Sistem ‘Tokutei Ginou’

(Program Pekerja
Berketerampilan
Khusus)
(Materi untuk
Orang Asing)
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)

Pendahuluan
Ⅰ

Menerima sumber daya manusia dari luar negeri untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja yang
serius, merupakan sebuah misi yang besar bagi Jepang. Pada bulan April 2019, status izin tinggal
baru, "Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)”, ditetapkan dengan tujuan
Ⅱ

untuk menerima sumber daya manusia dari luar negeri yang siap bekerja dengan spesialisasi
dan keterampilan tertentu, dan sejak itu sudah hampir dua tahun telah berlalu.

Sebagai proyek yang ditugaskan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Sosial, untuk
membuat materi dasar demi menyebarkan tujuan sistem dan pertimbangan untuk menerima
Ⅲ

orang asing berketerampilan khusus yang termasuk dalam pembuatan buku panduan ini,
perusahaan kami melaksanakan "Proyek survei untuk optimalisasi sistem penerimaan sumber
daya manusia dari luar negeri di bidang pembersihan gedung".

Pada buku panduan ini, kami merangkum hal-hal yang ingin diketahui oleh orang asing yang
sedang mempertimbangkan pekerjaan dengan Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan
Khusus), seperti wawancara dengan organisasi penerima, organisasi pengirim, organisasi
Ⅳ

pendukung pendaftaran, dan diskusi dengan kelompok studi dalam proyek ini yang telah
dilakukan sebanyak enam kali.

Kami akan senang bila buku panduan ini dapat berguna saat Anda mempertimbangkan untuk
bekerja di Jepang.
Ⅴ

Fourth Valley Concierge Corporation  

2
Daftar Isi

Ⅰ
Ⅰ. Sistem Tokutei Ginou(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・ 4
1. Program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 dan 2 ・・・・・ 4
2. Perbandingannya dengan Sistem Ginou Jisshu (Program Pemagangan) ・・・・・・・ 4
3. Standar untuk bekerja sebagai orang asing dalam Tokutei Ginou

Ⅱ
　 (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
4. Informasi Ujian ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
5. Pengenalan Pekerjaan Pembersihan Gedung pada Tokutei Ginou
　 (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7

Ⅱ. Proses Sistem Tokutei Ginou

Ⅲ
　 (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) hingga Bekerja ・・・・・・・・・・・・・・ 7
1. Kasus pergantian dari Siswa Asing ke Program Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
2. Kasus pergantian dari Program Ginou Jisshu (Program Pemagangan)
2 yang telah menyelesaikan programnya ke Program Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8

Ⅳ
3. Kasus di mana imigran/pemagang yang telah pulang dan
kembali tinggal di luar negeri mendapatkan status kependudukan
dari program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・ 9
4. Kasus di mana orang yang ingin bekerja di luar negeri selain yang
telah disebutkan di atas mendapatkan status kependudukan dari program
Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・・・ 10

Ⅴ
Ⅲ. Dukungan yang bisa didapatkan orang asing saat bekerja dalam program Tokutei Ginou
　(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
1. Dukungan yang bisa didapatkan dari perusahaan ・・・・・・・・・・・・・・・・・11
2. Dukungan yang bisa didapatkan dari pemerintah ・・・・・・・・・・・・・・・・ 12

Ⅳ. Dukungan yang diberikan oleh Perusahaan Pembersihan Gedung ・・・・・・・・・ 12

Ⅴ. Wawancara dengan orang asing dalam Program

　Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) ・・・・・・・・・・・・・ 13

3
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)

Ⅰ. Sistem Tokutei Ginou

Ⅰ

(Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

1. Program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 dan 2
Ⅱ

Pada Program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus), terdapat “Tokutei Ginou (Program
Pekerja Berketerampilan Khusus) 1” dan “Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 2”
Untuk kemampuan berbahasa Jepang, diperlukan JFT Basic Test atau JLPT (Japanese Language Proficiency
Test) dengan level N4 atau lebih.
Kemudian, perlu untuk lulus Ujian Keterampilan pada bidang yang dituju.
Penilaian keterampilan pada bidang pembersihan gedung akan dievaluasi dengan "Ujian Evaluasi Tokutei
Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk Bidang Pembersihan Gedung" yang dilakukan oleh
Ⅲ

Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang (Perusahaan Publik).

Kemudian, apabila telah menyelesaikan pelatihan Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)
2 bidang pekerjaan Pembersihan Gedung dengan baik, tidak perlu untuk mengikuti ujian bahasa Jepang
maupun ujian keterampilan, namun demikian bagi mereka yang mengikuti pelatihan Tokutei Ginou (Program
Pekerja Berketerampilan Khusus) bidang pekerjaan lain memiliki keharusan untuk lulus pada Ujian Evaluasi
pada bidang Pembersihan Gedung.
Ⅳ

2. Perbandingannya dengan Sistem Ginou Jisshu (Program Pemagangan)

Ginou Jisshu (Program Pemagangan) merupakan status izin tinggal untuk pelatihan/pemagangan, sementara
Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) merupakan status izin tinggal untuk bekerja. Pada
Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1, Anda dapat bekerja di Jepang selama total
5 tahun, dan bisa mendapatkan gaji yang sama dengan orang Jepang. Dengan mengikuti Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 2, memungkinkan Anda untuk membawa keluarga. Anda dapat
Ⅴ

memperoleh beragam dukungan dari perusahaan, seperti biaya mengikuti kelas dalam pendidikan bahassa
Jepang.
Berikut adalah keuntungan dalam Sistem Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus).
● Perlunya mengonfirmasi kemampuan berbahasa Jepang dan standar keterampilan dengan ujian.
● Tidak memerlukan persyaratan yang terlampir pada saat berpindah ke Ginou Jisshu (Program Pemagangan) 3, dan
total lama tinggal adalah 5 tahun.
● Standar gaji yang sama dengan orang Jepang
● Memungkinkan untuk pindah kerja
● Untuk Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 2, memungkinkan untuk membawa keluarga.

Detilnya dapat dikonfirmasi melalui “Buku Panduan Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)”
oleh Kementerian Kehakiman Jepang http://www.moj.go.jp/isa/content/930006034.pdf

4
 Ⅰ
3. Standar untuk bekerja sebagai orang asing dalam Tokutei Ginou
　 (Program Pekerja Berketerampilan Khusus))

Untuk bekerja sebagai orang asing dalam Program Tokutei Ginou, berikut adalah standar yang perlu dipenuhi:
❶ Berusia 18 tahun atau lebih
❷ Memiliki kesehatan yang baik
❸ Memiliki paspor yang dikeluarkan oleh pemerintah luar negeri yang memiliki kerja sama dalam kelancaran
　 pelaksanaan deportasi.

Ⅱ
❹ Apabila membayarkan sejumlah biaya kepada organisasi di luar negeri, terdapat persetujuan antara Anda
　 dengan organisasi dengan adanya pemahaman yang cukup terhadap jumlah dan rinciannya.
❺ Apabila membayarkan sejumlah biaya kepada organisasi di luar negeri, terdapat persetujuan antara Anda
　 dengan organisasi dengan adanya pemahaman yang cukup terhadap jumlah dan rinciannya.
❻ Apabila negara pengirim telah menetapkan prosedur yang harus diikuti, Anda harus mengikuti prosedur
　 tersebut.
❼ Mengenai biaya yang harus ditanggung secara berkala oleh orang asing seperti biaya makan dan tempat
　 tinggal, akan ada persetujuan setelah terdapat pemahaman yang cukup mengenai detail dari keuntungan

Ⅲ
　 yang diberikan sebagai kompensasi. Selain itu, total biaya tersebut adalah total yang setara dengan biaya
　 yang aktual, dan pernyataan mendetail mengenai dokumen yang lain harus ditampilkan.
❽ Harus memenuhi standar khusus lapangan (※ditentukan oleh pemberitahuan dari kementerian yang
　 memiliki yurisdiksi terhadap bidang tersebut)
Sumber: “Inisiatif untuk Menerima Warga Negara Asing Baru, untuk Mewujudkan Masyarakat yang Hidup Berdampingan dan Harmonis” (Initiatives to Accept New Foreign Nationals and for the Realization of
Society of Harmonious Coexistence ) oleh Kementerian Kehakiman Jepang

Ⅳ
Ⅴ

5
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)
Ⅰ

4. (Informasi Ujian)

Ujian Bahasa Jepang

Ujian Kemampuan Bahasa Jepang yang diperlukan untuk Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan
Khusus) 1 adalah “JFT Basic Test” atau “JLPT (Japanese Language Proficiency Test)” level 4 atau lebih.

　　　　　　　　　　　　　JFT
(Panduan Pelaksanaan Ujian Tahun 2021)
Basic Test
Ⅱ

https://www.jpf.go.jp/jft-basic/schedule/index.html

JLPT (Japanese Language Proficiency Test )

https://www.jlpt.jp/guideline/testsections.html
Ⅲ

Ujian Keterampilan

“Standar keterampilan” untuk bidang pembersihan gedung, akan dievaluasi dengan "Ujian Evaluasi Tokutei
Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk Bidang Pembersihan Gedung" yang dilakukan oleh
Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang (Perusahaan Publik).
Detail dari “Ujian Evaluasi Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk Bidang
Ⅳ

Pembersihan Gedung” dapat dikonfirmasi di laman website Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Sosial
atau Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang (Perusahaan Publik).

Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Sosial

Penerimaan sumber daya dari luar negeri yang baru di bidang pembersihan gedung (mengenai status izin
tinggal “Tokutei Ginou (Pekerja Berketerampilan Khusus)”)
Ⅴ

https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_09221.html

Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang (Perusahaan Publik)

Mengenai status izin tinggal “Tokutei Ginou (Pekerja Berketerampilan Khusus)

https://www.j-bma.or.jp/qualification-training/zairyu

　　　　　　　　　　　　　Rencana
(Panduan Pelaksanaan Ujian Tahun 2021)
Ujian secara nasional tahun 2021
● Ujian secara nasional ke-4: April s.d Mei
● Ujian secara nasional ke-5: November s.d Desember

Rencana Ujian di Luar Negeri tahun 2021

Berdasarkan kondisi penyebaran COVID-19, rencana pelaksaanaan

diberlakukan oleh negara dengan lingkungan implementasi yang mapan.

6
 Ⅰ
5. Pengenalan Pekerjaan Pembersihan Gedung pada Tokutei Ginou
　 (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1

Pada bidang pembersihan gedung di Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1, yang
menjadi sasaran adalah pekerjaan manajemen kebersihan, dan pekerjaan membersihkan bagian dalam
gedung (lantai, langit-langit, dinding bagian dalam, toilet, wastafel, dll). Untuk detail pekerjaan terkait, dapat
pula dilaksanakan “pekerjaan merapikan tempat tidur selain di kamar tamu”.

Ⅱ
Asosiasi Pemeliharaan Gedung Jepang (Perusahaan Publik) memperkenalkan pekerjaan pembersihan
gedung melalui video-video di YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=XbUmdavDmwM&t=6s

Ⅱ. Proses Sistem Tokutei Ginou (Program Pekerja

Berketerampilan Khusus) hingga Bekerja

Ⅲ
1. Kasus pergantian dari Siswa Asing ke Program Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

1. Mengikuti ujian “JFT Basic Test” atau “JLPT

1

Ⅳ
(Japanese Language Proficiency Test)”
level N4 atau lebih dan "Ujian Evaluasi Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk
Bidang Pembersihan Gedung".

Ⅴ
2. Mencari lowongan pekerjaan di bidang pembersihan
gedung

Contoh 1: Melakukan pendaftaran kerja secara langsung di laman

website dan media sosial perusahaan Jepang.
Contoh 2: Memastikan ada atau tidaknya lowongan
pekerjaan di tempat tujuan bersekolah (di luar negeri).
3
Contoh 3: Pendaftaran ke perusahaan yang terdaftar sebagai
orang asing yang ingin menggunakan sistem Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus).

3. Wawancara kerja

4. Tawaran kerja

4 5 6
5. Pengajuan status
izin tinggal

6. Mulai bekerja

7
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)
Ⅰ

2. Kasus pergantian dari Program Ginou Jisshu (Program Pemagangan) 2 yang telah menyelesaikan
programnya ke Program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

1. Tidak perlu mengikuti ujian kemampuan bahasa Jepang dan ujian keterampilan
dikarenakan menyelesaikan Program Ginou Jisshu (Program Pemagangan) 2 dengan
baik di organisasi penerima untuk Pembersihan Gedung di Jepang. (Hanya untuk
Ⅱ

orang yang berencana menyelesaikan program Ginou Jisshu (Program Pemangangan)

bidang pembersihan gedung)
(Perhatian) Apabila merupakan program Ginou Jisshu (Program Pemagangan) 2 selain bidang pembersihan gedung, untuk transfer ke Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus), diharuskan lulus
"Ujian Evaluasi Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk Bidang Pembersihan Gedung".

2. Pengajuan status izin tinggal

Ⅲ

(Perhatian) Apabila berkeinginan untuk diterima Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) di luar organisasi penerima dari Ginou Jisshu (Program Pemagangan), perlu untuk mencari lowongan
pekerjaan bidang pembersihan gedung dan melaksanakan wawancara kerja.

3. Mulai bekerja
Ⅳ

1 2 3
Ⅴ

8
 Ⅰ
3. Kasus di mana imigran/pemagang yang telah pulang dan kembali tinggal di luar negeri mendapatkan
status kependudukan dari program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

1. Tidak perlu mengikuti ujian kemampuan bahasa Jepang dan ujian keterampilan.
(hanya untuk orang yang telah pulang dan menyelesaikan program Ginou Jisshu
(Program Pemagangan) bidang pembersihan gedung)

Ⅱ
(Perhatian) Apabila merupakan orang yang pulang setelah program Ginou Jisshu (Program Pemagangan) 2 selain bidang pembersihan gedung, untuk transfer ke Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan
Khusus), diharuskan lulus "Ujian Evaluasi Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) 1 untuk Bidang Pembersihan Gedung".

2. Mencari lowongan pekerjaan di bidang pembersihan gedung

Contoh 1: Melakukan pendaftaran kerja secara langsung di laman website dan media sosial perusahaan
Jepang.

Ⅲ
Contoh 2: Mengontak organisasi pengirim, dan memastikan ada tidaknya lowongan pekerjaan.
Contoh 3: Pendaftaran ke perusahaan yang terdaftar sebagai orang asing yang ingin menggunakan sistem
Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus).

3. Wawancara kerja
1 2

Ⅳ
4. Tawaran kerja

5. Pengajuan status izin tinggal

6. Masuk ke negara/datang ke Jepang

Ⅴ
4
7. Mulai bekerja 3

6
5 7

9
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)

4. Kasus di mana orang yang ingin bekerja di luar negeri selain yang telah
Ⅰ

disebutkan di atas mendapatkan status kependudukan dari program Tokutei

Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

1. Mengikuti ujian “JFT Basic Test” atau “JLPT (Japanese Language Proficiency Test)”
level N4 atau lebih dan "Ujian Evaluasi Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan
Khusus) 1 untuk Bidang Pembersihan Gedung".
Ⅱ

(Perhatian) Informasi ujian dapat dikonfirmasi pada bagian I-4 Informasi Ujian

2. Mencari lowongan pekerjaan di bidang pembersihan gedung

Contoh 1: Melakukan pendaftaran kerja secara langsung di laman website dan media sosial perusahaan Jepang.
Contoh 2: Mengontak organisasi pengirim, dan memastikan ada tidaknya lowongan pekerjaan.
Ⅲ

Contoh 3: Pendaftaran ke perusahaan yang terdaftar sebagai orang asing yang ingin menggunakan sistem Tokutei
Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus).

3. Wawancara kerja
1 2
Ⅳ

4. Tawaran kerja

5. Pengajuan status izin tinggal

6. Masuk ke negara/datang ke Jepang

Ⅴ

7. Mulai bekerja 4
3

6
5 7

10
Ⅲ. Dukungan yang bisa didapatkan orang asing

Ⅰ
saat bekerja dalam program Tokutei Ginou
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus)

Ⅱ
1. Dukungan yang bisa didapatkan dari perusahaan

Apabila telah ditetapkan akan bekerja di perusahaan Jepang, Anda bisa mendapatkan dukungan berikut dari
perusahaan
(1) Apabila telah melakukan kontrak dengan perusahaan, sebelum pengajuan status izin tinggal, Anda dapat
　 menerima penjelasan mengenai “detail pekerjaan dan detail kontrak” dari perusahaan.

Ⅲ
(2) Pada saat datang ke Jepang, Anda akan dijemput hingga bandara oleh orang perusahaan dan diantarkan
　 hingga perusahaan atau rumah. Kemudian, pada saat pulang ke negara asal, Anda akan didampingi
　 hingga pengecekkan keamanan di bandara.
(3) Orang perusahaan akan menjadi penjamin untuk rumah yang akan ditinggali, dan menyewakan rumah
　 dari perusahaan (rumah yang disediakan oleh pihak perusahaan). Kemudian akan membantu Anda
　 membuat rekening bank, kontrak untuk telepon, listrik, maupun gas.

Ⅳ
(4) Karyawan perusahaan akan memberi tahu Anda aturan dan tata tertib di Jepang. Kemudian, akan
　 memberitahukan cara naik bis dan kereta, serta apa yang harus dilakukan pada saat terjadi gempa,
　 dan lain-lain.
(5) Orang perusahaan akan mendampingi Anda dalam prosedur di kantor walikota dan perpajakan. Kemudian
　 membantu Anda menuliskan dokumen untuk prosedur tersebut.
(6) Orang perusahaan akan memandu Anda mengenai sekolah untuk belajar bahasa Jepang.

Ⅴ
(7) Apabila ada hal yang menyulitkan Anda, Anda dapat berkonsultasi dengan bahasa negara asal Anda dan
　 meminta saran.
(8) Orang perusahaan akan memandu Anda ke festival terdekat, dan membuatkan kesempatan bagi Anda
　 untuk berbicara dengan orang Jepang terdekat/di sekitar Anda.
(9) Pada saat Anda berkata akan berhenti bekerja dari perusahaan, Anda akan diberikan dukungan untuk m
　 encari pekerjaan selanjutnya dari perusahaan.
(10) Akan melakukan pertemuan secara berkala bersama dengan pemimpin pemberi dukungan dari perusahaan.
　 Apabila ada masalah dalam pekerjaan, Anda dapat mendiskusikannya.
Sumber: “Buku Panduan Program Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus) (Untuk Orang Asing) oleh Kementerian Kehakiman 

11
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)
Ⅰ

2. Dukungan yang bisa didapatkan dari pemerintah

Di Biro Imigrasi terdapat informasi yang diperlukan, yang dibagi ke dalam tiap-tiap kategori seperti: kehidupan
dan pekerjaan dalam bahasa tiap-tiap negara, buku panduan kerja, informasi kontak jika ada masalah,
prosedur imigrasi/tempat tinggal, registrasi penduduk, tenaga kerja/pekerjaan, pendidikan/pembelajaran
bahasa Jepang, perawatan medis, pensiun/asuransi sosial, pajak, rumah tempat tinggal, dan pencegahan
bencana.
Laman Portal Dukungan Kehidupan bagi Orang Asing (Biro Imigrasi)
Ⅱ

http://www.moj.go.jp/isa/support/portal/index.html

Kemudian, Pusat Dukungan Bagi Penduduk Asing (FRESC) di dalam Biro Imigrasi merupakan media kontak
dengan pemerintah yang mendukung kehidupan dan tinggalnya orang asing yang beraktivitas di Jepang.

Pusat Dukungan Bagi Penduduk Asing

Ⅲ

http://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_2.html
Pusat Dukungan Bagi Orang Asing (FRESC)
Tower Yotsuya 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004
Navi Dial: 0570-011000
(Untuk beberapa IP telepon dan dari luar negeri 03-5363-3013)
Ⅳ

Ⅳ. Dukungan yang diberikan oleh Perusahaan

Pembersihan Gedung
Organisasi penerima untuk pembersihan gedung menawarkan dukungan seperti mengenai lingkungan
Ⅴ

pekerjaan, kehidupan, dan karir kepada orang asing dengan program Tokutei Ginou (Program Pekerja
Berketerampilan Khusus), sebagai berikut.
● Penerapan pekerjaan purna waktu dengan pengombinasian beberapa tempat kerja.
● Mengadakan panduan tempat kerja kepada pemagang yang baru saja masuk kerja
● Dukungan seperti prosedur yang diperlukan untuk mendaftar asuransi kesehatan, asuransi kesejahteraan dan pensiun,
dll.
● Melakukan wisata satu hari untuk memperkenalkan budaya Jepang.
● Diadakannya pelatihan bahasa Jepang terkait kehidupan sehari-hari di dalam perusahaan oleh guru bahasa Jepang.
● Pemberian tunjangan dan insentif bagi mereka yang telah memperoleh kualifikasi “JLPT (Japanese Language
Proficiency Test)”

*Apabila bekerja di Jepang pada sistem Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus), perlu
untuk mendaftar asuransi kesehatan serta asuransi kesejahteraan dan pensiun di perusahaan. Anda bisa
mendapatkan pembayaran dana pensiun sekaligus saat akan pulang ke negara asal.

Tanya Jawab mengenai Pensiun dengan Pelayanan Pensiun Nasional Jepang (Pembayaran Dana Pensiun
Sekaligus untuk penduduk asing yang tinggal dalam waktu singkat)
https://www.nenkin.go.jp/faq/jukyu/sonota-kyufu/dattai-ichiji/index.html 

12
Ⅴ. Wawancara dengan orang asing dalam Program

Ⅰ
Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)
Kasus 1: Bekerja di Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus),
non-perkotaan/pembersihan gedung

Ⅱ
Nama
Datang ke Jepang Sebagai Pemagang

Srisophon Somphon Sisophon Somphon datang ke Jepang sebagai seorang pemagang.

(Nama panggilannya Man) Setelah melakukan pelatihan mengenai kehidupan di Jepang selama
satu bulan, ia bekerja di PT Shinsen (Lokasi Prefektur Gifu). Pada
Kewarganegaraan Thailand
April 2020, ia melakukan transisi ke Tokutei Ginou (Program Pekerja

Ⅲ
Usia 32 tahun Berketerampilan Khusus) dan saat ini telah berada di Jepang selama
3 tahun 10 bulan.
Lama
tinggal di 3 tahun 10 bulan
Jepang
Jepang aman, dan Gifu adalah tempat yang bagus
Lokasi PT Shinsen
Kerja Sebelum datang ke Jepang sebagai seorang pemagang, saya bekerja
1-2-1 Edago, Egaki-shi, Gifu-ken
di pabrik bunga lokal di Israel selama 5 tahun. Setelahnya, saya kembali

Ⅳ
Transisi dari pemagang ke Tokutei Ginou ke Thailand, dan setelah membersihkan gedung selama kurang lebih
(Program Pekerja Berketerampilan Khusus)
pada April 2020.
1,5 tahun, saya datang ke Jepang. Saya memiliki pekerjaan lain yang
ingin saya coba kerjakan di Jepang (seperti konstruksi bangunan, dll),
namun karena telah memiliki pengalaman pekerjaan membersihkan
gedung selama 1,5 tahun dan saya rasa mudah untuk dipahami, saya memilih pekerjaan pembersihan gedung.
　
Khawatir dengan cuaca dingin, dan takut dengan gempa

Ⅴ
Sebelum datang ke Jepang, saya memiliki kecemasan mengenai lingkungan Jepang yang mungkin berbeda
dengan negeri asal saya, seperti kehidupan di Jepang (makanan dan suhu udara) serta gempa. Saya belajar
bahasa Jepang dengan konsisten di organisasi pengirim lokal negara saya. Ketika datang ke Jepang, tidak ada
hal yang menyulitkan secara khusus, karena organisasi pengirim telah mengurus prosedur imigrasi Jepang.
Setelah datang ke Jepang pun, walau khawatir dengan cuaca dingin
pada saat musim dingin di Jepang, tidak ada kekhawatiran mengenai Jadwal selama satu hari
pekerjaan. Di organisasi penerima yang sekarang, pada dasarnya
2-3 orang ditugaskan ke tempat kerja untuk membersihkan lantai, 6:30 Bangun tidur

dan sebagainya; dan karena ada dukungan termasuk transportasi

7:30 Berangkat kerja
ke tempat kerja menggunakan mobil, tidak ada masalah dengan
pekerjaan. 8:00∼
Bekerja
17:00

Jarang belajar bahasa Jepang 17:30

Setelah pulang memasak sendiri
(masakan Thailand)

Saat ini saya tidak ada rencana untuk mengikuti ujian Bahasa Jepang.
23:30 Tidur
Saya telah lulus Ujian Keterampilan Pembersihan Gedung. Informasi
mengenai Ujian Keterampilan diberikan oleh organisasi pembimbing,
dan saya berlatih dengan menggunakan video pembelajaran. Setelah transisi ke Tokutei Ginou (Program
Pekerja Berketerampilan Khusus), detail pekerjaan saya sedikit meluas.

Tidak ada niatan untuk berganti pekerjaan dari Pembersihan Gedung

Dengan terhubungnya saya di media sosial dengan teman-teman, saya bertukar informasi mengenai Jepang,
ujian, dan sebagainya dengan teman-teman yang sama-sama bekerja di Tokutei Ginou (Program Pekerja
Berketerampilan Khusus) (bidang pertanian). Mereka juga saling berbincang mengenai pekerjaan, namun

13
 Sistem ‘Tokutei Ginou’ (Program Pekerja Berketerampilan Khusus)(Materi untuk Orang Asing)

saya tidak ada niat untuk berganti pekerjaan dari pembersihan gedung. Saya sudah puas dengan pekerjaan
Ⅰ

dan gaji di pembersihan gedung saat ini. Terkadang saya menerima konsultasi dari teman-teman di Thailand
yang ingin bekerja di Jepang, dan pada saat tersebut saya akan menjawab bahwa gaji di Jepang bagus.
Dalam acara perusahaan, saya berpartisipasi dalam wisata ke Kuil Mino Kokubunji, Ise Jingu, Kastil Hikone,
Danau Biwa, dan Pemandian Air Panas Kusatsu. Selanjutnya saya ingin mencoba mendaki Gunung Fuji.

Bila bisa bekerja di Jepang, ingin bekerja lebih lama; namun belum mengetahui
Ⅱ

kedepannya akan bagaimana

Saya berpikir untuk pulang ke negara asalnya, namun apabila bisa bekerja di Jepang, saya memiliki keinginan
untuk bekerja lebih lama dan berharap untuk melakukan pekerjaan di bidang kebersihan di Thailand, namun
saya belum mengetahui kedepannya akan bagaimana.
Ⅲ

Kasus 2: Bekerja di Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus),

perkotaan/pembersihan gedung

Hiệp, Long, Thủy, dan Xuyến, dari semenjak menjadi mahasiswa asing
Nama
bekerja di PT Administrasi Properti Chiyoda Building, dan Trần dari
Trần Ích Hiệp
pemagang, melakukan transisi ke Tokutei Ginou (Program Pekerja
Hoàng Thế Long Berketerampilan Khusus).
Ⅳ

Nguyễn Thị Thu Thủy

Lê Thị Xuyến
Nguyễn Thị Trang
Tidak memiliki pikiran mengenai tempat tujuan sekolah
Kewarganegaraan Vietnam ke luar negeri selain Jepang

PT Administrasi Chiyoda Untuk tujuan sekolah ke luar negeri, saya tidak memiliki pikiran
Lokasi Building selain Jepang, dan bersekolah di Sekolah Bahasa Jepang. Dari
kerja 1-3-7 Kayaba-cho, Nihonbashi,
sekolah bahasa Jepang, saya melanjutkan ke sekolah kejuruan yang
Ⅴ

Chuo-ku, Tokyo-to
berhubungan dengan bisnis. (Long)
Dari mahasiswa asing PA
ke Tokutei Ginou (Program Saya berpikir menjadikan Korea Selatan selain Jepang sebagai tujuan
Pekerja Berketerampilan sekolah ke luar negeri, namun saya memilih Jepang karena merasa
Khusus): 4 orang
Asal
Dari pemagang ke Tokutei lebih tenang dengan telah menetapnya adik lelaki saya di Jepang.
Ginou (Program Pekerja (Thủy)
Berketerampilan Khusus): 1
orang

Bertukar informasi dengan teman yang telah bekerja di Jepang

Semuanya, sebelum berangkat ke Jepang diberitahu mengenai Jepang (kehidupan, peraturan sekolah,
dll) oleh teman-teman dan keluarga yang telah bekerja di Jepang. Karena telah menetapkan untuk tinggal
bersama dengan teman, tidak begitu ada kekhawatiran. Sekarang pun, semua beraktifitas dengan berbagi
ruangan. Setelah datang ke Jepang, karena saya jarang berbahasa Jepang, saya khawatir apakah uang yang
dibawa dari Vietnam cukup, serta mengenai kehidupan yang saya sudah pasti belum terbiasa seperti sistem
transportasi, dll. (Thủy)

Pekerjaan pembersihan gedung tidak begitu sulit

Karena mengikuti pengenalan pekerjaan dari PT Administrasi Properti Chiyoda Building di Pusat Bahasa
Jepang Vietnam, lalu teman-teman pun sudah bekerja (sekarang pun bekerja bersama-sama), dan karena
merupakan pekerjaan yang bisa dilakukan tanpa harus sangat bisa menggunakan bahasa Jepang, saya
memilih pekerjaan pembersihan gedung. (Hiệp)
Teman-teman dari pembersihan gedung, bisa bekerja tanpa terlalu bisa menggunakan bahasa Jepang.
Kemudian, karena saya dengar di PT Administrasi Properti Chiyoda Buliding memiliki dukungan penerjemah
dari karyawan orang Vietnam, saya merasa tenang dan akhirnya memutuskan untuk bekerja. (Xuyến)

14
Setelah transisi ke Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan Khusus), waktu bekerja semakin

Ⅰ
bertambah, namun detail pekerjaannya kurang lebih sama. Saya juga merasa memiliki tanggung jawab
sebagai seorang senior yang bekerja, karena terkadang harus mengajari teman-teman yang baru masuk di
tempat kerja. (Long)

Walaupun jarang belajar bahasa Jepang, akan mengikuti ujian keterampilan

Tidak semuanya memiliki rencana untuk mengikuti ujian bahasa Jepang. Hiệp, Long, Thúy, dan Xuyên berpikir

Ⅱ
ingin mengikuti ujian keterampilan untuk pekerjaan bila ada waktu, dan berharap bisa bekerja dalam waktu
yang lama di PT Administrasi Properti Chiyoda Building.

Sebaiknya terlebih dahulu lebih banyak belajar Bahasa Jepang di Vietnam

Apabila terjadi sesuatu di pekerjaan, karena ada pula kondisi ketika harus berkoordinasi dengan petugas
gedung menggunakan bahasa Jepang, bagi orang yang mempertimbangkan untuk Tokutei Ginou (Progam

Ⅲ
Pekerja Berketerampilan Khusus), selagi masih bisa sebaiknya terlebih dahulu belajar bahasa Jepang dari
sekarang sebelum datang ke Jepang. (Thủy)
Saya tidak cocok dengan makanan Jepang (Ramen, Natto, nasi) (Long).
Di hari kerja, semua orang memasak makanan mereka sendiri, dan membuat masakan Vietnam. Karena ada
toko yangn menjual bahan makanan dari Thailand, tidak begitu ada masalah untuk masak sendiri (Long).
Selain Xuyên, semua pulang 1-2 kali ke Thailand. Ketika masih menjadi mahasiswa asing, tidak ada waktu

Ⅳ
untuk pergi ke suatu tempat karena sibuk, namun setelah di Tokutei Ginou (Program Pekerja Berketerampilan
Khusus) karena ada waktu di akhir pekan, saya ingin pergi ke Nikkou. (Thủy)
Saya telah pergi bertamasya ke Shizuoka (Hiệp).
Saya ingin mencoba pergi ke Okinawa (Xuyến).
Saya ingin mencoba pergi ke Osaka (Trang).

15