Tabulasi (Tabs)

Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi yang
memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi
ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
 Left Tab (  ) : teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab
 Right Tab (  ) : teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab
 Center Tab (  ) teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab

Cara membuat tanda tab adalah dengan meng-click mouse di ruler atas pada posisi yang
akan diberikan tanda tab. Sedangkan untuk memilih jenis tanda tab adalah
dengan meng-click tanda yang terletak pada ujung kiri ruler atas.
Tombol untuk memilih
jenis tab Tanda tab Ruler atas

Contoh, untuk membuat naskah seperti di bawah ini diperlukan tanda tabulasi :

   

NIM Nama Mahasiswa Saldo Rekening Autodebet

A04498003 Rubiyanto Ruben Astawa 3.000.000,00 Ya
B01498019 Jaka Sampurna 500.000,00 Tidak
B01499010 Entin Sunarni 2.500.000,00 Tidak
E02498021 Ima Rusmawati 3.000.000,00 Ya
E03498034 Ujun Sumarna 5.000.000,00 Ya

Langkah untuk membuat tab pada naskah tersebut :

1. Tempatkan kursor pada baris di work area dimana naskah tersebut akan dibuat
2. Pilihlah jenis tab yang akan dibuat
3. Arahkan mouse pada ruler atas, bila sudah berada pada posisi yang benar, lakukan
single click hingga muncul tanda tab.
4. Ulangi langkah tersebut di atas untuk membuat tanda tab lainnya
5. Bila semua tanda tab yang dibutuhkan sudah dibuat, maka tulislah teks yang dimaksud
dan untuk berpindah antara tabulasi digunakan tombol Tab.

Bullets dan Numbering

Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan
penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-
uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.

Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk

lambang/simbol

Contoh :
Yang termasuk group Microsoft Office :
 Microsoft Word
 Microsoft Excel
 Microsoft Access
 Microsoft Power Point

Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor

Contoh :
Untuk mengidupkan komputer lakukan langkah berikut :
1. Pastikan kabel telah tersambung pada saklar listrik
2. Tekan tombol ON/OFF pada CPU
3. Tekan tombol Power pada Monitor
4. Tunggu hingga pada monitor menampilkan sistem windows

Cara memberikan Bullets atau Numbering sebagai berikut :

*) Tempatkan kursor pada posisi yang akan diberikan bullet atau number
*) Menampilkan dialog bullet atau number
Cara 1. : Pilih menu Format, click pada menu Bullets and Numbering
Cara 2. : Click pada toolbar Bullets atau Toolbar Numbering

*) Selanjutnya akan ditayangkan kotak dialog

*) Pilihlah jenis bullet atau jenis penomoran yang dikehendaki dengan cara meng-click
gambar-gambar yang disajikan
*) Click tombol OK bila sudah selesai
*) Bila pada Work Area telah tampil lambang bullet atau nomor, anda bisa langsung
mengetikkan teks yang dimaksud, jika sudah selesai tekan tombol enter.

Bila ingin memberikan bullet atau penomoran pada teks yang sudah tersedia maka
sebelumnya lakukan dulu blok pada teks yang dimaksud kemudian pilih toolbar bullet atau
toolbar numbering.

Catatan Kaki (Footnote)

Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki yang
memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
1. Footnote : dituliskan pada halaman yang bersangkutan
2. Endnote : dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir

Langkah pembuatan catatan kaki adalah :

 Tempatkan kursor pada akhir teks yang akan diberikan catatan kaki
 Click menu Insert dan click Footnote
 Pilih Footnote atau Endnote
 Click tombol OK untuk mengakhiri dialog
 Tulislah catatan kaki pada tempat yang disediakan dibagian bawah work area
 Untuk mengakhirinya click mouse pada sembarang tempat di work area
Kepala Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer)

Header merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman sedangkan
Footer adalah teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk
memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.
 Click menu View lalu click pada menu Header and Footer
 Selanjutnya akan ditampilkan area untuk menuliskan Header atau Footer
 Ketiklah teks yang diinginkan sebagai Header atau Footer

Toolbar yang ditampilkan pada pemberian Header atau Footer

Menyisipkan teks berupa identitas

file (nama file,direktori, dsb) Menuliskan Berpindah dari
Waktu (Jam) Header ke Footer
atau sebaliknya

Menampilkan nomor halaman

Menuliskan
Tanggal
Menuliskan jumlah halaman

Format penomoran halaman

Border and Shading

Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada paragraph.
Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada
sebuah paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan
warna latar belakang sesuai dengan keinginan.

Pembuatan Border dan Shading adalah :

 Tempatkan kursor pada paragraph yang akan diberikan border atau shading
 Click pada menu Format dan click pada menu Border and Shading
 Selanjutnya pilihlah format border atau shading yang diinginkan.

Menyisipkan Character Simbol

Beberapa character khusus yang tidak terdapat pada keyboard seperti       dan lain-
lain dapat disisipkan dengan cara :
 Click menu Insert, lalu click pada menu Symbol
 Pada dialog symbol pilih character yang ingin disisipkan
 Bila character yang dimaksud tidak nampak pada layar, anda dapat memilih font lainnya
yang mengandung character yang dimaksud
 Click tombol Insert dan click tombol Close

Kolom (Coloumn)Pengaturan kolom dapat

dilakukan dengan cara :
*) Bila semua halaman diformat dengan kolom yang
sama
 Click menu Format, click menu Column
 Pilih bentuk kolom yang diinginkan
 Click tombol OK

*) Bila tidak semua halaman diformat dengan kolom yang sama

 Tempatkan kursor pada awal paragraph yang akan dibuatkan kolom
 Pada posisi tersebut buatlah section continues
 Lalu click menu Format, dan click menu Column
 Pilih bentuk kolom yang diinginkan
 Click tombol OK
 Pada akhir paragraph buat lagi section continues
 Atau pilih paragraph yang hendak dibentuk kolom, kemudian pilih bentuk yang diinginkan.
Pada menu Apply to : pilih Selected texs untuk bentuk kolom hanya pada teks yang
dipilih, dan Selected Sections untuk keseluruhan halaman.

Bentuk-bentuk kolom yang disediakan :

 One : naskah hanya terdiri atas satu kolom
 Two : naskah dibentuk menjadi dua kolom simetris
 Three : naskah dibentuk menjadi tiga kolom simetris
 Left : naskah dibentuk menjadi dua kolom asimetris kiri
 Right : naskah dibentuk menjadi dua kolom asimetris kanan