LN 09 PDF
LN 09 PDF
ACCT6130
Cost Accounting
Week 9
Allocation of Support Department Costs,
Common Costs and Revenues
LO 5: Analyze cost allocation, allocation support cost, spoilage, rework and Scrap
Outline Materi:
• Allocating Support Department Cost Using the Single Rate and Dual Rate Method
• Budgeted Versus Actual Costs and the Choice of Allocation Base
• Allocating Costs of Multiple Support Departments
• Allocating Common Costs
• Cost Allocation and Contract Disputes
Allocating Support Department Costs Using the Single-Rate and Dual-Rate Methods
Perusahaan membedakan departemen operasi (dan divisi operasi) dari departemen
pendukung. Sebuah departemen operasi, juga disebut departemen produksi, secara langsung
menambah nilai produk atau jasa. Contohnya adalah departemen manufaktur tempat produk
dibuat. Departemen pendukung, juga disebut departemen layanan, menyediakan layanan
yang membantu departemen internal lainnya (departemen operasi dan departemen
pendukung lainnya) di perusahaan.
Allocation Based on the Demand for (or Usage of) Materials-Handling Services
Single-Rate Method
Dalam metode ini, tarif yang dianggarkan gabungan dihitung untuk biaya tetap dan variabel:
Tarif $70 per jam digunakan untuk mengalokasikan biaya Departemen Manajemen Material
ke Departemen Pemesinan dan Perakitan. Perhatikan bahwa tarif yang dianggarkan sebesar
$70 per jam jauh lebih tinggi daripada biaya variabel yang dianggarkan sebesar $30 per jam
karena mencakup jumlah yang dialokasikan sebesar $40 per jam (biaya tetap yang
dianggarkan, $144.000, penggunaan yang dianggarkan, $3.600 jam) untuk biaya tetap
pengoperasian fasilitas.
Dual-Rate Method
Dalam metode tarif ganda, manajer harus memilih basis alokasi untuk (1) variabel dan (2)
kumpulan biaya tetap dari Departemen Manajemen Material. Seperti dalam metode tarif
tunggal, biaya variabel dibebankan berdasarkan biaya variabel yang dianggarkan per jam
sebesar $30 untuk jam aktual yang digunakan setiap departemen. Namun, biaya tetap
ditetapkan berdasarkan biaya tetap yang dianggarkan per jam dan jumlah jam yang
dianggarkan untuk setiap departemen. Pada penggunaan yang dianggarkan sebesar 800 jam
untuk Departemen Pemesinan dan 2.800 jam untuk Departemen Perakitan, tarif biaya tetap
yang dianggarkan adalah $40 per jam ($144.000 , 3.600 jam). Karena tarif ini dibebankan
berdasarkan penggunaan yang dianggarkan, biaya tetap secara efektif dialokasikan di muka
sebagai lump sum ke departemen operasi berdasarkan penggunaan fasilitas manajemen
material yang dianggarkan.
Setiap departemen operasi dibebankan jumlah yang sama untuk biaya variabel di bawah
metode tarif tunggal dan tarif ganda ($30 per jam dikalikan dengan jam aktual yang
digunakan). Namun, total biaya yang dibebankan berbeda karena metode tarif tunggal
mengalokasikan biaya tetap Departemen Manajemen Material berdasarkan penggunaan
aktual sumber daya penanganan bahan oleh departemen operasi, sedangkan metode tarif
ganda mengalokasikan biaya tetap berdasarkan penggunaan yang dianggarkan.
Allocation Based on the Supply of Capacity
Menggunakan prosedur yang sama untuk metode tarif tunggal dan tarif ganda seperti pada
bagian sebelumnya, biaya Departemen Manajemen Material yang dialokasikan ke
departemen operasi adalah sebagai berikut:
Kerugian: Metode tarif tunggal dapat menyebabkan manajer departemen operasi membuat
keputusan suboptimal yang merupakan kepentingan terbaik mereka sendiri tetapi tidak
efisien dari sudut pandang organisasi secara keseluruhan. Hal ini terjadi karena di bawah
metode tarif tunggal, biaya tetap yang dialokasikan dari departemen pendukung muncul
sebagai biaya variabel ke departemen operasi.
Kekurangan:
1) Metode tarif ganda mengharuskan manajer untuk membedakan biaya variabel dari
biaya tetap, yang seringkali merupakan tugas yang menantang.
2) Metode tarif ganda tidak mengukur biaya sumber daya departemen pendukung tetap
yang sebenarnya digunakan oleh departemen operasi karena biaya tetap dialokasikan
berdasarkan anggaran daripada penggunaan aktual
3) Mengalokasikan biaya tetap atas dasar penggunaan jangka panjang yang dianggarkan
dapat menggoda beberapa manajer untuk meremehkan penggunaan yang
dianggarkan.
Tarif yang dianggarkan juga membantu memotivasi manajer departemen pendukung (atau
pemasok) untuk meningkatkan efisiensi. Departemen pendukung, bukan departemen
pengguna, menanggung biaya varians yang tidak menguntungkan. Departemen pengguna
tidak membayar biaya atau inefisiensi departemen pemasok yang menyebabkan tarif aktual
melebihi tarif yang dianggarkan.
Prosedur di kolom (2) juga memiliki kelemahan metode tarif tunggal yang dibahas di bagian
sebelumnya. Ketika tarif yang dianggarkan (dari $40 per jam) dihitung
berdasarkan penggunaan yang dianggarkan, departemen pengguna dikenakan biaya untuk
kapasitas yang tidak digunakan. Pertimbangkan Kasus 1 ketika penggunaan aktual sama
dengan penggunaan yang dianggarkan dari 3.600 jam kerja penanganan material dan kurang
dari kapasitas praktis 4.000 jam kerja. Dalam hal ini, semua $144,000 ($32,000 + $112,000)
dari biaya tetap Departemen Manajemen Material dialokasikan ke departemen operasi
meskipun Departemen Manajemen Material memiliki kapasitas menganggur. Di sisi lain,
ketika penggunaan aktual (4.000 jam kerja) lebih dari jumlah yang dianggarkan (3.600 jam
kerja) seperti dalam Kasus 2, total $160.000 ($32.000 + $128.000) dialokasikan, yang lebih
dari biaya tetap dari $144.000. Hal ini menghasilkan alokasi biaya tetap yang berlebihan yang
memerlukan penyesuaian akhir periode. Namun, jika kapasitas praktis digunakan untuk
menghitung tarif yang dianggarkan (sebesar $36 per jam), seperti pada kolom (3).
Mengapa Departemen Pemesinan mengalokasikan $4,000 lebih banyak dari biaya tetap
Departemen Manajemen Material dalam Kasus 3, meskipun penggunaan aktualnya sama
dengan penggunaan yang dianggarkan? Karena total biaya tetap sebesar $144,000 kini
tersebar di 400 jam lebih sedikit dari total penggunaan aktual. Penggunaan yang lebih rendah
oleh Departemen Perakitan menyebabkan peningkatan biaya tetap yang dialokasikan ke
Departemen Pemesinan. Ketika biaya tetap yang dianggarkan dialokasikan berdasarkan
penggunaan aktual, departemen pengguna tidak akan mengetahui alokasi biaya tetap mereka
sampai akhir periode anggaran. Metode ini memiliki kelemahan yang sama dengan metode
yang mengandalkan penggunaan tarif biaya aktual daripada tarif biaya yang dianggarkan.
Tampilan 16-2, kolom 6, memberikan rincian total biaya overhead manufaktur yang
dianggarkan Robinson sebesar $1.120.000 untuk tahun 2020 (lihat halaman 130), misalnya,
gaji pengawasan, $200.000; penyusutan dan pemeliharaan, $193.000; tenaga kerja tidak
langsung, $195.000; dan sewa, utilitas, dan asuransi, $160.000. Robinson mengalokasikan
$1.120.000 dari total biaya overhead pabrik yang dianggarkan ke Departemen Permesinan
dan Perakitan dalam beberapa langkah.
Jumlah biaya overhead pabrik yang dianggarkan yang dialokasikan ke Departemen Pemesinan
dan Perakitan berbeda menurut metode yang digunakan untuk mengalokasikan biaya
departemen pendukung. Perbedaan antara biaya yang dialokasikan ke departemen operasi
menggunakan tiga metode meningkat (1) jika alokasi timbal balik besar dan (2) jika
departemen operasi menggunakan layanan masing-masing departemen pendukung dalam
proporsi yang berbeda. Dalam contoh kita, alokasi akhir
Langkah terakhir (Langkah 7) menghitung total biaya pekerjaan dengan menambahkan semua
biaya langsung dan tidak langsung yang dibebankan ke pekerjaan itu. Di bawah metode timbal
balik, total biaya produksi dari pekerjaan WPP 298 adalah:
Pada akhir tahun, biaya overhead pabrik aktual dari Departemen Permesinan dan
Departemen Perakitan akan dibandingkan dengan biaya overhead pabrik yang dialokasikan
untuk setiap departemen. Untuk menghitung biaya overhead manufaktur aktual dari
Departemen Permesinan dan Perakitan, Robinson perlu mengalokasikan biaya aktual
(daripada yang dianggarkan) dari Departemen Manajemen Material dan Teknik dan Kontrol
Produksi ke biaya aktual Departemen Mesin dan Perakitan menggunakan metode dijelaskan
dalam bab ini. Akuntan manajemen kemudian akan membuat penyesuaian akhir tahun secara
terpisah untuk setiap kumpulan biaya untuk biaya overhead yang terletak di bawah atau di
atas keseluruhan.
Seperti yang disarankan oleh diskusi kami, mengalokasikan biaya bersama tidak jelas dan
dapat menyebabkan perselisihan. Bila memungkinkan, manajer harus menentukan aturan
untuk alokasi tersebut terlebih dahulu. Jika hal ini tidak dilakukan, maka, daripada membabi
buta mengikuti satu metode atau lainnya, manajer harus melakukan penilaian ketika
mengalokasikan biaya bersama dengan berpikir hati-hati tentang metode alokasi yang adil
untuk masing-masing pihak. Misalnya, Stevens harus memilih metode alokasi untuk biaya
tiket pesawatnya yang dapat diterima oleh masing-masing calon pemberi kerja dan tidak
melebihi jumlah maksimum tiket pesawat yang dapat diganti untuk kedua pemberi kerja.
Masalah alokasi pendapatan muncul ketika pendapatan dari beberapa produk (misalnya,
program perangkat lunak yang berbeda atau paket kabel dan Internet) digabungkan menjadi
satu dan dijual dengan satu harga. Metode untuk alokasi pendapatan paralel dengan yang
dijelaskan untuk alokasi biaya umum.
2. Unit Cost . Metode ini menggunakan biaya produk individual (dalam hal ini, biaya produksi
per unit) untuk menentukan bobot alokasi pendapatan.
3. Physical Unit. Metode ini memberikan bobot yang sama pada setiap unit produk dalam
rangkaian saat mengalokasikan pendapatan rangkaian ke masing-masing produk. Oleh
karena itu, dengan dua produk di suite Word + Finance, setiap produk dialokasikan 50%
dari pendapatan suite.
Metode mana yang lebih disukai manajer? Metode harga jual adalah yang terbaik karena
bobot secara eksplisit mempertimbangkan harga yang bersedia dibayar pelanggan untuk
masing-masing produk. Pendekatan pembobotan yang menggunakan informasi pendapatan
lebih baik menangkap "manfaat yang diterima" oleh pelanggan daripada biaya unit atau unit
fisik.13 Metode alokasi pendapatan unit fisik digunakan ketika manajer tidak dapat
menggunakan metode lain (seperti ketika harga jual ditentukan tidak stabil atau biaya unit
sulit dihitung untuk produk individual).
Alokasi pendapatan juga penting untuk alasan pajak. Misalnya, Verizon Communications Inc.,
penyedia layanan telekomunikasi dan kabel terbesar kedua di Amerika Serikat, menjual setiap
layanannya—telepon, televisi kabel, dan pita lebar—secara terpisah dan dalam paket.
Undang-undang pajak negara bagian dan lokal sering menetapkan bahwa jika bundel dijual
dan harga untuk setiap item baris tidak dibagi pada tagihan konsumen, maka semua layanan
dikenakan pajak sebagai layanan telepon, yang umumnya dikenakan tarif pajak tertinggi.
Untuk mencegah konsumen membayar pajak yang lebih tinggi untuk seluruh paket, Verizon
mengalokasikan pendapatan layanan yang dibundel ke telepon, televisi kabel, dan layanan
broadband berdasarkan harga jual yang berdiri sendiri dari layanan ini. Konsumen kemudian
membayar pajak atas jumlah yang ditagih untuk setiap layanan. Paket perangkat lunak
khusus, seperti CCH SureTax, membantu perusahaan seperti Verizon untuk mengenali
pendapatan dengan benar sesuai dengan undang-undang masing-masing negara bagian.
Metode tarif tunggal menggabungkan biaya tetap dan 21ariable dan mengalokasikannya ke
objek menggunakan basis dan tarif alokasi tunggal. Metode tarif ganda mengelompokkan
biaya ke dalam kelompok biaya 21ariable dan biaya tetap, masing-masing dengan dasar dan
tarif alokasi biayanya sendiri. Jika biaya dapat dipisahkan menjadi biaya 21ariable dan biaya
tetap, metode tarif ganda lebih disukai karena memberikan informasi yang lebih baik untuk
membuat keputusan.
Menggunakan tarif yang dianggarkan menciptakan kepastian tentang biaya yang dialokasikan
untuk manajer departemen pengguna dan melindungi mereka dari inefisiensi di departemen
pemasok. Menggunakan tarif biaya variabel yang dianggarkan dan penggunaan aktual
membebankan pengguna untuk sumber daya yang dikonsumsi dan mendorong pengendalian
konsumsi sumber daya. Membebankan tarif biaya tetap berdasarkan penggunaan yang
dianggarkan membantu divisi pengguna dengan perencanaan dan mengarah pada
keselarasan tujuan saat mempertimbangkan keputusan outsourcing.
Tiga metode yang dapat digunakan manajer adalah metode langsung, langkah turun, dan
timbal balik. Metode langsung mengalokasikan biaya departemen pendukung ke departemen
operasi tanpa mengalokasikan biaya ke departemen pendukung lainnya. Metode step-down
mengalokasikan biaya departemen pendukung ke departemen pendukung lain dan
departemen operasi secara berurutan yang sebagian mengakui layanan timbal balik yang
disediakan di antara departemen pendukung. Metode timbal balik sepenuhnya mengakui
layanan timbal balik yang diberikan di antara semua departemen pendukung.
Biaya umum adalah biaya objek biaya (seperti aktivitas) yang dibagi oleh dua atau lebih
pengguna. Metode alokasi biaya yang berdiri sendiri menggunakan informasi tentang setiap
pengguna untuk menentukan bobot alokasi biaya. Metode alokasi biaya inkremental
membuat peringkat pengguna individu dan mengalokasikan biaya umum pertama ke
pengguna utama dan kemudian ke pengguna inkremental lainnya. Metode nilai Shapley
menganggap setiap pengguna, pada gilirannya, sebagai pengguna utama dan tambahan
Perselisihan dapat dikurangi dengan membuat aturan alokasi biaya eksplisit dan
memasukkannya ke dalam kontrak. Aturan-aturan ini harus mencakup rincian seperti biaya
yang diperbolehkan, dasar alokasi biaya yang dapat diterima, dan bagaimana
memperhitungkan perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual.
Bundling terjadi ketika paket dua atau lebih produk (atau layanan) dijual dengan satu harga.
Alokasi pendapatan dari harga paket diperlukan untuk mengevaluasi manajer masing-masing
produk dalam paket. Pendapatan dapat dialokasikan menggunakan metode yang berdiri
sendiri, metode inkremental, atau metode nilai Shapley.