Buku prompt merupakan buku yang menyimpan data tentang lakonan berkaitan
dengan bloking pelakon dan data-data penting tentang informasi yang diberikan oleh
pengarah kepada pelakon. Ia juga mengandungi semua maklumat berkaitan dengan
pengurusan sebuah produksi. Di dalamnya terkandung maklumat lengkap produksi
dan djadikan rujukan kepada kumpulan lain yang ingin mencontohi penghasilan
produksi tersebut. Maklumat yang perlu ada di dalam buku prompt ialah, maklumat
berkenaan penulis skrip. Ertinya, kajian tentang penulis yang menerbitkan naskah
tersebut. Kita juga perlu memahami mengapa penulis menghasilkan naskah tersebut
dan sesuai dipersembahkan di dalam teater. Selain itu, Pengurus Produksi juga perlu
memahami perkara yang tersirat yang ingin disampaikan. Maklumat tentang drama
yang dipersembahkan juga merupakan isi kandungan yang perlu ada di dalam buku
prompt. Contohnya, gnre dan jenis drama yang menjadi pilihan penulis samada
komedi, sindiran, tragedi, realisme, dan absurd. Tema, pemikiran dan mesej yang
hendak disampaikan melalui karya perlu diambil kira. Watak dan perwatakan juga
perlu ada di dalam buku prompt. Contohnya, “apakah objektif utama watak?, “
apakah rasional watak itu dipilih oleh penulis?”, “apakah jenis watak itu- protagonis,
antagonis?”, “ apakah kesan kewujudan watak itu kepada plot cerita?”. Kemudian,
data uji bakat, pelan lakaran pentas dan set, jadual latihan, laporan harian, dan
matlamat latihan seharian perlu ada di dalam buku prompt. (Andika Aziz Harun,
2008)
Pada hari kejadian pula, Pengurus Pentas perlu ada 2 jam sebelum
persembahan bermula. Ini kerana Pengurus Pentas perlu menyiapkan pentas terlebih
dahulu. Manakala krew FOH (Front Of House) menghiaskan dan mempamerkan
tentang persembahan disebalik tabir teater yang akan dipersembahkan. Pengurus
pentas juga perlua peka terhadap krew-krew lain membuat persiapan terakhir untuk
memastikan tiada masalah yang dihadapi semasa persembahan dan semasa
persembahan berlangsung.