TUGAS MANDIRI TATA CARA PENYUSUNAN RENJA PERANGKAT DAERAH

 Rencana Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat Renja Perangkat

Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat daerah untuk periode 1 (satu)
tahun. Penjabaran yang lebih tekhnis dari Renstra Perangkat Daerah adalah
Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah.
 Dasar hukum tentang penyusunan Renja PD adalah Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian,
dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan
Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, dan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (pasal 125-143)
 Tahapan penyusunan Renja PD yaitu :
1. Persiapan penyusunan,
2. Penyusunan rancangan awal,
3. Penyusunan rancangan,
4. Pelaksanaan forum Perangkat Daerah,
5. Perumusan rancangan akhir, dan
6. Penetapan
1. Tahap persiapan penyusunan Renja PD terdiri dari :
 Pengolahan data dan informasi yaitu diantaranya :
- Aturan perundangan
- Kebijakan nasional
- Dokumen-dokumen RKPD, hasil evaluasi renja tahun sebelumnya
serta data lainnya sesuai kebutuhan.
 Evaluasi hasil Renja PD tahun lalu dan evaluasi hasil Renstra PD (TC. 29)
meliputi :
1. Realisasi program/kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja
hasil/keluaran yang direncanakan
2. Realisasi program/kegiatan yang memenuhi target kinerja
hasil/keluaran yang direncanakan
3. Realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja
hasil/keluaran yang direncanakan
4. Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya, terpenuhinya atau melebihi
target kinerja program/kegiatan
5. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra PD
dan kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu
diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut.
  Analisis gambaran pelayanan PD (TC.30) berdasarkan hasil capaian SPM,
IKK (indikator kinerja kunci) dengan sasaran target sesuai dengan
Renstra PD atau hasil analisis kebutuhan pelayanan
 Isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi PD untuk
menetukan permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan program
kegiatan penyelenggaran fungsi dan tugas PD sesuai dengan hasil
pelaksanaan Renja tahun sebelumnya. Selain itu juga memuat tantangan
dan peluang dalam meningkatkan pelayanan PD.
 Review terhadap rancangan awal RKPD tahun 2023 (TC.31) meliputi
kegiatan mengidentifikasi program/kegiatan, indikator kinerja
program/kegiatan, target sasaran program/kegiatan serta pagu indikatif
PD
 Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat (TC. 32).
2. Penyusunan Rancangan Awal Renja PD
 Perumusan Tujuan dan Sasaran dengan melakukan :
a. Telaahan terhadap kebijakan nasional dan provinsi terhadap program
prioritas (PP) dan kegiatan prioritas (KP) baik tingkat nasional
maupun tingkat provinsi yang terkait dengan pembangunan daerah
Kabupaten/Kota. Kegiatan penelaahan ini berpengaruh terhadap
penyusunan RKPD Kabupaten/Kota.
b. Perumusan tujuan dan sasaran PD dengan langkah-langkah berikut :
- Rumusan tujuan :
1. Identifikasi pernyataan tujuan dalam Renstra PD;
2. Bandingkan rumusan tujuan tersebut dengan hasil evaluasi
kinerja pelayanan PD, apakah masih sesuai dengan kondisi
nyata dan realita kebutuhan;
3. Identifikasi kebijakan nasional dan terkait tugas dan pokok
PD, misalnya dalam rangka pencapaian SPM dan IKK;
4. Untuk PD kabupaten/kota perlu mengidentifikasi kebijakan
provinsi;
5. Rumuskan pernyataan tujuan dengan mempertimbangkan
langkah-langkah sebelumnya
- Rumusan sasaran :
1. Rumuskan sasaran-sasaran yang hendak dicapai
berdasarkan rumusan tujuan sebelumnya;
2. Untuk pernyataan tujuan yang masih sesuai dengan tujuan
di dalam Renstra PD, cuplik rumusan sasaran di dalam
Renstra PD tersebut dan/atau sasaran target pelayanan
kinerja menurut hasil perumusan kebutuhan program dan
kegiatan;
 3. Untuk rumusan tujuan yang baru (tidak sama dengan
Renstra PD), jabarkan secara tersendiri apa yang menjadi
sasaran dari rumusan tujuan tersebut;
4. Rumusan sasaran tersebut, sajikan dalam bentuk
pernyataan.
3. Penyusunan Rancangan Renja PD
Perumusan program dan kegiatan pada tahap ini, merupakan penyesuaian
antara identifikasi kebutuhan program dan kegiatan berdasarkan hasil
analisis dengan arahan prioritas program dan kegiatan PD menurut
rancangan awal RKPD, serta mempertimbangkan hasil telaah kebijakan
nasional, dan kebijakan Provinsi (TC.33).
4. Pelaksanaan Forum Perangkat Daerah
- Rancangan Renja PD Kabupaten/Kota dibahas dalam Forum PD
Kabupaten/Kota. Forum PD merupakan wadah penampungan dan
penjaringan aspirasi masyarakat, dan dunia usaha (pemangku
kepentingan), untuk penyempurnaan rancangan kebijakan penyusunan
Renja PD dan sebagai wahana antar pihak-pihak yang langsung atau
tidak langsung mendapatkan manfaat atau dampak dari program dan
kegiatan PD sebagai perwujudan dari pendekatan partisipatif
perencanaan pembangunan daerah dengan menggunakan prioritas
program dan kegiatan yang dihasilkan dari musrenbang RKPD.
5. Perumusan Rancangan Akhir Renja PD
- Hasil kesepakatan pembahasan forum PD dirumuskan ke dalam berita
acara kesepakatan hasil forum PD, dan ditandatangani oleh yang
mewakili setiap unsur yang menghadiri forum PD. Kepala PD Kab/Kota
menyampaikan rancangan Renja PD kepada Kepala Bappeda sebagai
bahan penyempurnaan rancangan awal RKPD Kab/Kota menjadi
Rancangan RKPD Kab/Kota
6. Penetapan Renja PD
- Kepala PD menyempurnakan rancangan Renja PD dengan berpedoman
pada RKPD yang telah ditetapkan kemudian disampaikan kepada
kepala Bappeda untuk diverifikasi untuk memastikan rancangan
Renja PD telah sesuai dengan Rancangan Awal RKPD.
- Kepala Bappeda menyampaikan rancangan Renja PD yang telah sesuai
dengan RKPD untuk memperoleh pengesahan
- Penyempurnaan rancangan Renja PD menjadi rancangan akhir Renja
Perangkat Daerah berdasarkan Perkada tentang RKPD dilakukan
untuk mempertajam program, kegiatan dan pagu indikatif Perangkat
Daerah berdasarkan program, kegiatan dan pagu indikatif yang
ditetapkan dalam Perkada tentang RKPD.