LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

KRITERIA 5. KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA

5.1 [PENETAPAN] Bagian ini berisi penjelasan tentang kebijakan, standar, IKU, dan IKT yang
berkaitan dengan keuangan, sarana, dan prasarana mencakup:
A. Pengelolaan dana dan pembiayaan untuk proses pembelajaran, penelitian dan PkM,
pembiayaan untuk investasi (SDM, sarana dan prasarana) yang mendukung
penyelenggaraan Tridarma. disertai dasar perhitungan kecukupan dan keberlanjutan
keuangan, sarana, dan prasarana.

Universitas Bina Bangsa Getsempena (UBBG) telah memiliki dan melaksanakan kebijakan
keuangan yang meliputi dana yang diperoleh dan dikelola oleh UBBG. Berikut ini kebijakan
terkait Pengelolaan Keuangan di UPPS meliputi :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidkan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 112/PMK.02/2020 Tentang Standar Biaya
Keluaran Tahun Anggaran 2021.
4. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 119/PMK.02/2020 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2021.
5. Statuta Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021 pada Bagian Kesembilan
Standar Pembiayaan Pembelajaran.
6. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021-
2035 dengan SK Rektor nomor 0585/131013/DM/IV/2021 pada bagian pembiayaan.
7. Rencana Strategis Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021-2025 dengan
SK Rektor nomor 0586/131013/DM/IV/2021 pada 2.7 Kerangka Pendanaan.
8. Rencana Strategis FSTIK Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021-2025
dengan SK Rektor nomor 0627/131013/DM/V/2021 pada Bab III Target Kerja dan
Kerangka Pendanaan.
9. Kebijakan Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor Nomor
0589/131013/ DM/V/2021.
10. Manual Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor
0701/131013/ DM/V/2021 Terkait Manual Penetapan Standar Pembiayaan
Pembelajaran.
11. Standar Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor
0591/131013/ DM/V/2021 Pada Standar Pembiayaan Pembelajaran, Standar
Pembiayaan Penelitian, Standar Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.
12. Pedoman Pengelolaan Dana Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK
Rektor No. 1839/131013/SK/IX/2021.
13. SOP Laporan Pendapatan Anggaran dengan nomor SOP-031/LP3M/2021.
14. SOP Pembuatan Laporan Keuangan dengan nomor SOP-032/LP3M/2021.
15. SOP Pemeriksaan Laporan Pertanggungjawaban Unit/Lembaga dengan nomor SOP-
034/LP3M/2021.
16. SOP Laporan Pengeluaran Anggaran dengan nomor SOP-035/LP3M/2021.
17. Proses Bisnis Wakil Rektor II dengan kode pengesahan nomor 002/131013/Ak/
WAREK II/IV/2021.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Semua kebijakan tersebut telah disosialisasikan kepada lembaga, program studi, unit terkait
lainnya melalui website UBBG di https://bbg.ac.id/ dan juga website Biro Administrasi Umum
dan Keuangan di https://bauk.bbg.ac.id. Sosialisasi juga dilakukan pada rapat umum
bulanan, rapat tingkat Fakultas dan rapat tingkat Universitas yang dihadiri oleh seluruh unit
dan lembaga yang ada di UBBG. Kebijakan ini telah terlaksana dengan baik dari mulai
rencana alokasi anggaran (RAA) Universitas Bina Bangsa Getsempena (UBBG) yang
dimulai disusun bersama oleh lembaga, prodi dan unit lainnya. Kemudian dilaksanakan
berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan berdasarkan SOP. Selanjutnya kebijakan dan
prosedur ini dilakukan evaluasi capaian kinerja dan hasilnya dilakukan analisis resiko di
tingkat fakultas dan universitas sehingga untuk peningkatan dan perbaikan kebijakan
selanjutnya.

B. Pengelolaan sarana dan prasarana.

Kebijakan yang mengatur penggunaan, mutu, dan aksesibilitas prasarana dan sarana yang
digunakan untuk kerlancaran proses pembelajaran, pengelolaan dan pemanfaatan
prasarana dan sarana pendidikan telah diatur dalam :
1. Statuta Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021 pada Bagian Ketujuh Standar
Sarana dan Prasarana Pembelajaran.
2. Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas Bina Bangsa Getsempena 2021-2035
dengan SK Rektor nomor 0585/131013/DM/IV/2021 pada Poin D nomor 2 strategi &
indikator pengembangan dalam indikator peningkatan kualitas sarana dan prasarana
yang memenuhi standar mutu.
3. Rencana Strategis Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021-2025 dengan SK
Rektor nomor 0586/131013/DM/IV/2021 pada 2.1.5 Bidang Keuangan, Sarana dan
Prasarana.
4. Rencana Strategis FSTIK Universitas Bina Bangsa Getsempena Tahun 2021-2025
dengan SK Rektor nomor 0627/131013/DM/V/2021 pada Bidang Sarana dan Prasarana.
5. Kebijakan Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor Nomor
0589/131013/ DM/V/2021.
6. Manual Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor
0701/131013/ DM/V/2021 Terkait Manual Sarana Dan Prasarana.
7. Standar Mutu Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor
0591/131013/ DM/V/2021 Pada Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran, Standar
Sarana Dan Prasarana Penelitian, Standar Sarana Dan Prasarana Pengabdian Kepada
Masyarakat.
8. Pedoman Sarana dan Prasarana Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK
Rektor nomor 0651/131013/ DM/VII/2021

Standar mutu yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan dan sarana prasarana
antara lain standar pembiayaan pembelajaran, standar pembiayaan penelitian, standar
pembiayaan PkM, standar sarana prasarana pembelajaran, standar sarana prasarana
penelitian, standar sarana prasarana PkM yang telah disahkan pada Standar Mutu
Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor 0591/131013/ DM/V/2021.
Pernyataan standar dari standar-standar tersebut adalah sebagai berikut:
1. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib mengalokasikan biaya investasi Pendidikan
Tinggi untuk mendukung suasana akademik yang mendukung pembelajaran setiap
tahunnya meliputi pengadaan sarana & prasarana, biaya pelaksanaan MBKM, biaya
kegiatan akademik mahasiswa, biaya penghargaan mahasiswa berprestasi,

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

pengembangan dosen, pengembangan tenaga pendidik.

2. Universitas Bina Bangsa Getsempena harus menyediakan dokumen kebijakan,
mekanisme, prosedur dan sistem pembiayaan pendidikan dalam rangka memenuhi
capaian pembelajaran lulusan yang disusun secara berkala sesuai ketentuan yang
berlaku.
3. Rektor melalui wakil rektor bidang keuangan, dekan harus melakukan sosialisasi
biaya pengadaan sarana dan prasarana, pengembangan dosen dan tenaga
kependidikan setiap ada pembaharuan pedoman.
4. 4. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib menyediakan
5. anggaran yang rasional dan proporsional untuk honor
6. dosen dan tenaga kependidikan serta pengembangan
7. dosen dan tenaga kependidikan setiap periode akademik.
8. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib menyediakan anggaran yang rasional dan
proporsional untuk bahan operasional pembelajaran.
9. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib menyediakan biaya operasional tak langsung
meliputi biaya operasional tak langsung, biaya kegiatan non akademik mahasiswa.
10. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib menetapkan satuan biaya operasional UBBG
minimal 20 juta permahasiswa per tahun
11. Rektor dan Wakil Rektor II UBBG wajib menentukan standar satuan biaya
operasional Perguruan Tinggi secara periodik.
12. Rektor / Wakil Rektor UBBG mempunyai sistem pencatatan biaya dan melaksanakan
pencatatan biaya.
13. Wakil Rektor II UBBG wajib melakukan analisis biaya operasional Pendidikan Tinggi
sebagai bagian dari penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan.
14. Ketua Yayasan Pendidikan Getsempena / Rektor UBBG wajib mengupayakan
pendanaan Pendidikan Tinggi dari berbagai sumber di luar biaya pendidikan yang
diperoleh dari mahasiswa.
15. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung pencapaian
prestasi mahasiswa tingkat Internasional dan Nasional
16. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung publikasi
mahasiswa di Jurnal Internasional dan Nasional Terakreditasi
17. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
mengikuti seminar internasional dan nasional
18. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
menulis di media massa internasional
19. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
mengurus HKI
20. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
mengurus Hak Cipta Produk
21. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
mengurus paten teknologi tepat guna
22. Wakil Rektor II UBBG Wajib memberikan dana untuk mendukung mahasiswa
membuat buku Ber-ISBN.
23. Rektor melalui wakil rektor bidang keuanga dan Dekan harus mengevaluasi
pendanaan dan biaya pembelajaran setiap akhir tahun anggaran.
24. Rektor menetapkan 2% dari total penggunaan anggaran tahunan dialokasikan untuk
penelitian internal dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
25. Rektor menetapakan 2,5% dari total penggunaan anggaran tahunan dialokasikan

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

untuk penelitian internal untuk seluruh program studi dengan peninjauan ulang setiap
tahun sekali
26. Rektor menetapkan Alokasi anggaran penelitian internal masing-masing program
studi adalah sebesar 20 juta rupiah dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
27. LPPM menetapkan 65% dosen program studi aktif melakukan penelitian internal baik
sebagai ketua maupun sebagai anggota dengan peninjauan ulang setiap tahun
sekali
28. LPPM menetapkan 80% hasil penelitian internal dipublikasikan pada seminar
internasional terakreditasi Scopus dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
29. LPPM menetapkan 65% dosen program studi aktif melakukan penelitian internal baik
sebagai ketua maupun sebagai anggota
30. LPPM menetapkan 10% dari total rujukan artikel merupakan sitasi scopus dari dosen
sejawat di BBG dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
31. LPPM menetapkan 80% kinerja dosen dalam bidang penelitian di fokuskan pada
persiapan, pendampingan, pengusulan, pengawasan, dan pelaporan program hibah
penelitian dalam negeri dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
32. Rektor menetapakan 30% pendanaan penelitian berasal dari hibah penelitian dalam
negeri yang bersumber dari pemerintah, Kerjasama, dan masyarakat dengan
peninjauan ulang setiap tahun sekali
33. Rektor menetapkan besaran rencana anggaran penelitian dalam negeri masing-
masing program studi adalah minimal 20 juta rupiah
34. LPPM menetapkan kewajiban dosen membuat Surat Pertanggungjawaban
Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) untuk melaporkan penggunaan anggaran
penelitian pada laporan kemajuan dan laporan akhir dengan peninjauan ulang setiap
tahun sekali
35. Program studi memiliki, melaksanakan, dan mengevaluasi keberlanjutan minimal tiga
kerjasama dalam negeri yang sesuai dengan bidang program studi per tahun dengan
peninjauan ulang setiap tahun sekali
36. Rektor mengatur mekanisme pendanaan dan pembiayaan dengan merujuk pada
standar akreditas PT dan akreditasi PS dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
37. Rektor menetapkan 20% dari total anggaran penelitian dialokasikan untuk pelatihan,
seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan Penelitian, dan diseminasi
hasil Penelitian dengan peninjauan ulang setiap tahun sekali
38. Rektor menetapkan 2% dari total anggaran penelitian difokuskan menjadi insentif
Kekayaan Intelektual (KI)

Adapun indikator kinerja utama yang terkait dengan pengelolaan keuangan dan sarana
prasarana adalah sebagai berikut:
1. Terlaksananya pengembangan dosen dan tenaga pendidik maksimal 7 orang setiap
tahun yang diberikan biaya tugas belajar.
2. Tersedianya 70% dari total anggaran disediakan untuk biaya operasional honor
dosen dan tenaga kependidikan.
3. Tercapainya 5% dari total anggaran disediakan untuk bahan operasional
pembelajaran.
4. Tersedianya 1% dari total anggaran disediakan untuk biaya operasional tak langsung
dan kegiatan non akademik mahasiswa.
5. Tercapainya biaya operasional UBBG minimal 20 juta per mahasiswa per tahun
6. Tersedianya 2% dari total penggunaan anggaran tahunan dialokasikan untuk
penelitian internal

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

7. Tersedianya 2,5% dari total penggunaan anggaran tahunan dialokasikan untuk

penelitian internal untuk seluruh program studi
8. Tercapainya alokasi anggaran penelitian internal masing-masing program studi
adalah sebesar 20 juta rupiah
9. Tercapainya 65% dosen program studi aktif melakukan penelitian internal baik
sebagai ketua maupun sebagai anggota
10. Tercapainya 80% hasil penelitian internal dipublikasikan pada seminar internasional
terakreditasi Scopus
11. Tercapainya 10% dari total rujukan artikel merupakan sitasi scopus dari dosen
sejawat di BBG
12. Tercapainya 80% kinerja dosen dalam bidang penelitian di fokuskan pada persiapan,
pendampingan, pengusulan, pengawasan, dan pelaporan program hibah penelitian
dalam negeri
13. Tercapainya 30% pendanaan penelitian berasal dari hibah penelitian dalam negeri
yang bersumber dari pemerintah, Kerjasama, dan masyarakat
14. Tersedianya rencana anggaran penelitian dalam negeri masing-masing program
studi adalah minimal 20 juta rupiah
15. Tercapainya 80% dosen program studi aktif melakukan penelitian internal baik
sebagai ketua maupun sebagai anggota
16. Tersedianya alokasi anggaran pengabdian internal dosen masing-masing program
studi adalah sebesar 20 juta rupiah
17. Tercapainya 10% hasil penelitian masuk dalam skema inovasi
18. Tercapainya 70% hasil penelitian memenuhi kriteria kesuksesan penerapan di
masyarakat skala nasional ditunjukkan melalui sitasi artikel oleh penulis nasional
19. Tercapainya 20% dari total anggaran penelitian dialokasikan untuk pelatihan, seleksi
proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan Penelitian, dan diseminasi hasil
Penelitian
20. Tersedianya 2% dari total anggaran penelitian difokuskan menjadi insentif Kekayaan
Intelektual (KI)

Adapun indikator kinerja tambahan yang terkait dengan pengelolaan keuangan dan sarana
prasarana adalah sebagai berikut:
1. Terlaksananya evaluasi kebijakan pelaksanaan MBKM yang dibiayai.
2. Terlaksananya evaluasi kebijakan tentang penghargaan mahasiswa berprestasi.
3. Tercapainya perolehan dana dari bisnis UKM BBG sebesar 70 juta setiap tahunnya.
4. Tersedianya 0,5% anggaran tahunan dialokasikan untuk penelitian internal
difokuskan untuk capaian luaran tambahan penelitian dalam bentuk HaKI
5. Tercapainya 0,5% anggaran tahunan penelitian internal dialokasikan untuk penelitian
unggulan atau studi khusus Acehnologi
6. Tersedianya 10% alokasi anggaran penelitian internal program studi difokuskan
untuk mengikuti seminar internasional
7. Tercapainya 35% dosen program studi aktif mengusul penelitian skema lanjutan
8. Tercapainya 10% hasil penelitian internal dipublikasikan pada jurnal internasional
bereputasi
9. Tercapaianya 10% dari total rujukan artikel merupakan sitasi scopus dari dosen
sejawat di BBG
10. Tercapainya 10% kinerja dosen dalam bidang penelitian di fokuskan pada persiapan,
pendampingan, pengusulan, pengawasan, dan pelaporan program hibah penelitian
luar negeri
11. Tercapainya 5% pendanaan penelitian berasal dari hibah penelitian luar negeri yang
bersumber dari asosiasi, konferensi, dan Kerjasama antar institusi asing

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

5.2 [PELAKSANAAN] Bagian ini berisi penjelasan tentang pelaksanaan kebijakan dan standar yang
berkaitan dengan keuangan, sarana, dan prasarana yang mencakup:

A. Pengelolaan dana dan pembiayaan untuk proses pembelajaran, penelitian dan PkM, pembiayaan
untuk investasi (SDM, sarana dan prasarana) yang mendukung penyelenggaraan Tridarma, sesuai
dengan Tabel 5.1.

Besaran perolehan dana FSTIK UBBG (UPPS) dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 5.1 Pemerolehan Keuangan

Jumlah Dana (dalam jutaan)
Sumber Dana Jenis Dana
2020 2021 2022 Rata-Rata
1 2 3 4 5 6
Pendaftaran 136,00 146,20 224,00 168,73
Tes Kesehatan 102,00 109,65 168,00 126,55
Biaya PKKMB 68,00 73,10 112,00 84,37
Pembangunan 2.380,00 2.558,50 3.920,00 2.952,83
Konversi Nilai 136,00 146,20 224,00 168,73
Daftar Ulang 1.020,00 1.096,50 1.680,00 1.265,50
Perguruan tinggi Jas Almamater 319,60 343,57 504,00 389,06
sendiri SPP 1.564,00 1.681,30 1.754,40 1.666,57
Praktek 5.848,00 6.286,60 6.286,60 6.140,40
Seminar 272,00 292,40 448,00 337,47
Sidang 1.360,00 1.462,00 2.240,00 1.687,33
Wisuda 3.060,00 3.289,50 5.040,00 3.796,50
Semester Pendek 15,00 22,00 23,00 20,00
TOTAL 16.280,60 17.507,52 22.624,00 18.804,04
Kantin 4,23 6,23 8,10 6,19
Aula (Plenary Hall) 2,77 3,77 4,90 3,81
Usaha PT
Asrama Mahasiswa/i 49,85 63,39 82,40 65,21
Sendiri
Laboratorium 4,18 3,39 4,40 3,99
TOTAL 61,02 76,77 99,81 79,20
Infrastruktur 483,54 699,49 909,34 697,46
Beasiswa 24,00 9,60 67,20 33,60
Penelitian 316,50 454,50 590,85 453,95
Yayasan
PkM 185,30 246,00 319,80 250,37
Operasional 60,77 73,08 94,90 76,25
TOTAL 1.070,11 1.482,67 1.982,09 1.511,62
Anggaran Rutin *** -
Anggaran Pembangunan -
Hibah Penelitian 1.046,08 535,66 535,66 705,80
Kementerian
Hibah Pengabdian 321,00 24,20 24,20 123,13
Hibah PJJ 50,00 60,00 60,00 56,67
Hibah PT-PTS -

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Jumlah Dana (dalam jutaan)

Sumber Dana Jenis Dana
2020 2021 2022 Rata-Rata
1 2 3 4 5 6
Hibah PHP-PTS 1.143,62 1.143,62
Hibah Program Kreativitas
4,50 4,50
Mahasiswa
Hibah PMM 263,75 263,75 263,75
KSKI BMKM 180,00 124,80 124,80 143,20
Detasering 8,25 8,25 8,25
SERDOS 804,00 1.215,20 43,20 687,47
Beasiswa PPA DAN BBP 39,60 101,20 16,80 52,53
Subsidi UKT Program KM 1
43,20 101,20 72,20
& KM 2
Subsidi UKT Program PMM 16,80 3.724,80 1.870,80
BIDIK MISI 3.456,00 3.494,40 3.840,00 3.596,80
TOTAL 7.044,80 5.887,46 8.742,66 8.728,72
  -
Lembaga
  -
tertentu DN/LN
  -
Beasiswa MDF 3,16 5,67 5,67 4,83
Beasiswa BPSDM Aceh 21,60 21,60 21,60 21,60
Sumber lain
Baitul Qiradh Getsemulia 25,40 23,90 23,90 24,40
TOTAL 50,16 51,17 51,17 50,83
Total 24.506,69 25.005,59 33.499,72 29.174,41

Dari data di atas dapat dilihat bahwa dana perolehan FSTIK UBBG pada tahun
2022 adalah sebesar Rp. 33.499.924.000-, sedangkan total dana perolehan pada
tahun 2021 adalah sebesar Rp. 25.005.592.000-, serta total dana perolehan pada
tahun 2020 adalah sebesar Rp. 24.506.687.000,-

Penggunaan Dana
Jumlah dana yang digunakan oleh Fakultas Sains, Teknologi dan Ilmu Kesehatan
untuk keperluan kegiatan tridharma perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir.

Tabel 5.2 Penggunaan Dana

Jumlah Dana
No Jenis Penggunaan
2020 2021 2022 Rata-Rata

1 2 3 4 5 6

1 Biaya operasional pendidikan 19.460.435.077 20.772.723.077 21.462.684.577 20.565.280.910

2 Biaya kegiatan penelitian 212.000.000 340.000.000 396.560.000 316.186.667

Biaya kegiataan pengabdian kepada

187.060.000 232.500.000 260.500.000 226.686.667
3 masyarakat

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Jumlah Dana
No Jenis Penggunaan
2020 2021 2022 Rata-Rata

1 2 3 4 5 6

4 Biaya kegiatan publikasi 20.600.000 21.300.000 24.500.000 22.133.333

Biaya investasi sumber daya manusia

80.000.000 80.000.000 104.000.000 88.000.000
5 (SDM)

6 Investasi prasarana pendidikan 4.032.000.000 3.041.000.000 3.853.300.000 3.642.100.000

7 Investasi sarana pendidikan 340.000.000 470.000.000 611.000.000 473.666.667

8 Biaya Umum Lainnya 0 0 0 0

Total 24.332.095.077 24.957.523.077 26.712.544.577 25.334.054.244

Dari data di atas dapat dilihat bahwa total penggunaan Biaya Operasional
Pendidikan oleh Fakultas Sains, Teknologi dan Ilmu Kesehatan pada tahun 2022 adalah
sebesar Rp. 21.462.684.577,-.
Pada tahun 2022 total mahasiswa Fakultas Sains, Teknologi dan Ilmu
Kesehatan adalah sebanyak 1120 mahasiswa, sehingga Biaya Operasional
Pendidikan Fakultas Sains, Teknologi dan Ilmu Kesehatan pada tahun 2022 adalah
Rp. 19.163.111,- /mahasiswa/tahun.
Dosen tetap Fakultas Sains, Teknologi dan Ilmu Kesehatan sebanyak 36 orang, dari
tabel untuk Biaya Operasional Penelitian pada tahun 2022 sebesar Rp. 396.560.000,-,
sehingga biaya penelitian dosen diperoleh sebesar Rp.11.015.556,-/dosen/tahun. Biaya
Operasional Pengabdian Kepada Masyarakat pada tahun 2022 sebesar Rp. 260.500.000,-,
sehingga biaya pengabdian kepada masyarakat yang diperoleh dosen adalah rata-rata
sebesar Rp. 7.236.111/dosen/tahun.

Berdasarkan data ini maka dapat dikatakan bahwa dana operasional FSTIK UBBG dan
Prodi Ilmu Komputer masih dikategorikan sangat mencukupi untuk operasional tri dharma
perguruan tinggi.

B. Pengelolaan sarana dan prasarana, serta kecukupannya untuk menunjang proses pembelajaran,
penelitian dan PkM, meliputi laboratorium, perangkat keras, perangkat lunak, bandwidth, dan bahan
pustaka, sesuai dengan Tabel 5.2 dan Tabel 5.3
Seluruh kebijakan terkait pengelolaan dan penggunaan sarana dan prasarana telah
sosialisasi dengan baik dan efektif melalui website
https://www.opensimka.com/portal/web/event , https://fstik.bbg.ac.id, surat, e-mail,
rapat umum Universitas setiap senin, rapat umum Fakultas setiap selasa dan melalui
kegiatan pertemuan rutin soalisasi sarana dan prasarana.
Kebijakan terkait pengelolaan dan penggunaan sarana dan prasarana telah dilaksanakan
dengan mengikuti buku Pedoman Sarana dan Prasarana yang memuat tentang
perencanaan, pengadaan barang/jasa, inventarisasi sarana dan prasarana, legal audit
sarana dan prasarana, penilaian sarana dan prasarana, penggunaan sarana dan prasarana
(melalui sistem aplikasi yang ada di web), pemeliharaan sarana dan prasarana, pengawsan

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

dan pengendalian sarana dan prasarana, pengalihan sarana dan prasarana, penghapusan
dan perbaikan sarana dan prasarana.
Kebijakan terkait pengelolaan dan penggunaan sarana dan prasarana dilakukan evaluasi
melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) pada setiap setahun sekali. Salah satu kriteria
yang dievaluasi terkait penggunaan sarana dan prasara baik di tingkat Fakultas didasarkan
pada Standar Mutu Fakultas UBBG tentang Sarana dan Prasarana Pembelajaran. Hasil AMI
dibahas pada Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan ditindaklanjuti untuk perbaikan yang
berkelanjutan.
Secara Teknis pelaksanaan, pengelolaan, dan pemanfaatan sarana dan prasarana telah
dilaksanakan secara sistem yang terintegrasi di web dan dilakukan secara online oleh Biro
Administrasi Akademik (BAA) dan Biro Administrai Umum dan Keuangan (BAUK). Sistem ini
memudahkan dalam pengelolaan pengajuan pemanfaatan ruangan kuliah dan sarana dan
prasarana pendidikan lainnya secara optimal oleh BAA. Pemanfaatan ruangan untuk
penunjang pendidikan dikoordinasikan dan disetujui oleh BAA setelah penganjuan
menggunakan formulir secara online di opensimka. Sedangkan pemanfaatan sarana umum
seperti aula dan ruangan sport center serta lcainnya dikoordinasikan oleh Unit Rumah
Tangga.
FSTIK UBBG dan Prodi Ilmu Komputer dalam pemanfaatan dan pengelolaan sarana dan
prasarana pendidikan telah mempertimbangkan aspek kebermanfaatan dan kepentingan
jangka panjang. Pengelolaan dan perawatan sarana dan prasarana pendidikan
dikoordinasikan dan dilaksanakan oleh tim universitas yang dilaksanakan oleh Unit Rumah
Tangga UBBG dengan mempertimbangkan usulan dari Prodi dan Fakultas. Selanjutnya,
berkaitan pemanfaatan sarana dan prasarana pendidikan, FSTIK UBBG dan Prodi Ilmu
Komputer telah mengikuti prosedur : 1) BAA menjadwalkan ruangan kelas dan laboratorium
untuk penggunaan pembelajaran selama 1 semester. 2) Unit/lembaga/program studi
mengajukan permohonan penggunaan ruangan untuk kegiatan akademik dan non akademik
kebagian BAA melalui sistem online. 3) Unit Rumah Tangga akan melakukan perbaikan
terhadap sarana dan prasarana yang rusak setelah memperoleh laporan kerusakan dari
Unit/lembaga/program studi. 4) Penghapusan sarana dan prasarana dilakukan oleh UBBG
dalam bentuk hibah kepihak luar UBBG atau memusnahkan unit sarana dan prasarana
dengan mengikuti prinsip efisien, efektif, transparan, adil dan akuntabel.

Data Prasarana Pendidikan

Tabel 5.2. Data Prasarana Pendidikan

Sistem Pengolahan Data Ditangani
Dengan
Dengan Komputer
Dengan
No Jenis Data Komputer serta serta dapat
Secara Komputer
dapat diakses diakses
Manual Tanpa
melalui Jaringan melalui
Jaringan
Lokal (LAN) Jaringan
Luas (WAN)
1 Mahasiswa - - - √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) - - - √
3 Jadwal Mata Kuliah - - - √
4 Nilai Mata Kuliah - - - √
5 Transkrip Akademik - - - √

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

6 Lulusan - - - √
7 Dosen - - - √
8 Pegawai - - - √
9 Keuangan - - - √
10 Inventaris - - - √
11 Perpustakaan - - - √

Parasaranan pendukung :
Jenis Jumlah Luas Kepemilikan* Kondisi Penggunaan
No.
Prasarana Unit (m2) SD SW Terawat Tidak Terawat (Jam/minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Ruang Rektor 1 48 √ √ 40 Jam/minggu
2 Ruang Wakil √ √
1 24
Rektor I 40 Jam/minggu
3 Ruang Wakil √ √
1 48
Rektor II 40 Jam/minggu
4 Ruang Wakil √ √
1 12
Rektor III 40 Jam/minggu
5 Ruang Wakil √ √
1 12
Rektor IV 40 Jam/minggu
6 Ruang Dekan & √ √
2 48
Wakil Dekan 40 Jam/minggu
7 Ruang LP3M 1 48 √ √ 40 Jam/minggu
8 Ruang LPPM 1 48 √ √ 40 Jam/minggu
9 Ruang Rapat FKIP 1 40 √ √ 40 Jam/minggu
10 Ruang Rapat √ √
1 20
FSTIK 40 Jam/minggu
11 Ruang Prodi Studi √ √
6 48
(FKIP) 40 Jam/minggu
12 Ruang Prodi Studi √ √
4 30
(FSTIK) 40 Jam/minggu
13 Ruang Operator 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
14 Ruang Server 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
15 Ruang BEM 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
16 Perkantoran/ √ √
1 160
Administrasi/BAA 40 Jam/minggu
17 Ruang BAKAL 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
18 Ruang Humas & √ √
1 16
Jurnalistik 40 Jam/minggu
19 Ruang Kuliah 5 60 √ √ 40 Jam/minggu
20 Ruang Kuliah 4 30 √ √ 40 Jam/minggu
21 Ruang Kullah 14 48 √ √ 40 Jam/minggu
22 Ruang Kuliah 2 138 √ √ 40 Jam/minggu
23 Ruang Kuliah 2 108 √ √ 40 Jam/minggu
24 Ruang Rapat √ √
Senat 1 72 40 Jam/minggu
25 Ruang Sidang 4 30 √ √ 40 Jam/minggu
26 Ruang Sport √ √
Center 1 198 40 Jam/minggu
27 Ruang Alat √ √
Olahraga 1 96 40 Jam/minggu
28 Aula Plenary Hall 1 640 √ √ 40 Jam/minggu

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Jenis Jumlah Luas Kepemilikan* Kondisi Penggunaan

No.
Prasarana Unit (m2) SD SW Terawat Tidak Terawat (Jam/minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
29 Aula Mini Gedung √ √
C 1 120 40 Jam/minggu
30 Fitness Center 1 138 √ √ 40 Jam/minggu
31 Lab CBT 1 160 √ √ 40 Jam/minggu
32 Lab. Alat Penjas 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
33 Lab. Bahasa 2 60 √ √ 40 Jam/minggu
34 Lab. Kesehatan 1 342 √ √ 40 Jam/minggu
35 Lab. Komputer 2 60 √ √ 40 Jam/minggu
36 Lab. √ √
Mikroteaching 2 60 40 Jam/minggu
37 Lab. PGSD 1 30 √ √ 40 Jam/minggu
38 Lab. IPA 1 60 √ √ 40 Jam/minggu
39 Lapangan Outdoor √ √
Sport Center 1 1042 40 Jam/minggu
40 Lapangan Squash 1 60 √ √ 40 Jam/minggu
41 Lahan Parkir 1 450 √ √ 40 Jam/minggu
42 Lobby 7 96 √ √ 40 Jam/minggu
43 Lobby 1 72 √ √ 40 Jam/minggu
44 Gudang 1 48 √ √ 40 Jam/minggu
45 Mushalla 1 96 √ √ 40 Jam/minggu
46 Perpustakaan 1 288 √ √ 40 Jam/minggu
47 Mini Market 1 48 √ √ 40 Jam/minggu
48 Area Diskusi 1 38 √ √ 40 Jam/minggu
49 Area √ √
Diskusi/Kantin 1 348 40 Jam/minggu
50 Mess Putra 1 400 √ √ 40 Jam/minggu
51 Mess Putri 1 393 √ √ 40 Jam/minggu
* berikan tanda (√) pada kolom yang sesuai
Data tersebut di atas dapat dilihat dokumennya pada Dokumen Prasarana.

Data Sarana Pendidikan

Tabel 5.3 Data Sarana Pendidikan
Luas Jumlah
Sarana dan Daya Jam Perangkat
No Ruang Mahasiswa
Prasarana Tampung Layanan yang Dimiliki
(m2) yang dilayani
1 WorkShop 30 60m2 30 Mahasiswa 08:00-17:00 Komputer
Room Keyboard
Mouse
Infocus
Ac
kursi
Cctv
meja
swicth
Kabel Lan

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Luas Jumlah
Sarana dan Daya Jam Perangkat
No Ruang Mahasiswa
Prasarana Tampung Layanan yang Dimiliki
(m2) yang dilayani
Komputer All
In
Keyboard
Mouse
2 Lab Jaringan 30 60m2 30 Mahasiswa 08:00-17:00 Infocus
Ac
kursi
meja
swicth
Cctv
Kabel Lan
Komputer All
In
Keyboard
Mouse
3 Lab CBT 40 80m2 40 Mahasiswa 08:00-17:00 Ac
Infocus
kursi
meja
Cctv
Kabel Lan
swicth
Komputer All
Lab In
4 Pemrograma 40 80m2 40 Mahasiswa 08:00-17:00
Keyboard
n
Mouse
Infocus
Ac
kursi
meja
Cctv
Kabel Lan
Swicth
5 Perpustakaan 144 288 m2 144 mahasiswa 08:00-17:01 Buku
Meja
Rak
Komputer
swicth
Sistem
Informasi
OPAC
AC

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Luas Jumlah
Sarana dan Daya Jam Perangkat
No Ruang Mahasiswa
Prasarana Tampung Layanan yang Dimiliki
(m2) yang dilayani
Printer
kursi & Sofa
P3K & Apar
Barcode
6 Health Centre 171 342 m2 171 mahasiswa 08:00-17:00 Bed
Meja
Kursi
Alat infus
Monitor ICU
Ac
Infocus
Meja
Kursi
7 Ruang Prodi 10 30 m2 10 08:00-17:00 Lemari
Kipas Angin
Ac
Komputer
Ruang Kursi
8 40 96 m2 40 08:00-17:00
ORMAWA Meja
Rak
Lemari
Printer
Komputer
Kipas Angin
Papan Tulis
9 Ruang Kuliah 144 180 m2 141 08:00-17:00 Meja
kursi
Sistem
Penjadwala
n Ruangan
Infocus
Papan Tulis
Treadmill
10 Fitness Room 69 138m2 69 08:00-17:00
Bench
Abdominal
Lat Pulldown
Machine
Rowing
machine
Dumbell
Samsak
Sound

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Luas Jumlah
Sarana dan Daya Jam Perangkat
No Ruang Mahasiswa
Prasarana Tampung Layanan yang Dimiliki
(m2) yang dilayani
Barbel
Tali Skipping
Meja
kursi
Headshet
11 Lab Bahasa 50 120m2 50 08:00-17:00 Komputer
Speaker
Ac
Mikrophone
Lapangan
12 500 1042 m2 500 08:00-17:00
Outdoor
13 Lahan Parkir 225 450 m2 225 08:00-17:00
Kipas Angin
Sajadah
Shalat
Mukena
Microphone
14 Mushalla 48 96m2 48 08:00-17:00 Microphone
Wireles
AL-QUR'AN
Sound
(Ampli)
TOA
Papan Tulis
Rak
15 Kantin 174 348 m2 174 08:00-17:00 Meja
Kursi
Wifi
Kipas Angin
Ac

Data tersebut di atas dapat dilihat dokumennya pada Dokumen Sarana

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

5.3 [EVALUASI] Bagian ini berisi penjelasan tentang evaluasi secara berkala mengenai
keterlaksanaan kebijakan dan ketercapaian standar (IKU dan IKT) sehingga menemukenali praktik
baik, praktik buruk dan praktik yang baru yang berkaitan yang berkaitan dengan keuangan, sarana,
dan prasarana, termasuk evaluasi kepuasan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa terhadap
ketersediaan dan keteraksesan sarana prasarana.

Sistem evaluasi terhadap bidang keuangan telah dilaksanakan pada Desember 2022
dengan kegiatan Evaluasi Capaian Kinerja Renstra pada Unit dan Lembaga di bawah Wakil
Rektor II khususnya di bidang keuangan. Dari hasil laporan evaluasi capaian kinerja tersebut
dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 5.1. Evaluasi Capaian Kinerja Renstra pada Unit dan Lembaga di bawah Wakil Rektor II.

Sasaran
Mutu Hasil Capaian Penangung
Rencana
No Renstra IKU Pengendalian
Kinerja 2022 Peningkatan jawab
UBBG/Unit
Kerja

1 Kebijakan Terlaksananya  kebijakan telah Merevisi kebijakan Menetapkan Rektor, WR I & II

Bidang kebijakan yang dilaksanakan penetapan penggunaan
Keuangan telah dengan penggunaan dana dana pendidikan
ditetapkan keseluruhan. untuk pendidikan pada nilai
 Penyusunan RAA 20juta/mhs/thn
tahun 2022 telah
sesuai prosedur
 Pengajuan
anggaran oleh
unit telah sesuai
SOP

2 Perolehan Perolehan 90% dana yang  Mengoptimalkan  65% dana Rektor, WR II,
Dana dana yang diperoleh dari Lembaga yang Kepala Lembaga
bersumber dari mahasiswa terhadap Inkubator Bisnis diperoleh Inkubator Bisnis
mahasiswa total perolehan dana dalam bersumber
UBBG. meningkatkan dari
sumber mahasiswa
perolehan dana.  Lembaga
 Mencari sumber inkubator
hibah di bidang bisnis dapat
tri dharma PT. memberika
 Mencari sumber n dana
dari mitra UBBG. sebesar
20%
kepada
UBBG

3 Pelaksanaa Teraudit Belum dilaksanakan  Pelaksaan Teraudit status Rektor, WR II,

n audit sesuai standar audit eksternal pelatihan tim audit keuangan BAUK
keuangan akuntansi audit keuangan untuk eksternal
eksternal keuangan pelaksanaan
eksternal audit eksternal
 Pelaksanaan
audit keuangan

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Sasaran
Mutu Hasil Capaian Penangung
Rencana
No Renstra IKU Pengendalian
Kinerja 2022 Peningkatan jawab
UBBG/Unit
Kerja

eksternal setiap
tahunnya

Sumber : Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Warek II dengan kode nomor

002/131013/Ak/WAREK-II/XII/2021.
Terkait analisis yang telah dilaksanakan berdasarkan hasil dari laporan ECK diatas, maka
berikut ini kami sajikan data hasil analisis resiko dan peluang yang telah dilaksanakan oleh
unit terkait bersama Warek II pada Januari 2023.

Tabel 5.2. Identifikasi, Penyebab, pengendalian, Penilaian Resiko Unit Kerja di bawah
koordinasi Warek II.
No Sasaran Identifikasi Penyebab Akibat Upaya Kemung Dampak Risk Penanggung
Mutu Resiko Resiko Resiko Pengendalian Rating
(Renstra) kinan jawab

1 Perolehan Persyaratan Tingkat % Tidak dapat  Mengoptimalka 4 2 (kecil) 6 Rektor, WR,

Dana APT dan perolehan memperoleh n Lembaga Lembaga
APS 9 dana dari nilai Inkubator Bisnis (kemungkina Inkubator
kriteria mahasiswa maksimal dalam n besar) Bisnis
< 75% pada kriteria meningkatkan
6 sumber
perolehan dana.
 Mencari sumber
hibah di bidang
tri dharma PT.
 Mencari sumber
dari mitra
UBBG.
2 Audit Persyaratan Laporan Sulit  Penetapan 4 3 1 Rektor, WR,
eksternal akuntabel keuangan dilakukan standar laporan (sedang) BAUK.
keuangan keuangan yang audit keuangan (kemungkina
UBBG belum eksternal universitas n besar)
sesuai untuk setiap  Peningkatan
dengan tahunnya. kapasitas staf
standar keuangan untuk
akuntansi pengelolaan
keuangan. laporan
keuangan yang
sesuai standar
akuntansi.
 Melakukan audit
keuangan
eksternal setiap
tahunnya

Sumber data : Laporan Analisis Resiko dan Peluang di lingkungan unit kerja di bawah
koordinasi Warek II.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Tabel 5.3. Resiko, Peluang, Tindakan dan Evaluasi Resiko pada Unit kerja di bawah
koordinasi Warek II.
SASARAN PENANGUN
NO PROSES RESIKO PELUANG TINDAKAN EVALUASI STATUS
MUTU G JAWAB

1 Audit eksternal  Pelatihan dan Persyarat  Staf  Worksho Audit Sedang Rektor,
keuangan workshop an keuangan p keuangan berjalan WR, BAUK
bagian akuntabel yang manajem oleh akuntan
keuangan keuangan memiliki en publik
dalam UBBG pendidikan akuntansi
penyusunan Sarjana  Pengemb
laporan Ekonomi angan
keuangan Akuntansi sistem
berdasarkan  Memiliki informasi
standar sistem akuntansi
akuntansi publik informasi berbasis
 Mengundang keuangan web
auditor
keuangan
eksternal untuk
melakukan
audit tahunan

Sumber data : Laporan Analisis Resiko dan Peluang di lingkungan unit kerja di bawah koordinasi Warek II.

Tabel 5.3. Resiko, Peluang, Tindakan dan Evaluasi Resiko pada Unit kerja di bawah koordinasi
Warek II.
SASARAN PENANGUNG
NO PROSES RESIKO PELUANG TINDAKAN EVALUASI STATUS
MUTU JAWAB

1 Audit  Pelatihan Persyaratan  Staf  Workshop Audit Sedang Rektor, WR,

eksternal dan akuntabel keuang manajemen keuangan berjalan BAUK
keuangan workshop keuangan an yang akuntansi oleh
bagian UBBG memilik  Pengembangan akuntan
keuangan i sistem informasi publik
dalam pendidi akuntansi
penyusunan kan berbasis web
laporan Sarjana
keuangan Ekono
berdasarkan mi
standar Akunta
akuntansi nsi
publik  Memilik
 Mengundan i sistem
g auditor informa
keuangan si
eksternal keuang
untuk an
melakukan
audit
tahunan

Sumber data : Laporan Analisis Resiko dan Peluang di lingkungan unit kerja di
bawah koordinasi Warek II.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Sistem evaluasi terhadap bidang sarana dan prasaran telah dilaksanakan pada Oktober
2022 dengan kegiatan Evaluasi Capaian Kinerja Renstra pada Unit dan Lembaga di bawah
Wakil Rektor II khususnya di bidang Sarana dan Prasarana. Dari hasil laporan evaluasi
capaian kinerja tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 5.1. Evaluasi Capaian Kinerja Renstra pada Unit Sarana dan Prasarana di bawah
Wakil Rektor II.

Sasaran Hasil
Mutu Capaian Penangung
Rencana
No Renstra IKU Pengendalian
Kinerja Peningkatan jawab
UBBG/Unit
Kerja 2021

1 Ketersediaa Ruang kuliah 70% sudah Pelaksanaan Pengingkatan WR, LP3M, Unit
n hotspot wifi dan terpasang di monev terkait bandwidth dan Rumah Tangga.
di ruang laboratorium lingkunan koneksi juga jumlah
kuliah dan 100% UBBG internet pada hopspot untuk
laboratorium terjangkau setiap ruangan jangkauan 100%
hotspot wifi kuliah dan di seluruh
dan ruang ruangan dan
terkoneksi laboratorium laboratorium
dengan
internet

2 Kecukupan rasio sarana rasio sarana Pelaksanaan rasio sarana WR, WD,
rasio antara laboratorium laboratorium monev terkait laboratorium 1:25 Laboratorium
pengguna 1:15 sampai 1:15 sampai jumlah sarana
sarana dengan 1:25 dengan dengan rasio
laboratorium 1:45 1:25
dengan
jumlah
mahasiswa

Sumber : Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Warek II dengan kode nomor

013/131013/Ak/WAREK-II/X/2022.

Terkait analisis yang telah dilaksanakan berdasarkan hasil dari laporan ECK diatas, maka
berikut ini kami sajikan data hasil analisis resiko dan peluang yang telah dilaksanakan oleh
unit terkait bersama Warek II pada Nopember 2022.
Tabel 5.2. Identifikasi, Penyebab, pengendalian, Penilaian Resiko Unit Sarana dan
Prasarana di bawah koordinasi Warek II.
No Sasaran Identifikasi Penyebab Akibat Upaya Kemung Dampak Risk Penanggung
Mutu Resiko Resiko Resiko Pengendalian Ratin
(Renstra) kinan g jawab

1 Audit Pemenuhan Belum Tidak Penetapan 4 3 1 Rektor, WR,

sarana kriteria terlaksana optimalnya sistem audit (sedang) LP3M, SJMF.
dan sarana dan nya proses pengendali sarana dan (kemungki
prasarana prasarana audit an sarana prasarana

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

No Sasaran Identifikasi Penyebab Akibat Upaya Kemung Dampak Risk Penanggung

Mutu Resiko Resiko Resiko Pengendalian Ratin
(Renstra) kinan g jawab

yang relevan sarana dan dan yang terjadwal nan besar)

dan mutakhir prasarana prasarana setiap
untuk yang dalam semesternya.
mendukung terjadwal proses
pembelajara setiap pemelihara
n, penelitian semester an
dan PkM

2 Ketersedi Pemenuhan Jumlah wifi Pemenuha  Survey 3 3 2 WR, LP3M,

aan kapasitas yang tidak n bahan kebutuhan (sedang) Unit Rumah
hotspot jangkauan memenuhi pembelajar jumlah (sedang) Tangga.
wifi di wifi untuk setiap an secara jangkauan
ruang seluruh gedung online tidak hotspot
kuliah dan ruangan dan terpenuhi wifi.
laboratoriu kuliah dan ruangan  Pemenuha
m laboratorium n jumlah
hotspot
wifi.

Sumber data : Laporan Analisis Resiko dan Peluang di lingkungan unit Sarana dan
Prasarana di bawah koordinasi Warek II.

Tabel 5.3. Resiko, Peluang, Tindakan dan Evaluasi Resiko pada Unit Sarana dan Prasarana
di bawah koordinasi Warek II.
SASARAN PENANGUNG
NO PROSES RESIKO PELUANG TINDAKAN EVALUASI STATUS
MUTU JAWAB

1 Ketersediaan Pengadaan Pemenuhan  Survey Sedang WR, LP3M,

Memiliki  Monitoring
hotspot wifi hotspot wifi kapasitas kebutuhan berjalan Unit Rumah
dana dan
di ruang di UBBG jangkauan jumlah Tangga.
investasi evaluasi
kuliah dan wifi untuk jangkauan
UBBG secara
laboratorium seluruh hotspot wifi.
untuk berkala
ruangan  Pemenuhan
sarana terkait
kuliah dan jumlah
dan kecukupa
laboratorium hotspot wifi.
prasarana n hotspot
 Peningkatkan
wifi
Bandwith
user
10kbps/user
2 Kecukupan Pengadaan Pemenuhan  Perencanaan Sedang WR, WD,
Memiliki  Monitoring
rasio antara sarana standar pemenuhan berjalan Laboratorium
dana dan
pengguna laboratorium rasio sarana rasio antara
investasi evaluasi
sarana laboratorium sarana
UBBG secara
laboratorium 1:15 sampai laboratorium
untuk berkala
dengan dengan 1:25 dengan
sarana terkait
jumlah jumlah
dan kecukupa
mahasiswa mahasiswa
prasarana n sarana
pengguna.
laboratori
 Peningkatan
um
jumlah
sarana
laboratorium.

Sumber data : Laporan Analisis Resiko dan Peluang di lingkungan unit Sarana dan
Prasarana di bawah koordinasi Warek II.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Hasil Evaluasi
Berdasarkan dari laporan hasil evaluasi dan analisis resiko maka dapat disampaikan bahwa
kebijakan telah tersedia yang telah disahkan berdasarkan SK Rektor UBBG dan juga telah
disosialisasikan serta mudah di akses di website. Keseluruhan kebijakan juga telah di
sosialisasi kepada civitas akademika UBBG sebulan setelah penetapan kebijakan dan sudah
dapat diakses di website https://bbg.ac.id dan https://opensimka.com untuk sistem informasi
Sarana dan Prasarana. Keseluruhan kebijakan sudah diturunkan menjadi pedoman dan
SOP sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan dari tahap Perencanaan, Pelaksanaan,
Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan. Pelaksanaan kebijakan sudah dilaksanakan pada
perencanaan, pengadaan barang/jasa, inventarisasi sarana dan prasarana, legal audit
sarana dan prasarana, penilaian sarana dan prasarana, penggunaan sarana dan prasarana
(melalui sistem aplikasi yang ada di aplikasi https://opensimka.com), pemeliharaan sarana
dan prasarana, pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana, pengalihan sarana
dan prasarana, penghapusan dan perbaikan sarana dan prasarana.
Laporan hasil ECK sudah di analisis dan telah ditindaklanjuti pada saat rapat tinjauan
manajemen yang dilaksanakan setelah laporan evaluasi diterima. Dari hasil RTM dapat
disampaikan bahwa pada tahun 2022 seluruh resiko yang telah di analisa harus dapat
dikendalikan dan ditingkatkan untuk target capaian kinerja di tahun 2023.

Praktik Baik, Praktik Buruk, dan Praktik Baru yang berhubungan dengan Keuangan,
Sarana dan Prasarana UPPS dan PS
Praktik Baik yang telah dilaksanakan yang terkait dengan keuangan, sarana dan
prasarana antara lain :
1. UBBG telah memfasilitasi mahasiswa yang terkendala dengan pembayaran uang
pendidikan pada semester berjalan dengan memberikan kelonggaran dan tenggang
waktu dispensasi pembayaran.
2. UBBG menyediakan alokasi dana hibah internal untuk dosen melakukan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat.
3. UBBG menyediakan dana insentif luaran bagi dosen dan mahasiswa yang telah
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
4. UBBG menyediakan dana insentif sebagai pengharggan pembinaan prestasi
mahasiswa bagi yang dosen yang mampu menghasilkan prestasi bersama
mahasiswa.
5. UBBG terus meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana di
laboratorium untuk dapat digunakan pada pelaksanaan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
6. FSTIK UBBG telah menyediakan ruangan workshop untuk prodi Ilmu Komputer
dalam membimbing mahasiswa memiliki luaran produk.
7. FSTIK UBBG telah menyediakan ruangan diskusi bagi dosen dan mahasiswa yang
nyamanuntuk prodi Ilmu Komputer.
8. UBBG telah menginvestasikan server khusus untuk prodi ilmu komputer sebagai
sarana pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Praktik Buruk yang berhubungan dengan keuangan, sarana dan prasarana meliputi masih
adanya pengeluaran dana tidak terduga pada program kegiatan serta ada beberapa
anggaran yang tidak terserap pada tahun sebelumnya diantaranya insentif luaran Publikasi
Internasional indeks scopus Q1, Q2 dan Q3.

Beberapa Praktik Baru yang berhubungan dengan keuangan, sarana dan prasarana, yaitu:
1. UBBG telah membuka rekening baru di BTN Syariah dimana sebelumnya memiliki
rekening bank di BSI saja. Hal ini dilakukan agar memudahkan mahasiswa dalam

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

melakukan transaksi pembayaran melalui Virtual Account yang di Provinsi Aceh telah
dibatasi dengan Bank Syariah saja.
2. UBBG telah mengelola aplikasi sister di server cloud sendiri untuk memudahkan
layanan terhadap dosen UBBG yang sebelumnya difasilitasi oleh server LLDIKTI
Aceh.
3. FSTIK UBBG telah menggunakan LMS berbasis moodle yang terintegrasi dengan
spada kemdikbud untuk memudahkan dan medorong dosen agar perangkat
pembelajaran dosen prodi Ilmu Komputer juga dapat dipergunakan oleh kemdikbud
di https://spada.kemdikbud.go.id/
4. FSTIK UBBG telah menyediakan program magang untuk mendukung program
kampus merdeka dimana dudi yang telah memiliki MoU salah satunya PT. PLN
Icon+ dibidang jaringan.
5. Prodi Ilmu Komputer telah tergabung di Huawei ICT Academy untuk mendorong
mahasiswa akhir nantinya dapat memiliki sertifikasi internasional.

Survei Kepuasan Dosen dan Mahasiswa terhadap Keuangan, Sarana dan Prasarana
UPPS dan PS
1. Survei Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan Terhadap Pengelolaan
Keuangan
Berdasarkan laporan hasil survey kepuasan terhadap manajemen internal dosen, tenaga
kependidikan, pustakawan dan teknisi yang dilakukan UBBG pada tahun 2021 yang
bertujuan untuk mengukur kepuasan dosen, tenaga kependidikan, pustakawan, laboran dan
teknisi sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan.
Tujuan dari kegiatan pengukuran kepuasan ini secara umum adalah untuk menjaga
keberlangsungan implementasi sistem mutu di UBBG. Responden yang diukur tingkat
kepuasannya yaitu dosen, tenaga kependidikan, pustakawan, laboran dan teknisi UBBG.
Metode yang digunakan dalam pengukuran kepuasan pelanggan internal ini adalah metode
survey melalui penyebaran quisioner. Responden dalam penelitian adalah dosen, tenaga
kependidikan, pustakawan, laboran dan teknisi UBBG. Analisis data dilakukan dalam 2
tahap, yaitu: (1) Analisis sebaran data kepuasan, (2) Analisis data kepuasan. Analisis untuk
sebaran data dengan teknik Kolmogorov-Smirnov untuk mengetahui tingkat keterwakilan
data sampel untuk populasinya. Jika data sampel menyebar mengikuti garis kurve normal
maka data responden menggambarkan kondisi populasi sehingga hasil dari pengukuran
bias digeneralisasikan untuk populasinya dan sebaliknya jika sebarannya menyimpang jauh
dari garis maka hasil pengukran hanya berlaku bagi responden yang terlibat langsung saja.
Untuk analisis data kepuasan dilakukan dengan cara data yang diperoleh akan ditabulasi
sesuai dengan pilihan jawaban responden dan dilanjutkan dengan perhitungan indeks
kepuasan perkalian antara jumlah pilihan responden dengan kategori skor jawaban.
Berdasarkan laporan survey kepada dosen menunjukkan bahwa sebaran jawaban
responden terhadap persepsi dosen terhadap layanan dan pengelolaan keuangan UBBG
adalah sebesar 28% berada pada kategori sangat puas, 54% pada kategori puas, dan 18%
pada kategori kurang puas. Berdasarkan pilihan jawaban responden dan dikalikan dengan
skor jawaban, maka diperoleh indeks kepuasan dosen terhadap pengelolaan keuangan
UBBG pada aspek kepuasan dosen terhadap layanan manajemen internal 82%. Hal ini
berarti bahwa persepsi dosen terhadap pelayanan bidang manajemen internal berada pada
kategori puas.
Berdasarkan laporan survey kepada tenaga kependidikan menunjukkan bahwa sebaran
jawaban responden terhadap persepsi tenaga kependidikan terhadap layanan keuangan
dan pengelolaan keuangan UBBG adalah sebesar 22% berada pada kategori sangat puas,
64% pada kategori puas, dan 14% pada kategori kurang puas. Berdasarkan pilihan jawaban
responden dan dikalikan dengan skor jawaban, maka diperoleh indeks kepuasan tenaga
kependidikan terhadap pelayanan UBBG pada aspek kepuasan tenaga kependidikan
terhadap layanan akademik 86%. Hal ini berarti bahwa persepsi tenaga kependidikan
terhadap pelayanan bidang layanan manajemen internal berada pada kategori puas.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

2. Survei Kepuasan Dosen dan Mahasiswa Terhadap Sarana dan Prasarana

Berdasarkan hasil laporan kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana
tertuang pada laporan survey kepuasan mahasiswa, alumni dan pengguna jasa terhadap
layanan akademik UBBG tahun 2021 serta laporan survey kepuasan dosen terhadap
management UBBG. Survei ini bertujuan untuk mengukur kepuasan mahasiswa, alumni dan
penggunan jasa sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan
pelayanan. Tujuan dari kegiatan pengukuran kepuasan ini secara umum adalah untuk
menjaga keberlangsungan implementasi sistem mutu di UBBG.
Metode yang digunakan dalam pengukuran kepuasan pelanggan internal ini adalah metode
survey melalui penyebaran quisioner. Responden dalam penelitian adalah mahasiswa,
alumni dan pengguna jasa serta dosen UBBG.
Analisis data dilakukan dalam 2 tahap, yaitu: (1) Analisis sebaran data kepuasan, (2)
Analisis data kepuasan. Analisis untuk sebaran data dengan teknik Kolmogorov-Smirnov
untuk mengetahui tingkat keterwakilan data sampel untuk populasinya. Jika data sampel
menyebar mengikuti garis kurve normal maka data responden menggambarkan kondisi
populasi sehingga hasil dari pengukuran bias digeneralisasikan untuk populasinya dan
sebaliknya jika sebarannya menyimpang jauh dari garis maka hasil pengukran hanya
berlaku bagi responden yang terlibat langsung saja.
Untuk analisis data kepuasan dilakukan dengan cara data yang diperoleh akan ditabulasi
sesuai dengan pilihan jawaban responden dan dilanjutkan dengan perhitungan indekas
kepuasan mahasiswa, alumni dan pengguna jasa melalui perkalian antara jumlah pilihan
responden dengan kategori skor jawaban.
Berdasarkan hasil survey kepada mahasiswa dan dosen menunjukkan bahwa sebaran
jawaban responden terhadap persepsi mahasiswa dan dosen terhadap sarana dan
prasarana UBBG adalah sebesar 37% berada pada kategori sangat puas, 60% pada
kategori puas, dan 4% pada kategori kurang puas. Berdasarkan pilihan jawaban responden
dan dikalikan dengan skor jawaban, maka diperoleh indeks kepuasan mahasiswa terhadap
pelayanan UBBG pada aspek kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik 96%. Hal
ini berarti bahwa persepsi mahasiswa terhadap pelayanan bidang akademik berada pada
kategori puas.

5.4 [PENGENDALIAN] Bagian ini berisi penjelasan tentang pengendalian dan tindak lanjut (revisi dan
rekomendasi) terhadap hasil evaluasi ketercapaian standar (IKU dan IKT) yang berkaitan dengan
keuangan, sarana, dan prasarana.

Pimpinan UBBG telah menetapkan mekanisme permintaan, pencairan,

pertanggungjawaban dan audit pelaporan keuangan yang selanjutnya dituangkan
pada masing-masing SOP yang terdiri dari SOP Laporan Pendapatan Anggaran dengan
nomor SOP-031/LP3M/2021, SOP Pembuatan Laporan Keuangan dengan nomor SOP-
032/LP3M/2021, SOP Pemeriksaan Laporan Pertanggungjawaban Unit/Lembaga dengan
nomor SOP-034/LP3M/2021, SOP Laporan Pengeluaran Anggaran dengan nomor SOP-
035/LP3M/2021. Pengendalian yang telah dilakukan yaitu melalui laporan dari unit terkait di
bidang keuangan sehingga dapat dipastikan bahwa unit terkait telah melakukan pelayanan
dibidang keuangan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan untuk mencapai target dari
IKU dan IKT. Pada saat pengendalian setiap tahunnya WR 2 akan mengesahkan RAA
tahunan UBBG yang akan menjadi acuan pengendalian dalam penggunaan anggaran.
UBBG juga telah memiliki unit audit keuangan internal yang menjalankan tugas pemeriksaan
keuangan yang terdiri dari pelaporan dana masuk oleh bendahara pendapatan dan juga

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

pemeriksaan laporan keuangan dari bendahara pengeluaran terkait khususnya penggunaan

anggaran di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Proses pengendalian pada sarana dan prasarana akan mengacu pada Pedoman Sarana
dan Prasarana Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan SK Rektor nomor
0651/131013/ DM/VII/2021, dimana UBBG juga telah memiliki Bidang sarana dan prasarana
di bawah kendali Biro Umum.

5.5 [PENINGKATAN] Bagian ini berisi penjelasan tentang optimalisasi (peningkatan, penyesuaian, dan
penyelarasan) terhadap standar (IKU dan IKT) yang berkaitan dengan keuangan, sarana, dan
prasarana.

Berikut merupakan upaya tindak lanjut yang telah ditetapkan oleh FSTIK UBBG dalam
rangka meningkatkan jumlah dana yang diperoleh, kualitas pengelolaan dana dan kefektifan
penggunaan dana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, dan PkM di Prodi Ilmu Komputer
dan FSTIK UBBG.
Strategi Upaya Tindak Lanjut Waktu Pelaksanaan
Peningkatan sumber 1. Restruktur manajemen April 2023
perolehan dana di Prodi pengelolaan kantin dan
Ilmu Komputer dan FSTIK asrama UBBG untuk
UBBG peningkatan omset. Mei 2023
2. Pencarian link mitra
kerjasama untuk
mendapatkan sumber Mei 2023
lainnya dari luar UBBG
3. Workshop penulisan
proposal riset untuk Juni 2023
memenangkan dana hibah
penelitian.
4. Workshop penulisan
proposal PkM untuk
memenangkan dana hibah
pengabdian kepada
mayarakat.
Peningkatan akuntabel 1. Workshop manajemen Agustus 2023
keuangan FSTIK UBBG akuntansi Agustus 2023
2. Pengembangan sistem
informasi akuntansi September 2023
berbasis web
3. Audit eksternal oleh
lembaga akuntan publik.

Berikut merupakan upaya tindak lanjut yang telah ditetapkan oleh FSTIK UBBG dalam
rangka pemenuhan kapasitas jangkauan wifi untuk seluruh ruangan kuliah dan laboratorium
serta pemenuhan standar rasio sarana laboratorium.

Strategi Upaya Tindak Lanjut Waktu Pelaksanaan

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena
 LAPORAN EVALUASI DIRI PS ILMU KOMPUTER

Pemenuhan kapasitas jangkauan 1. Survey kebutuhan jumlah Nopember 2022

wifi untuk seluruh ruangan kuliah jangkauan hotspot wifi.
dan laboratorium 2. Pemenuhan jumlah hotspot wifi. Desember 2022
3. Peningkatkan Bandwith user
10kbps/user Januari 2023
Pemenuhan standar rasio sarana 1. Perencanaan pemenuhan rasio Nopember 2022
laboratorium. antara sarana laboratorium
dengan jumlah mahasiswa
pengguna.
2. Peningkatan jumlah sarana Desember 2022
laboratorium.

Fakultas Sains, Teknologi, dan Ilmu Kesehatan

Universitas Bina Bangsa Getsempena