Nama : Yesenia Tiofanny Halim

NIP : 042373493

Administrasi Bisnis

UPBJJ Padang

1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsinya?

2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang manajer dan non
manajer!

3  Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul?

4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa pendapatnya tentang

manajemen?

5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir?

Jawaban :

1. Manajer yang baik menemukan cara menguasai lima fungsi dasar: perencanaan,
pengorganisasian, penempatan staf, memimpin, dan mengendalikan.

Perencanaan: Langkah ini melibatkan pemetaan dengan tepat bagaimana mencapai tujuan
tertentu. Katakanlah, misalnya, bahwa tujuan organisasi adalah untuk meningkatkan
penjualan perusahaan. Manajer pertama-tama perlu memutuskan langkah mana yang
diperlukan untuk mencapai tujuan itu. Langkah-langkah ini mungkin termasuk meningkatkan
iklan, inventaris, dan staf penjualan. Langkah-langkah yang diperlukan ini dikembangkan
menjadi rencana. Ketika rencana sudah ada, manajer dapat mengikutinya untuk mencapai
tujuan meningkatkan penjualan perusahaan.

Pengorganisasian: Setelah rencana dibuat, seorang manajer perlu mengatur tim dan bahan-
bahannya sesuai dengan rencananya. Menugaskan pekerjaan dan memberikan wewenang
adalah dua elemen penting dalam pengorganisasian.
Kepegawaian: Setelah seorang manajer mengetahui kebutuhan daerahnya, ia dapat
memutuskan untuk meningkatkan kepegawaiannya dengan merekrut, memilih, melatih, dan
mengembangkan karyawan. Seorang manajer dalam organisasi besar sering bekerja dengan
departemen sumber daya manusia perusahaan untuk mencapai tujuan ini.

Kepemimpinan: Seorang manajer perlu melakukan lebih dari sekedar merencanakan,

mengatur, dan staf timnya untuk mencapai tujuan. Dia juga harus memimpin. Memimpin
melibatkan memotivasi, berkomunikasi, membimbing, dan mendorong. Ini membutuhkan
manajer untuk melatih, membantu, dan memecahkan masalah dengan karyawan.

Pengendalian: Setelah semua hal berada di tempat, pekerjaan manajer belum selesai. Dia
perlu terus memeriksa hasil terhadap tujuan dan mengambil tindakan korektif yang
diperlukan untuk memastikan bahwa rencana daerahnya tetap di jalurnya.

Semua manajer di semua tingkatan setiap organisasi melakukan fungsi-fungsi ini, tetapi
jumlah waktu yang dihabiskan manajer untuk masing-masing tergantung pada tingkat
manajemen dan organisasi tertentu.

2. Biasanya ada perbedaan yang signifikan antara tanggung jawab yang dipegang oleh
manajer dan non-manajer. Manajer biasanya memegang kombinasi tanggung jawab
operasional, yang merupakan tanggung jawab non-manajerial dan manajerial,
sedangkan non-manajer biasanya hanya memegang tanggung jawab operasional.

Berikut adalah enam perbedaan paling signifikan antara posisi manajerial dan posisi
non-manajerial di sebagian besar industri:
a. Kualifikasi
Ada perbedaan antara kualifikasi yang dibutuhkan oleh posisi di tingkat
manajerial dan non-manajerial. Sementara profesional manajerial dan non-
manajerial mungkin sangat berkualitas, hanya manajer yang memerlukan
keterampilan khusus untuk manajemen. Kualifikasi gelar dan diploma dalam
bisnis dan manajemen, seperti MBA, sangat relevan bagi para profesional yang
berharap untuk memulai karir di bidang manajemen. Ketika Anda mendapatkan
lebih banyak pengalaman di sektor Anda, Anda dapat menjalani pelatihan di
tempat kerja untuk mendapatkan kualifikasi untuk posisi manajemen.
b. Tanggung Jawab
 Biasanya ada perbedaan yang signifikan antara tanggung jawab yang dipegang
oleh manajer dan non-manajer. Manajer biasanya memegang kombinasi tanggung
jawab operasional, yang merupakan tanggung jawab non-manajerial dan
manajerial, sedangkan non-manajer biasanya hanya memegang tanggung jawab
operasional. Profesional non-manajerial sering menyelesaikan sebagian besar
pekerjaan operasional di perusahaan di bawah bimbingan dari manajer dan
supervisor. Misalnya, di perusahaan yang mempekerjakan pembersih dan manajer
pembersihan, pembersih melakukan sebagian besar pembersihan yang sebenarnya,
sementara manajer pembersihan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim
menyelesaikan tugas pembersihan secara efektif.
c. Gaji
Secara umum, gaji untuk posisi manajerial lebih tinggi daripada gaji untuk posisi
non-manajerial. Ini karena tanggung jawab dan akuntabilitas tambahan yang
dimiliki manajer di tempat kerja. Jika sebuah proyek salah atau tim tugas
melewatkan tenggat waktu, manajer proyek atau tim biasanya adalah orang yang
bertanggung jawab atas kegagalan ini. Biasanya, gaji seorang manajer naik ketika
senioritas mereka meningkat, dengan manajer tingkat atas atau senior
memerintahkan gaji yang lebih tinggi daripada manajer tingkat rendah.
d. Pengawasan
Jika Anda bekerja di posisi non-manajerial, Anda biasanya hanya memiliki
pengawasan atas pekerjaan dan tanggung jawab Anda sendiri. Misalnya,
pengembang perangkat lunak bertanggung jawab untuk menulis kode,
mengidentifikasi dan memperbaiki bug dan tugas-tugas lain dalam deskripsi
pekerjaan mereka. Dalam posisi manajerial, Anda mengawasi tanggung jawab
Anda sendiri dan orang-orang dari tim Anda juga.
e. Akuntabilitas
Ada juga perbedaan antara akuntabilitas antara peran manajerial dan non-
manajerial. Karyawan non-manajerial biasanya hanya bertanggung jawab atas
pekerjaan mereka sendiri, sama seperti mereka hanya mengawasi pekerjaan
mereka sendiri. Karena manajer mengawasi pekerjaan tim mereka, mereka juga
bertanggung jawab atas pekerjaan yang diselesaikan tim mereka.
f. Pengambilan Keputusan
Manajer dan staf non-manajerial membantu pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi dengan cara yang berbeda. Staf non-manajerial biasanya memiliki
 kekuatan pengambilan keputusan terbatas yang sebagian besar terbatas pada
pekerjaan mereka sendiri. Sebagai seorang profesional non-manajerial, Anda
mungkin dapat menawarkan masukan atau pendapat Anda tentang masalah proyek
yang lebih luas, tetapi keputusan penting di seluruh proyek biasanya merupakan
tanggung jawab manajer.

3. Kebutuhan akan studi manajemen yang sistematis tidak disadari sampai awal abad ke-
20 dan studi manajemen sebagai disiplin yang berbeda adalah produk abad kedua
puluh. Kita dapat melihat manajemen atau metode manajemen sedang digunakan
dalam sejarah banyak peradaban besar. Orang Mesir menerapkan fungsi manajemen
perencanaan,pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan untuk membangun
piramida. Kekaisaran Romawi mengembangkan struktur organisasi yang terdefinisi
dengan baik yang sangat membantu komunikasi dan kontrol. Praktik dan konsep
manajemen dibahas oleh Socrates pada tahun 400 SM Plato menggambarkan
spesialisasi pekerjaan pada tahun 350 SM dan Al-farabi mencantumkan beberapa ciri
kepemimpinan pada tahun 900 M.
4. Bapak Manajemen Ilmiah adalah Frederick Winslow Taylor
Pada tahun 1911 Frederick Winslow Taylor menerbitkan monografnya "The
Principles of Scientific Management." Taylor berpendapat bahwa kekurangan dalam
proses kerja tertentu dapat diselesaikan secara ilmiah melalui metode manajemen
yang lebih baik dan bahwa cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas tenaga
kerja adalah dengan mengoptimalkan cara di mana pekerjaan itu dilakukan. Metode
Taylor untuk meningkatkan produktivitas pekerja masih dapat dilihat hari ini di
perusahaan, di militer modern, dan bahkan di dunia olahraga profesional.
5. Perencaan disebut sebagai proses yang tidak memiliki akhir karena perubahan pada
lingkungan sebagian maupun secara keseluruhan dapat mengubah proses
perencanaan. Jadi setelah membuat rencana,perencana terus melakukan perubahan
dalam rencana sesuai kebutuhan perusahaan.

Sumber :
www.iedunet.com

uk.indeed.com

www.cliffsnotes.com

Understanding Taylorism : The History of Scientific Managament Theory

www.masterclass.com

The Project Life Cycle (Phases) by Adrienne Watt | British Columbia Institute of Technology