-ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

DATA KEPEGAWAIAAN
(Kelompok 3)

Disusun Oleh :

I GEDE BUDI ARY PUTRAWAN (210030198)

I GEDE PUTU VERY KRESNADANA (210030212)
PUTU ANGGANANTHA ARY SADEWA (210030305)
I GUSTI PUTU ESTARISTIADI (210030352)
DEWA AYU ERIN MELIA PUTRI (210030440)
I PUTU RAMENDRA PRAMANA PUTRA (210030444)

ITB STIKOM BALI

SISTEM INFORMASI
2022/2023
Deskripsi Keseluruhan :
• Fungsi Produk :

➢ User dapat melakukan input data pegawai

➢ User dapat mendapatkan informasi yang akurat tentang pegawai
➢ User dapat mengecek absen pegawai untuk suatu keperluan
➢ User dapat mengecek lembur pegawai untuk keperluan bonus lembur
➢ Pegawai dapat melihat schedule mereka

• Karakteristik Pengguna :

➢ Pegawai diharuskan sudah bisa menggunakan komputer atau perangkat mobile lainnya.

• Batasan-batasan :

➢ Komputer/ Laptop diharuskan menggunakan Windows 10/ MacOS terupdate.

➢ RAM pada device kami sarankan 2gb
➢ Prosesor pada device minimal Pentium generasi ke 5
Deskripsi Rinci :
Sistem informasi kepegawaian adalah suatu sistem yang dirancang untuk mengelola dan
memfasilitasi proses administrasi dan manajemen kepegawaian di dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Sistem ini mencakup berbagai proses dan modul yang terkait dengan kepegawaian,
seperti :

• Perekrutan dan Seleksi Pegawai Modul ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola
proses perekrutan karyawan mulai dari membuat iklan lowongan kerja, seleksi kandidat
hingga membuat kontrak kerja dan surat penawaran kerja. Modul ini biasanya mencakup
database kandidat, proses seleksi, dan integrasi dengan situs web perusahaan untuk
mempublikasikan lowongan kerja.
• Manajemen Data Pegawai Modul ini mencakup database yang mengelola informasi
karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, kualifikasi pendidikan, pengalaman, dan
keterampilan. Data ini digunakan untuk memudahkan manajemen dalam pengambilan
keputusan yang berkaitan dengan pegawai, seperti evaluasi kinerja, promosi, dan
pemutusan hubungan kerja.
• Penggajian Modul ini mencakup pengelolaan penggajian karyawan, seperti perhitungan
gaji, potongan pajak, dan tunjangan pegawai. Sistem ini memastikan bahwa penggajian
dilakukan secara akurat dan tepat waktu, dan dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi
untuk memudahkan proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Manajemen Absensi Modul ini mencakup manajemen absensi dan waktu kerja pegawai,
termasuk sistem pengajuan cuti dan izin. Sistem ini dapat memastikan pengawasan
ketidakhadiran karyawan dan menghasilkan laporan absensi yang akurat.
• Pelatihan dan Pengembangan Pegawai Modul ini mencakup manajemen pelatihan dan
pengembangan karyawan, termasuk program pelatihan, jadwal pelatihan, dan evaluasi
hasil pelatihan. Modul ini juga mencakup manajemen sertifikasi karyawan dan pengelolaan
program pengembangan karir.
• Manajemen Tunjangan Modul ini mencakup manajemen tunjangan pegawai, seperti
tunjangan kesehatan, asuransi, dan pensiun. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk
memantau pengeluaran tunjangan dan menjamin bahwa tunjangan diberikan secara
konsisten dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Manajemen Cuti Modul ini mencakup manajemen cuti dan waktu kerja fleksibel pegawai,
termasuk pengajuan cuti, persetujuan cuti, dan pengelolaan jadwal kerja. Sistem ini
memastikan bahwa karyawan mematuhi kebijakan cuti perusahaan dan menghasilkan
laporan cuti yang akurat.
• Evaluasi Kinerja Modul ini mencakup manajemen evaluasi kinerja pegawai, termasuk
pengukuran kinerja, pengembangan rencana kinerja, dan pemantauan kemajuan pegawai.
Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pegawai yang berkinerja
baik

▪ Kebutuhan Antarmuka Pemakai :

➢ Pegawai diharuskan sudah bisa menggunakan computer dan terbiasa memakai mouse
dan keyboard

➢ Antarmuka pemakai harus mudah diakses oleh pengguna, baik melalui komputer
desktop, laptop, atau perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Selain itu,
antarmuka pemakai harus dapat diakses secara online dan offline agar dapat
digunakan dengan fleksibel.

➢ Antarmuka pemakai harus responsif terhadap aksi pengguna. Interaksi yang cepat
dan responsif antara pengguna dan sistem dapat mempercepat kinerja dan
pengolahan data kepegawaian.
 • Kebutuhan Antarmuka Hardware :

➢ Server
➢ Monitor
➢ Keyoard
➢ Mouse
➢ CPU
➢ Power Supply
➢ Printer
➢ Scanner
➢ Memori 2 GB
➢ Hardisk 512 GB

▪ Kebutuhan Antarmuka Software :

➢ Microsoft Word
➢ Microsoft Excel
➢ Microsoft Power Point

Diagram Konteks :

\
DFD Level 0 :
DFD Level 1 :