari 11

c. HSE Weekly Meeting

1) Pembukaan
a) Pengucapan Janji Be GeMS.
b) Menyanyikan lagu Indonesia Raya
c) Pembukaan oleh Penanggung Jawab Area
2) Safety review
a) Safety performance
b) Leading Indicator
c) Analisa hazard report, termasuk yang terkait Do & Don’t Policy
d) Analisa insiden
e) General issue/rencana kerja perbaikan
3) Presentasi kontraktor
a) Safety Performance
b) Analisa Insiden

H
c) Monitoring Tindak Lanjut LPI

U
D
d) Evaluasi Temuan PSPP & Golden Rules

N
e) Evaluasi Hazard dan Inspeksi

IU
f) Monitoring Closing Hazard dan Inspeksi

AK A D
g) Monitoring Performa PJA

ET IK
4) Environment review
a) Environment performance IC J
D ALI
b) Analisa insiden
AU ND

c) General issue/Rencana kerja perbaikan

AT KE

5) Pesan oleh Penanggung Jawab Area.

AL R

6) Penutup dan doa.

IT TE
IG K

d. HSE Committee Meeting Tingkat II ( HSECM TK II)

D A
E TID

1) Pembukaan
a) Pengucapan Janji BeGeMS.
AS N
AB ME

b) Menyanyikan Mars Berau Coal

c) Pembukaan oleh Penanggung Jawab Area
AT KU

2) Safety review
I D DO

a) Safety performance
b) Analisa hazard report
D US

c) Analisa insiden
AR
AT

d) Analisa program kerja (Observasi, Pemenuhan SIMAK K3L, dll)

ST

e) General issue/rencana kerja perbaikan

3) Hasil Compliance Asessment (bila ada)
4) Presentasi kontraktor (bila ada)
5) Occupational health review
a) Occupational health performance
b) Occupational health Surveillance (data MCU dan Occupational Hygiene, Campaign)
c) General issue/rencana kerja perbaikan
6) Environment review
a) Environment performance
b) Analisa insiden
c) General issue/rencana kerja perbaikan
7) Penutup
a) Pesan oleh Penanggung Jawab Area.
b) Doa

e. HSE Committee Meeting Tingkat I ( HSECM TKI)

1) Pembukaan
a) Pengucapan Janji BeGeMS.
b) Menyanyikan lagu Indonesia Raya

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 10 dari 11

c) Menyanyikan Mars Berau Coal

d) Pembukaan oleh Kepala Teknik Tambang
2) OHS review
a) Safety performance
b) Analisa insiden
c) Occupational Health performance
d) General issue/rencana kerja perbaikan
3) Presentasi kontraktor (bila ada)
4) Environment review
a) Environment performance
b) Analisa insiden
c) Rencana kerja perbaikan/General issue
5) Award Quarter Performance
6) Catatan HSE

H
U
7) Pesan Direksi PT Berau Coal

D
N
8) Penutup

IU
a) Penutup oleh Kepala Teknik Tambang

AK A D
b) Doa

ET IK
f. Tinjauan Manajemen K3L IC J
D ALI
1) Pembukaan
AU ND

a) Pengucapan Janji BeGeMS.

AT KE

b) Pembukaan oleh Wakil Manajemen

AL R

2) Penyampaian Kinerja Sistem Manajemen K3L yaitu:

IT TE

a) Kebijakan keselamatan pertambangan;

IG K
D A

b) Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;

E TID

c) Perubahan isu eksternal dan internal yang relevan dengan Sistem Manajemen K3L
AS N

termasuk:
AB ME

1. Kebutuhan dan harapan pihak yang berkepentingan

AT KU

2. Persyaratan hukum dan persyaratan lainnya terkait K3L dan perubahan struktur
I D DO

organisasi
3. Risiko dan peluang
D US

d) Pemenuhan Kebijakan K3L dan Pencapaian Objektif, Target dan Program (OTP);
AR
AT

e) Informasi tentang kinerja K3L, termasuk tren dalam :

ST

1. Insiden, ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan perbaikan berkelanjutan, termasuk

status tindak lanjut investigasi kecelakaan, kejadian berbahaya dan penyakit akibat kerja;
2. Hasil pemantauan dan pengukuran;
3. Hasil evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya;
4. Hasil audit internal maupun eksternal;
5. Konsultasi dan partisipasi pekerja;
6. Daftar risiko dan peluang
7. Kesesuaian jasa terhadap persyaratan pelanggan, kasus kecelakaan dan penyakit akibat
kerja yang terjadi, kasus pencemaran lingkungan dan kasus emergency yang terjadi;
8. Environment performance meliputi analisa kinerja serah terima lahan dan revegetasi,
insiden lingkungan, rencana program, target luar revegetasi, dan pengolahan air asam
tambang berbasis sparing system.
f) Kecukupan sumber daya untuk memelihara Sistem Manajemen K3L yang efektif.
g) Komunikasi internal maupun eksternal termasuk hasil partisipasi, konsultasi, komplain,
umpan balik dan hasil survey kepuasan pelanggan;
h) Peluang untuk perbaikan berkelanjutan.

F-SMT-01.02
Revisi : 6
 BERAU COAL GREEN MINING SYSTEM No. Dokumen P-SMT-04
PROSEDUR Tanggal Efektif 24 Agustus 2021
Revisi 3
Komunikasi Internal dan Eksternal Halaman 11 dari 11

Note:
1. Materi wajib Tinjauan Manajemen K3L yang telah disampaikan pada pertemuan tingkat
manajemen, seperti: HSE Committee Meeting Tingkat 1, ISC Meeting atau pertemuan
lainnya dapat dilewati untuk meminimalkan pengulangan pembahasan atau disampaikan
kembali (opsional)
2. Pendokumentasian hasil tinjauan manajemen paling sedikit meliputi :
a) Keterangan Absensi meeting
b) Kebijakan Keselamatan Pertambangan;
c) Kinerja Keselamatan Pertambangan
d) Sumber daya; dan
e) Elemen-elemen lain SMKP Minerba atau SMKP khusus pada Pengolahan dan/ atau
Pemurnian.

H
4.4. Evaluasi Program Komunikasi K3L

U
D
4.4.1. Secara berkala, minimal 1 tahun sekali, departemen atau personil penanggung jawab Program

N
IU
Komunikasi K3L melakukan evaluasi terhadap efektivitas program, yaitu penilaian pencapaian

AK A D
tujuan komunikasi K3L yang telah ditetapkan.
4.4.2. Hasil evaluasi dijadikan masukan dalam peningkatan kualitas Program Komunikasi K3L.

ET IK
IC J
4.4.3. Perubahan atau usulan program komunikasi K3L dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan
D ALI
KTT
AU ND

4.5. Pelatihan terkait Konsultasi dan Partisipasi K3L diberikan kepada pekerja melalui pelatihan KMPD,
AT KE

KMPP, KMKOP serta POP.

AL R
IT TE
IG K
D A

5. DOKUMEN TERKAIT
E TID
AS N

Nomor Nama Dokumen Masa Simpan

AB ME
AT KU

P-CMP-08 Prosedur Izin Kerja di Daerah Operasi

I D DO

P-PRS-03 Prosedur Komunikasi Publik

D US
AR

P-CSC-01 Prosedur Pengelolaan Surat

AT
ST

P-CMP-09 Prosedur Pemantauan dan Pengukuran K3L

S-OHS-04.01 Standar Pertemuan HSE PT Berau Coal Dan Mitra Kerja

S-OHS-11 Standar Materi Induksi K3L

S-OHS-03 Standar Materi Induksi K3L Shipping Operation

F-SMT-04.01 Formulir Daftar Hadir Rapat

F-SMT-04.02 Formulir Daftar Hadir Pembicara Lima Menit (P5M)

F-SMT-04.03 Formulir Daftar Hadir Safety Talk

F-SMT-04.04 Formulir Notulen Meeting

F-SMT-04.05 Formulir Umpan Balik

F-SMT-01.02
Revisi : 6