URAIAN JABATAN

JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : ………………………
Date of Hire : ………………………
Jabatan : Clinic Manager
Atasan : Doctor & Managing Director
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Mengorganisir strategi klinik, mengembangkan materi promosi, iklan & membuat rencana
pemasaran.
 Melakukan riset, evaluasi & Menyusun strategi untuk memaksimalkan target penerimaan
klinik.
 Public speaking terkait treatment & produk klinik.
 Mengembangkan & membangun image klinik.
 Merencanakan dan membuat promosi dan iklan.
 Menjaga hubungan baik dengan seluruh pihak terkait yang terlibat secara langsung atau
tidak terhadap perkembangan klinik.
 Maintenance Clinic Promotion (Website,E-Commerce,IG,FB,Tiktok,dll)
 Menjalin kerja sama dengan media untuk liputan & interview.
 Meng handle Event.
 Membuat redaksi & narasi untuk content promosi.
 Meginformasikan promo yang sedang berlangsung.
 Membuat Modul Product & Treatment.
 Mampu menganalisa spesifikasi treatment & product untuk dapat menemukan keunikan &
kelebihannya.
 Mampu menarik pasien potensial dengan cara soft selling.

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Narasi & redaksi untuk content promosi di Website, E-Commerce, IG, FB, Tiktok,dll)
2. Laporan Analisa Riset market.
3. Planning Promotion
4. Planning Event
5. Planning Publication
6. Modul Product & Treatment
7. Blasting promo melalui WA, E-mail
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Yudi Wahyudi
Date of Hire : 20 Januari 2021
Jabatan : Senior Administrative Assistant
Atasan Langsung : Finance & Accounting Manager – Direktur Utama
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Memeriksa penjualan harian (omset klinik) dan menginput ke sistem atau manual (laporan
Omzet) >> di email setiap hari ke Direksi & Corporate.
 Membuat Purchase Order berdasarkan permintaan atau Form Order dari setiap
Departemen>> di email setiap hari ke Finance & Accounting Manager.
 Memastikan setiap permintaan barang sudah di acc oleh Direktur Utama atau dikuasakan ke
Finance & Accounting Manager.
 Membuat Laporan Pembelian berdasarkan Form Order Barang/PO dari semua
Departemen>> di email setiap hari ke Finance & Accounting Manager.
 Meng update informasi harga barang (material klinik, supplies, dll)/kecepatan & keakuratan
informasi harga.
 Pengecekan & membuat Order office supplies, logistik, bahan material treatment>> di email
ke Fin&Acc Manager/Direktur Utama untuk mendapatkan approval
 Melakukan penukaran faktur (bila ada)
 Jurnal penjualan/omzet klinik dan uang masuk>> di email setiap hari ke Finance &
Accounting Manager.
 Membuat costing harga treatment >> di email setiap bulan ke Finance & Accounting
Manager (update) bila ada perubahan harga beli material klinik.
 Membuat laporan piutang (apabila ada yg berhutang treatment) >> di email setiap hari ke
Finance & Accounting Manager.
 Membuat Invoice bila ada piutang treatment.
 Kerjasama dengan maintenance dalam hal kerusakan, perbaikan dan pembelian barang.
 Pengurusan dokumen legal
 Perpanjangan dokumen Legal

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Laporan Omzet harian
2. Laporan Pembelian material klinik
3. Laporan Biaya Bulanan (supplies, utility,dll)
4. Laporan Persediaan Material klinik
5. Laporan Piutang klinik
6. Laporan Hutang klinik
7. Laporan Maintenance
8. Penerbitan Payment Requested untuk setiap pembayaran yang di setujui oleh Fin&Acc
Manager & Direktur Utama.
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Putri Wulandari (PW)
Jabatan : Corporate Assistant
Atasan Langsung : Corporate Director
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Melakukan cek saldo (cek uang masuk treatment) bank BCA & BRI setiap harinya
 Berkoordinasi dengan Administration Staff dalam hal mengecek penjualan harian (omset
klinik) >> di email setiap hari ke Direksi & Corporate.
 Membuat Laporan Petty Cash>> di email setiap hari ke Finance & Accounting Manager.
 Berkoordinasi dengan Administration Staff dalam pembuatan Jurnal penjualan/omzet klinik
dan uang masuk>> di email setiap hari ke Finance & Accounting Manager.
 Pembayaran Payroll (gaji Dokter & Karyawan) atas approval dari Fin&Acc Manager.
 Perhitungan & pembayaran Insentif Suster (koordinasi dengan Senior Nurse).
 Pembayaran Insentif Dokter.
 Update data karyawan.
 Membuat Surat Perjanjian Kerja & perpanjangan.
 Membuat Laporan Asset Perusahaan.
 Filling dokumen Surat Kontrak, Perjanjian, bank dan dokumen legal lainnya.
 Filling data – data finance.

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Laporan Petty Cash
2. Laporan Asset & Depresiasi
3. Laporan Biaya Gaji & Insentif Dokter & Suster
4. Laporan Data Karyawan
5. Filling Data
6. Membuat Laporan Omzet e-commerce & Market Place
7. Penerbitan Payment Requested untuk setiap pembayaran yang di setujui oleh Fin&Acc
Manager & Direktur Utama.
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Yeni Susanti
Date of Hire : 11 Januari 2021
Jabatan : Senior Nurse
Atasan Langsung : Dokter
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Mengatur schedule/jadwal konsultasi dengan Dokter.

 Mengatur jadwal perencanaan untuk treatment/Tindakan.
 Memberi penjelasan kepada pasien mengenai treatment & program yang ada di klinik dan
mengarahkan untuk healthy lifestyle.
 Menyiapkan & mengecek ruangan dokter & kebutuhannya.
 Memastikan seluruh peralatan & perlengkapan yang ada dalam kondisi steril, bersih & siap
pakai.
 Mengecek & menjamin ketersediaan stock barang, perlengkapan klinik dll.
 Koordinasi dengan Departemen Finance & Divisi Administration terkait dengan rencana
pembelian material treatment.
 Follow-up Potential Customer.
 Tindakan treatment CHT, suntik, infus.
 Cashier

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Laporan Data Pasien setiap bulan untuk Fin&Acc Department
2. Laporan Omzet harian
3. Laporan Update Kelengkapan Data Customer
4. Laporan Update SOP Treatment
5. Filling Data customer
6. SMS Blasting Promo Program
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Yanti Prihastuti
Date of Hire : 29 Februari 2021
Jabatan : Nurse
Atasan Langsung : Senior Nurse
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Mencatat schedule berdasarkan arahan Senior Nurse dalam mengatur schedule/jadwal

konsultasi dengan Dokter serta jadwal perencanaan untuk treatment/Tindakan.
 Memberi penjelasan kepada pasien mengenai treatment & program yang ada di klinik dan
mengarahkan untuk healthy lifestyle.
 Membersihkan dan merapihkan seluruh ruangan & fasilitas yang ada di dalam klinik.
 Mengecek & membersihkan kamar mandi dan dipastikan selalu bersih & kering.
 Mengecek perlengkapan & alat hydro Facial (pastikan air bekas treatment hydrofacial
langsung dibuang)
 Memastikan seluruh peralatan & perlengkapan yang ada dalam kondisi steril, bersih & siap
pakai.
 Melaporkan kepada Senior Nurse terkait ketersediaan stock barang, perlengkapan klinik dll.
 Follow-up Potential Customer.
 Tindakan treatment suntik, infus & Facial.

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Laporan Data Pasien yang di follow-up
2. Laporan Update Kelengkapan Data Customer yang di follow-up
3. Membantu Senior Nurse dalam hal SMS Blasting Promo Program
4. Filling data status pasien
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Siyam Saputri (Putri)
Date of Hire : 26 Juli 2021
Jabatan : Nurse
Atasan Langsung : Senior Nurse
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Input schedule ke Sistem (computer) berdasarkan arahan Senior Nurse dalam mengatur
schedule/jadwal konsultasi dengan Dokter serta jadwal perencanaan untuk
treatment/Tindakan.
 Memberi penjelasan kepada pasien mengenai treatment & program yang ada di klinik dan
mengarahkan untuk healthy lifestyle.
 Membersihkan dan merapihkan seluruh ruangan & fasilitas yang ada di dalam klinik.
 Mengecek & membersihkan kamar mandi dan dipastikan selalu bersih & kering.
 Memastikan seluruh peralatan & perlengkapan yang ada dalam kondisi steril, bersih & siap
pakai.
 Input data pasien (di system computer) dan pastikan data lengkap.
 Follow-up Potential Customer.
 Tindakan treatment facial.

Jenis Laporan yang dibuat (Output) Pekerjaan :

1. Input data schedule konsultasi
2. Input Kelengkapan Data Pasien
3. Membantu Senior Nurse dalam hal SMS Blasting Promo Program
4. Filling data status pasien
 URAIAN JABATAN
JOB DESCRIPTION

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nama : Yoko Sarjito
Date of Hire : 1 Maret 2021
Jabatan : Security & General Admin.
Atasan Langsung : Corporate
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Pada saat datang membersihkan seluruh ruangan ruangan klinik & kamar mandi lantai 1 & 3,
dan mengecek kaca pintu depan pastikan selalu bersih.
 Mengatur & mengendalikan area parkir klinik (bekerjasama dengan pihak tetangga dalam
pengaturan parkir).
 Menjaga kebersihan area parkir.
 Membuang sampah klinik.
 Setor uang ke bank.
 Pengantaran surat ke luar.
 Penerimaan surat, barang, dokumen (di catat dalam buku besar)
 Pada saat closing pastikan seluruh area klinik sudah bersih Kembali dan terkunci.
 Mampu untuk orientasi lingkungan sekitar klinik agar terkendali dan aman.
 Menjalin hubungan dengan pihak pihak terkait (keamanan, kebersihan RT, RW, kelurahan,
Kecamatan).
 Update teknologi (gojek,gofood,dll)
 Selalu mengingatkan tamu yang datang untuk Prokes. (memakai masker, cuci tangan, cek
suhu tubuh dan menjaga jarak saat berbicara).